एक्सपेंस क्लाउड मोबाइल ऐप के साथ अपना पैसा कैसे वापस पाएं

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जब आप व्यवसाय से संबंधित यात्राओं के लिए यात्रा करते हैं, तो आप शायद जानते हैं कि यात्रा, भोजन, होटल और मनोरंजन के खर्चों पर नज़र रखना कितना कठिन हो सकता है। आपको अक्सर रसीद प्राप्त करने, उन्हें मिलान करने और आपकी कंपनी या संगठन को व्यय रिपोर्ट प्रदान करने के लिए याद रखना पड़ता है। खैर, एक नया ऑनलाइन सेवा और मोबाइल ऐप, एक्सपेंसक्लाउड आपको एक टन समय बचा सकता है।

ExpenseCloud लोकप्रिय व्यक्तिगत वित्तीय सेवा, Mint.com की तरह काम करता है। आप अपने ऑनलाइन क्रेडिट और डेबिट कार्ड खातों से लेनदेन आयात करने के लिए एक्सपेंसक्लाउड का उपयोग कर सकते हैं, या मैन्युअल रूप से खर्च जोड़ सकते हैं, और अंत में अनुमोदन के लिए व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं।

हालाँकि ExpenseCloud के लिए प्रीमियम भुगतान के विकल्प कई खातों वाली कंपनियों के लिए सबसे उपयोगी होंगे, व्यक्तियों के लिए मुफ्त खाता शिक्षकों के लिए भी उपयोगी हो सकता है, फ्रीलांसरों, सरकारी कर्मचारियों और उन लोगों के लिए जिनके पास कंपनी का खाता नहीं हो सकता है, लेकिन उन्हें खर्चों पर नज़र रखने और टैक्स से संबंधित एक व्यय रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता है प्रयोजनों।

यह काम किस प्रकार करता है

ExpenseCloud iPhone, ब्लैकबेरी और Android के लिए एक क्रॉस प्लेटफॉर्म मोबाइल ऐप है। अपना खाता पंजीकृत करने के बाद आप सीधे एक्सपेंसक्लाउड का उपयोग शुरू कर सकते हैं। होम स्क्रीन यूजर इंटरफेस में पार्किंग, होटल व्यय, माइलेज, मनोरंजन, हवाई यात्रा, भोजन और अन्य खर्चों की रिकॉर्डिंग के लिए डेटा इनपुट बटन का एक सरल संग्रह है।

जब आप किसी श्रेणी पर टैप करते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से एक व्यय जोड़ सकते हैं जिसमें राशि, दिनांक और व्यापारी के लिए डेटा फ़ील्ड शामिल होते हैं, और यदि एक व्यय बिल योग्य या प्रीपेड है। यदि आप विदेश यात्रा कर रहे हैं, तो आप अपने द्वारा उपयोग की गई मुद्रा को भी इंगित कर सकते हैं।

चूंकि ExpenseCloud आपके iPhone पर है, आप अंतर्निहित कैमरे का उपयोग करके प्राप्तियों की तस्वीरें स्नैप करते हैं। IPhone कैमरा कुछ स्कैनर की तुलना में भी बेहतर दस्तावेजों को कैप्चर करता है, और थोड़े अभ्यास के साथ, एक रसीद के शॉट को खींचने में 30 सेकंड से भी कम समय लगता है और यह आपके iPhone पर संग्रहीत होता है। कैमरा सक्रिय करने या अपनी लाइब्रेरी में रसीद की मौजूदा तस्वीर जोड़ने के लिए आप एक्सपेंसक्लाउड के भीतर से हरे ऐड बटन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सपेंसक्लाउड के साथ, आप निश्चित रूप से इनपुट डेटा मैन्युअल रूप से कर सकते हैं जैसा कि आप कर सकते हैं जब आप रसीदों को बचाते हैं और पेन और पेपर का उपयोग करके आइटम लॉग करते हैं। लेकिन एक्सपेंसक्लाउड एक स्प्रेडशीट की तरह काम करता है, इसलिए जब आप मैन्युअल रूप से इनपुट डेटा देते हैं, तो यह आपके लिए सभी डेटा की गणना करते हुए एक विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है, जो इसे और अधिक सटीक बनाता है। एक्सपेंसक्लाउड के मोबाइल संस्करण में आपके द्वारा किए गए सभी इनपुट आपके ऑनलाइन खाते के साथ समन्वयित होते हैं, और इसके विपरीत।

ऑटो-इम्पोर्ट खर्च

ExpenseCloud मिंट.कॉम के समान काम करता है, जिसमें यह आपके व्यक्तिगत क्रेडिट और डेबिट कार्ड खातों से लिंक कर सकता है और डाउनलोड कर सकता है आपके एक्सपेंसक्लाउड खाते में लेनदेन, जो बदले में भुगतान करते समय, मैन्युअल रूप से इनपुट डेटा की आवश्यकता को कम करता है नकद का उपयोग करना।

ऑटो-इम्पोर्ट एक उपयोगी समय बचाने वाला है, खासकर यदि आप बहुत से व्यवसाय से संबंधित यात्रा करते हैं जिसमें आपको अपने खर्चों का प्रबंधन और रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। मिंट की तरह, एक्सपेंसक्लाउड की आपके क्रेडिट खातों तक पहुँच आपको और किसी और को एक्सपेंसक्लाउड का उपयोग करके बदलाव करने की अनुमति नहीं देती है। यह केवल रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आपके लेनदेन को डाउनलोड करता है।

खर्च विवरण

भारी समय बचत तब होती है जब आपको रसीदें इकट्ठा करने और छाँटने की ज़रूरत होती है, अपने खर्चों की गणना करें और एक व्यय रिपोर्ट बनाएं। ExpenseCloud आपके लिए ये कार्य करता है। अपनी यात्रा से वापस आने के बाद, आप अभी तक दर्ज नहीं किए गए खर्चों को भी जोड़ सकते हैं, और फिर बस अपनी रिपोर्ट बना सकते हैं, जिसे पीडीएफ में निर्यात किया जा सकता है या सीधे लेखांकन में ईमेल किया जा सकता है।

यदि आप अपनी रसीदों की फोटो प्रतियां बनाते हैं, तो वे निश्चित रूप से आपकी रिपोर्ट में भी जुड़ जाएंगे।

मूल्य निर्धारण

बड़ी कंपनियां संभवतः अपने कर्मचारियों के लिए एक्सपेंसक्लाउड खाते स्थापित करेंगी, लेकिन स्वतंत्र और कम लागत वाले व्यक्तिगत विकल्प भी हैं। मुफ्त योजना में खर्चों का ऑटो-आयात, रिपोर्टिंग सुविधाएँ, मुफ्त मोबाइल ऐप का उपयोग शामिल है आपके ऑनलाइन ExpenseCloud खाते के लिए सिंक करता है, और इस तरह के रूप में अन्य खाता सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करता है Quickbooks।

एक्सपेंसक्लाउड जैसी मोबाइल प्रौद्योगिकी के साथ, पुराने कागज प्राप्तियों पर नज़र रखने और ट्रैकिंग खर्चों की लॉग शीट विधि के लिए थोड़ा सा कारण है। हमें पता है कि आप ExpenseCloud के बारे में क्या सोचते हैं। क्या यह सेवा आपको लगता है कि आप उपयोग करने की कोशिश कर सकते हैं?