जन्मदिन अलार्म, स्वचालित ईमेल सूचनाएं और iCal [केवल मैक]

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ज्यादातर चीजें मैक पर अच्छी तरह से काम करेंगी लेकिन दुर्भाग्य से, हर ऑपरेटिंग सिस्टम की अपनी सीमाएं हैं। Macs पर, हमारे पास "quirks" कहते हैं। ये quirks यादृच्छिक मुद्दे हैं जिन्हें हल करना बहुत आसान है लेकिन Apple अभी जीता नहीं है। OS X उपयोगकर्ता इसके बाद रैली करेंगे Apple सपोर्ट फोरम समाधान के लिए प्रयास करना और उन्हें खोलना। कुछ सफल होते हैं, अन्य इतने भाग्यशाली नहीं होते। यह ज्यादातर मुद्दे पर निर्भर करता है।

यहाँ एक: iCal आपके संपर्क के जन्मदिन को एड्रेस बुक से सिंक करता है और इसके लिए एक कैलेंडर बनाता है। समस्या यह है कि आप अपने मित्र के जन्मदिन के बारे में याद दिलाने के लिए अलार्म जोड़ने के लिए उसे संपादित नहीं कर सकते। यह एक साधारण मुद्दा है, क्या यह नहीं है? बस इसके लिए "फिक्स" नहीं लगता है।

एक नि: शुल्क और सरल समाधान के लिए वेब ब्राउज़ करने के बाद, मुझे कुछ भी नहीं मिला। मैं यह सभी चाहता है :

• प्रत्येक संपर्क के जन्मदिन के लिए अनुस्मारक जोड़ने की क्षमता
• जन्मदिन कैलेंडर को अपडेट करने के लिए पता पुस्तिका के साथ लगातार सिंक करने के लिए iCal

कई उपयोगकर्ताओं का तर्क है कि सबसे सरल समाधान अपने संपर्कों के जन्मदिन को व्यक्तिगत रूप से जोड़ना है। सच है, यह है

सरलतम परंतु सबसे समय कुशल नहीं है समाधान।

फिर मैं इस बात पर अड़ गया कि मुझे क्या पसंद है। यह बहुत प्रत्यक्ष नहीं है और इसे ऑटोमेटर के उपयोग की आवश्यकता है लेकिन यह इस पूरे जन्मदिन की याद दिलाता है कि एक अस्थायी ठहराव है।

ICal के लिए कुछ मौजूदा ऑटोमेटर कार्यों की मदद से, मैंने अपना वर्कफ़्लो बनाया जो संक्षेप में, मेरे संपर्कों को ताज़ा करता है ' पता पुस्तिका में जन्मदिन, iCal (अलार्म के साथ) में एक संपादन योग्य जन्मदिन कैलेंडर जोड़ता है और मुझे आगामी आने वाले साप्ताहिक ईमेल अनुस्मारक भेजता है जनमदि की। यह वर्कफ़्लो हर हफ्ते इसे iCal प्लग-इन के रूप में जोड़कर चलाया जाता है, इसलिए यदि पता पुस्तिका में कोई भी परिवर्तन होते हैं, तो वे वर्कफ़्लो चलने के बाद स्वचालित रूप से iCal में दिखाई देंगे।

एक मुट्ठी की तरह लगता है, यह नहीं है? चिंता न करें, मैंने एक छोटा ट्यूटोरियल लिखा है कि आप इसे अपने लिए कैसे सेट कर सकते हैं। मैंने इस लेख के निचले भाग में वर्कफ़्लो संलग्न किया है ताकि आप डाउनलोड और उपयोग करना शुरू कर सकें!

चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल

मैंने एक ऑटोमेटर एक्शन को जोड़कर शुरुआत की iCalBirthdays. यह क्रिया हर संपर्क के जन्मदिन के लिए मेरी पता पुस्तिका खोजती है और परिणाम स्वचालित रूप से iCal में एक नए कैलेंडर में जुड़ जाएंगे, जिसे आप अपना नाम दे सकते हैं। मैंने अपना नाम "बर्थडे रिमाइंडर" रखा। यह मुझे एक चेतावनी जोड़ने की अनुमति देता है जिसे एक निश्चित अनुस्मारक तिथि, जन्मदिन खुद या दोनों पर ध्वनि करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इसके साथ, तकनीकी रूप से, समस्या हल हो गई है। लेकिन मैं एक कदम आगे निकल गया।

इसके बाद, मैंने पता पुस्तिका कार्रवाई को जोड़ा "जन्मदिन के साथ लोगों को खोजें"और आगामी सप्ताह में होने वाले जन्मदिन को खोजने के लिए इसे सेट करें।

फिर, मैंने कार्रवाई को जोड़ा "संपर्क जानकारी प्राप्त करें"और केवल पहले और अंतिम नामों की जाँच की; और जन्मदिन के बक्से। सुनिश्चित करें कि "लेबल जोड़ें" और "नामों को मिलाएं" भी सक्षम हैं, यह अधिक आकर्षक स्वरूप प्रदान करेगा यदि आपके पास उस सप्ताह के दौरान कई संपर्क जन्मदिन हैं।

जानकारी प्राप्त होने के बाद, इसे अगली कार्रवाई के लिए भेजा जाता है: "नया मेल संदेश“. दर्ज आपका अपना ईमेल पता प्राप्तकर्ता और उपयुक्त विषय के रूप में उदा। "आगामी जनमदिन"। उस ईमेल की सामग्री पिछली कार्रवाई द्वारा भेजी गई जानकारी होगी।

ध्यान रखें कि आपको यह ईमेल खुद भेजने के लिए एक अलग खाते का चयन करना होगा। मेरा क्या मतलब है, आप इस मेल को भेज सकते हैं और इसे उसी ईमेल पते से प्राप्त कर सकते हैं। मेल एप्लिकेशन आपके स्वयं के ईमेल पते द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल को अपने आप में पंजीकृत नहीं करेगा।

अंतिम स्पर्श "जोड़ रहा है"आउटगोइंग संदेश भेजेंकार्रवाई। अंत में, फ़ाइल मेनू में "प्लग-इन के रूप में सहेजें" चुनें, इसके लिए एक नाम सेट करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से iCal अलार्म चुनें। यह iCal लॉन्च करेगा और स्वचालित रूप से ऑटोमैटर कैलेंडर में एक ईवेंट के रूप में इस वर्कफ़्लो को जोड़ देगा। यहां पर आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि यह वर्कफ़्लो कब चलना चाहिए। एक दिन और समय निर्धारित करें जब आपका कंप्यूटर संभवतः सबसे अधिक संचालित होगा। फिर इसे साप्ताहिक दोहराने के लिए सेट करें।

तुम वहाँ जाओ! आपके पास एक वर्कफ़्लो है जो स्वचालित रूप से आपके जन्मदिन के कैलेंडर को साप्ताहिक (अलार्म के साथ) ताज़ा करने के लिए सेट किया गया है और यह भी साप्ताहिक अपडेट प्राप्त करता है कि उस सप्ताह किसके जन्मदिन आ रहे हैं। वर्कफ़्लो को पूरा होने में लगभग 1 मिनट लगेगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके कितने कॉन्टैक्ट्स हैं और उनमें से कितने में अपने जन्मदिन को डाला गया है।

और यहाँ यह है, आप डाउनलोड करने के लिए पूरा वर्कफ़्लो: जन्मदिन अनुस्मारक और अलार्म कॉम्बो

डाउनलोड करने के बाद, "iCalBirthdays" एक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए इसे स्वचालित करें और इसे खोलें, "नया मेल संदेश" एक्शन में प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में अपना ईमेल पता इनपुट करना न भूलें। ईमेल खातों को भेजने और प्राप्त करने का चयन करना याद रखें। फिर से जारी रखें "अंत में, फ़ाइल मेनू में प्लग-इन के रूप में सहेजें" चुनें ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार।

मैं वर्कफ़्लो के बारे में किसी भी टिप्पणी की सराहना करता हूं और इसे कैसे सुधारूं। आशा है कि यह उन लोगों की उसी स्थिति में मदद करता है जैसे मैं था!

(बाय) जैक्सन चुंग एक पूर्णकालिक मेडिकल छात्र है जो रिश्तों, अध्ययनों और अपने भविष्य के साथ करतब दिखाने की कोशिश करता है।