ग्रे मेल: आपका ईमेल इनबॉक्स को हिट करने के लिए नया ईमेल उपद्रव

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स्पैम लंबे समय से ईमेल का प्रतिबंध है, लेकिन मैं झूठ बोल रहा हूँ अगर मैंने कहा कि मेरा इनबॉक्स आजकल स्पैम से भरा था - यह नहीं है। फ़िल्टर्स और दुनिया भर में एंटी-स्पैम नेटवर्क ने इसे ठीक से काट दिया, और तेजी से प्रेमी उपभोक्ता अपने ईमेल को किसी को भी देने के लिए तैयार नहीं हैं। मैंने व्यक्तिगत रूप से अब वर्षों तक मेरे इनबॉक्स में एक भी स्पैम संदेश नहीं देखा है।

ग्रे मेल नया उत्पादकता हत्यारा है, और यह केवल खराब होने वाला है। ग्रे मेल क्या है, और हॉटमेल आपको इससे छुटकारा पाने में कैसे मदद कर सकता है?

कुछ आँकड़े

हॉटमेल द्वारा कमीशन यूके के एक अध्ययन से पता चला है कि ब्रिट्स हर साल 2 सप्ताह बिताते हैं अपने ईमेल अव्यवस्था को प्रबंधित करने में - जो परिवार या दोस्तों के साथ सामाजिक रूप से खर्च करने के लिए दोगुना है। इस ईमेल प्रबंधन में से अधिकांश शाम 6 बजे होता है!

यह दुख की बात है कि बहुत से लोग वास्तव में चिंता का अनुभव करते हैं जब उनके पास अपठित ईमेल होते हैं - दस में से लगभग एक को भी सोने में परेशानी होती है अगर उनका इनबॉक्स अव्यवस्थित है। हालाँकि हममें से प्रत्येक के पास हमारे इनबॉक्स का उपयोग करने का एक अनूठा तरीका है - उदाहरण के लिए, मैं अपने इनबॉक्स को एक टू-डू सूची के रूप में मानता हूं, केवल कार्रवाई योग्य छोड़कर आइटम या मेल की प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है - अन्य लोगों ने डिजिटल होर्डिंग को नए स्तरों पर ले लिया है, और इससे निपटने के लिए मदद की आवश्यकता है अव्यवस्था।

10 में से 1 ब्रिट्स कभी भी ईमेल डिलीट नहीं करता है। शायद सबसे खराब, 10% पुरुषों और 5% महिलाओं ने पहली तारीख को याद करने का दावा किया क्योंकि वे या तो हटा दिए गए थे या उन्होंने एक महत्वपूर्ण ईमेल नहीं पढ़ा था। वो सब खो गया प्यार!

हालांकि यह वास्तव में एक समस्या है? हमें वास्तव में कितना ईमेल मिलता है? इस साल, औसत इनबॉक्स को 14,600 ईमेल प्राप्त होंगे। इसका लगभग 80% तथाकथित होने जा रहा है ग्रे मेल.

क्या है ग्रे मेल?

स्पैम को परिभाषित करना आसान है - आप इसे नहीं चाहते हैं, और आपने इसके लिए कभी नहीं पूछा। दूसरी ओर ग्रे मेल अधिक कठिन है। आप शायद यह नहीं चाहते हैं - वैसे भी यह सब नहीं है - लेकिन आपने शायद इसके लिए कहा था। विशिष्ट ग्रे मेल में शामिल हैं:

• आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑनलाइन दुकान से ऑफ़र या समाचार पत्र केवलएक बार).
• Groupon या लिविंग सोशल "दैनिक सौदे" जो आम तौर पर केवल उसी दिन के लिए प्रासंगिक होते हैं जो उन्होंने भेजे थे, फिर भी वे अभी भी आपके इनबॉक्स में एकत्र होते हैं।
• मेलिंग सूचियाँ जैसे कि Freecycle जो बहुत अधिक मात्रा में ईमेल उत्पन्न करती हैं और अधिकतर बेकार होती हैं।
• सोशल मीडिया अपडेट, जैसे कि हम पहले से ही फेसबुक पर पर्याप्त नहीं हैं।

तो आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं? शुक्र है, हॉटमेल के पास कुछ जवाब हैं।

अपने इनबॉक्स को स्वीप करें

पिछले साल, हॉटमेल ने ग्रे मेल से भरे इनबॉक्स से निपटने में आपकी मदद करने के लिए एक नया स्वीप बटन पेश किया। परीक्षण के दौरान, मैं 1,000 से अधिक ईमेल को 5 मिनट से कम समय में 3 मिनट से कम समय में इनबॉक्स स्वीप करने में सक्षम था। यह वही हो सकता है जो आपको अपने अव्यवस्था को साफ करने की आवश्यकता है। मेरा मानना ​​है कि इसी तरह की कार्यक्षमता का उपयोग करके की पेशकश की है जीमेल के फिल्टर आपके इनबॉक्स को प्राथमिकता और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए 5 जीमेल फिल्टरप्रत्येक व्यक्ति को अपने शस्त्रागार में कौन से फ़िल्टर होने चाहिए ताकि उनका इनबॉक्स भी उतना ही व्यवस्थित हो जितना कि मेरा? मैं यहां आपके पहले पांच फिल्टर, या ... अधिक पढ़ें , लेकिन स्पष्ट रूप से मुझे हॉटमेल स्वीप टूल बहुत अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल लगता है, और यह केवल नए ईमेल के लिए खुद को लागू करने के बजाय पीछे हटने का काम करता है।

मूल रूप से, आपके ग्रे मेल पर 3 कार्य हो सकते हैं:

• हटाएं और ब्लॉक करें: ग्रे मेल के लिए आप अभी और नहीं चाहते हैं, यह इसे अनपढ़ करेगा। विकल्प चुनें सभी हटा दो स्वीप टूल से, फिर आप भविष्य के संदेशों को भी ब्लॉक कर सकते हैं। अच्छा लगा।
• परिमार्जन सारणी: यह आपको केवल नवीनतम ईमेल रखने की अनुमति देता है, उन दैनिक सौदों के ईमेल के लिए उपयोगी है और ऐसे जो आप अभी भी चाहते हैं, लेकिन पुराने बेकार हैं।
• सभी को स्थानांतरित करें: कुछ मामलों में, आप संदेशों को रखना चाह सकते हैं। शायद आप दैनिक ईमेल के माध्यम से ऑनलाइन पाठ्यक्रम का अध्ययन कर रहे हैं? उस स्थिति में, आप उन्हें अपने तरीके से और अपने स्वयं के फ़ोल्डर में ब्रश करते हैं। चुनना सब हटो स्वीप मेनू से, फिर उन्हें एक नए फ़ोल्डर या आपके चयन के लिए भेज दिया है।

आप उन्हें चिह्नित करने के लिए एक कस्टम नियम बनाकर कुछ ईमेलों को और प्राथमिकता दे सकते हैं - यह किसी संदेश को आपके प्रेषक के शीर्ष पर एक निश्चित प्रेषक से डाल देगा। सेटअप थोड़ा और अधिक जटिल है, हालांकि दुख की बात है। के लिए जाओ विकल्प-> अधिक विकल्प -> नियम नए संदेशों को सॉर्ट करने के लिए, और एक नया नियम बनाएं। में टाइप करें से आपके महत्वपूर्ण संपर्क का पता, और उन्हें ध्वजांकित करने के लिए सेट करें।

जबकि मुझे स्वयं ग्रे मेल के साथ एक बहुत बड़ी समस्या नहीं है, मेरे पास परिवार है जो करते हैं। यदि आप भी करते हैं, तो उन्हें उसी की दिशा में इंगित करें झाड़ू लगा दो बटन और चकित हो के रूप में वे अव्यवस्था काट दिया।

क्या आप किसी भी समान उपकरण के बारे में जानते हैं, शायद एक ऑफ़लाइन मेल क्लाइंट में? मैं जस्टिन का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं Gmail के लिए Unsubcribr मास अनसब्सक्राइब के साथ उपद्रव ईमेल न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्तक्या आपको पता है कि आपको क्या करना है, इससे ज्यादा ईमेल क्या है? तुम अकेले नहीं हो। मुझे कई, दैनिक ईमेल मिलते हैं जिन्हें मैं नियमित रूप से बिना खोले हटा देता हूं। या, कम से कम, मैंने किया, जब तक ... अधिक पढ़ें , जो सीधे स्रोत पर उन pesky अवांछित न्यूज़लेटर्स से निपटने में आपकी मदद करेंगे। हमें टिप्पणियों में बताएं!

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