5 युक्तियाँ आप अपने मालिक या टीम के लिए सही पिच बनाने में मदद करने के लिए

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अपने काम के जीवन को बेहतर बनाने के लिए एक महान विचार के बारे में सोचा? अच्छी नौकरी है, लेकिन यह केवल पहला कदम है। इसे लागू करने के लिए आपको उस विचार को एक सफल पिच में बदलना होगा, और ऐसा करने से थोड़ी रणनीति बन जाएगी।

पिचिंग प्रक्रिया में अपने विचार की अपील खो जाने को सुनिश्चित करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग न करें। एक मजबूत पिच का रचनात्मक तत्व केवल आधा काम है, बाकी प्रबंधन के लिए आपकी दृष्टि को प्रभावी ढंग से संवाद करने में निहित है।

सही समय और स्थान चुनें

किसी को भी विशेष रूप से काम पर, ऑफ-गार्ड पकड़ा जाना पसंद नहीं है। यदि आप अपने बॉस को एक महान विचार के साथ प्रभावित करना चाहते हैं, तो उसे एक बैठक के साथ आश्चर्यचकित न करें - इसके बजाय, यह सुनिश्चित करने के लिए समय और स्थान की योजना बनाएं कि सेटिंग आपके लक्ष्य के लिए अनुकूल है मुमकिन।

यह जितनी जल्दी हो सके अपनी पिच को वितरित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण लग सकता है, लेकिन आपके बॉस की संभावना काफी सुंदर है। यदि वे आपके विचार को सुनने के लिए पर्याप्त रूप से तैयार नहीं हैं, तो यह फ्लैट हो जाएगा। इसी तरह, यह महत्वपूर्ण है कि आपने कितना समय आवंटित किया है, इसके बारे में आप पूरी तरह से अवगत हैं, और क्या आपके पास किसी भी उपकरण तक पहुंच है, जिसे आपको अपनी रूपरेखा देने की आवश्यकता हो सकती है।

शुक्र है, बहुत सारे हैं ऑनलाइन बैठक उपकरण 10 + समूह समन्वय और बैठक के लिए महान ऑनलाइन उपकरणआप उन लोगों की टीम का प्रबंधन कैसे करते हैं जो भौगोलिक रूप से फैले हुए हैं? आप अंतर्राष्ट्रीय समय क्षेत्रों का समन्वय कैसे करते हैं? इंटरनेट के माध्यम से काम करने की अवधारणा ने रोजमर्रा के कार्यस्थल में रेंगना शुरू कर दिया है, ... अधिक पढ़ें यह आवश्यक दलों को एक साथ लाने के लिए आसान बनाने के लिए बनाया गया है। इस तरह के वेब-आधारित प्लेटफॉर्म का लाभ यह है कि समय और तारीखें समान होने जा रही हैं, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन इसे देख रहा है। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपनी पिच के लिए सही समय और स्थान खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो लचीलेपन का लाभ उठाएं आभासी बैठक ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें स्काइप या एक समान ऑनलाइन संचार सेवा के माध्यम से।

जब आप अपनी बैठक का समय निर्धारित कर रहे हैं, तो कुछ अन्य व्यवस्थापक कार्यों को सुलझाने में समय लग सकता है। एक एजेंडा तैयार करें, सुनिश्चित करें कि आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद नहीं कर रहे हैं, और इसके लिए सर्वोत्तम कार्य योजना पर विचार करें मिनट लग रहे हैं मिनट काम करें: मीटिंग के दौरान प्रभावी नोट्स कैसे लेंयह एक ऐसा कौशल है जिसे बहुत कम लोगों ने पूरा किया है; एकदम सही बैठक मिनट। घटनाओं का रिकॉर्ड आपको रेखा के नीचे सिरदर्द से बचाता है। यहां बताया गया है कि आप मीटिंग में प्रभावी मिनट कैसे लेते हैं। अधिक पढ़ें . नोट लेने के लिए कुशल सहयोगी से पूछें - मिनटों को अपनी सभा से एक्शन में लाने में बहुत मदद मिल सकती है।

शैतान के वकील के लिए तैयार

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी पिच कितनी अच्छी है, जिम्मेदारी आपके बॉस पर पड़ती है कि वे कठिन सवाल पूछें जो यह निर्धारित करते हैं कि यह सफल होगा या नहीं। यदि आप इन प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो आप काफी जल्दी शॉट डाउन होने की उम्मीद कर सकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए आगे की योजना अच्छी तरह से है कि जब आप गणना करते हैं तो आप स्टम्प्ड न हों।

आप अपने विचार की पूछताछ के लिए तैयार होने के लिए एक महान संसाधन से घिरे हैं। यदि आप काम पर पिचिंग कर रहे हैं, तो इससे बेहतर जानकारी के लिए कौन कॉल करेगा आपके सहकर्मी क्या आपका कार्यस्थल लाश से त्रस्त है?क्या आप एक कार्यस्थल ज़ोंबी हैं, या आप एक के साथ दोस्त हैं? अधिक पढ़ें ? उनके पास आपको अपनी पिच की किसी भी असफलता में फंसने का अनुभव है, इस प्रकार उस ज्ञान का दोहन आपके सर्वोत्तम हित में है। सुनिश्चित करें कि आप अपने स्वयं के काम के नियंत्रण में हैं, लेकिन अपने सहयोगियों को क्या पेशकश कर सकते हैं, इस बात का खुला ध्यान रखें।

सही सहकर्मियों से इनपुट प्राप्त करने के लिए, विचार करें कि आपकी पिच के भीतर के विचार किसको प्रभावित करेंगे और कुछ ऐसे लोगों से संपर्क करेंगे, जिन्हें इस परियोजना से सबसे अधिक लाभ होने की संभावना है। एक आदर्श परिदृश्य आपके चुने हुए कुछ विचारों को अपने और एक-दूसरे के साथ देखेगा - यह एक शेड्यूलिंग दुःस्वप्न की तरह लग सकता है, लेकिन आधुनिक संचार सॉफ्टवेयर मदद कर सकता है।

आप एक समूह ईमेल श्रृंखला स्थापित कर सकते हैं, लेकिन ईमेल की प्रकृति बातचीत के प्राकृतिक प्रवाह को रोक सकती है। यदि आपकी कंपनी पहले से ही ऑनलाइन संचार सेवा के कुछ रूप का उपयोग करती है, तो इसका अधिकतम लाभ उठाएं। यदि नहीं, तो सुझाव दें कि एक कार्यान्वित किया गया है - स्लैक एक सुविधा संपन्न उपकरण है इन 7 टिप्स के साथ सुस्त से बाहर निकलेंएक चतुर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ, स्लैक एक संभावित जटिल वर्कफ़्लो को सरल और सहज बनाता है। इसमें संचार को फिर से परिभाषित किया गया है। इन टिप्स के साथ स्लैक का बेहतर उपयोग करें। अधिक पढ़ें यह आपके सहयोगियों के साथ जल्दी और कुशलता से संवाद करने के लिए एक लचीला और मजबूत तरीका प्रदान करता है।

आपकी पिच के आगे सहकर्मियों के साथ विचारों का आदान-प्रदान करने के कुछ तरीके इस प्रकार हैं:

• काम एक नोट किसी भी और सभी टिप्पणियों का ट्रैक रखने के लिए।
• उपयोग Google प्रपत्र सर्वेक्षण को सहयोगियों।
• एक डाउनलोड करें स्मार्टफोन ऑडियो रिकॉर्डर iRig रिकॉर्डर: ऑडियो रिकॉर्डिंग के लिए एक एक्जिटिव एंड्रॉइड ऐप अधिक पढ़ें अपनी चर्चाओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए।
• एक स्प्रेडशीट में प्रतिक्रियाओं को अलग करें, और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उत्पादन करें डेटा पत्रकारिता को लुभाने के लिए 4 डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरणशब्द और संख्या पर्याप्त नहीं हैं। अंत में, दृश्य आपके दर्शकों को पकड़ लेंगे और उन्हें मना लेंगे। यहां ऐसे उपकरण दिए गए हैं जो आपके डेटा को कुछ महान बनाने में आपकी मदद करेंगे। अधिक पढ़ें अपने निष्कर्षों के साथ।
• का उपयोग WhatsApp समूह या ए ढीला एक बहु-उपयोगकर्ता वार्तालाप आयोजित करने के लिए चैनल।
• अपने अनुसंधान की चौड़ाई प्रदर्शित करने के लिए अपने सहयोगियों के विचारों का एक वीडियो संकलित करें।

जब आप स्पष्ट करते हैं तो प्रदर्शन करें

यदि आपकी पिच में सॉफ़्टवेयर शामिल है, तो यदि आप यह प्रदर्शित नहीं करते हैं कि आप यह प्रदर्शित नहीं करते हैं कि यह सॉफ़्टवेयर आपकी प्रस्तुति के हिस्से के रूप में कैसे काम करता है। यहां तक ​​कि आपके कार्यस्थल द्वारा उपयोग किए जाने वाले साधनों में थोड़ा सा भी बदलाव का मतलब है कि अधिग्रहण करने के लिए समय और धन का निवेश सॉफ़्टवेयर स्वयं और उन कर्मचारियों को प्रशिक्षित करेगा जो इसका उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आपको यह साबित करने की आवश्यकता है कि यह प्रयास के लायक है।

सॉफ़्टवेयर को लैपटॉप पर चलाएं जब आप पिच करते हैं और इसे देखने के लिए सभी की उपस्थिति के लिए प्रोजेक्ट करते हैं। आपका उद्देश्य उच्च-अप को गति प्रदान करना और यह दिखाना है कि वास्तव में कार्यक्रम का उपयोग करना क्या है। उस समय तक, सुनिश्चित करें कि आपके पास समय से पहले इसका बहुत अनुभव है - इस तरह की पिच को आग की लपटों में जाते देखने का एक आसान तरीका यह होगा कि सॉफ्टवेयर का उपयोग करना मुश्किल हो जाए।

यदि आप कार्यक्रम 'लाइव' का उपयोग करने का दबाव नहीं बल्कि वैकल्पिक तकनीकों का पता लगाते हैं। आप सरल का उपयोग करके प्रमुख विशेषताओं का एक पूर्वाभास पैदा कर सकते हैं स्क्रीन कैप्चर तकनीक अपनी स्क्रीन पर जो आप देखते हैं उसे कैप्चर या प्रिंट करने के कई तरीकेप्रिंट स्क्रीन एक ऐसा शब्द है जिसने दशकों पहले अपना मूल अर्थ खो दिया था। आज, वास्तव में स्क्रीनशॉट को प्रिंट करने में कई कदम होते हैं। शॉर्टकट और सॉफ्टवेयर के साथ संयुक्त, आपके पास अपनी उंगलियों पर 21 वीं सदी का एक शक्तिशाली उपकरण है। अधिक पढ़ें , या आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करके खुद का वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं।

जो भी आप पिच कर रहे हैं, उसे प्रस्तुत करने के रचनात्मक तरीकों के बारे में सोचें और हमेशा अपने दर्शकों और उनके दृष्टिकोण को ध्यान में रखें।

अपनी पिच को खूबसूरती से पेश करें

यह सुनिश्चित करना कि आपकी पिच रॉक सॉलिड है, आपकी पहली प्राथमिकता होनी चाहिए - लेकिन उससे आगे, यह मायने रखता है। एक सपाट, उबाऊ प्रस्तुति हमेशा नुकसान में रहने वाली होती है जब आपकी बात को सामने रखने के एक जीवंत तरीके से तुलना की जाती है। यदि आप इस विचार के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो इसे न्याय करने के लिए समय दें।

यदि आप PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं, तो तकनीकों का उपयोग करें अपने दर्शकों को जोड़े रखें एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं जो आपके ऑडियंस को नींद में न आने देपावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, जब सही किया जाता है, तो दर्शकों को जानकारी प्रदान करने का एक आकर्षक तरीका हो सकता है। जब खराब तरीके से किया जाता है, तो वे जल्दी से दर्शकों को सोने के लिए डाल सकते हैं। अधिक पढ़ें . चीजों को विविध रखें; डिफॉल्ट बैकग्राउंड पर डिफॉल्ट टेक्स्ट स्लैपडश और अनसोल्ड दिखता है। चीजों को सौंदर्य की दृष्टि से मनभावन बनाने के प्रयास में लगाएं और प्रदर्शित करें कि यह केवल कुछ आधे-अधूरे विचार नहीं हैं जिन्हें आपने पांच मिनट में एक साथ फेंक दिया है।

अच्छी प्रस्तुति आपके निपटान में हर उपकरण का उपयोग करने के बारे में नहीं है। ध्यान से चयनित छवि के रूप में कुछ सरल एक बिंदु को चित्रित कर सकता है और किसी का ध्यान आकर्षित कर सकता है - लेकिन, गलत तरीके से उपयोग किए जाने पर, इसका काफी विपरीत प्रभाव हो सकता है। एम्बेडेड वीडियो, इन्फोग्राफिक्स और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन जैसे दृश्य आपके विचार को आकर्षक और पूरक बनाने चाहिए।

आगे के निरीक्षण के लिए अपनी सामग्री पेश करें

आपके पिच को डिलीवर करने के बाद, आपके बॉस को कुछ समय के लिए जानबूझकर कुछ करने की इच्छा होगी। इसका मतलब है कि आप उस समय अपने विचार का बचाव करने में असमर्थ होंगे, जब वह सबसे अधिक जांच के अधीन है। एक आदर्श दुनिया में, आपके दर्शक रहे होंगे परिश्रमी नोट लेना स्कूल के लिए OneNote का उपयोग कैसे करें: छात्रों और शिक्षकों के लिए 10 सुझावMicrosoft OneNote कक्षा को रूपांतरित कर सकता है। नोट करें कि नोट लेने वाला ऐप छात्रों और शिक्षकों दोनों के लिए क्यों बनाया गया है। अधिक पढ़ें भर में, लेकिन ऐसा कुछ नहीं है जिस पर आप भरोसा कर सकें। इसके बजाय, उन सामग्रियों को अपने हाथों में लेना जो बाद में संदर्भित की जा सकती हैं।

यह आपके प्रमुख बिंदुओं की मुद्रित शीट जितना सरल हो सकता है - या यह कुछ अधिक जटिल हो सकता है। बहुत कम से कम, इसमें मीटिंग के दौरान आपके द्वारा लिए गए मिनट शामिल होने चाहिए। आपके द्वारा एक साथ रखी गई सामग्री की एक डिजीटल प्रतिलिपि उस अवसर में सुरक्षित रूप से सुरक्षित है जो मुद्रित सामग्री गायब हो जाती है। यदि आपके पास एक से अधिक फ़ाइल है जिसे आप पीछे छोड़ना चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पर एक खाता स्थापित करने पर विचार करें या एक और ऑनलाइन भंडारण सेवा ड्रॉपबॉक्स बनाम Google ड्राइव बनाम। OneDrive: कौन सा क्लाउड संग्रहण आपके लिए सर्वश्रेष्ठ है?क्या आपने क्लाउड स्टोरेज के बारे में सोचने का तरीका बदल दिया है? ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव के लोकप्रिय विकल्प दूसरों द्वारा शामिल किए गए हैं। हम आपको यह उत्तर देने में मदद करते हैं कि आपको कौन सी क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना चाहिए। अधिक पढ़ें ताकि किसी भी इच्छुक पार्टी को आपकी जानकारी तक तुरंत पहुंच हो।

यदि आपने ऊपर बताए अनुसार सॉफ़्टवेयर के नए टुकड़े का वीडियो वॉकथ्रू बनाया है, तो आप इसे बाद में देखने के लिए इस स्थान पर अपलोड कर सकते हैं। यदि यह एक डिज़ाइन-केंद्रित पिच है, तो संभवतः अपने बॉस को आपके द्वारा काम की गई विचार प्रक्रिया के बारे में जानकारी देने के लिए अपने कुछ ड्राफ्ट अपलोड करें। इस स्थान को अपनी पिच की निरंतरता पर विचार करें, भले ही आपकी ओर से अधिक निष्क्रिय हो।

महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आपके बॉस के पास इस तथ्य के बाद वापस देखने के लिए कुछ है - और यह आपके बॉस के लिए उपयुक्त विधि में दिया गया है। यदि वे USB ड्राइव का उपयोग करके या सीडी से फ़ाइलों को हथियाने में अधिक सहज हैं, तो पहले से तैयार करें और बैठक के अंत में उन्हें सौंप दें। एक सुरक्षा के प्रति सजग बॉस कंपनी के इंट्रानेट पर एक सुरक्षित सर्वर पर फाइलें ढूंढना पसंद कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि आपका बॉस लगातार एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस पर जा रहा है, तो ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसे क्लाउड-आधारित समाधान शायद उनके लिए जानकारी तक पहुंचने का सबसे आसान तरीका होगा।

एक बार अपने प्रवर्तक के लिए इसे खोना एक विचार के लिए बहुत आसान है, क्योंकि इसका प्रवर्तक इसे चैंपियन बनाने के लिए नहीं है। अपनी पिच को विफल न होने दें क्योंकि इसकी ताकत को भुला दिया गया है - कुछ सम्मोहक अनुवर्ती संसाधनों को बनाने के लिए समय निकालें, और अपने मालिक को उन तक पहुंचने के लिए कम से कम प्रतिरोध के रास्ते पर सेट करें।

क्या आपके पास सर्वश्रेष्ठ पिच देने के लिए एक टिप है? क्या आपने कार्यस्थल में नए विचार लाने के लिए अपनी रणनीति बनाई है? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में उनके बारे में बताएं।

छवि क्रेडिट: कार्यालय सहकर्मियों के लिए प्रस्तुति वाया शटरस्टॉक