कैसे सुनिश्चित करें कि आप एक टास्क एवर अगेन को कभी न भूलें

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आप एक संगठित व्यक्ति हैं आप अपने कैलेंडर में आने वाली घटनाओं को जोड़ते हैं, आप ट्रोलो में अपने करियर की योजना बनाते हैं, और आपके पास जीमेल में एक अच्छा लेबलिंग सिस्टम है ताकि आप हमेशा चीजों का जवाब दे सकें। और फिर भी, जब आप अपनी टू-डू सूची की जांच करते हैं, तो इन अन्य स्थानों से कुछ कार्य हैं जो अभी तक सूची में नहीं आए हैं।

हां, आप इन स्थानों से आइटम को अपनी टू-डू सूची में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए एक सिस्टम सेट कर सकते हैं, लेकिन यह समय बर्बाद करता है। आदर्श रूप में, इसे स्वचालित होने की आवश्यकता है। तब जब आप अपनी टू-डू सूची की जाँच कर रहे हैं परम टोडिस्ट फिल्टर 5 मिनट में अंतिम टोडिस्ट फ़िल्टर कैसे सेट करेंतो, आपने अपने सभी कार्यों को टोडोइस्ट में दर्ज किया, लेकिन उनके माध्यम से काम करने की प्रक्रिया कुछ हद तक कठिन है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप शायद महान फिल्टर नहीं है। वह बदलने वाला है। आज। अधिक पढ़ें आपने बनाया है, आपके पास सब कुछ आवश्यक है और आप कभी भी कोई चीज़ नहीं छोड़ेंगे।

आइए प्रदर्शित करते हैं कि कैसे उपयोग करके किसी कार्य को न भूलें कार्य करने की सूची मेमोरी कैप्चरिंग टूल के रूप में।

कैलेंडर ईवेंट के लिए तैयार रहें

यदि आपका पूरा जीवन Google कैलेंडर में नियोजित है, तो इसमें कुछ वस्तुओं से आपकी टू-डू सूची को ट्रिगर करने का अर्थ है। उदाहरण के लिए, जब कोई मीटिंग होती है और आपको पहले से चीजें तैयार करनी होती हैं। यह कुछ नियोजन लेता है, और इसे करने के दो तरीके हैं।

सबसे पहले, आपको अपने महत्वपूर्ण कैलेंडर के लिए अनुस्मारक सूचनाएं सेट करने की आवश्यकता है। कैलेंडर की अपनी सूची में कैलेंडर पर जाएं, दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और फिर चुनें सूचनाएं संपादित करें. मैंने घटनाओं से पहले एक सप्ताह के लिए एक ईमेल भेजने के लिए मुझे निर्धारित किया है, लेकिन आप कुछ अन्य समय सीमा पसंद कर सकते हैं। मैं अपने ईमेल को पागलों की तरह फ़िल्टर करता हूं, इसलिए मैं वास्तव में कभी भी इन्हें नहीं देखता, लेकिन यह बात नहीं है। बिंदु एक बार है कि ईमेल मेरे इनबॉक्स को हिट करता है मैं इसे शांत चीजें करने के लिए प्राप्त कर सकता हूं।

दूसरा चरण जीमेल में एक फिल्टर स्थापित करना है, जिसमें आप उन सभी घटनाओं को पकड़ सकते हैं, जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आपने ईमेल को पकड़ने के लिए एक फ़िल्टर सेट किया है [email protected] विषय में "बैठक" शब्द के साथ। यह आपकी मीटिंग से एक सप्ताह पहले टू-डू सूची आइटम को ट्रिगर करने का तरीका होगा।

अब, आपके टोडोइस्ट टू डू सूची में एक नया टू-डू आइटम होने के लिए इस बिंदु से प्राप्त करने के दो तरीके हैं।

पहला तरीका यह है कि किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए ईमेल को निजी ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर सेट करें। मैं वास्तव में इसके लिए एक नई परियोजना स्थापित करूंगा, जिसे "मीटिंग प्रिपरेशन" जैसा कुछ कहा जाएगा। यह विकल्प केवल काम करता है टोडिस्ट प्रीमियम टूडू प्रीमियम कितना अधिक उत्पादक है? यहां अपग्रेड करने के लिए 6 अच्छे कारण हैंमैं कुछ समय के लिए ToDoist का मुफ्त में उपयोग करता रहा। लेकिन मैं उन चीजों के खिलाफ आता रहा जो मैं करना चाहता था और नहीं कर सका। ईमेल अनुस्मारक। टास्क में नोट्स जोड़ना। चीजें जो वास्तव में एक बहुत कुछ जोड़ देगा ... अधिक पढ़ें , क्योंकि केवल प्रीमियम उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से नए कार्यों को स्वीकार कर सकते हैं। इसमें जोड़ना भी शामिल है [email protected] तथा [email protected] अपने टोडिस्ट के लिए "ईमेल स्वीकार करें" सूची और सेटअप की पुष्टि करें।

दूसरा विकल्प किसी के लिए भी उपलब्ध है और स्थापित करना बहुत आसान है, लेकिन इसमें जीमेल और टोडोइस्ट दोनों को जोड़ना शामिल है IFTTT, जो हर कोई करने के लिए खुश नहीं है। लेकिन कदम सरल हैं।

1. मीटिंग अनुस्मारक पर किसी विशेष लेबल को जोड़ने के लिए Gmail फ़िल्टर सेट करें।
2. केवल इस उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाने वाला एक अनूठा लेबल चुनें।
3. जब भी उस लेबल में कोई नया ईमेल आता है, उसे ट्रिगर करने के लिए एक IFTTT रेसिपी सेट करें।
4. अपनी निर्दिष्ट मीटिंग तैयारी परियोजना में एक नया टू-डू आइटम ट्रिगर करने के लिए इसे सेट करें।
5. आप पाठ को अपनी विषय पंक्ति में जोड़ सकते हैं या जोड़ सकते हैं (दुख की बात है कि आप इस विषय को संपादित नहीं कर सकते हैं)।

मैं "तैयारी के लिए" पाठ को उपसर्ग करता हूं, जो मेरे लिए समझ बनाने के लिए पर्याप्त है। आप कार्य प्राथमिकता और नियत तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि एक नोट भी सेट कर सकते हैं जिसमें ईमेल का मुख्य भाग हो सकता है जिसने कार्य को ट्रिगर किया है। यदि आप अपने कार्य में लेबल जोड़ना चाहते हैं तो आप पाठ को जोड़ सकते हैं @पद या @फ़ोन इसे सेट करने के लिए।

ध्यान दें: यदि आप टोडोइस्ट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप वास्तव में आईओएस रिमाइंडर्स, एवरनोट या टूडलडू में कार्य बनाने के लिए इसी आईएफटीटीटी विचार का उपयोग कर सकते हैं। या, आप कार्यों को बनाने के लिए पहली विधि का उपयोग कर सकते हैं कोई भी सूची प्रणाली उत्पादकता के लिए सही करने के लिए ऐप चुनने के लिए 5 आज्ञाएँअलग-अलग लोग अलग-अलग तरीकों से संगठित होते हैं। इसलिए टू-डू ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यहाँ पाँच आज्ञाएँ हैं जिनके बारे में आप अपनी उत्पादकता प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं। अधिक पढ़ें ईमेल स्वीकार करेंगे, जैसे कि दूध याद रखें।

Google कैलेंडर से मैं कौन से अन्य ट्रिगर सेट कर सकता हूं?

प्रेरित हो जाओ - इस प्रणाली के साथ बहुत सी अन्य चीजें हैं जो आप कर सकते हैं।

• यदि आपके पास जन्मदिन के लिए कैलेंडर है, तो एक कार्य निर्धारित करें जो आपको एक वर्तमान खरीदने के लिए याद दिलाएगा।
• यदि आपके पास अक्सर रहने वाले मेहमान हैं, तो उनके आगमन के लिए पर्यटक गतिविधियों और अन्य चीजों को तैयार करने के लिए एक कार्य को ट्रिगर करें।
• यदि आप अपने बच्चों के लिए अपने टीकाकरण कार्यक्रम को ट्रैक करते हैं, तो नियुक्ति के लिए कॉल करने के लिए कार्य को ट्रिगर करें।
• यदि आप उन पार्टियों के लिए तैयार रहना पसंद करते हैं जिन्हें आप भाग ले रहे हैं, तो उपहार और साझा किए गए भोजन को प्राप्त करने के लिए कार्य को ट्रिगर करें।

मुझे संगीत और सुअरों के लिए नए टू-डू आइटम ट्रिगर करने के लिए Google कैलेंडर सूचनाएं मिलती हैं, जिससे मुझे अपने संगीत और आउटफिट को क्रम में प्राप्त करने की याद आती है (जैसा कि यह हमेशा अलग होता है)। एक और विचार यह है कि आप Gmail में जाने के लिए "टू-डू" लेबल पर कुछ भी प्राप्त करें, लेकिन मुझे यह सबसे ऊपर लगता है।

उन कैलेंडरों के प्रकारों पर विचार करें जिनकी आपको सदस्यता दी गई है और वे आपकी सहायता कैसे कर सकते हैं। यदि आप अपने Last.fm कैलेंडर की सदस्यता लेते हैं, जो आपको बताता है कि जब भी आपके पसंदीदा बैंड स्थानीय स्तर पर खेल रहे होते हैं, तो आप अपने अल्ट्रा-पसंदीदा बैंड द्वारा गिग्स के लिए टिकट खरीदने के लिए कार्यों को ट्रिगर कर सकते हैं। यदि आप सार्वजनिक अवकाश कैलेंडर या स्कूल अवकाश कैलेंडर के सदस्य हैं, तो आप उत्सव या चाइल्डकैअर तैयार करने के लिए कार्य शुरू कर सकते हैं। यदि आप कविता प्रतियोगिताओं या मैराथन के लिए प्रतियोगिता कैलेंडर की सदस्यता लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्य निर्धारित कर सकते हैं कि आप प्रतियोगिता में प्रवेश कर रहे हैं।

टोडो में टरेलो कार्ड या बेसकैंप टास्क प्राप्त करें

क्या आप _ का उपयोग करते हैं Trello सामान्य बुद्धिशीलता, ब्लॉग योजना, कार्य कार्य या अपनी समग्र जीवन योजना को देखने का एक अलग तरीका है? अपने ट्रोलो बोर्ड के लिए एक कैलेंडर प्राप्त करें। साइडबार पर जाएं, क्लिक करें मेन्यू ड्रॉपडाउन, फिर चुनें पावर अप और आप कैलेंडर सेटअप देखेंगे।

बेसकैंप और कई अन्य टू-डू सूची सेवाओं में आईकाल फ़ीड प्राप्त करना संभव है।

Google कैलेंडर में इस iCal फ़ीड की सदस्यता लें; Basecamp या Trello में नियत तारीख निर्धारित करें और इसे अपने Google कैलेंडर पर प्रदर्शित करें। यह कार्य को Gmail और Todoist को भेजने की सूचना को ट्रिगर करता है, इसलिए आप कार्य को पूरा करना नहीं भूलेंगे।

यह प्रणाली विशेष रूप से अच्छी है यदि आपके सहकर्मी ट्रेलो या बेसकैंप में सहयोग की योजना बनाना पसंद करते हैं, लेकिन आप अपने लिए सौंपी गई समय सीमा को याद नहीं करना चाहते हैं। आप आसानी से जीमेल फिल्टर को आसानी से अपने आप को सौंपे गए कार्यों को पकड़ सकते हैं।

एक हत्यारा छात्र हैक

छात्र आगामी परीक्षाओं या असाइनमेंट जमा करने की तारीखों के लिए अग्रिम में कार्यों के एक सेट को ट्रिगर करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। आप एक महीने पहले भेजे जाने वाले कैलेंडर से एक सूचना सेट कर सकते हैं, फिर ट्रिगर करें कि कार्यों की एक श्रृंखला निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप असाइनमेंट पर शोध करने के लिए तुरंत एक कम प्राथमिकता वाले कार्य को सेट कर सकते हैं, एक उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को तैयार करने के लिए कुछ हफ़्ते बाद रूपरेखा तैयार करने के लिए थोड़ा बाद में एक और उच्च प्राथमिकता वाला कार्य, और असाइनमेंट सुनिश्चित करने के लिए थोड़ी देर बाद अंतिम उच्च प्राथमिकता वाला कार्य और प्रस्तुत।

फिर निश्चित होने के लिए कुछ भी याद नहीं किया जाता है, आप इसे जांचने और प्रस्तुत करने के लिए नियत तारीख से एक सप्ताह पहले एक और अधिसूचना ट्रिगर कर सकते हैं। इस तरह, आपको कुछ भी याद नहीं होगा जो नियत तारीख के करीब जुड़ जाता है।

आप टोडिस्ट और IFTTT के साथ क्या कर सकते हैं?

चूंकि सैकड़ों अन्य IFTTT एकीकरण हैं, टोडोइस्ट के लिए कई संभावनाएं हैं। यहां तक ​​कि हर रोज़ याद दिलाने वाले कार्य को यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कार में सर्दियों की उत्तरजीविता किट स्थापित करना है जब मौसम कहता है कि यह बर्फ में जा रहा है (या इसके विपरीत, आपकी कार पर एक सर्फ़बोर्ड जब यह धूप हो)।

लेकिन चीजों को इधर-उधर करना, कुछ शांत चीजें हैं जो आप टोडिस्ट से IFTTT को ट्रिगर करते समय कर सकते हैं, जैसे कि स्वचालित रूप से अपने बॉस को एक रिपोर्ट ईमेल करना टोडिस्ट और IFTTT के साथ अपने जीवन और नौकरी को स्वचालित करेंToDoist की अधिसूचना सुविधाओं के साथ रचनात्मक रूप से खेलें, और IFTTT की उनके साथ वास्तव में शांत ऑटोमेशन को पूरा करने की क्षमता। हम आपको दिखाते हैं कि आपकी उत्पादकता में दो शक्तियों का संयोजन कैसे किया जाता है। अधिक पढ़ें .

आप IFTTT, Gmail और Google कैलेंडर के साथ टोडोइस्ट को कैसे एकीकृत करते हैं? क्या आप काम और खेलने के लिए कई टू-डू सूचियों के बीच फंस गए हैं? हमें अपना सर्वश्रेष्ठ हैक बताएं!

छवि क्रेडिट: मत भूलो वाया शटरस्टॉक