आसानी से अपने हॉटमेल इनबॉक्स का एक पूरा ओवरहाल, और इसे बनाए रखें

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क्या आपने हाल ही में हॉटमेल देखा या उपयोग किया है? के बावजूद इसका मोटा अतीत क्या हमारे दिलों में हॉटमेल को वापस आने का समय है? [राय]हॉटमेल ने पिछले कुछ वर्षों में कुछ बुरी तरह से बुरा रैप किया है, और अब तकनीकी पेशेवरों और ब्लॉगर्स द्वारा लगभग सार्वभौमिक रूप से चौंक गए हैं। मुख्य शिकायत हमेशा यह रही है कि सेवा स्पैम के कारण खराब हो गई है, लेकिन ... अधिक पढ़ें यह बहुत अच्छा है और यह निश्चित रूप से जीमेल को इसके लिए एक रन देता है... ठीक है, मैं "पैसा" कहने जा रहा था लेकिन दोनों मुफ्त हैं। जो, मेरे विचार से, यह काफी प्रभावशाली है, जो आपको इसके साथ कर सकता है। "नया" हॉटमेल में अब कई लाभकारी विशेषताएं हैं जो आपको अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ, व्यवस्थित और स्पैम से मुक्त रखने की अनुमति देती हैं और "graymail“.

सुविधाएँ इनबॉक्स से परे हैं, हालांकि। ऐसी विशेषताएं भी हैं जो आपको कुछ ईमेल को "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देती हैं, ताकि आप उनके बारे में न भूलें। लेकिन कई अन्य हैं जो हॉटमेल को एक आधुनिक ईमेल क्लाइंट के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाते हैं।

ग्रेमेल को समझना

यदि आपने कभी ग्रेमेल नहीं सुना है, तो आप अकेले नहीं हैं। हॉटमेल की गहराई में गोता लगाने से पहले यह एक ऐसा शब्द था जिसके बारे में मैंने नहीं सुना था। हालाँकि, हम सभी के पास है। तो यह क्या है? यह वह सभी मेल है जो आप कभी-कभी चाहते हैं, लेकिन हमेशा इस तरह से होते हैं। यह आपके सोशल मीडिया नोटिफिकेशन, शॉपिंग वेबसाइटों से आपके दैनिक सौदे और उन सभी न्यूज़लेटर्स के बारे में है जो आपने सोचा था उस समय दिलचस्प है, लेकिन उन्हें कभी नहीं खोलें और (कभी-कभी) इसके बारे में दोषी महसूस करें क्योंकि आप सोच रहे हैं कि आप गायब हैं कुछ कुछ

बड़े! हाँ। आप केवल वही नहीं हैं जो ऐसा करता है

तो स्पैम और ग्रेमेल के बीच क्या अंतर है? स्पैम अवांछित ईमेल हैं जबकि ग्रेमेल को आपके द्वारा प्राप्त करने की अनुमति दी गई है। स्पैम धोखाधड़ी या भ्रामक स्रोतों से है, लेकिन ग्रेमेल को प्रतिष्ठित स्रोतों से वैध जानकारी के साथ भेजा जाता है जो जब भी आप चाहें, ऑप्ट-आउट करने का विकल्प प्रदान करते हैं। अंत में, जो सामग्री स्पैम लाती है उसका कोई मूल्य नहीं है और अक्सर दुर्भावनापूर्ण होती है। जबकि ग्रेमेल में सामग्री आपके लिए दिलचस्प और प्रासंगिक हो सकती है, हालांकि यह हमेशा ऐसा नहीं हो सकता है यदि आपका स्वाद बदल जाता है। फिर भी, ग्रेमेल के पास कुछ प्रकार के मूल्य हैं, जहां स्पैम का कोई भी नहीं है।

अतीत में, हमारे इनबॉक्स स्पैम से बाढ़ जाते थे। इसे नियंत्रित करने का एक तरीका शायद ही था। पर अब, असली स्पैम शायद ही समस्या है। असल में, हॉटमेल का दावा औसत उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में स्पैम की मात्रा 3% से कम है। तो अगर असली स्पैम शायद ही कोई समस्या है, तो आपका इनबॉक्स इतना गन्दा क्यों है? Graymail। इसीलिए। आप समाचार पत्र के बाद समाचार पत्र के लिए साइन अप करते हैं और अंततः आप बहुत अधिक जानकारी से अभिभूत हो जाते हैं कि आप संभावित मूल्यवान ईमेल को अनदेखा करना शुरू कर देते हैं। यह स्थायी नहीं है। हॉटमेल आपको कुछ मिनटों (यदि कम नहीं) में इस प्रक्रिया को आसानी से उलटने के लिए उपकरण प्रदान करता है।

अपने इनबॉक्स को स्वचालित करें

परिमार्जन सारणी

सफ़ाई के समय निर्धारण के तीन विकल्प हैं:

1. इस प्रेषक से केवल नवीनतम संदेश रखें।
2. 3, 10, 30 या 60 दिनों से पुराने सभी संदेशों को हटाएं।
3. 3, 10, 30 या 60 दिनों से अधिक पुराने सभी संदेशों को [नामित फ़ोल्डर] में स्थानांतरित करें।

इसे आपके इनबॉक्स के ऊपर मुख्य टूलबार पर ड्रॉपडाउन मेनू "स्वीप" के तहत एक्सेस किया जा सकता है।

सदस्यता रद्द

यह सुविधा वास्तव में ईमेल के भीतर ही है। यदि आप किसी विशेष समाचार पत्र को प्राप्त करना पूरी तरह से बंद करना पसंद करते हैं, तो आप "सदस्यता समाप्त करें" और हॉटमेल पर क्लिक कर सकते हैं स्वचालित रूप से आपको ईमेल भेजने से पहले उस ईमेल को ब्लॉक करने से भविष्य के ईमेल प्राप्त करने से रोकते हैं इनबॉक्स।

एक बार जब आप सदस्यता समाप्त कर लेते हैं, तो आपको पिछले सभी ईमेल को हटाने का विकल्प भी मिलता है।

श्रेणियाँ

श्रेणियां आपके ईमेल को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका हैं। एक बार आपके पास अपनी निर्धारित श्रेणियां होने के बाद, आप भेजने वालों को विभिन्न लोगों के साथ जोड़ना और विभाजित करना शुरू कर सकते हैं।

आप ड्रॉपडाउन मेनू में या लिंक पर क्लिक करके एक नई श्रेणी बना सकते हैंनई श्रेणी" के अंतर्गत "त्वरित सम्पक“बाईं ओर के पैनल में।

आप किसी विशिष्ट ईमेल पर श्रेणी अनुभाग पर क्लिक करके ईमेल को एक नई श्रेणी में भी जोड़ सकते हैं। यदि आप पसंदीदा सूचीबद्ध नहीं हैं, तो आप इसे एक नई श्रेणी में भी जोड़ सकते हैं।

झाड़ू लगा दो

स्वीप कई विकल्प प्रदान करता है। हमने पहले ही पता लगा लिया है परिमार्जन सारणी स्वीप के तहत विकल्प। अन्य विकल्पों में शामिल हैं ...

निर्दिष्ट फ़ोल्डर में विशिष्ट प्रेषक…

विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल हटाना और भविष्य को अवरुद्ध करना ...

और एक संपूर्ण फ़ोल्डर को "रीड" के रूप में चिह्नित करना और एक विशिष्ट फ़ोल्डर से सभी ईमेल मिटा देना।

तेजी से ईमेल प्राप्त करें:

अनुकूलन के तत्काल कार्य

त्वरित कार्य महान हैं, लेकिन अनुकूलन त्वरित कार्य हैं वास्तव में महान। इन तक पहुँचने के लिए और अपना खुद का बनाने के लिए, “क्लिक करें”विकल्प"अपने नाम के नीचे ऊपरी दाएं कोने में और फिर क्लिक करें"अधिक विकल्प।“इस पृष्ठ पर विकल्पों की अधिकता है और मैं आपको उन्हें जानने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। आप पाएंगे "तुरंत कार्रवाई" "के नीचे विकल्पहॉटमेल को अनुकूलित करना" सूची। आप एक “देखेंगे”क्रिया जोड़ें" ड्राॅप डाउन लिस्ट।

ये विकल्प हैं जो आप अपने इनबॉक्स में ईमेल संदेश पर अक्सर सही उपयोग करेंगे। इंस्टेंट एक्शन पर क्लिक करके और फिर उसे अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ करना चुनें। आप "का उपयोग करते हुए चारों ओर कार्रवाई को स्थानांतरित कर सकते हैंबढ़ाना" तथा "नीचे की ओर"के बगल में" विकल्पक्रिया जोड़ें" मेन्यू। ध्यान दें कि आप केवल एक ही बार में पांच इंस्टेंट कार्य प्रदर्शित कर सकते हैं।

झंडे

झंडे एक प्रकार की त्वरित कार्रवाई है जो आपको विशिष्ट ईमेल को अन्य सभी पर प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देती है। ईमेल कितना भी पुराना क्यों न हो, यदि उसे चिह्नित किया जाता है, तो वह आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर दिखाई देगा। यह स्पष्ट रूप से कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप अति प्रयोग करना चाहते हैं। अन्यथा आप केवल उन ईमेलों का एक समूह बनेंगे, जिनके साथ आपने कुछ भी नहीं किया है। उस ने कहा, फ़्लैगिंग आपको बाकी के महत्वपूर्ण ईमेल को आसानी से अलग करने की अनुमति देता है।

एक-क्लिक फ़िल्टर

एक-क्लिक फ़िल्टर आपको केवल विशिष्ट प्रकार के ईमेल देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपके पास संपर्क, समाचार पत्र, सामाजिक अपडेट आदि से केवल ईमेल देखने का विकल्प है।

अतिरिक्त सुविधाये:

उपनाम

एकाधिक उपनाम बहुत फायदेमंद होते हैं क्योंकि वे आपको हॉटमेल के भीतर कई ईमेल पते रखने की अनुमति देते हैं, जिसमें कई इनबॉक्स या चेक मेल आयात किए बिना - यह आपके लिए करता है। ऐसा करने के लिए, "इनबॉक्स" पर जाएँ और आपको "गियर" दिखाई देगा। एक बार जब आप क्लिक करते हैं, तो आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से सभी को नोट करना महत्वपूर्ण है। चुनते हैं "एक हॉटमेल उपनाम बनाएँ।“फिर आपको अपना पासवर्ड पुनः दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपने हॉटमेल इनबॉक्स में स्वचालित रूप से आयातित एक नया ईमेल पता चुन सकेंगे। यह ईमेल पता @ hotmail.com या @ live.com हो सकता है - वरीयता आपकी है।

तो इसका क्या लाभ है? खैर, यह आपको एक अन्य ईमेल पता बनाने की क्षमता देता है, चाहे वह आपके प्राथमिक पते के साथ उपयोग करने के लिए अस्थायी या कुछ और हो। अब, इस तरह की एक विशेषता जीमेल में मौजूद है, हालांकि, यह मूल पते के लिए "+" के अलावा है। दूसरी ओर हॉटमेल, आपको एक नया खाता बनाने की प्रक्रिया के बिना पूरी तरह से नया पता बनाने की अनुमति देता है, और फिर इसे अपने मौजूदा हॉटमेल खाते में आयात कर सकता है।

एकाधिक ईमेल, एक इनबॉक्स

यह विचार करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है कि क्या आप अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में हॉटमेल का उपयोग करना चाहते हैं (या पहले से उपयोग कर रहे हैं)। अपने मौजूदा हॉटमेल इनबॉक्स में आयात करने के लिए और ईमेल जोड़ने के लिए, पर जाएँइनबॉक्स"फिर से और सूची पर पहला विकल्प चुनें,"दूसरे खाते से ईमेल प्राप्त करें। " यह ईमेल खातों को भेजने / प्राप्त करने के लिए लाएगा। शीर्षक लिंक पर क्लिक करें "एक ईमेल खाता जोड़ें। " अपना ईमेल खाता जोड़ें और अपने खाते का विवरण भरें।

अब, कुछ उपयोगकर्ता जैसे कि याहू का उपयोग करने वाले, इस पृष्ठ के माध्यम से ऐसा नहीं कर पाएंगे। लेकिन वहाँ आशा है! हॉटमेल ट्रूस्विच नामक एक सेवा प्रदान करता है जो आपको अपने सभी मौजूदा मेल और संपर्कों को आसानी से आयात करने की अनुमति देता है, चाहे आप किस सेवा से आ रहे हों। आपको बस वहां दिए गए चरणों का पालन करना है और आपको अपने नए ईमेल क्लाइंट के लिए जाना चाहिए।

फ़ोल्डर प्रबंधन

फ़ोल्डर आपके इनबॉक्स को खाली करने के लिए एक बड़ी संपत्ति हैं। वे श्रेणियों से भिन्न होते हैं कि वे वास्तव में उन ईमेलों को संग्रहीत करते हैं, बनाम श्रेणियां जो केवल मेल को सॉर्ट करने के लिए उपयोग की जाती हैं। दोनों आवश्यक हैं, लेकिन अलग-अलग उद्देश्य हैं। आप "क्लिक करके नए फ़ोल्डर बना सकते हैंनया फोल्डर। " फिर आप स्वेप सुविधा का उपयोग करके बड़ी मात्रा में फ़ोल्डरों में स्वचालित रूप से ईमेल जोड़ सकते हैं या आगमन पर इनबॉक्स को पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं।

भविष्य के स्पैम को रोकना

हालांकि स्पैम अधिकांश इनबॉक्स का एक बड़ा हिस्सा नहीं है। कुछ लोगों में दूसरों की तुलना में अधिक है। दो प्रकार के स्पैम हैं - अज्ञात प्रेषकों से स्पैम और संपर्क के हैक किए गए खाते से स्पैम। उत्तरार्द्ध न केवल आपके लिए, बल्कि संपर्क से भी खतरनाक है। मैं व्यक्तिगत रूप से उन्हें सूचित करने में अपनी भूमिका निभाने की कोशिश करता हूं और मैं आपको ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।

लेकिन वहाँ कुछ और आप भी कर सकते हैं हॉटमेल आपको अपना अकाउंट हैक होने की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, उस खाते से ईमेल खोलें (जो काम नहीं कर रहा है) जिसे आप हैक किए जाने के लिए रिपोर्ट करना चाहते हैं। फिर मेनू पर क्लिक करें “ऐसे चिन्हित कीजिये"और चुनें"मेरे दोस्त को हैक कर लिया गया है! "

यदि आप हैक किए गए खाते से पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, हॉटमेल कुछ जानकारी प्रदान करता है मदद करनी चाहिए, साथ ही साथ ठीक होने का एक तरीका आपका खाता।

अन्य प्रेषकों से स्पैम हटाने के लिए आप स्वीप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। सभी स्पैम का चयन करें और फिर क्लिक करें स्वीप> "से ब्लॉक करें।"

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए सभी ईमेलों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही स्पैम संदेश हैं, उन्हें ब्लॉक करने से पहले आप दोबारा जांच लें। यह सुनिश्चित करता है कि कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जिसे आप रखना चाहते हैं जो गलती से रद्दी फ़ोल्डर में भेज दिया जाएगा।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, हॉटमेल ने एक लंबा सफर तय किया है। यह एक ईमेल क्लाइंट नहीं है जिसे हल्के में लिया जाए। वास्तव में, कई विशेषताएं जो यह पूरी तरह से अनूठी हैं और मेरी ईमानदार राय में, किसी के लिए एक नया ईमेल खाता बनाने के लिए, हॉटमेल को इन दिए गए सुधारों के साथ अत्यधिक माना जाना चाहिए।

अब जब आपके पास हॉटमेल में अपना ईमेल अनुभव बदलने के लिए उपकरण हैं, तो क्या आप अपनी ईमेल की आदतों को बदलते हुए देखते हैं? क्या आप हॉटमेल का उपयोग कर रहे हैं और इनमें से कुछ सुविधाओं को पहले से ही लागू कर रहे हैं? यदि नहीं, तो क्या आप स्विचन पर विचार कर रहे हैं?