वर्ड डॉक्यूमेंट [विंडोज] से मेटाडेटा स्क्रब कैसे करें

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क्या आप जानते हैं कि Word दस्तावेज़ ऐसी जानकारी रख सकते हैं जो दस्तावेज़ के भीतर से दिखाई नहीं देती है? यह सत्य है। Microsoft आपके दस्तावेज़ों में छिपा हुआ डेटा टैग करता है जो संशोधन लॉग जैसी जानकारी दे सकता है, जानकारी (लेखक, आदि), टिप्पणियाँ, कीवर्ड, हाइपरलिंक, सहेजे गए दिनांक, संपादित दिनांक और बहुत अधिक। इसे मेटाडेटा कहा जाता है।

हमें अपने Word दस्तावेज़ों में मेटाडेटा की परवाह क्यों करनी चाहिए? खैर, मेटाडेटा के बारे में लोगों को अनिश्चित परिस्थितियों में होने के बारे में खबरें मिली हैं, जैसे कि एक व्यक्ति द्वारा कथित तौर पर लिखे गए पत्र लेकिन मेटाडेटा कुछ अलग कह रहे हैं। हालाँकि, यदि आप कुछ भी गलत नहीं कर रहे हैं, तो भी आप अपनी निजी जानकारी से सावधान रहना चाहते हैं। इसमें कुछ भी गलत नहीं है।

Word दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत मेटाडेटा को साफ़ करने के लिए आप जिस प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं वह काफी सरल है। इसमें एक मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करना शामिल है, जिसे "कहा जाता है"डॉक्टर स्क्रबर.”

जैसे आप किसी भी अन्य विंडोज प्रोग्राम को डाउनलोड, इंस्टॉल करें और डॉक्टर स्क्रबर को खोलें। एक बार जब आप इसे खोल देते हैं, तो मुझे लगता है कि आपको आश्चर्य होगा कि इसे चलाना कितना आसान है।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि आप दस्तावेज़ की मेटाडेटा का विश्लेषण कर सकते हैं कि क्या देखा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस "चुनें"विश्लेषणबटन।

फिर आपको उस दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।

आइए एक नज़र डालते हैं और देखते हैं कि हम अपने पुराने दस्तावेजों में से एक के बारे में क्या पता लगा सकते हैं कि मैं आसपास पड़ा हुआ हूं।

खैर, हम अपने आद्याक्षर जानते हैं (मैं शायद ही कभी प्रोग्राम सेटअप के लिए अपना नाम दर्ज करता हूं) और जाहिर तौर पर मैं तोशिबा के लिए काम करता हूं! वास्तव में, मैंने कभी नहीं बदला कि जब मैंने कुछ साल पहले अपना लैपटॉप खरीदा था। आप कुछ अन्य दिलचस्प चीजें भी देख सकते हैं जैसे कि दस्तावेज़ कब बनाया गया था और अंतिम रूप से सहेजा, संपादित और मुद्रित किया गया था।

दिलचस्प बात यह है कि अब मैं इसका इस्तेमाल करता हूं खुला कार्यालय उपयोगी मुक्त खुला कार्यालय टेम्पलेट्स आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए अधिक पढ़ें मेरी पसंद का ऑफिस सूट और मेरे दस्तावेज अभी भी कुछ मेटाडेटा से जुड़े हुए हैं। हिट करने के लिए सभी और अधिक कारण "मुख्य मेनू"बटन और कुछ स्क्रबिंग शुरू करें।

जब आप हिट "मलना“बटन, आपको कुछ विकल्प दिए गए हैं।

आप एक समय में एक से अधिक दस्तावेज़ों को रगड़कर कुछ वास्तविक समय बचा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपने अभी-अभी इस मेटाडेटा चीज़ के बारे में सीखा है, तो आप अपेक्षाकृत कम समय में अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ों को पकड़ सकते हैं और साफ़ कर सकते हैं।

इसके बाद आपको कुछ और विशिष्ट विकल्प दिए जाएंगे जैसे आप स्क्रब करना चाहते हैं।

मूल रूप से आप चुन सकते हैं कि आपको कौन सी जानकारी संवेदनशील लगती है। तुम भी संशोधन गिनती और लेखक / कंपनी को रीसेट कर सकते हैं। जब आप हिट "आगे, ”जादू शुरू होता है।

एक बार स्क्रबिंग हो जाने के बाद, स्क्रब किए गए दस्तावेज़ (नों) के विश्लेषण को केवल देखने के लिए चलाएं जो अभी भी देखा जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ अब पढ़ता है कि जॉन डो जो किसी भी कंपनी इंक के लिए काम करता है। दस्तावेज़ बनाया और अन्य सेटिंग्स या तो रीसेट या साफ़ की गई थीं, जो मैंने स्क्रबिंग प्रक्रिया के दौरान चुना था।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, आपको डॉक्टर स्क्रबर जैसे उपकरण का उपयोग करने के लिए अच्छा नहीं होना चाहिए (जैसे कि समाचार दिखाने वालों के लिए)। जैसा कि आप देख सकते हैं, उस संवेदनशील डेटा को साफ़ करने की प्रक्रिया एक सरल है। कार्ल के लेख के बारे में देखें तस्वीरों से मेटाडेटा को स्क्रब करना फोटो (विंडोज) से मेटाडेटा कैसे निकालें अधिक पढ़ें .

क्या आप अपने वर्ड दस्तावेजों से मेटाडेटा को स्क्रब करते हैं? यदि हां, तो आप किस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं?