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जबकि Google आपके ईमेल उपयोगकर्ताओं को संदेशों के लिए 10 जीबी से अधिक स्टोरेज देता है, यदि आप इसके बारे में मेहनती नहीं हैं आपके इनबॉक्स को ध्वस्त कर रहा है न्यूज़लेटर्स के लिए 4 निराकरण युक्तियाँ यदि आप उन्हें कचरा नहीं करना चाहते हैंआपके पास कितने ई-मेल सब्सक्रिप्शन हैं? यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपको बिल्कुल पता नहीं है, लेकिन आप जानते हैं कि यह बहुत कुछ है। यह कार्रवाई करने का समय है। अधिक पढ़ें , आप अपने आप को उस कोटा का उपयोग करने के लिए खतरनाक रूप से बंद कर सकते हैं। मैं इसे अपने निजी अनुभव से जानता हूं।
लेकिन Google, Google होने के नाते, वास्तव में पुराने संदेशों की खोज करने और उन्हें एक बार में हटाने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है।
यह काम किस प्रकार करता है
पहला कदम यह निर्धारित करता है कि थोक विलोपन के लिए एक संदेश कितना पुराना है। तर्क के लिए, दो साल का समय दें। का उपयोग करते हुए जीमेल के खोज पैरामीटर, आप खोज पैरामीटर का उपयोग करके संदेशों की तलाश करेंगे से अधिक पुराना. खोज पैरामीटर दिनों या महीनों में काम करता है।
इसलिए यदि आप दो साल से पुराने संदेशों की खोज करना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे:
पुराने_थन: 24 मी
आप खोज पैरामीटर का उपयोग भी कर सकते हैं इससे पहले. इसलिए दो साल पहले प्राप्त संदेश का उपयोग किया जाएगा:
इससे पहले: 2014/05/25
फिर आप पहले चुनिंदा बटन पर क्लिक करके खोज परिणामों में सभी संदेशों का चयन कर सकते हैं, और फिर "इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें" पर क्लिक करें।
यदि आप सुनिश्चित कर रहे हैं कि आप इन संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो Google एक संकेत दिखाएगा। "ओके" पर क्लिक करने से ये संदेश आपके कूड़ेदान में चले जाएंगे। (आपके ट्रैश फ़ोल्डर में संदेश 30 दिनों तक रहेंगे जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से खाली नहीं करते।)
यदि आप अपने इनबॉक्स में केवल संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो निम्नलिखित खोज शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें:
: इनबॉक्स old_than: 24 मी
अब इस विधि का अर्थ यह है कि, जब तक कि आपने फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण संदेश दर्ज नहीं किए हैं, आप महत्वपूर्ण संदेशों को हटा सकते हैं।
यदि आपका उद्देश्य केवल समाचारपत्रिकाएँ और अवैयक्तिक ईमेलों को हटाना है, तो इसके लिए आपकी ओर से थोड़े अधिक प्रयास की आवश्यकता होगी। आप ऊपर सूचीबद्ध विधि का उपयोग कर सकते हैं और एक बार में एक पृष्ठ को हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जो कुछ रखना चाहते हैं उसे हटा नहीं सकते।
आप निम्नलिखित खोज शब्द का उपयोग करके सभी अपठित संदेशों के साथ भी कर सकते हैं:
लेबल: अपठित old_than: 24 मी
यदि आप इसे दो वर्षों के समय में नहीं पढ़ते हैं, तो संभावना है कि यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है।
आपके Gmail खाते में स्थान खाली करने का प्रयास करते समय उपयोग करने के लिए एक और महत्वपूर्ण खोज पैरामीटर का आकार है। यदि आप 20 एमबी से बड़े सभी संदेशों को हटाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित का उपयोग करें:
बड़ा: 20mb
यदि आपने पाया है कि जीमेल के टैब्ड इनबॉक्स ने आपके ईमेल को वर्गीकृत करने का अच्छा काम किया है, तो आप थोक में ईमेल हटाने के लिए लेबल - प्रचार, सामाजिक और अपडेट - का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने का वास्तव में धीमा तरीका है, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि आप अनजाने में कुछ ऐसा हटा दें जिसे आप लटका देना चाहते थे चालू करें, समाचारपत्रिकाएँ खोलना है, पृष्ठ के शीर्ष पर "अधिक" बटन पर क्लिक करें, और "संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें इन "। वास्तविक फ़िल्टर बनाने के बजाय, बस खोज आइकन पर क्लिक करें।
यह उस संपर्क से सभी ईमेल को खींच लेगा, जिसे आप ऊपर बताए अनुसार हटा सकते हैं।
अपने Gmail इनबॉक्स को साफ करने के लिए आप किन टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
छवि क्रेडिट: Shutterstock.com के माध्यम से चारणसिट
नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाले एक लेखक और संपादक हैं। वह पहले नेक्स्ट वेब पर मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।