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2014 में, Google कैलेंडर सिंक की समाप्ति ने दो अनाथों को पीछे छोड़ दिया- Microsoft Outlook कैलेंडर और Google कैलेंडर। यह उन लोगों के लिए उत्पादकता के लिए एक तात्कालिक झटका था जिन्होंने स्मार्ट कार्य प्रबंधन के लिए दोनों का उपयोग किया था। अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी आउटलुक को Google कैलेंडर से जोड़ सकते हैं।
एकमात्र प्रश्न जो आपको पूछने की आवश्यकता है, वह क्यों है।
Google कैलेंडर के साथ Microsoft Outlook सिंक क्यों करें?
दो अलग-अलग कैलेंडर रखने से एक समय चूसना हो सकता है। लेकिन कुछ स्थितियां ऐसी होती हैं जो इस हैंडशेक को जरूरी बनाती हैं। क्या यह इन कारणों में से कोई एक है?
- आप दो नौकरियों में काम करते हैं जो कैलेंडरों में से किसी एक का उपयोग करते हैं।
- दो कैलेंडर अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति कर सकते हैं — हो सकता है, एक व्यक्तिगत कैलेंडर हो और दूसरा काम के लिए हो।
- आप बहुत से यात्रा करते हैं और वेब पर Google कैलेंडर से अधिक डेस्कटॉप पर Microsoft आउटलुक कैलेंडर पर भरोसा करते हैं। हालांकि, Google कैलेंडर ऑफ़लाइन काम कर सकता है भी।
- आपने एक सेट किया है सहयोग के लिए Google कैलेंडर एक विशेष कार्य पर और Microsoft Outlook में जानकारी देखना चाहेंगे।
- हो सकता है, आप सिर्फ कैलेंडर पसंद करते हैं और उनसे दूर नहीं हो सकते।
जीवन की व्यस्तता में, आप दोनों कैलेंडर में घटनाओं को एक साथ देखना चाहेंगे। उन्हें सिंक करके रखें। Google आधिकारिक प्लग-इन के बजाय इन तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें।
आउटलुक के साथ Google कैलेंडर सिंक करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण
Microsoft Outlook और कैलेंडर को व्यवस्थित रखें और इसे आउटलुक पर अपनी उत्पादकता बढ़ाता है जैसा कि आप इन उपकरणों के साथ Google कैलेंडर में डेटा को मर्ज करना शुरू करते हैं।
कैलेंडर सिंक (ver.3.9.3) एक सॉफ्टवेयर है जो आपको Microsoft आउटलुक या Google के साथ मास्टर के रूप में एक तरफा सिंक सेट करने की अनुमति देता है। पेड वर्जन में वन-वे लिमिट को हटा दिया जाता है। मुफ्त संस्करण आपको पिछले 30 दिनों के भीतर नियुक्तियों और घटनाओं को सिंक करने के लिए भी सीमित करता है।
प्रो संस्करण ($ 9.99) आपको सभी घटनाओं के 2-तरफा सिंक की अनुमति देता है और यहां तक कि कस्टम तिथि सीमाओं का उपयोग भी करता है। कई कैलेंडर और अतिरिक्त प्रोफाइल का उपयोग करने की स्वतंत्रता भी प्रो संस्करण के लिए एक अतिरिक्त पायदान है।
फ्री और प्रो दोनों फ्लेवर पोर्टेबल संस्करण के रूप में भी उपलब्ध हैं। आइए फ्री कैलेंडर सिंक उपयोगिता की मुख्य विशेषताओं को उजागर करें।
प्रमुख विशेषताऐं:
- सिंक करने के लिए एक कैलेंडर चुनें।
- Google कैलेंडर में आउटलुक श्रेणियां / रंग सिंक करें।
- एक तरफ़ा सिंक डुप्लिकेट घटनाओं को हटाने का समर्थन करता है।
- ऑटो-सिंक, शेड्यूल पर सिंक और कस्टम डेट रेंज के साथ सिंक।
- Google में सिंक के साथ पॉप-अप रिमाइंडर में आउटलुक रिमाइंडर का मिलान करें।
- प्रत्येक 5 मिनट के लिए पृष्ठभूमि में सिंक को स्वचालित करें या एक निश्चित समय निर्धारित करें।
- सक्षम होने पर Google 2-चरणीय प्रमाणीकरण का समर्थन करता है।
- घटनाओं को सिंक करें और उन्हें निजी के रूप में चिह्नित करें।
आउटलुक Google कैलेंडर सिंक (क्रिया)। 2.7.0 बीटा) पूरी तरह से स्वतंत्र है और दो-तरफा सिंक का समर्थन करता है। यह वह विशेषता है जो इस सूची में पहले सॉफ़्टवेयर के मुक्त चेहरे को शौक देती है। इसे इंस्टॉलर के रूप में या पोर्टेबल ऐप के रूप में डाउनलोड करें। 2003 से 2016 64-बिट और Office 365 में Microsoft Outlook के सभी संस्करणों में सिंक टूल काम करता है।
आप एक कैलेंडर से दूसरे कैलेंडर में सभी ईवेंट विशेषताओं को ले जा सकते हैं। घटनाओं को एक कैलेंडर में मौजूदा लोगों के साथ विलय किया जा सकता है। इसके अलावा, उपकरण को डुप्लिकेट ईवेंट को हटाने से पहले संकेत दें।
कैलेंडर सिंक टूल गोपनीयता mavens के लिए एक बेहतर विकल्प है। घटनाओं को निजी के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। यहां तक कि अगर आपको सुरक्षा संबंधी चिंता है तो किसी विषय पंक्ति में दिए गए शब्दों को नकाब पहना जा सकता है। आप इसे वेब प्रॉक्सी के पीछे भी काम कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं:
- सिंक करने के लिए ईवेंट विशेषताओं का चयन करें।
- कैलेंडर अपडेट सिंक करने के लिए फ़्रीक्वेंसी कॉन्फ़िगर करें।
- सभी पुराने और भविष्य की घटनाओं को कवर करने के लिए कस्टम तिथि सीमा निर्धारित करें।
- डिफ़ॉल्ट कैलेंडर को सिंक करें या अन्य गैर-डिफ़ॉल्ट Outlook कैलेंडर से चुनें।
- कैलेंडर के पूर्ण CSV निर्यात समर्थित हैं।
- एक श्रृंखला के रूप में ठीक से आवर्ती आइटम को सिंक करता है।
3. gSyncit (भुगतान, परीक्षण)
gSyncit (संस्करण ५.३.१ ९) एक भुगतान किया गया सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को उत्पादकता के कई ऐप्स जैसे टूडलियो, वंडरलिस्ट, एवरनोट, ड्रॉपबॉक्स और सिंपलोट के साथ सिंक करता है। आप इसका उपयोग Google खाता कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स के साथ सिंक करने के लिए कर सकते हैं।
परीक्षण संस्करण एक Google और Microsoft Outlook कैलेंडर तक सीमित है। और, आप केवल 50 प्रविष्टियों को सिंक कर सकते हैं और किसी भी संपर्क, नोट्स, या कार्यों के विलोपन को सिंक नहीं कर सकते। स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन भी अक्षम है। gSyncit Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और Office 365 के साथ काम करता है।
प्रमुख विशेषताऐं:
- 32-बिट और 64-बिट दोनों संस्करणों में उपलब्ध है।
- आउटलुक श्रेणियों के साथ Google ईवेंट रंगों को सिंक करें।
- प्रायोगिक: Google नोट के साथ आउटलुक नोट्स को सिंक करें।
- सार्वजनिक और निजी नियुक्तियों को सिंक करने के लिए चुनिंदा रूप से।
- कैसे, कब, और क्या आप सिंक करना चाहते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए सिंक विकल्पों को अनुकूलित करें।
- एकाधिक खाता सिंक समर्थित है।
डाउनलोड:विंडोज के लिए gSyncit ($19.99)
यदि आप एक सहयोगी टीम में हैं, तो जी सूट एक अनुशंसित क्लाउड उत्पादकता उपकरण है। सुइट में जीमेल, डॉक्स, ड्राइव और कैलेंडर शामिल हैं। व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर आपको Microsoft आउटलुक और दो-चरणीय प्रमाणीकरण और एसएसओ जैसे अतिरिक्त सुरक्षा विकल्पों के साथ अंतर-क्षमता प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए जी सूट सिंक (संस्करण 4.0.19.0) दोनों उपकरणों के बीच गैंगप्लंक है। इसे पहले Microsoft Outlook के लिए Google Apps सिंक कहा जाता था।
दोनों कैलेंडर के बीच एक विस्तृत तुलना उपलब्ध है जी सूट समर्थन पृष्ठ.
प्रमुख विशेषताऐं:
- Microsoft कैलेंडर से Google कैलेंडर में कई कैलेंडर सिंक करें।
- घटनाओं, अनुस्मारक, विवरण, उपस्थितगण और स्थानों को शामिल करें।
- Google कैलेंडर से अन्य Microsoft Outlook उपयोगकर्ताओं के साथ एक कैलेंडर साझा करें।
- नि: शुल्क या व्यस्त स्थिति दोनों कैलेंडर में समन्वयित है।
Microsoft प्रवाह IFTTT हत्यारा होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। IFTTT की तरह, आप कर सकते हैं स्वचालित वर्कफ़्लोज़ बनाएँ 9 IFTTT Google कैलेंडर के साथ अपने जीवन को मजबूत बनाने के लिए भाड़ेआपका कैलेंडर आपकी उत्पादकता का एक बड़ा हिस्सा है, और इसे सही तरीके से प्रबंधित करने से वास्तविक अंतर आ सकता है। सही IFTTT रेसिपी आपको अपने Google कैलेंडर का प्रभार लेने में मदद कर सकती है, और इसे प्रदर्शन कर सकती है ... अधिक पढ़ें जो दो या अधिक ऑनलाइन सेवाओं को एक साथ जोड़ते हैं।
अभी, कुल के हैं 240 कनेक्टर्स विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं के लिए और उनमें से एक Google कैलेंडर और Microsoft Outlook कैलेंडर के बीच का सेतु है। Outlook 365 और Outlook.com के लिए अलग-अलग कनेक्टर हैं
Outlook.com के लिए: आप उपयोग कर सकते हैं Microsoft Outlook.com कैलेंडर के लिए Google कैलेंडर दोनों के बीच घटनाओं के समन्वय के लिए संबंधक। या, का उपयोग करें Outlook.com Google कैलेंडर का कैलेंडर Microsoft Outlook कैलेंडर में बनाई गई ईवेंट की एक प्रति अपने Google कैलेंडर में लाने के लिए कनेक्टर।
Outlook 365 के लिए: आप उपयोग कर सकते हैं ऑफिस 365 कैलेंडर Google कैलेंडर से सिंक होता है और यह Google कैलेंडर Office 365 कैलेंडर के लिए सिंक करता है कनेक्टर्स दो-तरफा सिंक को कवर करने के लिए।
Microsoft फ़्लो का क्लाउड कनेक्टिविटी सभी प्लेटफार्मों पर सिंक किए गए दोनों कैलेंडरों को रखने के लिए एक सरल समाधान है।
स्मार्टफ़ोन ऐप Google कैलेंडर के साथ आउटलुक सिंक करने के लिए
इसके लिए आपके कैलेंडर की आदत में बदलाव की आवश्यकता होगी। लेकिन यह आपको इस कदम पर सबसे आसान समाधान देता है। इन दिनों ज्यादातर चीजों की तरह, समाधान आपके हाथ में 24 × 7 बैठता है। आपका स्मार्टफोन तीन विधियों में से एक चुनें।
1. कैलेंडर मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और गूगल कैलेंडर दोनों में एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ऐप हैं। दोनों ऐप इंस्टॉल करना एक सरल उपाय है, लेकिन समय पर सूचना और स्मार्ट शेड्यूलिंग के साथ, आप विशिष्ट घटनाओं के लिए दोनों कैलेंडर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
Microsoft ने भी पेश किया साझा कैलेंडर समर्थन अपने आउटलुक क्लाइंट को हाल ही में। अब, आपके संपर्क विशिष्ट Microsoft आउटलुक कैलेंडर तक भी पहुंच सकते हैं।
डाउनलोड: Microsoft Outlook के लिए आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)।
डाउनलोड: के लिए Google कैलेंडर आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)।
2. डिफ़ॉल्ट iPhone कैलेंडर का उपयोग करें
एक iPhone और iPad पर कैलेंडर ऐप एक संयुक्त Google कैलेंडर और Microsoft Outlook कैलेंडर प्रदर्शित कर सकता है। हमने अधिक बारीकी से देखा है कैसे अपने iPhone के साथ एक आउटलुक कैलेंडर सिंक करने के लिए अपने iPhone के साथ एक आउटलुक कैलेंडर सिंक करने का सबसे अच्छा तरीकाअपने iPhone के साथ अपने आउटलुक कैलेंडर को सिंक करने की आवश्यकता है? यहाँ बताया गया है कि iPhone के लिए आउटलुक ऐप का उपयोग करना शामिल है। अधिक पढ़ें इससे पहले।
के लिए जाओ सेटिंग्स> पासवर्ड और खाते> खाता जोड़ें> थपथपाएं Outlook.com प्रतीक चिन्ह।
Google कैलेंडर जोड़ने के लिए उसी पथ का अनुसरण करें; देख Google कैलेंडर को iOS में जोड़ने के लिए हमारा मार्गदर्शक अधिक सहायता के लिए।
दोनों में लॉग-इन करें और सिंक को अनुमति दें। किसी भी कैलेंडर में जोड़े गए ईवेंट आपके कैलेंडर ऐप में दिखाई देंगे।
आपको Google कैलेंडर के साथ Outlook सिंक करने की आवश्यकता क्यों है?
यह उत्पादकता का सवाल है। हां, यह आपके सभी कैलेंडरों को अपडेट रखने में मदद कर सकता है, लेकिन क्या आपके पास एक और ओवरहेड नहीं है जिसे आपको संभालना है? Microsoft Outlook और Google दोनों ही कई कैलेंडर का समर्थन करते हैं, इसलिए उस विकल्प का उपयोग करके दो अलग-अलग सेवाओं पर घटनाओं का प्रबंधन करना सरल हो सकता है।
मुझे लगता है कि यह आपके कार्यक्रम और घटनाओं के आसपास उत्पादकता के लिए नीचे आता है। और, पसंदीदा कैलेंडर टूल के लिए बचे हुए आदतें।
एक पारिस्थितिकी तंत्र का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है। तो अगर आप Google में हैं और चाहते हैं अपने आउटलुक ईमेल को जीमेल पर फॉरवर्ड करें जीमेल पर अपना आउटलुक ईमेल फॉरवर्ड कैसे करेंआउटलुक से जीमेल पर ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता है? हम आपको बताएंगे कि आउटलुक को जीमेल में कैसे आयात करें और सब कुछ अपने साथ लाएं। अधिक पढ़ें , यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं। यह बोलते हुए, आपको चाहिए Google कैलेंडर के अंदर Google कार्य आज़माएं Google कैलेंडर + कार्य केवल आपके लिए आवश्यक सूची हैक्यों न आप अपनी डू-लिस्ट और अपने कैलेंडर को एक जगह पर रखें? Google कैलेंडर और Google कार्य इस समस्या को हल करते हैं। अधिक पढ़ें , भी।
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे करियर के करियर को दूर करने के बाद, वह अब दूसरों को अपने कहानी कहने के कौशल में सुधार करने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
