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चाहे आपने अपना ऑनलाइन व्यवसाय बनाया हो या आप किसी अन्य एसएमई के वित्त विभाग में काम करते हों, आपको पता होगा कि पिछले 18 महीनों में क्लाउड-आधारित लेखांकन बंद हो गया है।
एक छोटे या मध्यम उद्यम (एसएमई) के वित्त का प्रबंधन करते समय कठिनाइयों से भरा होता था, क्लाउड-आधारित पर व्यवसायों का प्रवासन अनुप्रयोगों ने कर गलतियों को कम करने, ऑडिट को रोकने और एक व्यवसाय और इसके एकाउंटेंट और वित्तीय के बीच अधिक सहयोग के लिए अनुमति दी है सलाहकारों।
एक उद्योग में जो परंपरागत रूप से महंगे और संसाधन-भूखे डेस्कटॉप कार्यक्रमों का बोलबाला है, अब हल्के बढ़ते शक्तिशाली क्लाउड-आधारित ऐप्स की बढ़ती संख्या है। यदि आपने अपना ऑनलाइन व्यवसाय शुरू कर दिया है, तो ये लेखा ऐप आपके उद्यम का एक हिस्सा होना चाहिए।
100 देशों में 250,000 भुगतान करने वाले ग्राहक और हाल ही में पीसी वर्ल्ड से ’टॉप चॉइस 'का अवार्ड जीतने के बाद, ज़ीरो तेजी से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उद्योग के नए नेताओं में से एक बन गया है। लेखा संकुल $ 9 और $ 180 प्रति माह के बीच उपलब्ध हैं, हालांकि यूएस में सबसे लोकप्रिय पैकेज $ 70 प्रति माह के लिए 10 प्रीमियम 10 ’है।
सॉफ्टवेयर बहु-उपयोगकर्ता, सुविधा संपन्न और उपयोग में आसान है। केंद्रीय डैशबोर्ड बैंक बैलेंस, हालिया बिक्री और आगामी बिलों में वास्तविक समय की जानकारी देता है, और वहां से उपयोगकर्ता प्रबंधित कर सकते हैं इन्वेंट्री, खरीद ऑर्डर बनाने, खर्च के दावों को संभालने, पे-रन का संचालन करने, बिलों का भुगतान करने, कई वित्तीय रिपोर्ट बनाने और उनका प्रबंधन करने के लिए संपर्कों।
ज़ीरो एंड्रॉइड और आईफ़ोन दोनों पर एक उत्कृष्ट मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है, और 24/7 ईमेल समर्थन और एक विस्तृत ऑनलाइन सहायता केंद्र प्रदान करता है।
हमने हाल ही में वेव की विस्तार से समीक्षा की। हाल ही में 2009 के रूप में लॉन्च करने के बाद, कंपनी अब 314,000 खातों और 44 मिलियन लेनदेन को ट्रैक करती है - जिसमें कुल मूल्य $ 134 बिलियन है। एप्लिकेशन नि: शुल्क है, लेकिन स्वयं का समर्थन करने के लिए अपने लाभार्थियों से विज्ञापनों का उपयोग करता है।
नौ कर्मचारियों या उससे कम वाले छोटे व्यवसायों में, पुरस्कार विजेता सॉफ्टवेयर ने अब सुरक्षित किया है 20 मिलियन डॉलर के निवेश और चालान, लेखांकन, पेरोल और के लिए उत्कृष्ट समर्थन विकसित किया भुगतान। नि: शुल्क लेखांकन एप्लिकेशन के लिए असामान्य रूप से, वेव इस प्रकार है दोहरी प्रविष्टि लेखांकन प्रोटोकॉल, जिसका अर्थ है कि दोनों चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स और जर्नल प्रविष्टियाँ संशोधित की जा सकती हैं।
अंतिम विशेषता जो वेव को अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग करती है, वह है आपकी वित्तीय संस्थाओं से जुड़ने की क्षमता और हाल की लेन-देन को सीधे उसकी बैलेंस शीट में डाउनलोड करना। यहां तक कि कई भुगतान किए गए ऐप्स आपको ऐसा करने नहीं देते हैं, और इसका समावेश एक वास्तविक समय बचाने वाला और निस्संदेह ग्राहक-विजेता है।
यदि आप एक वित्तीय पेशेवर हैं तो आपने शायद फ्रेशबुक के बारे में सुना है। क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर 2003 से चालू है और उस समय में 120 देशों में 5 मिलियन उपयोगकर्ताओं की सेवा करने के लिए विकसित हुआ है। एक ऑनलाइन संस्करण के साथ ही मुफ्त एंड्रॉयड तथा आई - फ़ोन ऐप्स, सॉफ़्टवेयर आपको दुनिया में कहीं से भी अपनी कंपनी के वित्त की निगरानी, संपादन और अद्यतन करने की अनुमति देता है।
छोटे और मध्यम व्यवसायों के उद्देश्य से, फ्रेशबुक में कंपनियों को संगठित होने और भुगतान करने में मदद करने का सरल उद्देश्य है। ऑनलाइन भुगतान, व्यय ट्रैकिंग, कर सहायता, अनुकूलित चालान, भुगतान अनुस्मारक और पी एंड एल रिपोर्टों के साथ, ऐप को सरल या कंपनी की आवश्यकता के अनुसार गहराई से उपयोग किया जा सकता है।
चरण-दर-चरण विज़ार्ड गैर-तकनीकी समझ रखने वाले लोगों को जल्दी से उपयोग करने और समझने में आसान बनाता है, और लगातार लाइव समर्थन है जिसे आपको एक तकनीशियन से बात करने की आवश्यकता होनी चाहिए। आप 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण का लाभ उठा सकते हैं, जहां-बाद मूल व्यवसाय पैकेज में प्रति माह $ 19.95 खर्च होंगे।
डेस्कटॉप अकाउंटिंग के दो पूर्व कर्मचारियों द्वारा स्थापित इनहीमुट, 2012 में GoDaddy द्वारा छोटा स्टार्ट-अप खरीदा गया था। ऐप अब सॉफ्टवेयर का उपयोग करके 200,000 छोटे व्यवसायों का दावा करता है और सभी GoDaddy के छोटे व्यवसाय ग्राहकों के लिए बहीखाता प्रदान करता है।
बाहरी रूप से यूएसएस-आधारित उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से रुचि होनी चाहिए, जो आईआरएस कर श्रेणियों में बिक्री और खर्चों को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए इसकी अंतर्निहित क्षमता के लिए धन्यवाद।
रिपोर्ट उत्पादन और खाता प्रबंधन जैसी विशिष्ट विशेषताओं के अलावा, सॉफ़्टवेयर आपके वित्तीय के रात्रिकालीन आयात की भी पेशकश करता है बैंकों और क्रेडिट कार्डों के डेटा, जिसका अर्थ है कि हर सुबह आप अपनी कंपनी के संपूर्ण, व्यवस्थित और अद्यतित अवलोकन के लिए जागेंगे वित्त।
मुख्य रूप से फ्रीलांसरों को ध्यान में रखते हुए, FreeAgent उन ग्राहकों को चाहता है जिनके पास लेखांकन अनुभव की कमी है।
फ्रीलांसरों और ठेकेदारों के लिए लाभ खर्च और परियोजना द्वारा आय के संगठन में आता है - उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक बजट स्थापित करने की अनुमति देता है और इस प्रकार उनकी लाभप्रदता प्रदर्शित करता है। FreeAgent एक समय-ट्रैकिंग सुविधा का भी उपयोग करता है, जिससे दूरदराज के श्रमिकों के लिए नियंत्रण और प्रबंधन करना सही हो जाता है प्रत्येक प्रोजेक्ट के भीतर उनके टाइमशीट, जबकि सॉफ्टवेयर में परियोजना का अवलोकन बनाए रखता है संपूर्णता।
ऐप 30-दिवसीय परीक्षण प्रदान करता है और उसके बाद प्रति माह $ 20 है।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने कहा, लेखांकन एप्लिकेशन की सूची लंबी है। अधिक विचारों के लिए प्रयास करें FreeDebks (हमने लिया सरसरी निगाह FreeDebks: फ्री डबल-एंट्री अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर अधिक पढ़ें ), टीएएस (हमारी समीक्षा टीएएस - वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए नि: शुल्क आसान अधिक पढ़ें ), तथा Talibro (हमारी संक्षिप्त विवरण तालिब्रो: ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए प्रबंधित करें अधिक पढ़ें ).
व्यवसाय के मालिक ऊपर दिए गए वीडियो में वेब-आधारित लेखांकन टूल के लाभों के बारे में बात करते हैं। क्लाउड-आधारित लेखांकन की दुनिया में कोई "सर्वश्रेष्ठ" या "विजेता" नहीं है। हर व्यवसाय में उनका पसंदीदा होगा और प्रत्येक एकाउंटेंट के पास अपनी पसंद होगी। अंततः, आपके द्वारा चुना गया ऐप के साथ काम करने के लिए आप कितना समय देने के इच्छुक हैं, आपको ऐप से बाहर क्या जानकारी चाहिए, और आपको कितने लेन-देन करने की आवश्यकता है। कुछ एसएमई को पता चलेगा कि मुफ्त ऐप वे सबकुछ करेंगे जिनकी उन्हें आवश्यकता है और दूसरों को उन अतिरिक्त सुविधाओं वाले सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए सदस्यता के लिए भुगतान करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है।
सबसे समझदार सलाह एक सम्मानित एकाउंटेंट के साथ बात करना है, जिसके पास पहले से ही क्लाउड-आधारित है पेशकश करना, अपनी आवश्यकताओं और वरीयताओं पर चर्चा करना, और देखें कि वे क्या मानते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा मार्ग है लेना। यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो हमें अपनी सिफारिशें दें।
छवि क्रेडिट: 401 (के) 2012 फ़्लिकर
दान मेक्सिको में रहने वाला एक ब्रिटिश प्रवासी है। वह MUO की बहन-साइट, ब्लॉक डिकोड्ड के लिए प्रबंध संपादक हैं। विभिन्न समय में, वह MUO के लिए सामाजिक संपादक, रचनात्मक संपादक और वित्त संपादक रहे हैं। आप उसे लास वेगास में हर साल सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए पा सकते हैं (पीआर लोग, पहुंचते हैं!), और वह बहुत सारे पीछे-पीछे साइट करता है...