सही समय पर कुछ दूर ले जाने के लिए... और फिर से प्रवेश पर जला नहीं मिलता है

विज्ञापन

मेरी पत्नी हमेशा मुझसे कहती है कि हमें आराम की यात्रा पर जाने की आवश्यकता है - बिना स्मार्टफोन, आईपैड और लैपटॉप के - और मैं हमेशा उस पर हंसता हूं।

यह सिर्फ फोन स्विच ऑफ करने, बैग पैक करने और आप अपनी बाल्टी और कुदाल के साथ समुद्र के किनारे जाने का मामला नहीं है। यदि आप ऑनलाइन काम करते हैं, और आपके पास ईमेल, ट्वीट, फेसबुक संदेश और स्काइप ध्वनि मेल आपके कानों से निकल रहे हैं, तो आपको तैयारी करने की आवश्यकता है महीनों पहले से, यदि आप एक समझदार काम के माहौल में वापस जाना चाहते हैं। अन्यथा ताज़ा अवकाश का एहसास आपके पहले दिन के लंच के समय तक भी नहीं रहता है।

जब हम लौटते हैं तो हम अपने आप पर चीजों को कैसे आसान बना सकते हैं? सरल। आप "प्रक्रिया" का पालन करें।

प्रक्रिया

तुम्हारे जाने से पहले…।

मुझे अपनी छुट्टियों को 3-6 महीने पहले शेड्यूल करना सबसे अच्छा लगता है (हालाँकि फरवरी 2015 में मेरी अगली छुट्टी एक साल पहले तय की गई थी, इसलिए यह कुछ मामलों में भिन्न हो सकती है। लेकिन 3-6 महीने आम तौर पर हर किसी को सूचित करने के उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होते हैं कि आप दूर हो जाएंगे।

जब आप वापस लौटते हैं तो ऑनलाइन पवित्रता की कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि आपके सहकर्मी, परिवार, करीबी परिचित आदि, सभी जानते हैं कि आप एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान दूर हैं। यह उम्मीद है कि आप उन्हें ईमेल नहीं भेजेंगे जब आप मूल निवासी के साथ धूप में कैओवर्टिंग कर रहे हों और थोड़ी छतरी के साथ रम पंच पी रहे हों।

लेकिन मनुष्य मनुष्य हैं, वे भूल जाएंगे। इसलिए आपको जाने से 6 महीने पहले उन्हें नहीं बताना चाहिए और उन्हें याद रखने की अपेक्षा करनी चाहिए। एक मेहनती कुछ इसे अपने कैलेंडर में चिह्नित कर सकता है, लेकिन आपको अभी भी यह मान लेना चाहिए कि यह आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले सभी स्विस दिमाग से गुजरेगा, और जो आपको ईमेल करते हैं।

इसलिए जब आप धूप में अपनी गंदी छुट्टी बुक करते हैं, तो काम के महत्वपूर्ण लोगों को तुरंत ईमेल करें और उन्हें उन तिथियों को दें जो आप दूर हैं।

इस बिंदु पर, आपको अपने कार्य शेड्यूल की योजना तब से शुरू करने की आवश्यकता है जब तक आप जाने से पहले दिन तक नहीं। क्या आप नए काम के प्रस्तावों को ठुकरा देते हैं? क्या आप सभी बकाया कामों को समय पर पूरा कर सकते हैं? कैलेंडर प्राप्त करें, और प्रस्थान के दिन तक अपना शेड्यूल बनाएं। सुनिश्चित करें कि विमान के उड़ान भरने से पहले आपकी सभी प्रतिबद्धताओं का ध्यान रखा गया है, इसलिए आप एक साफ स्लेट के साथ प्रस्थान कर सकते हैं।

फिर महीने में एक बार, हर महीने लोगों को फिर से याद दिलाना। बस एक स्मरण। कोशिश करो और यह उनकी खोपड़ी में ड्रिल किया जाता है कि आप जा रहे हैं।

4 सप्ताह पहले आप छोड़ दें

उस अवकाश ऑटोरेस्पोन्डर को चालू करने का समय आ गया है। यह आने वाले सभी मेल का जवाब देगा और इसे कुछ इस तरह दिखना चाहिए।

परिवार, दोस्त, सहकर्मी, परिचित,

मैं जल्द ही DATE से DATE तक की बहुत आवश्यक छुट्टी के लिए प्रस्थान करूंगा। इस दौरान, मैं रहूंगा ऑफ़लाइन और पूरी तरह से अनुपलब्ध. तो उपरोक्त समय अवधि के दौरान, कृपया मुझे किसी भी विषय पर कोई ईमेल न भेजें। यदि आप करते हैं, आपका ईमेल उत्तर नहीं दिया जाएगा क्योंकि मैं कंप्यूटर से दूर रहूँगा और ईमेल की जाँच नहीं करूँगा।

उस संदेश को अपनी छुट्टी तक और उसके दौरान चालू रखें। यदि आपके पास कोई सहकर्मी है जो कुछ ईमेलों की देखभाल कर सकता है, तो संदेश में उनका नाम, ईमेल और संभवतः फ़ोन नंबर जोड़ें। अन्यथा, इसे "मैं अपनी वापसी पर सभी ईमेल का जवाब दूंगा“.

24 घंटे पहले आप छुट्टी के कारण हैं ...

एक इनबॉक्स से सभी मेल को एक लेबल पर डायवर्ट करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें (कुछ लोग सभी मेल को ट्रैश करने की सलाह देते हैं, लेकिन मेरे लिए, यह थोड़ा चरम है)। बस इसे एक लेबल पर बिना पढ़े रूट कर दिया गया है।

आप कैसे डायवर्ट करते हैं सब कुछ एक लेबल के लिए? सरल, एक शब्द के बारे में सोचें जो आपके किसी भी ईमेल में कभी नहीं दिखाई देगा, फिर "फिल्टर"अपनी सेटिंग में, स्क्रीन के निचले भाग में ड्रॉप करें, और चुनें"एक नया फ़िल्टर बनाएं”(यह मानते हुए कि आप Gmail का उपयोग करते हैं। अन्य ईमेल प्रदाताओं के पास कुछ समान होगा)।

इसलिए मेरे उदाहरण में, मैंने तय किया है कि "pizzaface"कभी भी मेरे ईमेल (क्यू, मेरे सहयोगियों से बहुत सारे पिज्जा ईमेल) को चालू नहीं करेगा। तो अपने जादू शब्द क्षेत्र में डाल दिया "नहीं है“. आने वाले सभी ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर चुनें (जो उम्मीद से ज्यादा नहीं होना चाहिए), और फ़िल्टर बनाएं। बहुत अच्छा मेरी जवान जेडी। आप बल महसूस कर रहे हैं।

अब अपने अंतिम 24 घंटों का उपयोग, पैकिंग और फिनिशिंग असाइनमेंट के बीच में, प्राप्त करने के लिए प्रयास करें इनबॉक्स शून्य इस फ्लो चार्ट के साथ इनबॉक्स शून्य दैनिक बनाए रखेंव्यक्तिगत रूप से, मैं दैनिक आधार पर 500 से अधिक ईमेल प्राप्त करने के बावजूद इनबॉक्स शून्य को बनाए रखने की कोशिश करता हूं। यह शून्य अपठित ईमेल है - यह सही है, मैं हर सुबह मेरे पास भेजे गए हर एक ईमेल को संबोधित करता हूं। और भरोसा रखो ... अधिक पढ़ें . हाँ, होने की वह पौराणिक स्थिति। इसे छोड़कर वास्तव में एक मिथक नहीं है क्योंकि यह वास्तव में संभव है यदि आप इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसके बारे में निर्णय लेते हैं। बूमरैंग (जो मैं हर दिन उपयोग करता हूं - हमारे पढ़ें बुमेरांग पर समीक्षा क्रोम में जीमेल के लिए बूमरैंग के साथ बाद में भेजने के लिए शेड्यूल ईमेल करेंजीमेल ईमेल के प्रबंधन के लिए सरल उपकरण में है। डिफ़ॉल्ट रूप से इसकी कमी का अधिकांश हिस्सा जीमेल लैब्स ऐप या ब्राउज़र ऐड-ऑन द्वारा कवर किया जाता है। बूमरैंग क्रोम के लिए उपलब्ध एक ब्राउज़र ऐड-ऑन है जो कि ... अधिक पढ़ें ) ईमेल को गायब करने और भविष्य की तारीखों पर लौटने के लिए एक शानदार उपकरण है। यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो वापस आने के लिए सब कुछ निर्धारित करें दो दिनउपरांत तुम वापस। उलझन में? मैं बाद में समझाऊंगा।

अब आप अपनी छुट्टी के लिए जा रहे हैं। सनटैन लोशन मिला? चेक। वास्तव में जोर से और शर्मनाक हवाई शर्ट? चेक। घर पर स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप और इंटरनेट स्टिक छोड़ दिया? अच्छा प्रयास। इसे वापस डाल। और पीसी भी। यह आपके साथ आने की जरूरत नहीं है

आप 2 सप्ताह में देखें दोस्त।

2 सप्ताह बाद…।

आप वापस आ गए! यह कैसा था? क्या, पूरे दिन, हर दिन बारिश हुई? वैसे, जब आप स्कॉटलैंड में पैकेज डील की छुट्टी खरीदते हैं, तो ऐसा ही होता है।

जब तक आप घर वापस नहीं आ जाते, मैं कंप्यूटर से छुट्टी के दिन एक और दिन बिताने की सलाह देता हूं। अपना अनपैकिंग करवाओ, अपनी धुलाई करो आदि। इंटरनेट एक और दिन इंतजार कर सकता है।

24 घंटे बाद - डी-डे

तो, उन अंतरिक्ष यात्रियों की तरह, जो पृथ्वी पर दुर्घटनाग्रस्त हो जाते हैं, आइए आपको ईमेल, ट्वीट और फेसबुक संदेशों के पागल गाँठ में फिर से प्रवेश करते हैं। आपको इसे सावधानी से करना होगा, अन्यथा आप एक गंभीर स्थिति में प्रवेश करेंगे ”आक्रामक कंप्यूटर“.

ट्विटर

ट्विटर पर फिर से प्रवेश करना आसान है। सबसे हाल के संदेश पर प्रारंभ करें और बैकलॉग पढ़ने का प्रयास भी न करें। अन्यथा, आप अपनी अगली छुट्टी तक वहाँ रहेंगे।

और नोटिफिकेशन के आगे वो नंबर देखें? यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं, जिसका ट्विटर पर बहुत अधिक उल्लेख है (मैं करता हूं, तो इसके कारण कूल वेबसाइट और उपकरण), तो उस "सूचनाएं" की संख्या काफी अधिक होगी यदि आपने इसे थोड़ी देर में चेक नहीं किया है। बस नंबर को साफ करें और आगे बढ़ें। यदि कोई वास्तव में आपसे बात करना चाहता है, तो वे फिर से संदेश भेज सकते हैं।

फेसबुक

फिर से, फेसबुक के साथ, पिछले 2 हफ्तों में हर किसी के स्टेटस मैसेज को पढ़ने से परेशान न हों। उम्र लग जाएगी। बस अपने फेसबुक मैसेंजर संदेशों का जवाब देने पर ध्यान केंद्रित करें।

यहां सब अच्छा है, साथ चलो।

ईमेल

अब हम बिगगी पर आते हैं। याद रखें कि कैसे मैंने आपको ईमेल के सभी को एक लेबल पर डायवर्ट करने, और 2 दिन बाद वापस आने के लिए अपने ईमेल शेड्यूल करने के लिए कहा था? ठीक है, उस पर चलते हैं।

आपके लौटने के 2 दिन बाद ईमेल को शेड्यूल करना, यह सुनिश्चित करता है कि आपको अपने कपड़े धोने के लिए एक अतिरिक्त दिन मिल जाए undies, और एक और जादुई इनबॉक्स शून्य के साथ कंप्यूटर के सामने एक और दिन, वापस आराम करने के लिए धीरे - धीरे। ईमेल के सभी आप अपने अवकाश पर जाने के लिए एक और फ़ोल्डर में होगा। तो आगे बढ़ो और उस फ़िल्टर को हटा दें ताकि भविष्य के सभी नए मेल इनबॉक्स में वापस आ जाएं। और छुट्टी ऑटो-प्रत्युत्तर बंद करें।

एक क्लिक के साथ स्पैम फ़ोल्डर की सामग्री को हटाने के बाद, अब फ़ोल्डर पर जाएं (जहां ईमेल को डंप किया गया था)। उम्मीद है कि आपके परिवार और सहकर्मियों ने आपके अनुरोध पर ध्यान दिया होगा और ईमेल नहीं किया होगा। यह समाचार पत्र, बिल और चालान, और किसी भी स्पैम को छोड़ देना चाहिए जो स्पैम फ़िल्टर के चंगुल से बच गया। और कोई भी मूर्ख व्यक्ति जिसने संदेशों को अनदेखा किया और आपको वैसे भी ईमेल किया।

आप स्पष्ट रूप से आप जो चाहते हैं वह करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन अगर यह मैं था, तो मैं स्पैम और समाचारपत्रिकाएँ हटा दूंगा, और "वैध मेल" पर ध्यान केंद्रित करूँगा

एक सप्ताह बाद…..

मैं बहुत तनाव में हूं!! मुझे एक छुट्टी चाहिए!!!

और उसके बाद यह चलता रहता है…।

छुट्टी पर जाने के लिए आप अपना डिजिटल जीवन कैसे तैयार करते हैं? या क्या आप निराशाजनक रूप से नेट 24/7 में प्लग इन हैं?

छवि क्रेडिट: मैन राइटिंग ऑन बोर्ड - शटरस्टॉक, समुद्र तट पर कुत्ता - शटरस्टॉक, एक लैपटॉप के साथ तंत्रिका व्यवसायी - शटरस्टॉक, JaysonPhotography / Shutterstock.com, तनावग्रस्त व्यापारी - शटरस्टॉक