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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लंबे समय से ऑफिस के लिए प्रोग्राम करता रहा है उत्पादकता, और आपकी मदद करने के लिए लोकप्रिय सुझावों के टन हैं एमएस ऑफिस का अधिकतम लाभ उठाएं वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए 60 आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकटOffice में सैकड़ों कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध हैं, लेकिन ये सबसे महत्वपूर्ण हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए क्योंकि वे आपको बहुत समय बचाएंगे। अधिक पढ़ें . जब आप उन लोगों को भिगो रहे हैं, तो इन तीन बुनियादी सुझावों को न भूलें:
1. पीपीएस के साथ स्लाइड शो के रूप में प्रस्तुतियाँ: पीपीएस पावरपॉइंट शो के लिए खड़ा है और इस फॉर्मेट में एक प्रेजेंटेशन को सेव करने से आप सीधे फाइल पर डबल क्लिक करके इसे स्लाइड शो के रूप में खोल सकते हैं। यह .PPSX फ़ाइलों के लिए भी काम करता है।
आप फ़ाइल एक्सटेंशन को .PPS से .PPT (या इसके विपरीत) में बदलकर कभी भी PPS और PPT संस्करणों के बीच स्विच कर सकते हैं।
आज मैंने सीखा: .ppt से .pps तक पॉवरपॉइंट प्रस्तुति के विस्तार को बदलना यह स्लाइड शो मोड में ऑटो-ओपन बनाता है।
- एंडी टच (@andytouch) 19 अप्रैल, 2013
2. XLSB के साथ एक्सेल दस्तावेजों को संपीड़ित करें:
एक स्प्रेडशीट को XLSB के रूप में सहेजना यानि कि एक एक्सेल बाइनरी वर्कबुक के रूप में इसका आकार काफी कम हो जाता है (50-75% तक)।यह मैक्रो-सक्षम बाइनरी प्रारूप फ़ाइल के लिए बचत और लोडिंग समय को भी कम करता है। इसमें कुछ कमियां हैं, जैसे कि कुछ पुराने एमएस ऑफिस वर्जन और थर्ड-पार्टी ऑफिस स्वीट्स के साथ संगतता की कमी।
सुरक्षा कारणों से, हम अज्ञात स्रोतों से बाइनरी फ़ाइलों को खोलने की अनुशंसा नहीं करते हैं।
3. Office फ़ाइलों की संगतता बढ़ाएँ: क्या आप किसी के साथ एक कार्यालय दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, लेकिन यह निश्चित नहीं है कि क्या उनका कार्यालय संस्करण ओपन XML फ़ाइलों जैसे DOCX, XLSX, PPTX, आदि का समर्थन करता है? अधिकतम संगतता के लिए उन्हें फ़ाइल को पुराने (2007-पूर्व) डिफ़ॉल्ट प्रारूप (XLS, DOC, PPT) में भेजें।
@AprilDeGuzman Hahaha। बस मुझे बताएं कि क्या डॉक्स संगत नहीं है, मेरे पास पीडीएफ है।
- जोफ डोलटन (@juperd) 18 जुलाई 2013
क्या आपके पास MakeUseOf पर Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए कोई कम ज्ञात फ़ाइल एक्सटेंशन युक्तियां हैं? टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!
छवि क्रेडिट: ppt साइन के साथ फाइल फोल्डर थॉमस रीचर्ट द्वारा शटरस्टॉक के माध्यम से
अक्षता ने प्रौद्योगिकी और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। यह उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता अपने Apple उपकरणों के सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।
