5 कूल फीचर्स जो साबित करते हैं कि एवरनोट अभी भी एक किक-अस सर्विस है

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चारों ओर घेरा बनाकर गूगल ड्राइव, और हर कोई पागल हो रहा है ड्रॉपबॉक्स, मुझे लगता है कि एक अन्य सेवा की उपेक्षा की जा रही है - Evernote. हमारा एवरनोट कवरेज रहा है बल्कि देर से स्केचऔर मुझे लगता है कि यह शर्म की बात है क्योंकि मेरी राय में, एवरनोट इंटरनेट पर सबसे अच्छी सेवाओं में से एक है। इसे और अधिक सराहा जाना चाहिए।

तो हमारे कवरेज को फिर से प्राप्त करने के लिए (और एवरनोट मैनुअल के लिए एक बिल्डअप के रूप में जो मैं मेकओसेफ गाइड के लिए लिखना शुरू करने वाला हूं), यहाँ कुछ आसान युक्तियां दी गई हैं जिन्हें मैंने पिछले 6 महीनों में उठाया है, क्योंकि मैं सेवा के लिए अधिक से अधिक आदी हो गया हूं। विशेष रूप से अपने डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर और के कारण वेब क्लिपर जो आपको लिंक, छवियों और फ़ाइलों, सभी खोज और टैग करने योग्य की अपनी निजी स्क्रैपबुक बनाने की अनुमति देता है। मैं सामान्य रूप से प्रीमियम सेवाओं के लिए भुगतान नहीं करता हूं, लेकिन मैंने अपना बटुआ खोला और अपने एवरनोट खाते को अपग्रेड किया (जो मेरे जैसे एक तंग स्कॉट्समैन के लिए एक बड़ी बात है)। मेरे बटुए के अंदर छिपे पतंगे दिन के उजाले को देखकर चौंक गए।

अपने एवरनोट ईमेल पते पर सब कुछ ईमेल करें

जैसा कि हम कई उपकरणों के मालिक हैं, उन चीजों की एक व्यवस्थित सूची बनाए रखना चाहते हैं जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं या बुकमार्क या फ़ोटो के एक व्यवस्थित सेट को बनाए रखना जो आप रखना चाहते हैं, थोड़ा और अधिक हो जाता है चुनौती। ज़रूर, आप अपने लेख सूची (जो मैं भी करता हूं) के लिए इंस्टापैपर का उपयोग कर सकता हूं। मैं भी एक बहुत बड़ा Instapaper प्रशंसक हूं) और आप बुकमार्क के लिए बुकमार्क जैसे सिंक्रनाइज़ेशन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुझे मिल रहा है इन दिनों कि यह एवरनोट खाते में सीधे भेजना आसान है, अपने आप में टैग और वर्गीकृत है स्मरण पुस्तक। मैं कभी भी Xmark का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं था, खासकर जब ब्राउज़र सिंक्रनाइज़ेशन में प्लगइन्स इंस्टॉल करना शामिल होता है। इरेज़ की तरह, मुझे पसंद है प्लगइन्स पर बुकमार्क ब्राउज़र ऐड-ऑन को स्थापित करना बंद करें - एक तेज़ के लिए, लीनर ब्राउज़र इसके बजाय बुकमार्क का उपयोग करें अधिक पढ़ें .

यदि आप एक स्मार्टफोन या टैबलेट के मालिक हैं, तो बहुत सारे ऐप आपको अपनी फाइलें और फोटो सीधे आपके ईमेल पर भेजने का मौका देते हैं। लेकिन इसे अपने सामान्य ईमेल पर भेजने के बजाय, इसे सीधे अपने Evernote ईमेल पर भेजा है। ईमेल समाचारपत्रिकाएँ अपने एवरनोट खाते में भी भेजें। जब कोई आपको तस्वीरें ईमेल करता है, तो स्वचालित रूप से उन्हें एवरनोट के लिए अग्रेषित करता है।

अपने एवरनोट खाते में कुछ ईमेल करते समय, विषय पंक्ति वह जगह होती है जहाँ आप शीर्षक निर्दिष्ट करते हैं नोट में, नोट को नोट करने के लिए जाना चाहिए, साथ ही कोई भी टैग जिसे आप लागू करना चाहते हैं (उस में) गण)। बस @ (तो) के सामने नोटबुक का नाम रखें @उपयोग करना कुछ भी MakeUseOf नोटबुक में जाने के लिए, उदाहरण के लिए) और इससे पहले सभी टैग्स के लिए हैशटैग होना चाहिए #उपयोग करना ). ध्यान दें कि नोटबुक को आपके एवरनोट खाते में पहले से मौजूद होना चाहिए। ईमेल आने पर एवरनोट स्वचालित रूप से आपके लिए इसे नहीं बनाएगा।

आपको अपना एवरनोट ईमेल पता, खाता सेटिंग्स में, नीचे मिलेगा प्रयोग. यदि आप इसके साथ स्पैम करना शुरू करते हैं, तो आप एक “क्लिक” कर सकते हैंरीसेट"आपके खाते में बटन, और आपको तुरंत एक नया ईमेल पता मिलेगा।" जाहिर है, आपके द्वारा प्राप्त संभावित स्पैम की मात्रा को कम करने के लिए, अपने एवरनोट ईमेल पते को दूर-दूर तक प्रसारित न करें। इसे जितना हो सके अपने पास रखें।

एक साथ खोज - अपने Google खोज में सुधार करें

जब आप Google पर उस मायावी वेबलिंक को खोज रहे होते हैं, तो आपने जो आखिरी बार कई महीने पहले देखा था, हो सकता है पता नहीं है कि लिंक वास्तव में आपके एवरनोट खाते के अंदर गहरे दफन है, क्योंकि आप इसे वहां के लिए डालते हैं सुरक्षित रखने के। Google पर किसी चीज़ की खोज करते समय, इसके साथ ही, आपके एवरनोट खाते को भी खोजा जाएगा, जिसके परिणाम सबसे ऊपर दिखाई देंगे।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपके पास होना चाहिए एवरनोट वेब क्लिपर फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम के लिए स्थापित किया गया है (बहुत कम ब्राउज़र प्लगइन्स में से एक जिसे मैं बर्दाश्त करने को तैयार हूं)। फिर विस्तार की प्राथमिकताओं में जाएं और सक्षम करें ”एक साथ खोज“. एक ब्राउज़र पुनरारंभ शायद तब आवश्यक होगा।

एवरनोट गाइड टू ए पेपरलेस लाइफ

तथ्य यह है कि इन दिनों, हमें बहुत अधिक कागज मिलते हैं, और वास्तव में इसकी कोई आवश्यकता नहीं है। यदि केवल कंपनियां ईमेल और पीडीएफ फाइलों को पूरी तरह से स्वीकार कर लेंगी, और कागज के पत्राचार पर वापस कटौती करेंगी ग्राहकों के लिए, हम सभी बेहतर होंगे - पर्यावरण की दृष्टि से, आर्थिक रूप से और उत्पादकता के बिंदु से राय। एक क्लासिक उदाहरण मेरा बैंक है जो मुझे महीने में 3 यूरो चार्ज करता है ताकि मेरे बैंक स्टेटमेंट का प्रिंट आउट और मुझे पोस्ट किया जा सके - भले ही वे स्टेटमेंट पीडीएफ फाइलों के रूप में ऑनलाइन उपलब्ध हों।

जब तक कंपनियां आखिरकार सीख नहीं जाती, तब तक आप अपने सभी महत्वपूर्ण मुद्रित पत्राचार के लिए एवरनोट का उपयोग कर सकते हैं दायर की गई, अनुक्रमित और खोज योग्य, कागज के पहाड़ पर कटौती करने के लिए ऊपर से नीचे गिर जाने का खतरा आप। यदि आपके पास एक स्मार्टफोन है, तो एक स्कैनिंग ऐप का उपयोग करें (iPhone उपयोगकर्ता उत्कृष्ट का उपयोग कर सकते हैं TurboScan, जो था हाल ही में टिम द्वारा प्रोफाइल TurboScan - या क्यों आपका अगला स्कैनर $ 1.99 खर्च करेगा [iPhone]मेरे पास एक बार स्कैनर था। इसने मेरे बचपन के डेस्क स्पेस सरका 1998 की एक बड़ी मात्रा को लिया, जो समानांतर बंदरगाह के माध्यम से जुड़ा हुआ था और गुणवत्ता-दर-गति अनुपात कम से कम कहने के लिए खराब था। यह था... अधिक पढ़ें ) दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेने के लिए और फिर इसे ईमेल के माध्यम से सीधे एवरनोट पर भेजें।

लेकिन सबसे अच्छी बात यह है कि एवरनोट में ओसीआर स्कैनिंग क्षमताएं हैं, जिसका अर्थ है स्कैन किए गए दस्तावेज़ के हर शब्द को पहचाना और खोजा गया. इसलिए जब भविष्य में उस महत्वपूर्ण कर दस्तावेज़ को खोजते हैं, तो प्रासंगिक शब्दों को एवरनोट सर्च इंजन में दर्ज करें और अक्षर पॉप अप करें।

आप व्यवसाय कार्ड और महत्वपूर्ण रसीदों को स्कैन करने के लिए स्कैनिंग सिद्धांत का भी उपयोग कर सकते हैं। फिर मूल को काट दिया। फिर से, OCR तकनीक यहां खेलती है और बाद में आसान खोज के लिए इन स्कैन पर हर शब्द को अनुक्रमित करती है।

बाद में आसान पहुंच के लिए नोट लिंक बनाएं

खोज इंजन और ओसीआर क्षमताओं के साथ-साथ, यह सुनिश्चित करने का एक और आसान तरीका है कि महत्वपूर्ण नोट्स बाद में आसानी से मिल सकते हैं। वास्तव में इसे करने के दो तरीके हैं। पहला यह है कि अपने माउस के साथ नोट को डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के बार तक खींचें:

दूसरा एक नए नोट में "सामग्री की तालिका" बनाना है। ऐसा करने के लिए, उस नोट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और "चुनें"कॉपी नोट लिंक“. फिर एक नए नोट पर जाएं और CTRL-V (या राइट-क्लिक और "पेस्ट") करें। नोट पर हाइपरलिंक तब दिखाई देगा।

यहां कुछ संपादकीय नोटों के साथ मेरे द्वारा आवश्यक सामग्री का एक छोटा सा मेकओफ़ टेबल है जो मुझे हर दिन अपने काम के लिए चाहिए, जो मेरे एवरनोट खाते में संग्रहीत हैं।

नोट लिंक के बारे में महान बात यह है कि वे एवरनोट तक ही सीमित नहीं हैं। उदाहरण के लिए उन्हें स्टिकी नोट्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेस्ट करें, और जब क्लिक किया जाता है, तो आपके एवरनोट खाते में नोट पॉप जाएगा। नोट लिंक उन परियोजनाओं के लिए एकदम सही हैं जहाँ बहुत सारी शोध सामग्री का उपयोग करने की आवश्यकता होती है और आपको इसे व्यवस्थित करने के लिए किसी तरह की आवश्यकता होती है। बस इसे सभी एवरनोट में खींचें और फिर सामग्री की क्लिक करने योग्य तालिका बनाएं।

ऑडियो नोट्स के साथ अपने अंतरतम विचार सूचकांक

मुझे अपनी आवाज को रिकॉर्ड किए गए संदेश के रूप में सुनने से नफरत है, लेकिन फिर भी, मैं धीरे-धीरे ऑडियो नोट्स छोड़ने के विचार को पसंद करना शुरू कर रहा हूं। अक्सर जब मैं बाहर होता हूं और विचारों के बारे में सोचता हूं, लेकिन मेरे पास कलम और कागज नहीं है। तो एवरनोट स्मार्टफोन ऐप (आईओएस | एंड्रॉयड) बहुत अच्छा है क्योंकि मैं अपने फोन के साथ एक नोट रिकॉर्ड करने के लिए ऑडियो फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं और इसे सीधे अनुक्रमण के लिए मेरे एवरनोट खाते में भेजा जाएगा। चूंकि मैं इसे एक फोन में बोल रहा हूं, इसलिए मैं इसे एक फोन कॉल की तरह भी बना सकता हूं और लोग मुझे सभी अजीब नहीं दिखेंगे क्योंकि मैं खुद से बात कर रहा हूं।

जब ऑडियो संदेश आपके एवरनोट खाते में आता है, तो एक छोटा एकीकृत ऑडियो प्लेयर होता है जो आपको अपने संदेश को पहले अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना सुनने में सक्षम बनाता है। यह एक मूल खिलाड़ी है (रुकें और शुरू करें) लेकिन यह काम पूरा कर लेता है।

तो ये मेरे सिर के ऊपर से 5 विशेषताएं हैं जो मुझे लगता है कि एवरनोट बाकी पैक से बाहर खड़े हैं। जाहिर है और भी बहुत कुछ हैं लेकिन मैं उन एवरनोट मैनुअल के लिए बचत करूंगा जो मैं अब कभी भी लिखना शुरू कर दूंगा (शेड्यूल परमीशन!)। यदि आप एवरनोट का उपयोग करते हैं, और यदि ऐसा है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं, जो आपको प्यार (या नफरत, यदि कोई हो) की सुविधा देता है।