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हाल ही में, मुझे महसूस होना शुरू हुआ कि मैं बहुत मेहनत कर रहा हूं, लेकिन अगर किसी ने मुझसे पूछा कि क्या मुझे लगता है कि मैं किसी बड़े उद्देश्य की ओर काम कर रहा हूं या नहीं, तो मुझे यह कहना होगा कि मैं वास्तव में नहीं जानता। वर्तमान दृष्टिकोण मशीन-बंदूक दृष्टिकोण की तरह अधिक महसूस करता है, जहां मैं जो कुछ भी कर सकता हूं उसे पूरा करने की कोशिश कर रहा हूं, और आशा करता हूं कि यह मुझे वहीं मिलेगा जहां मैं होना चाहता हूं। यह किसी के जीवन लक्ष्यों को प्राप्त करने का तरीका नहीं है।
इसलिए, जैसा कि मैं हमेशा करता हूं जब मुझे समाधान की आवश्यकता होती है, तो मैं MakeUseOf में बदल गया। मुझे एक ऑनलाइन गोल प्रबंधन उपकरण का उल्लेख मिला GoalStacker GoalStacker: आपके दिन के कार्य पर केंद्रित एक कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग अधिक पढ़ें , लेकिन वहां की व्यवस्था ने मेरी जरूरतों के लिए बहुत अधिक कार्य-उन्मुख महसूस किया। मैं एक अधिक व्यापक दृष्टिकोण की तलाश कर रहा था, जहां आप सामान्य जीवन लक्ष्यों के साथ शुरू करते हैं, और फिर व्यक्तिगत दैनिक कार्यों के लिए अपना काम करते हैं। इसके बाद, मैंने बकरी की समीक्षा की ओर रुख किया
43Things सूची और 43Things.com के साथ इसे प्राप्त करेंहालांकि नए साल के संकल्पों और लक्ष्यों को आसानी से टाइप किया जा सकता है और कागज की शीट पर मुद्रित किया जा सकता है, 43Things.com पेन और पेपर की तुलना में अधिक उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, और यह एक सरल विधि प्रदान करता है प्रबंध ... अधिक पढ़ें , जो बहुत ही आशाजनक लग रहा था। विडंबना यह है कि 43Things विपरीत समस्या है। यह उन व्यापक लक्ष्यों और सपनों की ओर सुंदर रूप से उन्मुख है, लेकिन इतना मजबूत नहीं है जब यह उन्हें छोटे टुकड़ों में तोड़ने और दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आता है जो आपको वहां मिलेंगे।एक अन्य लक्ष्य प्रबंधन उपकरण जो मैंने देखा था WeekPlan WeekPlan: वीकली टास्क प्लानर विथ गोल्स इन माइंड अधिक पढ़ें , जो मैंने सोचा था कि सबसे अधिक वादा किया था। दुर्भाग्य से, मैं सीमित भूमिका-आधारित दृष्टिकोण की तरह नहीं था, और यह तथ्य कि जीवन-लक्ष्य और दैनिक कार्यों के बीच की रेखा इतनी प्रत्यक्ष थी। अपने सपने के लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली में, मैं एक मध्य क्षेत्र की तलाश करता हूं जहां आप रास्ते में प्राप्त करने के लिए उन बहुत बड़े लक्ष्यों को छोटे (लेकिन अभी भी बड़े) लक्ष्यों को तोड़ सकते हैं। अंत में, आप उन मध्य-स्तरीय लक्ष्यों को उन कार्यों के समूह में तोड़ते हैं, जो आपको उन सभी मील के पत्थर को हिट करने में मदद करेंगे।
एक DIY लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली बनाना
जैसा कि आम तौर पर होता है जब मुझे लगता है कि मुझे किसी मौजूदा सिस्टम या एप्लिकेशन में क्या चाहिए, मैंने खरोंच से आदर्श सिस्टम बनाने का फैसला किया। अब, मैं किसी एप्लिकेशन को कोड करने या एक वेबसाइट बनाने की कोशिश नहीं कर रहा हूं, जो मैं चाहता हूं कि वह कर सके। नहीं, इसके बजाय, मैंने दो प्रणालियों का उपयोग करने का फैसला किया जो मैं दैनिक उपयोग करता हूं और जिन्हें मैं अच्छी तरह से जानता हूं - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल टास्क।
व्यवस्थित करें और अपने जीवन लक्ष्यों को कम्पार्टमेंटलाइज़ करें
यदि आप उन बड़े सपनों की ओर काम करने के लिए गंभीर होने के लिए तैयार हैं, जो आपके पास हैं, तो उन्हें बैठकर लिखने में समय लगता है। यह आपके दैनिक जीवन में फ़ोकस का पुनः परिचय कराता है। यह आपको उन प्रतीत होने वाले सांसारिक और अर्थहीन कार्यों पर काम करने का एक कारण देता है, क्योंकि आप जानते हैं कि कार्य बड़ा-चित्र लक्ष्य की ओर एक कदम है। लक्ष्य प्रबंधन के उद्देश्य से बाकी सब कुछ के बावजूद, Microsoft एक्सेल अभी भी ऐसा करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण है, मेरी राय में।
आरंभ करने के लिए, एक नई स्प्रेडशीट खोलें और अपने जीवन के 4-6 मुख्य क्षेत्रों के लिए एक नई शीट बनाएं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हो। मेरे मामले में, अपने जीवन के अंतिम दिनों में, मैं यह कहना चाहता हूं कि मैं अपने बच्चों के लिए बहुत बड़ी संपत्ति छोड़ सकता हूं, मेरे परिवार के प्रत्येक सदस्य के साथ एक अद्भुत रिश्ता था, उत्तम स्वास्थ्य में रखा गया, और अद्भुत कारनामों पर चला गया। इसलिए, मेरे मुख्य क्षेत्र WEALTH, FAMILY, HEALTH और ADVENTURE हैं।
उन व्यक्तिगत "कोर" गोल शीट्स में से प्रत्येक पर, आप उस कोर को 4 या 5 विशिष्ट बड़े-चित्र वाले लक्ष्यों में विभाजित करने जा रहे हैं जो आपके जीवन के उस क्षेत्र में, आपके दिमाग में सफलता का संकेत देते हैं। ये वे आइटम हैं जिन्हें आप इस पृष्ठ पर सूचीबद्ध करेंगे, और दूर के भविष्य में एक लक्ष्य वर्ष शामिल करेंगे। इनमें से अधिकांश सेवानिवृत्ति के करीब होंगे, लेकिन कुछ मामलों में आपके पास ऋण से छुटकारा पाने जैसा एक लक्ष्य हो सकता है जो बहुत पहले हो सकता था।
अब जब आप उन बड़े, विशाल लक्ष्यों को छोटे "उप-लक्ष्यों" में तोड़ चुके हैं, तो वे थोड़ा अधिक प्रबंधनीय हैं। हालांकि, उन्हें दैनिक कार्यों में शामिल करने के लिए, उन्हें और अधिक तोड़ने की आवश्यकता है। उन बड़े उप-लक्ष्यों में से प्रत्येक को लें और वहां पहुंचने में शामिल प्रमुख चरणों को सूचीबद्ध करें। ये दैनिक कार्य नहीं होने चाहिए - ये ऐसे लक्ष्य होने चाहिए, जिन्हें पूरा करने में आपको छह महीने से लेकर एक साल तक का समय लगेगा। प्रत्येक चरण आपको अपने मुख्य मूल्य के भीतर बड़े उप-लक्ष्य के करीब पहुंचता है।
मैं उन वस्तुओं के बगल में एक हरे रंग का "$ $ $" प्रतीक रखना चाहता हूं, जिन्हें कुछ निवेश की आवश्यकता होगी - उस लागत के लिए आगे की योजना बनाने के तरीके के रूप में। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक चरण में एक विशिष्ट वर्ष लागू होना चाहिए जिसे आप उस चरण को पूरा करना चाहते हैं। इसे यथार्थवादी बनाएं, लेकिन अपने आप को या तो बहुत सुस्त न दें। अंत में, अगले या दो साल के भीतर होने वाले चरणों को हटा दें - ये वे आइटम हैं जिनकी आपको तुरंत योजना बनाने की आवश्यकता है।
अब जब आप अपने मुख्य मूल्यों को प्रमुख उप-लक्ष्यों में तोड़ चुके हैं, और फिर उन उप-लक्ष्यों में टूट गए हैं चरण, मील के पत्थर या कार्य बनाने का समय है, जिसे पूरा करने के लिए आप अपने काम को पूरा करने जा रहे हैं। लाइन। इसी तरह के नाम के साथ कोर-वैल्यू शीट के बगल में एक नई शीट बनाएं। मैंने खान को "Wealth_MS1" कहा, जहाँ MS का उद्देश्य मील का पत्थर है।
इस नई शीट के भीतर, आप उन चरणों की नकल करेंगे जो अगले साल या दो साल के भीतर होने वाले हैं। हालाँकि, आप प्रत्येक चरण को हेडर बना देंगे। इनमें से प्रत्येक हेडर के तहत, आप अंत में विशिष्ट, व्यक्तिगत कार्य बना सकते हैं जिन्हें आप एक सप्ताह से कई सप्ताह तक पूरा कर सकते हैं।
इनमें से प्रत्येक आइटम को सचमुच "कार्य" कहा जा सकता है, क्योंकि यह कुछ ऐसा है जिसे आप बैठ सकते हैं और कई सत्रों के बाद वास्तव में काम कर सकते हैं और पूरा कर सकते हैं। यह इस तरह का पाई-इन-द-स्काई विचार है जो अप्राप्य लगता है। ये बहुत ही आसानी से उपलब्ध होने वाली वस्तुएं हैं, जो एक बहुत ही छोटे कदम की तरह लगती हैं - लेकिन इनमें से प्रत्येक सीढ़ी पर उन जीवन के सपनों की ओर बढ़ने का प्रतिनिधित्व करती है। उन्हें प्रत्येक विशिष्ट तिथि दें - और उस तिथि को बहुत अधिक विचार दें।
कार्रवाई को पूरा करने के लिए कार्य सौंपें
एक बार जब आप इन सभी "मील के पत्थर" शीट बना लेते हैं, तो आपके लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली का अगला चरण उन कार्यों को आपकी टू-डू सूची में असाइन करना है। कोई बात नहीं क्या टू-डू लिस्ट डू इट (कल) एक बेहद सरल ऑनलाइन टू-डू लिस्ट हैयदि आपको उन चीजों की एक ऑनलाइन सूची के विचार से प्यार है जो आपको करने की आवश्यकता है, लेकिन कभी भी उस समय का उपयोग करने के लिए प्रबंधन न करें, जब तक कि आप सभी को जोड़ने के लिए इसे ले लेते हैं ... अधिक पढ़ें मैंने कोशिश की है, मैं हमेशा Google कार्य पर वापस आता हूं। इसलिए, मैंने इस परियोजना के लिए भी इसका उपयोग करने का निर्णय लिया। मूल रूप से, आप अपने प्रत्येक मुख्य मान के लिए एक नई सूची बनाते हैं, जिसे आपने इस परियोजना की शुरुआत में परिभाषित किया था।
एक बार जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप उन सभी मुख्य लक्ष्यों को देखेंगे जो उन व्यक्तिगत कार्यों को स्वीकार करने के लिए तैयार हैं जिन्हें आप वहाँ लाने के लिए काम कर रहे हैं।
अब - आपके द्वारा बनाए गए "मील के पत्थर" शीट के माध्यम से जाएं, और सबसे आवश्यक वस्तुओं को रखें - जितनी जल्दी हो - Google टास्क में लागू सूची में सही। यह तारीख निर्दिष्ट करने के लिए मत भूलना, और इसे एक अच्छा विवरण दें ताकि आपको याद रहे कि आप क्या हासिल करना चाहते थे।
एक बार जब आप कर लेते हैं - आपने अपने आप को सबसे जरूरी कार्यों की एक सूची सौंपी है।
अब आपके पास वास्तविक, एक्शन योग्य आइटम हैं जिन्हें आप जानते हैं कि आप पूरा करने जा रहे हैं, क्योंकि वे आपकी टू-डू सूची में समय सीमा के साथ हैं!
अपनी प्रगति को ट्रैक और मॉनिटर करें
अब आपके पास एक बहुत अच्छा सिस्टम है। हर हफ्ते या हर दूसरे हफ्ते, आप अपनी स्प्रैडशीट खोल सकते हैं, आपके द्वारा पूरी की गई वस्तुओं को अपडेट कर सकते हैं, और उन बड़े लक्ष्यों के लिए आप कितना करीब आ रहे हैं, इस पर भी नज़र रखेंगे।
अच्छा होगा कि आप केवल आइटमों की जांच करें, लेकिन ईमानदार होने के लिए, मैंने पाया है कि विज़ुअल फीडबैक रास्ते में और भी बेहतर प्रोत्साहन के रूप में काम करता है। मैं आपको जल्दी से दिखाने जा रहा हूं कि आप प्रगति दिखाने के लिए एक शांत बार-ग्राफ कैसे सेट कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाई गई "मील के पत्थर" शीट पर वापस जाएं, और लक्ष्य तिथियों के आगे एक "पूर्ण" कॉलम बनाएं। उस कॉलम के निचले भाग में, "= COUNTIF (cell1: cell2," Yes ") / x) * 100 bottom का उपयोग करते हुए एक फ़ील्ड बनाएं।
बस "x" को पंक्तियों (कार्यों) की संख्या से बदलें, और "सेल 1" और "सेल 2" को रेंज के प्रारंभ और अंत में कोशिकाओं के बराबर करें।
यह जो करता है वह उन सभी कार्यों के तहत एक सेल बनाता है जो आपके द्वारा पूर्ण किए गए कुल कार्यों के प्रतिशत के साथ अपडेट होंगे। अब, उस ग्राफिकल को बनाने के लिए फॉर्मेट पर क्लिक करें और सेल के लिए कंडिशनल फॉर्मेटिंग चुनें, और एक डेटा बार चुनें।
यह सेल को डेटा बार में परिवर्तित करता है। अब, बस फिर से उसी मेनू आइटम में वापस जाएँ और चुनेंनियम संपादित करें ”. नीचे दिखाए गए मूल्यों के लिए लाल तीर के साथ दिखाए गए सभी आइटम सेट करें।
यह आपके द्वारा अब तक पूरे किए गए कार्यों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिशत पर हरे रंग के साथ बार को भर देगा!
क्या यह ठंडा है अथवा क्या है? ठीक है, हो सकता है कि यह अंतिम चरण थोड़ा अधिक हो, और आप लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली को पूरी तरह से पूरा कर सकें इस चित्रमय प्रोत्साहन के बिना - लेकिन मैं सेल में बार को देखकर प्यार करता हूं क्योंकि मैं एक कार्य को पूरा करता हूं एक वक़्त। 100% हिट करने का मतलब है कि आप उन जीवन के सपनों के बहुत करीब हैं।
आप इस तरह के एक अनुकूलित प्रणाली के बारे में क्या सोचते हैं? क्या आपको लगता है कि यह आपके जीवन लक्ष्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए आपको अधिक शक्ति और नियंत्रण दे सकता है? प्रबंधनीय कार्यों में अपने बड़े सपनों को तोड़ने के लिए आप कौन सी व्यवस्था करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी सलाह और सुझाव साझा करें!
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
