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आपको ऐसा लगता है कि आपने यह सब करने की कोशिश की है, लेकिन कुछ भी काम नहीं कर रहा है।
मैं उत्पादकता सलाह के बारे में बात कर रहा हूँ। फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के बारे में बहुत सारे सुझाव हैं, लेकिन क्या कभी आपके साथ ऐसा हुआ है अराजक फ़ोल्डर अराजकता से आदेश बनाना: अपने कंप्यूटर फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए 9 महान विचारजब आप उस फ़ाइल को नहीं पा सकते तो यह निराशाजनक नहीं है? जब आप अपने कंप्यूटर पर कल्पना करने वाले हर फ़ोल्डर को खोजते हैं, और किसी तरह यह खो जाता है…। और भी बदतर, हटा दिया गया। अब, विंडोज के लिए उत्कृष्ट खोज उपकरण हैं ... अधिक पढ़ें क्या आपकी गलती नहीं है? क्या होगा अगर आपका ओएस समस्या का हिस्सा है?
बेशक, उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं: यह तय करना कि फ़ाइलों का नाम क्या है और उन्हें कहां रखा जाए। कंप्यूटर हमें अपनी डिजिटल परिसंपत्तियों को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यह क्षमता उसी प्रणाली द्वारा सीमित है जो इसे प्रदान करती है।
अधिकांश आधुनिक फ़ाइल प्रबंधक पारंपरिक पर आधारित हैं डेस्कटॉप रूपक हमारी फ़ाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए एक पदानुक्रमित दृष्टिकोण के साथ। वे भौतिक फ़ाइलों के साथ हमारे वास्तविक दुनिया के अनुभव की अवधारणा करते हैं: हम एक फ़ाइल को एक फ़ोल्डर में डालते हैं, और इसे फाइलिंग कैबिनेट में रखते हैं। एक पदानुक्रमित फाइल सिस्टम में, एक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर (भौतिक फ़ाइलों की तरह) में मौजूद हो सकती है, जो हमारे वर्गीकरण विकल्पों को प्रतिबंधित करती है। यह वह जगह है जहाँ टैग मदद कर सकते हैं।
टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधन
टैग सामग्री-निर्भर कीवर्ड हैं; मेटाडेटा जो किसी फ़ाइल की सामग्री का वर्णन करता है। हमें उनकी आवश्यकता है क्योंकि दुनिया एक आयामी नहीं है, और एक फ़ाइल कई श्रेणियों से संबंधित हो सकती है। एक प्रमुख उदाहरण मल्टीमीडिया फाइलें हैं - फ़ोटो, वीडियो, संगीत - लेकिन आपकी नवीनतम बैठक की एक साधारण रिपोर्ट में भी जटिल वर्गीकरण (तिथि, परियोजना, विषय, ग्राहक ...) की आवश्यकता हो सकती है।
आप अलग-अलग सबफ़ोल्डर में फ़ाइलों को सहानुभूति या कॉपी करके पदानुक्रमित फ़ाइल सिस्टम को "हैक" कर सकते हैं, लेकिन क्या आप वास्तव में याद रखेंगे कि प्रत्येक और प्रत्येक शॉर्टकट कहां है? जब आप मूल फ़ाइल को स्थानांतरित या हटाएंगे तो क्या आप वापस जाएंगे और शॉर्टकट अपडेट करेंगे? यदि आप किसी प्रकार का उपयोग करते हैं तो गंदगी और भी बदतर हो जाती है संस्करण नियंत्रण सिर्फ कोडर्स के लिए नहीं: राइटर्स के लिए टॉप वर्जन कंट्रोल सिस्टमसंस्करण नियंत्रण या संशोधन नियंत्रण का उल्लेख यह गीक्स के लिए कुछ ऐसा लगता है। आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि संस्करण नियंत्रण प्रणाली न केवल अकादमिक लेखन में, बल्कि ... अधिक पढ़ें .
एक संभावित समाधान टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधन है। इसे कई स्तरों पर प्राप्त किया जा सकता है, जो कि फाइलसिस्टम के साथ शुरू होता है। टैग-आधारित फाइल सिस्टमलिनक्स के लिएमौजूद, लेकिन वे विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं हैं। विंडोज विस्टा को पेश करना था एक समान अवधारणा, लेकिन अंततः इसे बंद कर दिया गया था।
एक अन्य स्तर फ़ाइल-टैगिंग के विभिन्न कार्यान्वयन हैं, जैसे डेटाबेस या विशेष अनुप्रयोग। वे सीधे फाइल सिस्टम को प्रभावित नहीं करते हैं, इसके बजाय एक "ओवरले" की तरह काम करते हैं, जो उपयोगकर्ता सूचकांक, खोज और टैग का उपयोग करके फ़ाइलों को प्रबंधित करने देता है। आपने शायद "सिमेंटिक डेस्कटॉप" के बारे में सुना होगा। केडीई के नेपोमुक और गनोम के Zeitgeist इस विचार पर बनाए गए फ्रेमवर्क हैं, लेकिन औसत उपयोगकर्ता के लिए वे अक्सर संसाधन-हॉगिंग उपद्रव की तरह लगते हैं।
अब तक एकमात्र तरीका जो सफलतापूर्वक एक विस्तृत उपयोगकर्ताबेस को आकर्षित करता है, वे डेस्कटॉप ऐप हैं जो फाइलों में कस्टम मेटाडेटा लागू करते हैं। विंडोज और ओएस एक्स के लिए बहुत सारे हैं: से विंडोज एक्सप्लोरर विकल्प एक अधिक शक्तिशाली विकल्प के साथ विंडोज एक्सप्लोरर बदलें अधिक पढ़ें पसंद DirectoryOpus यह उपकरण विंडोज छोड़ने से मुझे रखता है: 7 निर्देशिका Opus सुविधाएँफ़ाइलों को प्रबंधित करना अति-उबाऊ है। कॉपी, मूव, डिलीट, ब्ला। और विंडोज एक्सप्लोरर इसमें अच्छा नहीं है। आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं! अधिक पढ़ें शक्तिशाली फ़ाइल प्रबंधकों के लिए जो आपको बताएंगे लेबल फ़ाइलें फाइल्स को तेज़ खोजें और अपने मैक को फाइंडर टैग के साथ व्यवस्थित करेंखोजक टैग डेटा को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है - यहां बताया गया है कि आज अपने मैक पर इस उपयोगी संगठन टूल का अधिकतम उपयोग कैसे करें। अधिक पढ़ें . लिनक्स प्रस्ताव के लिए फ़ाइल प्रबंधक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी addons KDE सेवा मेनू के साथ अपनी खुद की लिनक्स उत्पादकता मशीन बनाएँयदि आपने अपनी फ़ाइल प्रबंधक की सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए कभी समय नहीं लिया है, तो आप समय की बचत के साथ गायब हो सकते हैं। KDE सेवा मेनू फ़ाइल प्रबंधक अनुकूलन का एक आदर्श उदाहरण है। अधिक पढ़ें , लेकिन टैगिंग ज्यादातर एक बाद है। अपवाद टैगस्पेस है, जो स्पॉटलाइट में टैग डालता है।
पेश है टैगस्पेस
मूल रूप से एक जर्मन परियोजना, TagSpaces सबसे अच्छा "आपके ओएस के लिए एवरनोट" के रूप में वर्णित है। यह फ़ाइलों का प्रबंधन कर सकता है, लेकिन आप इसका उपयोग व्यक्तिगत विकी बनाने, अनुसंधान सामग्री एकत्र करने, कई फ़ाइल स्वरूपों का पूर्वावलोकन करने और संपादित करने के लिए कर सकते हैं, और अपने फ़ोल्डर्स को माइंड-मैप्स या फैमिली ट्रीज़ के रूप में देख सकते हैं।
फ्री टू यूज़, सिंपल टू स्टार्ट
टैगस्पेस 32- और 64-बिट आर्किटेक्चर दोनों के लिए एक ओपन-सोर्स एप्लिकेशन उपलब्ध है। यदि आप एक Windows उपयोगकर्ता हैं, तो पढ़ना बंद न करें - टैगस्पेस क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है, और विंडोज संस्करण अपने लिनक्स समकक्ष की तरह ही काम करता है। Android, iOS, और ब्राउज़र (फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम) के लिए संस्करण थोड़ा अलग ढंग से काम करते हैं, लेकिन हम डेस्कटॉप ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे। आप एक पोर्टेबल लिनक्स एप्लिकेशन के रूप में टैगस्पेस का उपयोग कर सकते हैं। डाउनलोड करें और संपीड़ित पैकेज को अनपैक करें, और बस निष्पादन योग्य चलाएं tagspaces फ़ाइल। कुछ भी संकलित या स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
अंतरपटल? इतना आसान नहीं
टैगस्पेस के साथ पहली मुठभेड़ आपको हैरान कर सकती है। कोई रिबन या पाठ-आधारित मेनू नहीं हैं; फ़ाइल सूची के ऊपर केवल आइकन। "हैमबर्गर मेनू" आइकन बाईं ओर एक साइडबार को टॉगल करता है, और इसके बगल में एक लॉन्च होता है विकल्प संवाद। साइडबार में शीर्ष पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो आपको सक्रिय फ़ोल्डर का चयन करने देता है, और नीचे स्थित टैब जो टैग-आधारित और स्थान-आधारित नेविगेशन के बीच स्विच करता है। ट्रिपल-डॉट आइकन खुलता है निर्देशिका संचालन प्रत्येक फ़ोल्डर का मेनू।
फाइलों के ऊपर के आइकॉन आपको थंबनेल को सेलेक्ट करते हैं, सेलेक्ट, रिमूव, कॉपी और टैग फाइल करते हैं, साथ ही अतिरिक्त मेन्यू भी एक्सेस करते हैं। आप मेनू के बगल में से दृश्य विधा चुन सकते हैं खोज बार। चयनित मोड (ग्रिड या सूची) के आधार पर, आप विभिन्न मानदंडों द्वारा फ़ाइलों को सॉर्ट और समूह कर सकते हैं। FolderViz मोड में विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प आपको फ़ोल्डर संरचना का एक शांत अवलोकन देगा।
अपनी फ़ाइलें TagSpaces के साथ व्यवस्थित करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, TagSpaces आपकी सभी फ़ाइलों को एक नियमित फ़ाइल प्रबंधक की तरह प्रदर्शित नहीं करता है। इसके बजाय यह आपको यह तय करने देता है कि उसे किन फ़ोल्डरों का प्रबंधन करना चाहिए। आप अपना संपूर्ण आयात करने के लिए स्वतंत्र हैं /home या के माध्यम से सिर्फ कुछ फ़ोल्डर्स नया स्थान कनेक्ट करें संवाद।
एक बार वांछित फ़ाइलें अंदर हो जाने पर, आप उन्हें फ़ाइलों का चयन करके और टूलबार में टैग आइकन पर क्लिक करके टैग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, पहले टैग जोड़ें और उन्हें समूहों में व्यवस्थित करें, फिर बस फाइलों का चयन करें और साइडबार में टैग पर क्लिक करें।
स्मार्ट टैग पूर्वनिर्धारित, समय के प्रति संवेदनशील टैग हैं जो आपको हाल ही में संशोधित फ़ाइलों तक पहुंचने में मदद करते हैं। टैगस्पेस एक साथ कई फ़ाइलों को टैग करने का समर्थन करता है और यह फ़ाइल गुणों के आधार पर टैग का सुझाव दे सकता है। हर टैग को संपादित और रंग-कोडित किया जा सकता है।
TagSpaces दाईं ओर एक पूर्वावलोकन फलक में कई फ़ाइल प्रकारों को खोल और संपादित कर सकते हैं। समर्थित स्वरूपों में HTML, सादा पाठ, मार्काडाउन, पीडीएफ, EPUB और कई ऑडियो और छवि प्रारूप शामिल हैं।
तुलना टैगस्पेस और क्लासिक फ़ाइल प्रबंधक
टैगस्पेस और क्लासिक फ़ाइल प्रबंधकों के बीच का सबसे अजीब अंतर, संदर्भ मेनू की कमी है। आप पूरे दिन राइट-क्लिक कर सकते हैं, लेकिन कुछ भी नहीं होगा। सभी कार्य और मेनू बाएं-क्लिक से सक्रिय होते हैं, लेकिन आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट को परिभाषित कर सकते हैं, जो पूरी तरह से माउस-निर्भर और समर्थन के बीच एक अजीब लिम्बो में टैगस्पेस छोड़ते हैं Mousless ब्राउज़िंग अपने माउस का त्याग करें और अपने कीबोर्ड के साथ लिंक पर क्लिक करें अधिक पढ़ें .
एक और अव्यावहारिक अंतर यह तथ्य है कि फ़ाइल से संबंधित मेनू एकीकृत नहीं हैं। यदि आप किसी फ़ाइल का चयन करते हैं और टूलबार में नई फ़ाइल बनाएँ मेनू आइकन पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल एक्सटेंशन मेनू पर क्लिक करने पर खुलने वाले फ़ाइल ऑपरेशंस मेनू की तुलना में आपको एक अलग विकल्प मिलेगा।
असुविधा मूल फ़ाइल ऑपरेशन के लिए नीचे जाती है। कहते हैं कि आप कुछ फ़ाइलों को कॉपी करना चाहते हैं। उसके लिए कोई राइट-क्लिक मेनू नहीं है, इसलिए आपको या तो टूलबार में संबंधित आइकन पर क्लिक करना होगा या फ़ाइल ऑपरेशंस मेनू पर पहुंचना होगा। फिर आपको फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक अलग संवाद का उपयोग करना होगा। क्लासिक Ctrl + C / Ctrl + V कॉम्बो की यहाँ कोई शक्ति नहीं है।
यदि आप एक पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधक के रूप में टैगस्पेस का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो इसी तरह की quirks पॉप अप करती रहती हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको उन फ़ोल्डरों को हटाने नहीं देता है जो खाली नहीं हैं। यह छिपी हुई फ़ाइलों को प्रदर्शित कर सकता है, लेकिन अगर एक छिपी हुई फ़ाइल में स्पष्ट एक्सटेंशन नहीं है (जैसे .bashrc) टैगस्पेस को लगता है कि फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है, और फ़ाइल नाम फ़ील्ड को खाली छोड़ देता है।
टैग्स की समस्याओं का अपना हिस्सा है। वर्तमान में, टैगस्पेस टैग उपसमूहों का समर्थन नहीं करते हैं, और आप समूहों के बीच टैग को नहीं खींच सकते। आप जो कुछ भी कर सकते हैं वह विभिन्न टैग समूहों में डुप्लिकेट टैग बना सकता है, आपके सिस्टम में अतिरेक का परिचय देता है। और हम अभी भी सभी के सबसे बड़े मुद्दे पर नहीं टिके हैं।
टैगस्पेस के साथ सबसे बड़ा मुद्दा
आपने इसकी कमियों के बावजूद TagSpaces को अपनाया और आपकी सभी फ़ाइलों को टैग किया। लेकिन फिर आप एक और फ़ाइल प्रबंधक खोलें और ध्यान दें कि फाइलें इस तरह दिखती हैं:
नहीं, यह बग नहीं है। TagSpaces मूल रूप से आपकी फ़ाइलों का नाम बदलकर, इस पैटर्न का उपयोग करके फ़ाइलनाम में टैग जोड़ते हैं:
विकल्प संवाद आपको इसे संशोधित करने देता है, लेकिन यह सुविधा अभी भी प्रयोगात्मक के रूप में चिह्नित है।
तर्क यह है कि केवल मेटाडेनाटा को पढ़ने के लिए अलग डेटाबेस और तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन की आवश्यकता के बिना उपकरणों और विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में सही ढंग से फाइलनेम सिंक होता है। हालांकि, यह दृष्टिकोण गलती के बिना नहीं है: कुछ सिस्टम के लिए कई टैग के साथ फ़ाइल नाम बहुत लंबा हो सकता है। फ़ाइल नाम में टैग फ़ाइल का नाम बदलने को मुश्किल बनाते हैं, और वे बिल्कुल भी सुंदर नहीं लगते हैं।
टैगस्पेस उपयोगकर्ता या तो इस समाधान को पसंद करते हैं क्योंकि यह पोर्टेबल है या इसे नफरत करता है क्योंकि वे नहीं चाहते हैं कि उनकी फाइलें छूएं। अंत में, यह व्यक्तिगत वरीयता के लिए उबलता है। यदि आप अपने फ़ाइल प्रबंधक को टैगस्पेस के साथ बदलने की योजना बनाते हैं, तो यह समस्या नहीं होगी क्योंकि आप टैग को फ़ाइल नाम के हिस्से के रूप में कभी नहीं देख पाएंगे। जब आप टैग की गई फ़ाइलों को साझा करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ताओं को अपनी फ़ाइल-टैगिंग आदतों के बारे में सूचित करना होगा।
पदानुक्रम या टैग?
अधिकांश उपयोगकर्ता पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना से चिपके रहते हैं क्योंकि यह "प्राकृतिक" और सहज महसूस करता है, या केवल इसलिए कि वे इसके लिए उपयोग किए जाते हैं। लेकिन क्या होता है जब आपको इसे पुनर्गठित करना पड़ता है? नए सबफ़ोल्डर्स का परिचय देना सैकड़ों फाइलों के साथ आसान नहीं है, और मुझे लगता है कि एक फ़ाइल को ढूंढने में बहुत महसूस होता है जैसे कि एक घास के मैदान में सुई की खोज करना।
टैग-आधारित फ़ाइल प्रणाली के साथ, आपको स्थान के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - बस उचित, प्रासंगिक कीवर्ड के साथ फ़ाइलों को टैग करना सुनिश्चित करें। यह पूरी तरह से संभव है कि टैग हों लिनक्स पर फ़ाइल प्रबंधन का भविष्य.
फिर भी, सभी उपयोगकर्ता स्विच के लिए तैयार नहीं होंगे। 2005 के एक अध्ययन ने चौदह प्रतिभागियों को एक सरल खोज टूल के साथ अपने फ़ोल्डर्स को बदलने के लिए कहा। तेरह ने मना कर दिया, उन्होंने कहा कि वे केवल खोज पर भरोसा नहीं कर सकते हैं और वे वास्तव में अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में वर्गीकृत देखना पसंद करते हैं। हालाँकि,
सभी प्रतिभागियों ने कहा कि वे खोज उपयोगिता पाकर खुश होंगे, जिससे उन्हें अपनी व्यक्तिगत जानकारी को बेहतर ढंग से खोजने में मदद मिली।
जोन्स, डब्ल्यू।, फुआवनर्ट्नुरक, ए। जे।, गिल, आर।, और हैरी ब्रूस। दूर मत ले जाओ! हालात को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी का आयोजन. द सूचना स्कूल, वाशिंगटन विश्वविद्यालय, 2005।
क्या TagSpaces को उनकी ज़रूरत की उपयोगिता हो सकती है? हमने देखा है कि यह सही नहीं है, लेकिन यह एक युवा ऐप है, अभी भी विकास में बहुत सुधार के साथ समय है। सीएलआई-केवल टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधकों की तुलना में टैग तथा TagFS, टैगस्पेस का उपयोग करना केक का एक टुकड़ा है, और इंटरफ़ेस शुरुआती और पूर्व-विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अधिक आकर्षक है। कुख्यात टैग-इन-फ़ाइल नाम समस्या निश्चित रूप से ध्यान देने की जरूरत है, शायद संपादन के रूप में विस्तारित फ़ाइल विशेषताएँ या मौजूदा मेटाडेटा प्रारूप में टैग संग्रहीत करना।
अभी के लिए, समाधान समझौता करने के लिए हो सकता है, और टैगस्पेस और पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधक एक दूसरे के पूरक हैं। रखना डॉल्फिन या नॉटिलस कौन सा लिनक्स फ़ाइल ब्राउज़र अधिक उत्पादक है: नॉटिलस या डॉल्फिन?डेस्कटॉप वातावरण को प्रतिस्पर्धा करने वाले वे नोटिस करेंगे कि वे अलग-अलग फ़ाइल प्रबंधकों का उपयोग कर रहे हैं - डेस्कटॉप उत्पादकता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा। हैरानी की बात है, वहाँ बहुत सी चीजें हैं जो सही या गलत के साथ जा सकती हैं ... अधिक पढ़ें अपने दैनिक फ़ाइल प्रबंधन कार्यों के लिए और विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों के लिए टैगस्पेस में स्विच करें। आप टैगस्पेस को एक के रूप में उपयोग कर सकते हैं फोटो संग्रह प्रबंधक शीर्ष लिनक्स फोटो सॉफ्टवेयर प्रबंधन और संपादन के लिए तस्वीरेंक्या आपको याद है कि आपने पिछले साल अपनी छुट्टियों की तस्वीरों को कहाँ सहेजा था? आप अगस्त 2007 से कितनी जल्दी एक विशेष तस्वीर पा सकते हैं? यदि आप नहीं जानते हैं, तो आप शायद एक नए फोटो मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं! अधिक पढ़ें , एक डिजिटल नोटबुक, या एक ई-बुक आयोजक।
तुम क्या सोचते हो? क्या आपने टैगस्पेस या किसी अन्य टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधक की कोशिश की है? आप अपनी फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करते हैं? अपनी सलाह और अनुभव कमेंट में साझा करें।
छवि क्रेडिट:के तहत दायर "फ़ोल्डर" फ़्लिकर के माध्यम से डोमिरियल द्वारा, टैगस्पेस स्क्रीनशॉट, विकिमीडिया कॉमन्स के माध्यम से फ़ोल्डर संरचना, डेस्कटॉप - पहले फ़्लिकर के माध्यम से लिंडसे इवांस द्वारा।
इवाना इज़ाडोरा एक स्वतंत्र लेखक और अनुवादक, लिनक्स प्रेमी और केडीई संगोष्ठी है। वह मुक्त और खुले स्रोत सॉफ़्टवेयर का समर्थन और प्रचार करती है, और वह हमेशा नए, नवीन ऐप्स की तलाश में रहती है। पता करें कि यहां कैसे संपर्क करें।