7 बेहतर करने के लिए युक्तियाँ आपकी सूची करने के लिए प्रबंधित करें

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यह शानदार होगा अगर एक रखते हुए करने के लिए सूची अपने सभी काम समय पर पूरा करने का रहस्य था। हालाँकि, ऐसा नहीं है - यह एक सुव्यवस्थित, समझदारी से संकलित करने के लिए टू-डू सूची लेता है अपने वर्कफ़्लो पर वांछित प्रभाव संगठित करना बंद करें, काम करना शुरू करें: 3 सरल-से ऐप करें अपने वर्कफ़्लो को गति देने के लिएक्या आप एक सूची प्रेमी हैं? अपनी टू-डू सूची का उपयोग करना बंद कर दें क्योंकि अभी तक एक और बहाना है। एक न्यूनतम कार्य प्रबंधन प्रणाली पर जाएं और काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। अधिक पढ़ें .

सौभाग्य से, यह सुनिश्चित करना बहुत मुश्किल नहीं है कि आपकी टू-डू सूची सरसों को काटने का प्रबंधन करती है। यह सब कुछ आगे की योजना बना रहा है, जो आप प्राप्त करने के लिए लक्ष्य कर रहे हैं, और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा सोचे गए अच्छे विचारों का उपयोग करने के लचीलेपन का एक ठोस विचार है।

निम्नलिखित युक्तियों को कार्रवाई में रखें, और आप एक टू-डू सूची को देख रहे हैं जो आपके काम करने के तरीके पर वास्तविक अंतर डालती है।

1. जब अपनी सूची बनाने के लिए विचार करें

यह एक मामूली बात की तरह लग सकता है, लेकिन जब आप अपनी टू-डू सूची को एक साथ डालते हैं, तो इसकी अंतिम सफलता पर बहुत प्रभाव पड़ सकता है। सफलता के लिए एक से अधिक रणनीति है - लेकिन यह आमतौर पर एक अच्छा विचार नहीं है

दिन पर एक साथ एक सूची फेंकना अपनी अनुसूची को निर्धारित करके अधिक खाली समय कैसे बनाएंसमय से पहले अपने समय पर होने वाले कार्य को पूरा करने से ज्यादा फायदेमंद कुछ नहीं है। तो, क्यों आप अपने आप को सिर्फ अपने पुरस्कार देने के बजाय कार्यों को पूरा करने के लिए दंडित करने पर जोर देते हैं? अधिक पढ़ें .

इसके बजाय, कल की योजना बनाने से पहले रात को कुछ समय निकालें। एक नए कार्य दिवस की शुरुआत के तनाव के बिना, एक कार्रवाई योग्य सूची बनाना आसान है, जिसमें वह सब कुछ शामिल है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। यह एक दिन के काम के अंत में अगले दिन के लिए अपनी टू-डू सूची बनाने की आदत में शामिल होने के लायक हो सकता है।

2. पेन और पेपर या डिजिटल समाधान के बीच चुनें

आज, यह अक्सर यह माना जाता है कि एक मोबाइल ऐप केवल उस चीज के बारे में कर सकता है जिसे हमने एक बार कलम और कागज के लिए बदल दिया है। हालांकि यह सच है कि डिजिटल युग ने हमारे काम करने के तरीके में कुछ बड़े सुधार लाए हैं, यह हमेशा एक गलती है कि यह बेहतर विकल्प है।

कुछ लोगों के लिए, जब यह प्रस्तुत किया जाता है तो एक टू-डू सूची अधिक भार वहन करती है उच्च गुणवत्ता वाले कागज नोटबुक 3 पेपर नोटबुक वर्थ शेलिंग आउट के लिएहम चीजों पर नज़र रखने और अपने जीवन का प्रबंधन करने के लिए उच्च-तकनीकी तरीकों के बारे में बहुत कुछ लिखते हैं। लेकिन कभी-कभी एक सादा पुरानी नोटबुक सबसे अच्छी चीज होती है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें बजाय लोगों और शून्य के शामिल होने के। किसी भी मामले में, यह देखने के लिए भौतिक और डिजिटल दोनों तरीकों को आज़माने के लायक है कि क्या कोई भी प्रक्रिया आपके काम की आदतों में कुछ अद्वितीय अंतर्दृष्टि प्रदान करती है।

ऐप के क्लाउड-आधारित ऑनलाइन सर्वव्यापीता के लिए लाभ हैं, और एक हार्ड पेपर कॉपी होने के विपरीत फायदे हैं। यह मान लेना नासमझी है कि आधुनिक संस्करण आपको अधिक काम करने में मदद करता है 5 कारण आपका टू-डू ऐप आपको कम उत्पादक बना रहा हैअपनी टू-डू सूचियों पर दे रहा है? आपकी समस्या आपकी महत्वाकांक्षा या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्य योजना ऐप नहीं है। समस्या यह है कि आप सामान्य रूप से अपनी टू-डू सूची का उपयोग कैसे कर रहे हैं। अधिक पढ़ें - आपके वर्कफ़्लो में नए परिवर्धन आज़माने के लिए कोई विकल्प नहीं है, और यह आकलन करते हुए कि वे प्रमुख सुधार प्रदान करते हैं या नहीं।

3. यदि आप डिजिटल जा रहे हैं, तो एक योग्य टूल चुनें

कई उपयोगकर्ता एक पेपर टू-डू सूची की कोशिश करने के बाद भी डिजिटल पद्धति का विकल्प चुन लेंगे। बेशक, इस तरह की कार्यक्षमता को पूरा करने के लिए दर्जनों ऐप और सेवाएं हैं, और सही विकल्प चुनना मुश्किल हो सकता है।

पहला विचार आपको यह बनाने की आवश्यकता है कि आप अपनी सूची से कौन सा उपकरण एक्सेस करना चाहते हैं। यदि उत्तर कई अलग-अलग डिवाइस हैं, तो आप एवरनोट जैसी खाता-आधारित प्रणाली के साथ काम करना सबसे अच्छा है, जहाँ आप लॉग इन कर सकते हैं और अपने नोट्स देख सकते हैं आपके स्मार्टफोन से लेकर आपके घर के कंप्यूटर तक सब कुछ दर्द रहित उत्पादकता के लिए 8 प्रभावी एवरनोट ऐपआवश्यक एप्लिकेशन और ऐड-ऑन के साथ अपने एवरनोट नोट को बेहतर बनाएं। ये आठ पिक्स एवरनोट को अपने वेब ऐप के साथ समेकित रूप से एकीकृत करते हैं। अधिक पढ़ें .

हालांकि, वहाँ अन्य विकल्प के बहुत सारे हैं। यदि आप पहले से ही विंडोज इकोसिस्टम में गहरे हैं, तो इसका फायदा उठाने लायक हो सकता है OneNote को OS से गहरा संबंध है OneNote को आपकी To-Do सूची के रूप में उपयोग करने के लिए 6 टिप्सक्या आप अपनी OneNote टू-डू सूची का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं? बेहतर OneNote चेकलिस्ट के लिए हमारी युक्तियां लागू करें। अधिक पढ़ें .

OneNote और एवरनोट दोनों ही सॉफ़्टवेयर के जटिल टुकड़े हैं, और आप अपनी टू-डू सूची को असहनीय बनने से रोकने के लिए कुछ हल्का चाहते हैं। सौभाग्य से, वहाँ हैं मोबाइल एप्लिकेशन के बहुत सारे एंड्रॉइड पर टू-डू लिस्ट के प्रबंधन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ ऐपअपने सिर में दर्जनों कार्यों को टालने की कोशिश न करें। ये भयानक एंड्रॉइड टास्क मैनेजमेंट ऐप आपको कुशलतापूर्वक आपकी टू-डू सूची का ट्रैक रखने में मदद करते हैं। अधिक पढ़ें कि बनाए रखने और अपने करने के लिए एक हवा की सूची को पूरा कर सकते हैं।

4. चीजें खंडित रखें

जितनी लंबी सूची मिलती है, उतना कम प्रभावी होता है। यदि आपकी सूची में बड़ी मात्रा में कार्य हैं, तो यह जल्दी से एक दुर्गम चुनौती की तरह महसूस करने वाला है - और यह पहली जगह पर एक साथ रखने के बिंदु को पराजित करता है।

अपनी टू-डू सूची को हाथ से निकलने देने के बजाय, इसे आसानी से कार्रवाई योग्य कार्यों में विभाजित करें। इसे पूरा करने का एक तरीका यह है कि इसे क्षेत्र - स्कूल, काम और घर, जैसे उदाहरण के लिए छाँट लें। हालाँकि, आप पा सकते हैं कि प्राथमिकता के विभिन्न स्तरों के साथ कार्यों में अंतर करना अधिक व्यावहारिक है।

स्पष्ट कर रहा है कौन से कार्य पूर्वता लेने के योग्य हैं टास्क बैकलॉग से खुद को खोदने के 10 तरीकेकभी खत्म न होने वाले कार्यों की सूची में डूबने की भावना हम सभी के लिए एक डर है। इलाज उपलब्ध है। यहाँ अपने तरीके से वापस पंजे लगाने के दस तरीके हैं। अधिक पढ़ें अपनी टू-डू सूची को एक टू-डू योजना में बदलने की दिशा में एक शानदार कदम है। इस तरह से काम करने से आपको अपनी प्लेट पर हर चीज का अवलोकन मिलता है, जो आपको स्थापित करने में मदद कर सकता है वास्तव में आप एक दिन, एक सप्ताह या एक महीने में कितना प्राप्त कर सकते हैं - और ऐसा ही कुछ आपको जानना चाहिए आप ऐसा कर सकते हैं और भी अधिक उत्पादक बनें 3 प्रकार की सूचियाँ जो वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करती हैंTo-do सूचियाँ अंतिम उत्पादकता हथियार हैं। ये-टू लिस्ट आपको वो सारी शक्ति दे सकती है जिसकी आपको ज़रूरत होती है। अधिक पढ़ें .

यदि आप बिल्कुल निश्चित नहीं हैं कि किस पर या किस क्रम में काम करना है, तो व्यक्तिगत परियोजनाओं के मूल्यांकन पर विचार करें। वांछित परिणामों, चरणों या उत्पादों (आपके घटकों) को सूचीबद्ध करें और उन कार्यों को अलग-अलग कार्यों और उप-कार्यों में तोड़ दें, जिन्हें आप तब कर सकते हैं - एक के बाद एक - आपकी टू-डू सूची में। इस प्रारंभिक अवलोकन को तैयार करने के लिए, कार्य विश्लेषण संरचना वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर के साथ किसी भी प्रोजेक्ट को कैसे व्यवस्थित करेंएक हजार मील की यात्रा एक कदम के साथ शुरू होती है। प्रत्येक जटिल परियोजना में कई घटक होते हैं। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आपको सभी चरणों की पहचान करने और उन्हें अनुक्रम में डालने में मदद कर सकता है। अधिक पढ़ें शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।

एक बार जब आप अपने सभी कार्यों का अवलोकन कर लेते हैं, तो एक कठिन परियोजना को चरण-दर-चरण निपटाना आसान होगा और अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक कार्य कितने समय तक होता है - और इस तरह पूरी परियोजना के पूरा होने में समय लगेगा।

5. समय सबकुछ है

आपके सभी कार्यों को एक स्थान पर रखने के लिए एक टू-डू सूची एक शानदार तरीका है, लेकिन अगर इन कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा, इसका कोई मतलब नहीं है, तो यह सब उपयोगी नहीं हो सकता है। आप केवल यह अनुमान लगाने में सक्षम होंगे कि किसी विशेष कार्य को करने में कितना समय लगता है, इसलिए ये आंकड़े अनुमानित हो सकते हैं - लेकिन वे अभी भी बहुत महत्वपूर्ण हैं।

आप दिन-प्रतिदिन या मासिक आधार पर अपनी टू-डू सूची सूची का निर्धारण कर रहे हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप समय पर विचार कर रहे हैं। यदि सूची में सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो कुछ कार्य रास्ते से गिरने के लिए बाध्य हैं - और यह जल्दी से एक वास्तविक समस्या बन सकती है।

इस समस्या को दूर करने के लिए, विचार करें Google कैलेंडर को आपकी टू-डू सूची के आधार के रूप में उपयोग करना अनुस्मारक Google कैलेंडर को एक अतुल्य टू-डू सूची बनाते हैंक्या आप एक सूची और एक अलग कैलेंडर बनाए रखते हैं? यह घर्षण का परिचय देता है क्योंकि कार्य और शेड्यूलिंग अन्योन्याश्रित हैं। Google ने अब Android पर Google कैलेंडर में अनुस्मारक प्रस्तुत करके इसे हल किया है। अधिक पढ़ें . इसकी हाल ही में शुरू की गई रिमाइंडर्स कार्यक्षमता समय की भावना के साथ कार्यों को कार्यान्वित करने में मदद करती है, यह सुनिश्चित करती है कि वे अपनी नियत तारीख से पहले हो जाएं।

Google कैलेंडर पूरी प्रक्रिया को जितना संभव हो उतना आसान बनाता है, क्योंकि आप अपने रिमाइंडर को आवाज या हाथ से सेट करने में सक्षम होंगे - और यह आपको हमेशा अलग-अलग कार्यों के लिए एक समय संलग्न करने के लिए प्रेरित करेगा। कभी-कभी केवल कार्यों के बजाय शेड्यूलिंग समय के लिए प्रतिबद्ध करना मुश्किल है, लेकिन यह लंबे समय में लाभ उठाता है।

6. हर बार पूरे किए गए कार्यों की जाँच करें

किसी भी पूर्ण-टू-डू सूची कार्य का अंतिम चरण इसे बंद कर रहा है - लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे हम अक्सर करने से चूक जाते हैं। अनियंत्रित कार्य जिन्हें हम जानते हैं वे आपकी सूची को जल्दी से अव्यवस्थित कर देंगे, जिससे यह तुरंत कम स्पष्ट हो जाएगा कि क्या बचा है, इसलिए यह जल्दी से एक समस्या में बदल सकता है।

हालाँकि, इस प्रक्रिया का एक मनोवैज्ञानिक पहलू भी है। एक टू-डू सूची का विचार यह है कि यह किसी भी समय आपकी सबसे बड़ी प्राथमिकताओं पर नियंत्रण रखता है। यदि आप कार्यों को पूरा करने में सफल हो रहे हैं, लेकिन उन छोटी जीत को दर्ज करने में विफल हैं, तो आपको अपनी सूची का पूरा लाभ नहीं मिल रहा है।

इस तथ्य से छुटकारा पाएं कि आप किसी काम को अच्छी तरह से कर रहे हैं। टू-डू सूची के विचार का एक हिस्सा वह सब कुछ है जिसे संभालने की आवश्यकता है - लेकिन यह भी आपके द्वारा पूरी की जाने वाली हर चीज़ पर नज़र रखने का एक तरीका है। आप कब प्रेरणा के लिए संघर्ष करना कैसे आप बाहर जला दिया है के बाद रचनात्मक प्रेरणा हासिल करने के लिएलेखक केवल वही नहीं हैं जो "रचनात्मक ब्लॉक" से पीड़ित हैं। आप अपनी रचनात्मक आग को फिर से जगाने के लिए क्या कर सकते हैं? यहां पांच आसान चीजें हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं। अधिक पढ़ें , याद रखें कि आपने पहले से ही बहुत सारे कार्य बंद कर दिए हैं।

7. तकनीक से सीखें दूसरों ने सफलतापूर्वक उपयोग किया है

अपनी खुद की टू-डू सूची कार्यप्रणाली को तराशना, एक रणनीति जो आपके वर्कफ़्लो में पूरी तरह से फिट बैठती है। हालाँकि, पहले से मौजूद रणनीतियों को आज़माने और उन्हें एक नींव के रूप में उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है।

जैसे सिस्टम को देखो व्यक्तिगत कानबन. यह काफी सरल है, केवल दो वास्तविक "नियमों" के साथ - लेकिन आप उस आधार को ले सकते हैं और इसे तब तक वैयक्तिकृत कर सकते हैं जब तक कि आप परिणामों से खुश न हों। कंबन पर बनाए गए दो सिद्धांतों पर विचार करें:

• दृश्य: हमेशा यह देखना महत्वपूर्ण है कि आप किस पर काम कर रहे हैं, आगे क्या हो रहा है और आप पहले से ही क्या पूरा कर चुके हैं।
• काम में कमी-प्रगति: कानबन यह कहते हैं कि आपको किसी भी समय कितने काम करने का प्रयास करना चाहिए, इस पर एक सीमा रखनी चाहिए।

यह एक ठोस शुरुआत है, और कुछ ऐसा है जो आसानी से परिवर्तनीय है। इसके अलावा, आप ऑनलाइन वास्तविक कानाबन केस स्टडीज का धन पाएंगे, जिसका उपयोग आप अपने स्वयं के उपयोग को निर्देशित करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, वहाँ बहुत अधिक रणनीतियाँ हैं - किसी और के खाते में ले जाएँ वे अपने काम को कैसे बढ़ाते हैं माई वन बेस्ट प्रोडक्टिविटी ट्रिक: कैसे जीना ट्रैपानी हो जाता है चीजेंगीना ट्रैपानी के पास व्यस्त दिन में भी चीजों को प्राप्त करने के लिए एक शीर्ष पॉडक्टिविटी चाल है। यहाँ यह क्या है। अधिक पढ़ें , और देखें कि आप इसे अपने जीवन में कैसे लागू कर सकते हैं।

क्या आपके पास अपनी टू-डू सूची को ठीक से इकट्ठा करने का एक शानदार तरीका है? क्या आप अपने कार्यों के प्रबंधन के लिए सही तरीके से मार्गदर्शन की तलाश कर रहे हैं? हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं.