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डिजिटल मूल निवासी सह-लेखक लेख, शोध और पुस्तकें ऑनलाइन और वास्तविक समय में। यदि आप अभी भी किसी दस्तावेज़ में सहयोग करने के लिए फ़ाइल अटैचमेंट के साथ आगे और पीछे ईमेल भेज रहे हैं, तो आप इसे गलत कर रहे हैं। जब तक आप एक ही कार्यालय को साझा न करें, ऑनलाइन सहयोगी लेखन कैसे सहयोगात्मक लेखन उपकरण आपके जीवन को आसान बनाते हैंइंटरनेट के लिए धन्यवाद, एक लेखन परियोजना पर सहयोग एक हवा होना चाहिए। यदि आपने कभी सह-उत्पादन किया है, तो आप जानते हैं कि यह मुश्किल हो सकता है। यह सही उपकरण के साथ नहीं होना चाहिए। अधिक पढ़ें आम तौर पर सुरक्षित, अधिक विश्वसनीय, और ईमेल से अधिक कुशल है। इसके शीर्ष पर यह मज़ेदार और आसान है। मुझे आपकी शुरुआत करने में मदद करें।
दल
दूर से काम करना कठिन है। इस प्रकार सभी को एक ही पृष्ठ पर लाना और टीम का निर्माण करना अधिक महत्वपूर्ण है। हमने कैसे कवर किया है टीम स्पिरिट ट्रम्प टेक्नोलॉजी टीम स्पिरिट ट्रम्प्स टेक्नोलॉजी: ऑनलाइन टीमों के लिए मास्टर रिमोट सहयोग कैसे करेंयदि आपको दूर से एक साथ काम करना है और केवल इंटरनेट को एक सामान्य कनेक्शन के रूप में साझा करना है, तो सहयोग करना आसान नहीं है। प्रौद्योगिकी अराजकता को नेविगेट करने में मदद कर सकती है। लेकिन यह केवल आइसिंग है। अधिक पढ़ें इससे पहले। टीम के सदस्यों को एक दूसरे की ताकत और कमजोरियों के बारे में जानने की जरूरत है। टीम को एक सामान्य लक्ष्य और व्यक्तिगत लक्ष्यों और जिम्मेदारियों के साथ एक रोडमैप की आवश्यकता होती है। सभी को उन उपकरणों के साथ सहज महसूस करने की आवश्यकता है जो वे उपयोग कर रहे हैं, और कम से कम एक व्यक्ति को टीम को व्यवस्थित रखने की आवश्यकता है।
टिप 1: एक समावेशी टीम के महत्व को कभी नहीं भूलना चाहिए जो अपने सभी सदस्यों को संलग्न करती है।
उपकरण
वास्तविक समय सहयोगी लेखन या संपादन कई तरीकों से किया जा सकता है। ब्राउज़र-आधारित टूल शामिल हैं गूगल ड्राइव या एक अभियान (पूर्व में स्काईड्राइव)। सॉफ़्टवेयर पक्ष पर, Microsoft Office सहयोगी संपादन का समर्थन करता है शेयर बिंदु या वनड्राइव। यदि आप Word (2007 या 2010) के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सहयोगी लेखन को सक्षम करने के लिए CodoxWord ऐड-ऑन स्थापित कर सकते हैं। नि: शुल्क, क्रॉस-प्लेटफॉर्म और ओपन सोर्स वर्ड प्रोसेसर अबीबर्ड बेस्ट फ्री लाइटवेट वर्ड प्रोसेसर हैएक हल्के लेकिन कम ताकत वाले वर्ड प्रोसेसर प्राप्त करें। यदि आपको विभिन्न प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत प्रोग्राम की आवश्यकता है, तो Abiword आपके लिए सही फिट हो सकता है। यह Microsoft जितना शक्तिशाली नहीं है ... अधिक पढ़ें AbiWord साथ ही साथ दस्तावेज़ संपादन को सक्षम करने के लिए एक सहयोग प्लगइन भी शामिल है AbiCollab.net. यदि गोपनीयता एक समस्या है, तो आप एक स्व-होस्टेड ओपन सोर्स और मुफ्त ऑनलाइन टेक्स्ट एडिटर सेट कर सकते हैं Etherpad.
टिप 2: अपनी परियोजना की जरूरतों और अपनी टीम की क्षमताओं या प्राथमिकताओं के आधार पर एक उपकरण चुनें।
उपकरण आपके वर्कफ़्लो को आसान बनाने वाले हैं। यदि व्यक्तिगत टीम के सदस्य किसी विशेष सॉफ़्टवेयर या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने में असमर्थ हैं, तो आपकी परियोजना की प्रगति को नुकसान होगा। यहाँ कुछ बिंदुओं पर विचार किया गया है:
आपकी टीम के सदस्य किस ऑपरेटिंग सिस्टम पर हैं?
अब वे किन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं?
उन्हें किन उपकरणों के साथ अनुभव है?
इसी तरह, यदि किसी उपकरण में आवश्यक सुविधाओं का अभाव है, तो वांछित परिणाम प्राप्त करना कठिन होगा। सामूहिक रूप से आवश्यक और अच्छी सुविधाओं के लिए सूची तैयार करनी चाहिए। निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:
- वास्तविक समय सहयोगी लेखन
टिप्पणियाँ
साइडबार चैट
सूचनाएं
फाइल प्रबंधन
संशोधन इतिहास
संस्करण नियंत्रण
मार्कडाउन समर्थन
आयात निर्यात
मोबाइल का सहारा
आपकी टीम की शर्तों के बारे में यह सूची और जागरूकता आपको एक या अधिक उपयुक्त उपकरण चुनने में मदद करेगी।
टिप 3: हर उस सदस्य को टूल सेट करने में मदद करें, जिस पर आपने निर्णय लिया था और - जहाँ ज़रूरत थी - उन्हें उन विशेषताओं के परिचय के साथ प्रदान करें जिनकी उन्हें ज़रूरत होगी।
प्रक्रिया
लेखन परियोजना की शुरुआत में, जिम्मेदारियों को कवर करने और वितरित करने के लिए विभिन्न कार्यों और विषयों का अवलोकन इकट्ठा करें। टीम को एक रूपरेखा का मसौदा तैयार करने, विभिन्न वर्गों के लिए विशेषज्ञों को खोजने, वर्तनी, व्याकरण और लेखन शैली को सही करने के लिए एक प्रतिलिपि संपादक चुनने की आवश्यकता है। सामग्री के प्रभारी एक कार्यकारी संपादक रखो, और किसी को डेटा या डिज़ाइन के आंकड़े और तालिकाओं का प्रबंधन करने के लिए नामांकित करें।
टिप 4: आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के पास अलग-अलग कौशल हैं। एक कुशल प्रक्रिया लोगों की ताकत पर आधारित होगी। तदनुसार जिम्मेदारियां सौंपें।
टिप 5: जब निष्पादन की बात आती है, तो टीम को संलग्न करें। लोगों को समय-समय पर भूमिकाएं निभानी चाहिए और अलग-अलग दृष्टिकोणों को कवर करने के लिए एक-दूसरे के काम का प्रमाण देना चाहिए।
लेखन एक रचनात्मक प्रक्रिया है और कई लोगों को एक जुनून है।
टिप 6: यदि आपके पास आपकी टीम के लोग हैं जो किसी और के द्वारा अपने लेखन को बदलने से नफरत करते हैं, तो संपादक इसके बजाय टिप्पणियों और सुझावों के साथ काम कर सकते हैं।
टिप 7: टिप्पणियों, एक नामकरण, और टिप्पणियों पर कैसे संसाधित किया जाएगा, इस पर सहमति।
अंत में, आपके दस्तावेज़ की सफलता सामग्री पर निर्भर करती है।
टिप 8: लोगों को यह लिखने दें कि वे किस बारे में उत्साही हैं, भले ही उनका लेखन बेकार हो। उनके विचार शानदार हो सकते हैं और आप हमेशा लेखन शैली को ठीक कर सकते हैं।
टिप 9: विचार का सम्मान करें! जब आप किसी और के लेखन को संपादित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे जिस विचार को व्यक्त करते हैं वह संरक्षित है।
सभी समय, एक व्यक्ति को टीम को व्यवस्थित करने, अपेक्षाओं को प्रबंधित करने और समय सीमा को ध्यान में रखने की आवश्यकता है।
टिप 10: अपने साथियों के साथ अक्सर संवाद करें। समग्र प्रगति पर उन्हें अपडेट करें, अंतराल को उजागर करें, और उन्हें जिम्मेदारियों और समय सीमा की याद दिलाएं। व्यक्तिगत प्रयासों की प्रशंसा करें, और उन्हें अपनी प्रगति, अंतर्दृष्टि और चुनौतियों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें।
समाप्त परियोजना
एक टीम जो उत्साह के साथ एक लेखन या किसी अन्य परियोजना के लिए संपर्क करती है और सहयोगी भावना - के लिए तैयार है अपना सर्वश्रेष्ठ दें, अपनी टीम के साथियों का समर्थन करें, और समझौता करें - हमेशा की तुलना में बेहतर परिणाम देंगे व्यक्तियों। पूरा अपने भागों के योग से बड़ा है। इसे दे दो और मैं वादा करता हूँ कि यह आपके जीवन का सबसे पुरस्कृत अनुभव होगा। यह निश्चित रूप से मेरा है।
वर्चुअल टीमों के साथ काम करते हुए आपने क्या सबक सीखा है?
छवि क्रेडिट: फ़्लिकर के माध्यम से एड Yourdon, शटरस्टॉक के माध्यम से आभासी सहयोग
टीना पिछले एक दशक से उपभोक्ता तकनीक के बारे में लिख रही हैं। वह प्राकृतिक विज्ञान में डॉक्टरेट, जर्मनी से डिप्लोमेट और स्वीडन से एमएससी करती है। उसकी विश्लेषणात्मक पृष्ठभूमि ने उसे मेकओसेफ़ में एक प्रौद्योगिकी पत्रकार के रूप में उत्कृष्टता प्रदान करने में मदद की है, जहां वह अब कीवर्ड अनुसंधान और संचालन का प्रबंधन कर रही है।
