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यदि Google एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करने के लिए स्मार्ट नहीं है, तो यह Google ड्राइव एक शीर्ष पायदान सहयोग मंच नहीं होगा। कुछ विशेषताएं हैं जो टीम वर्क को सुनिश्चित करने के लिए हुड के नीचे काम करती हैं और रेल पर रुकती हैं। Google ड्राइव एक्सेस चेकर एक ऐसी "पृष्ठभूमि" सुविधा है जो एक साझा Google ड्राइव फ़ाइल के प्राप्तकर्ता को अनुमति देती है।
यदि आपने हाल ही में इस पर ध्यान नहीं दिया है, तो अगली बार जब आप फ़ाइल साझा करते हैं, तो इसे देखें। एक्सेस चेकर एक जी सूट सुविधा है।
Google डिस्क एक्सेस चेकर कैसे काम करता है?
जब आप Gmail या Google कैलेंडर के माध्यम से Google डिस्क पर होस्ट की गई किसी भी फ़ाइल को साझा करते हैं, तो एक्सेस चेकर स्वचालित रूप से जांच करेगा कि क्या प्राप्तकर्ता के पास फ़ाइल तक पहुंच है या नहीं। यदि उन्हें फ़ाइल को देखने की अनुमति नहीं है, तो एक्सेस परीक्षक आपको फ़ाइल साझाकरण अनुमतियाँ बदलने के लिए संकेत देगा।
Google ड्राइव एक्सेस परीक्षक अधिक स्मार्ट है क्योंकि:
- यह आपको उन प्राप्तकर्ताओं के नाम दिखाता है जिन्हें पहुँच की आवश्यकता है।
- यह पहले वाले विकल्प से अधिक सटीक है जिसने आपको साझा फ़ाइल के लिए लिंक साझाकरण पर स्विच करने के लिए प्रेरित किया।
- यह एक स्मार्ट टूल है क्योंकि यह प्राप्तकर्ताओं को एक फ़ाइल तक पहुंच की आवश्यकता की भविष्यवाणी करता है और फिर केवल उन प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए चूक करता है।
बस याद रखें, जी सूट में एक्सेस परीक्षक के माध्यम से अनुमतियों का स्तर केवल व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्तर केवल विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं के लिए निर्धारित किए जा सकते हैं। या आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए खोल सकते हैं, जिसका संगठन या जनता के भीतर लिंक है।
एक्सेस चेकर आपको शेयर अनुमतियों पर तुरंत नियंत्रण देता है। आप इसे फ्लाई पर कर सकते हैं और अनुमतियाँ बदलने के लिए Google ड्राइव में आगे और पीछे से बच सकते हैं। यह बनाता है Google ड्राइव फ़ाइल साझाकरण सरल Google डिस्क पर साझा की गई फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए 10 युक्तियाँवास्तविक समय के सहयोग के लिए कई युक्तियों और चालों के साथ एक फ़ाइल संग्रहण प्रणाली से परे Google ड्राइव लें। Google डिस्क पर आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करने में सहायता के लिए यहां दस युक्तियां दी गई हैं। अधिक पढ़ें और आपकी टीम के साथ सुरक्षित है।
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर के झंझट को दूर करने के बाद, अब उन्हें दूसरों की कहानी सुनने के कौशल को सुधारने में मदद करने का जुनून है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।