वर्ड टेम्प्लेट के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करें

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परियोजना प्रबंधन में, जीवन में, तैयारी आधी लड़ाई है। जब यह व्यवस्थित करने और दस्तावेज़ करने का समय है एक जटिल परियोजना लंबी अवधि की परियोजनाओं पर कैसे प्रेरित रहें और हार न मानेंअगर प्रेरणा से खेती करना आसान होता, तो किसी को भी ऐसा करने में कोई समस्या नहीं होती! जो लोग दीर्घकालिक परियोजनाओं पर प्रेरणा खो देते हैं, उनके लिए ये सुझाव उपयोगी साबित हो सकते हैं। अधिक पढ़ें , आपको कई अलग-अलग रिपोर्टों, रूपों, योजनाओं और अन्य संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। हमने इसके लिए कई तरह के उपयोगी वर्ड टेम्प्लेट संकलित किए हैं परियोजना प्रबंधन आईटी प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में मुश्किल लोगों को कैसे संभालेंएक प्रोजेक्ट मैनेजर को अलग-अलग लोगों को एक सफल प्रोजेक्ट टीम में शामिल करने की आवश्यकता होती है। कुछ सॉफ्ट स्किल्स हैं जिन्हें आप प्रोजेक्ट और टीम को ट्रैक पर रखने के लिए कह सकते हैं। अधिक पढ़ें जो आपको आरंभ करने में मदद कर सकता है।

TidyForms में नौ पन्नों के दस्तावेज़ में भारी मात्रा में विवरण के साथ एक उत्कृष्ट परियोजना टेम्पलेट है। एक कवर पृष्ठ, सामग्री की तालिका, दस्तावेज़ नियंत्रण, एक टेम्पलेट गाइड, और बीच में जानकारी के टन के साथ पूरा करें, यह एक सर्व-समावेशी टेम्पलेट है।

यह रूपरेखा-संरचित है, जिसमें डेटा के लिए स्पष्ट तालिकाएं शामिल हैं, और आपके प्रोजेक्ट प्लान को किसी अन्य एप्लिकेशन, जैसे Microsoft प्रोजेक्ट से सम्मिलित करने के लिए स्पॉट है।

TidyForms में शॉर्ट और स्वीट प्रोजेक्ट स्कोप टेम्पलेट भी है। यह दस्तावेज़ एक पैराग्राफ रूप में है, जो बहुत सारे व्याख्यात्मक विवरणों की आवश्यकता होने पर अच्छा होता है।

परियोजना के उद्देश्य के साथ शुरुआत करना और हितधारकों, समय सीमा, दृष्टिकोण, निष्कर्षों पर आगे बढ़ना, और साइन-अप और दस्तावेज़ नियंत्रण के साथ परिष्करण, इसमें सिर्फ दो पर 15 उपयोगी अनुभाग शामिल हैं पृष्ठों की है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डॉक्स टेम्पलेट्स और दस्तावेजों के लिए एक और भयानक संसाधन है। उनके टेम्पलेट क्षेत्र में नए लोगों के लिए उपयोगी जानकारी के साथ आते हैं।

उनके पास एक 14-पृष्ठ संचार योजना है, जिसे यदि आवश्यक हो तो बेशक छोटा किया जा सकता है, लेकिन आपको उस योजना के लिए किसी भी चीज़ की आवश्यकता होती है।

प्रोजेक्ट प्रबंधन योजना में सभी उप-योजनाएं शामिल हैं, जिसके लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन डॉक्स ने आपको कवर किया है।

18-पृष्ठ के इस दस्तावेज़ में प्रोजेक्ट स्कोप और मील का पत्थर की सूची से लेकर परिवर्तन प्रबंधन और जोखिम प्रबंधन योजनाओं तक सब कुछ शामिल है। संसाधन, लागत, गुणवत्ता और प्रायोजक अनुभाग भी शामिल हैं।

5. काम टूटने की संरचना (WBS)

के लिये एक काम टूटने की संरचना वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर के साथ किसी भी प्रोजेक्ट को कैसे व्यवस्थित करेंएक हजार मील की यात्रा एक कदम के साथ शुरू होती है। प्रत्येक जटिल परियोजना में कई घटक होते हैं। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आपको सभी चरणों की पहचान करने और उन्हें अनुक्रम में डालने में मदद कर सकता है। अधिक पढ़ें टेम्पलेट, TidyForms और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डॉक्स दोनों के पास अच्छे विकल्प हैं।

TidyForms से एक शुरुआत में उपयोगी निर्देशों के साथ एक पाठ आधारित संरचना है, सामग्री की एक तालिका, संस्करण नियंत्रण, और सक्षम तत्व परिभाषाएं।

चार अलग-अलग विचार प्रदान करके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डॉक्स का खाका थोड़ा अधिक व्यापक है।

इसमें रूपरेखा, पदानुक्रमित संरचना, सारणीबद्ध और पेड़ की संरचना के दृश्य हैं, जो इस टेम्पलेट को TidyForms की तुलना में अधिक लचीला बनाता है। इसमें एक वेब शब्दकोश और शब्दों की शब्दावली भी है।

6. अनुरोध बदलो

यदि आपकी कंपनी को किसी विशिष्ट परिवर्तन अनुरोध फॉर्म की आवश्यकता नहीं है, तो आपके पास यह आवश्यक जानकारी है। स्वच्छ तालिका प्रारूप के साथ, इसमें न केवल विवरण और कारण के लिए परिवर्तन विवरण स्पॉट शामिल हैं, बल्कि लागत प्रभाव, अस्वीकृति कारण और हस्ताक्षर लाइनों के साथ अनुमोदन भी शामिल हैं।

यदि लागत प्रभाव परियोजना पर आपके दायरे का हिस्सा नहीं है, लेकिन गुणवत्ता के विकल्प और निहितार्थ हैं, तो यह टेम्पलेट आपके लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है।

वर्ड 2016 के लिए विशिष्ट

यदि आप Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही परियोजना प्रबंधन के लिए कई उपयोगी और अच्छी तरह से प्रारूपित टेम्पलेट हैं। बस करने के लिए जाओ फ़ाइल और फिर सेलेक्ट करें नया टेम्पलेट अनुभाग खोलने के लिए। यदि आप शब्द में टाइप करते हैं परियोजना, आप सबसे अधिक परिणाम देंगे। जबकि यह आपको जरूरत से ज्यादा दे सकता है, यदि आप वाक्यांश का उपयोग करके इसे छोटा करते हैं परियोजना प्रबंधन, कुछ टेम्प्लेट दिखाई नहीं देंगे।

स्कोप रिपोर्ट और परिवर्तन प्राधिकरण

अच्छी तरह से एक साथ जाने वाले टेम्प्लेट की एक जोड़ी में प्रोजेक्ट स्कोप रिपोर्ट और प्रोजेक्ट चेंज ऑथराइजेशन शामिल हैं। न केवल लुक और फील मैच करता है, बल्कि कई बार प्रोजेक्ट का स्कोप भी बदल जाता है और ऐसा करने के लिए एक ऑथराइजेशन जरूरी होता है। प्रत्येक फ़ॉर्म में दिनांक, हस्ताक्षर और प्राधिकरण के लिए तालिकाओं, फ़ील्ड संकेत और आसान क्लिक-टू-टाइप अनुभागों को जोड़ने के लिए एक आसान ड्रॉप-डाउन है।

स्थिति रिपोर्ट

Word 2016 में कुछ अच्छे प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट्स हैं, जिन्हें थोड़ा अलग तरीके से स्वरूपित किया गया है। यह वास्तव में आपकी जरूरतों और पसंद पर निर्भर करता है कि आप तीनों में से किसे पसंद करते हैं। लेकिन, प्रत्येक उपयोगी है और लक्ष्य को पूरा करता है।

कैजुअल लुक के साथ

पहले एक किंवदंती के साथ समग्र परियोजना की स्थिति के लिए शीर्ष पर एक सुविधाजनक ड्रॉप-डाउन के साथ मुद्दों, मील के पत्थर, और सारांश देता है। यह एक और अधिक यह देखने के लिए आकस्मिक है।

तालिका प्रारूप के साथ

यदि आपको एक विशिष्ट बजट अनुभाग और एक स्पष्ट तालिका संरचना के साथ स्थिति रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो यह आपकी रिपोर्ट है। इसमें दिनांक और परिष्कृत, एक-पृष्ठ लेआउट के लिए एक ड्रॉप-डाउन भी है।

बजट, जोखिम और मुद्दों के साथ

अंतिम स्थिति रिपोर्ट स्वच्छ और सटीक है। इसमें एक अच्छा सारांश अनुभाग, बजट अवलोकन और जोखिम और मुद्दे शामिल हैं।

अधिक टेम्पलेट विकल्प

आपके उद्योग या परियोजना के प्रकार के आधार पर, वर्ड 2016 अद्भुत टेम्पलेट प्रदान करता है जो आपको उपयोगी लगेगा। एक परियोजना संचार योजना, प्रति परियोजना कर्मचारी साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट, सेवा चालान, और बैठक मिनट सभी उपलब्ध विकल्प भी हैं।

खाका संसाधन

विभिन्न Microsoft अनुप्रयोगों में से जिनका हम उपयोग करते हैं OneNote, Outlook जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन OneNote एकीकरण के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में Outlook चालू करेंOneNote आपकी सोच से अधिक कर सकता है। हम आपको बताएंगे कि Outlook के लिए OneNote प्लगइन का उपयोग करके अपने Outlook को शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में सूचीबद्ध करने के लिए कैसे करें। अधिक पढ़ें , और एक्सेल, वर्ड लगता है कि वेब पर सबसे अधिक टेम्पलेट संसाधन उपलब्ध हैं। यहां उन लोगों की एक सूची दी गई है, जिनके बारे में हमने कुछ अन्य लोगों के साथ जांच की है कि क्या आप किसी विशिष्ट टेम्पलेट की तलाश कर रहे हैं।

• TidyForms प्रस्तावों, नियोजन, चार्टर्स और दीक्षा के लिए
• परियोजना प्रबंधन डॉक्स नियोजन, दीक्षा, निष्पादन और बंद करने के लिए
• Vertex42 चालान, कैलेंडर, मीटिंग मिनट, और एजेंडा के लिए
• विस्कॉन्सिन विश्वविद्यालय - मैडिसन योजनाओं और रिपोर्ट के लिए
• Microsoft Office टेम्पलेट साइट प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट, कैलेंडर और एजेंडा के लिए

परियोजना प्रबंधन के लिए आपके पसंदीदा शब्द टेम्पलेट क्या हैं?

परियोजना प्रबंधकों के पास कई विकल्प हैं प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करेंOneNote छोटी टीमों में सरल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श सहयोग उपकरण है। और यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। देखें कि OneNote आपकी परियोजनाओं को हटाने में कैसे मदद कर सकता है! अधिक पढ़ें जब यह Word के दस्तावेज़, फ़ॉर्म और टेम्प्लेट की बात आती है। क्या तुम आपके पास एक साइट है पोडियो के साथ अपने प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से कैसे ट्रैक करें और प्रबंधित करेंसबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके प्रोजेक्ट के साथ बढ़ने के लिए सरल और लचीले हैं। हम आपको दिखाते हैं कि पोडियो आपकी परियोजना की जरूरतों को कैसे पूरा कर सकता है। अधिक पढ़ें , निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग करें, या अपने खुद के बनाने के लिए, अपने पसंदीदा क्या हैं?

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छवि क्रेडिट:पेपर दस्तावेज़ का क्लोज़अप दृश्य Shutterstock के माध्यम से lucadp द्वारा