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डेविड एलेन, ड्वाइट आइजनहावर और स्टीफन कोवे क्या आम हैं? "पुण्य के रूप में" पर विश्वास करने के अलावा, और इसका अभ्यास करने के अलावा, मैं कुछ और नहीं सोच सकता। यह पता चला है कि तीनों समय प्रबंधन (या कार्य प्रबंधन) सिद्धांतों के गुरु हैं। अपने समय प्रबंधन विचारों के सभी तीन (और कुछ और) मुक्त व्यक्तिगत उत्पादकता एप्लिकेशन में एक जगह पाते हैं जिसे कहा जाता है TimeGT.
समय या कार्य प्रबंधन ऐप्स के बारे में बात यह है कि कोई "एक आकार सभी फिट नहीं होता है" (इस प्रकार TimeGT भी अंतिम समाधान नहीं हो सकता है जिसे आप खोज रहे हैं)। हम सभी के पास अपनी खुद की फ़ॉइबल्स हैं और उन्हें हमें पेश किए गए समाधानों में समायोजित देखना पसंद है। शायद मानव प्रकृति का यह देखा-देखा कई "सिद्ध हो चुकी चीजों 'में प्रचलित हो जाता है, जो प्रतिपादित हैं, और जो वेब या डेस्कटॉप ऐप में विस्तार करते हैं, जो वसंत तक आते हैं।
मेरे अपने भ्रम ने मुझे काफी कुछ आज़माते हुए देखा, कुछ को बनाए रखा और कुछ को छोड़ दिया। अजीब बात यह है कि हम सभी सोचते हैं कि कोने के आसपास कुछ बेहतर है जो व्यक्तिगत उत्पादकता में मदद कर सकता है। यदि आपने अभी तक कोने को चालू नहीं किया है, तो हमारे द्वारा कवर किए गए पदों को आज़माएँ
TimeGT विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए एक व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन डेस्कटॉप क्लाइंट है। यह दो एहसानों में आता है - खरगोश (मुक्त एक) और कांटेदार जंगली चूहा (भुगतान किया गया संस्करण)।
पेड संस्करण जिसे हेजहोग कहा जाता है, ऑनलाइन सर्वर बैकअप सुविधाओं के साथ आता है और उपयोगकर्ता को नई सुविधाओं को जोड़ने में कुछ कहता है। अन्यथा, दोनों संस्करण बिल्कुल समान हैं। यह उस पर है खरगोश हम अभी के लिए ध्यान केंद्रित करेंगे। इसलिए, खरगोश को टोपी से बाहर निकालें और देखें कि यह हमारी व्यक्तिगत उत्पादकता के साथ हमारी मदद कैसे करता है।
TimeGT को 51MB आकार के विंडोज इंस्टॉलर का उपयोग करके स्थापित किया जा सकता है जिसमें जावा रनटाइम भी शामिल है। जैसा कि मेरे पास मेरी मशीन में जावा पहले से ही चल रहा है, मैंने 19 एमबी के ज़िप किए गए संस्करण को और अधिक "पसंद" के लिए चुना। मैं इसे बिना इंस्टॉल किए फोल्डर से सीधे चला सकता हूं। बाद वाला ज़िप्ड संस्करण भी मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म है।
यहां तक कि मुफ्त संस्करण के लिए, एक TimeGT खाता बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने पर, आप ऐप में लॉग इन कर सकते हैं और अपने जीवन के लिए कुछ प्रोजेक्ट बना सकते हैं। TimeGT डेविड एलन के GTD वर्कफ़्लो और इंटरफ़ेस से स्पष्ट है। यह अन्य सिद्धांतों से कुछ अतिरिक्त में भी डालता है।
परियोजनाओं क्या एक से अधिक कदम पूरा करने के लिए कर रहे हैं। उन्हें जीवन के प्रमुख क्षेत्रों के रूप में सोचें जिन्हें अधिक से अधिक स्तरों तक नीचे ड्रिल किया जा सकता है।
प्रत्येक परियोजना में अलग-अलग कार्य होते हैं और कार्यों को पूरा करने की दिशा में आगे बढ़ने के लिए कुछ कार्यों की आवश्यकता होती है। मध्य पैनल दिखाता है कि प्रत्येक कार्य को कैसे व्यवस्थित किया जा सकता है। इनबॉक्स प्रत्येक परियोजना में आपके सभी कार्यों के लिए डंप है। तीन कार्य हैं जो आप किसी कार्य पर कर सकते हैं और उसे व्यवस्थित कर सकते हैं - आप इसे अभी कर सकते हैं (अगला कदम), आप कुछ समय के लिए इसमें देरी कर सकते हैं (के लिए इंतजार) या आप इसे पूरी तरह से स्थगित कर सकते हैं (कोई और दिन शायद).
पूर्ण कार्यों को एक अलग क्षेत्र में दृष्टि से दूर ले जाया जा सकता है। प्रत्येक कार्य को एक दर्जा दिया जा सकता है जैसे पूरा कर लिया है या जैसे प्राथमिकता निर्धारित करें प्रगति में, महत्वपूर्ण या अति आवश्यक. सबसे जरूरी शीर्ष पर जाने के लिए, ऊपर से नीचे के क्रम में किया जाना है। क्षितिज शीर्ष पर स्लाइडर एक बार में आपके सभी कार्यों की समीक्षा करने में मदद करता है। इसे चारों ओर खींचें और देखें कि समय अवधि के अनुसार किन कार्यों के लिए कार्रवाई की आवश्यकता है।
राइट क्लिक मेनू आपको एक ट्राइस में सभी कमांड देता है।
आप एक कार्य का वर्णन कर सकते हैं, जोड़ सकते हैं टिप्पणियाँ और इसे प्रारंभ और नियत तिथियों का उपयोग करके एक समय क्षितिज दें कार्य विवरण पैनल।
जब आपके पास बहुत सारे कार्य हैं टैग उन्हें व्यवस्थित रखने में मदद। टैग भी एक स्पर्श फिल्टर के रूप में मदद करते हैं।
फ्लाई पर कार्यों को जोड़ना भी आसान है। सिस्टम ट्रे में TimeGT को कम से कम रखा जा सकता है। आप छोटे आइकन पर राइट क्लिक के साथ कार्य जोड़ सकते हैं। ये कार्य इनबॉक्स में डंप हो जाते हैं और बाद में व्यवस्थित किए जा सकते हैं।
यह सब समीक्षा
क्या मुझे तनाव मुक्त व्यक्तिगत उत्पादकता में अपना हिस्सा मिला? एक निश्चित सीमा तक, हाँ क्योंकि TimeGT से इसमें मेरे कार्यों को डंप करना आसान हो जाता है। इसने मुझे कार्यों को चारों ओर ले जाने और संदर्भ में व्यवस्थित करने में भी मदद की। मुझे इसके बारे में जो पसंद आया वह था हमारे जीवन क्षेत्रों को परियोजनाओं में व्यवस्थित करना और इसके तहत आने वाले कार्यों की प्राथमिकता।
लेकिन यह भी सही नहीं है। मेरा महीना कैसा रहा है इसका एक कैलेंडर दृश्य भी अच्छा रहा होगा। सशुल्क संस्करण में वह है जो Google कैलेंडर के साथ सिंक करने की अनुमति देता है। क्या गुम है एक समर्पित सहायता फ़ाइल। नौसिखिया को इसके साथ थोड़ा खेलना होगा। हालांकि इसे लटका पाने के लिए, आप साइट पर एक स्क्रीनकास्ट देख सकते हैं।
यदि आपने उन सभी को बाहर करने की कोशिश की है, तो TimeGT आपके समय का एक टुकड़ा भी है। कौन जानता है, शायद आप इस एक के साथ काम करेंगे। यदि नहीं, तो हमें बताएं कि जीटीडी व्यक्तिगत उत्पादकता ऐप में आपका वोट कौन सा है।
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर के झंझट को दूर करने के बाद, अब उन्हें दूसरों की कहानी सुनने के कौशल को सुधारने में मदद करने का जुनून है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।