अपने Google फ़ॉर्म को सुपरचार्ज करें और उनसे अधिक प्राप्त करें

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Google की सबसे अधिक प्रशंसित सुविधाओं में से एक शायद है Google प्रपत्र, के कोने में दूर tucked गूगल ड्राइव 7 युक्तियाँ और चालें Google ड्राइव से सबसे अधिक पाने के लिएGoogle ड्राइव एक महान सेवा है, लेकिन Google ड्राइव एप्लिकेशन इंस्टॉल करना और कुछ फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना केवल पहला कदम है। ये ट्रिक आपको डेस्कटॉप पर, Google ड्राइव का लाभ उठाने में मदद करेगी ... अधिक पढ़ें जहाँ कोई नहीं देख सकता। लेकिन आपको इसे अनदेखा नहीं करना चाहिए क्योंकि विनम्र है Google प्रपत्र में उपयोगों का भार है आपके जीवन के प्रमुख क्षेत्रों को Google प्रपत्रों के साथ 1-मिनट में ट्रैक करेंयह आश्चर्यजनक है कि आप अपने बारे में क्या सीख सकते हैं जब आप अपनी दैनिक आदतों और व्यवहारों पर ध्यान देने के लिए समय लेते हैं। महत्वपूर्ण लक्ष्यों के साथ अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए बहुमुखी Google फ़ॉर्म का उपयोग करें। अधिक पढ़ें .

ईमेल न्यूज़लेटर्स से सर्वेक्षण यही सब लोग कहते हैं: प्रभावी ऑनलाइन सर्वेक्षण के लिए 5 नि: शुल्क उपकरणथोड़ी देर के लिए, आपके पास इतना विकल्प नहीं होता था कि किस सर्वे सेवा का उपयोग किया जाए, लेकिन आजकल बहुत से विकल्प हैं। आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है? अधिक पढ़ें

पंजीकरणों को व्यवस्थित करने के लिए, Google फ़ॉर्म आपको योजना बनाने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करने का एक त्वरित तरीका देता है। आपको छोड़कर किसी भी कागज का उपयोग नहीं करना है।

प्रतिभागी अपने जीमेल इनबॉक्स के प्रपत्रों पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, और सभी प्रपत्र उत्तरदायी हैं, जिसका अर्थ है कि वे मोबाइल या टैबलेट स्क्रीन पर पूरी तरह से आकार बदलते हैं। चित्र, YouTube वीडियो जोड़ें… संभावनाएं अनंत हैं।

अपनी खुद की Google फॉर्म शुरू करना

इसे शुरू करना आसान है अपने पहले Google फॉर्म के साथ. आइए एक त्वरित नज़र डालें कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं और जितनी जल्दी हो सके चल रहे हैं। हम एक आसान - एक बहुविकल्पी सर्वेक्षण करेंगे।

पृष्ठ के शीर्ष पर कुछ फ़ॉर्म सेटिंग्स हैं। चेकबॉक्स स्व-व्याख्यात्मक हैं, इसलिए वांछित के अनुसार चेक या अनचेक करें।

अगले भाग में, आपको अपने फॉर्म को एक शीर्षक और विवरण देना होगा। इसलिए यदि आप एक सर्वेक्षण कर रहे थे, तो शीर्षक शायद सबसे अधिक सवाल या विषय होगा।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, फिर आपको अपना "प्रश्न प्रकार" चुनने की आवश्यकता है। मैंने "मल्टीपल चॉइस" चुना।

अब जब शीर्षक में प्रश्न पूछा गया है, तो विकल्पों में सम्मिलित होने का समय है। इसलिए दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में, संभावित उत्तरों के टेक्स्ट में टाइप करें। चेक या अनचेक करें यदि यह "आवश्यक प्रश्न" है (यदि आप केवल एक प्रश्न पूछ रहे हैं, तो यह विकल्प अप्रासंगिक है)। जब आपने सब कुछ जोड़ लिया, तो "संपन्न" पर क्लिक करें।

फिर, यह खंड आत्म-व्याख्यात्मक है। अपने विकल्प चुनें, फिर "फ़ॉर्म भेजें" दबाएं। यहां देखने के लिए ज्यादा कुछ नहीं है। लोगों के साथ कदमताल करें।

अब आपको शेयर बॉक्स मिलेगा। आपको नियमित रूप से लंबे एन्क्रिप्टेड लिंक मिलते हैं, Goo.gl के साथ एक छोटा यूआरएल बनाने का विकल्प, सामाजिक माध्यम से साझा करना नेटवर्क, किसी अन्य साइट पर फ़ॉर्म को एम्बेड करना, सहयोगी जोड़ना, और अंत में फ़ॉर्म को भेजना ईमेल।

लेकिन रुको, हम अभी तक समाप्त नहीं हुए हैं। अब आपको यह तय करना है कि आप अपने उत्तरों को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। आप एक बनाने के लिए चुन सकते हैं Google स्प्रेडशीट इन उत्कृष्ट Google स्प्रेडशीट लिपियों के साथ उत्पादकता बढ़ाएँयदि आप डेटा फैलाने के लिए स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो कस्टम स्क्रिप्ट मास्टर कुंजी हो सकती है। इन उत्कृष्ट Google स्प्रेडशीट स्क्रिप्ट के साथ रोल करना शुरू करें और नए तरीकों से अपने डेटा का उपयोग करें। अधिक पढ़ें अपने उत्तरों के साथ, या उन्हें फ़ॉर्म में ही रखें। आप तय करें।

जैसा कि हम अभी भी समाप्त नहीं हुए हैं, उस लिंक को लोगों को भेजने पर रोक दें। अब विषय बदलने का समय है (यदि आप चाहते हैं - मैं करता हूँ, मैं नए विषयों के लिए एक चूसने वाला हूं)। तो उस पर क्लिक करें, और आप थीम अनुभाग खोलें।

दाहिने हाथ की तरफ, संभावित विषयों की बड़ी सूची को नीचे स्क्रॉल करें, और यदि आपको कोई ऐसा दिखता है जो आपके फैंसी को हड़ताल करता है, तो बस उस पर क्लिक करें, और बाईं तरफ आपका फॉर्म तुरंत बदल जाएगा। क्या यह पसंद नहीं है? तब तक किसी अन्य विषय पर क्लिक करें जब तक आप खुश न हों।

और हे presto, हम अपने कई विकल्प सर्वेक्षण है।

यह केवल एक छोटा सा राशि है जो Google फ़ॉर्म कर सकता है। इसकी क्षमता बहुत अधिक है, और यह तथ्य कि आप Google ड्राइव में सब कुछ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, यह सब बहुत पोर्टेबल और सुविधाजनक बनाता है। प्लस रूप वास्तव में बहुत अच्छे लगते हैं।

और क्या कर सकता है Google फ़ॉर्म?

यहां आपकी कल्पना को चिंगारी देने की कुछ संभावनाएं हैं।

एक यात्रा की योजना बनाओ

आपने कितनी बार दोस्तों के साथ एक यात्रा की योजना बनाने की कोशिश की है, और एक अंतहीन ईमेल एक्सचेंज में फंस गए हैं कौन आ रहा है और कौन नहीं आ रहा है, हर कोई होटल में रहना चाहता है, हर कोई क्या गतिविधियाँ करना चाहता है... आदि। आदि। खैर, अब और नहीं। अब एक प्रश्नावली बनाएं, और लोगों को अपनी टिप्पणी छोड़ने के लिए जगह छोड़ें।

इवेंट पंजीकरण प्रबंधित करें

क्या आप एक सम्मेलन के समन्वयक हैं? एक राजनीतिक कार्यकर्ता? एक जनसंपर्क प्रबंधक? फिर आप उन घटनाओं को व्यवस्थित करने की आदत में होंगे जिन्हें प्रतिभागियों को पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी। तो अपनी वेबसाइट से Google फ़ॉर्म और उससे लिंक क्यों न करें?

परिवार या कार्यालय के लिए एक मजेदार प्रश्नोत्तरी बनाएं

यदि आप टेलीविज़न चालू करते हैं, तो आपको कोई भी क्विज़ शो ("फैमिली फ्यूड" एक लोकप्रिय उदाहरण है) मिलेगा। लोग सवालों के जवाब देना पसंद करते हैं, और एक दूसरे को हराने की कोशिश करने के लिए अपना ज्ञान दिखाते हैं। तो आप परिवार के लिए, या अपने कार्यालय के सहयोगियों के लिए एक मजेदार प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

ऐड-ऑन के साथ अपने फ़ॉर्म को पावर करें

बहुत समय पहले, Google ने प्रपत्रों के लिए ऐड-ऑन पेश किए थे। वर्तमान में, बहुत अधिक उपलब्ध नहीं हैं (लेखन के समय 16)। लेकिन वहां थे 5 ऐड-ऑन जो वास्तव में बाहर खड़े हैं। प्रत्येक में आपके रूपों को चमकदार बनाने की क्षमता है। आइए उन पर एक नज़र डालें।

ऐड-ऑन सेक्शन में जाने के लिए, Google फॉर्म के शीर्ष पर जाएं और ऐड-ऑन विकल्प को ड्रॉपडाउन करें। चुनें ऐड-ऑन प्राप्त करें.

इसके बाद ऐड-ऑन सेक्शन खुलता है। ऐड-ऑन जोड़ने के लिए, बस इसे अपने माउस से घुमाएं और दिखाई देने वाले नीले बटन पर क्लिक करें। ऐड-ऑन का नाम फिर ऐड-ऑन मेनू में दिखाई देगा।

तो अब आप जानते हैं कि वे कहाँ रहते हैं, आइए उन 5 स्टैंड-आउट पर एक नज़र डालें।

FormLimiter

फॉर्मलिमर एक निश्चित संख्या के बाद, दिनांक या समय पर, या जब स्प्रेडशीट सेल एक मान के बराबर होता है, तो Google फ़ॉर्म को बंद कर देता है।

"दिनांक और समय" विकल्प है। दिनांक और समय के साथ, आप यह भी संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं कि लोग इसे प्राप्त करने के बाद फ़ॉर्म को एक्सेस करने का प्रयास करेंगे।

यदि आपके पास समय-सीमित रूप है, जैसे किसी प्रतियोगिता के लिए डिज़ाइन किया गया फॉर्म, तो यह ऐड-ऑन बेहद उपयोगी होगा।

प्रपत्र मान

"फॉर्म वैल्यूज़" का उपयोग कई विकल्प, सूची और चेकबॉक्स प्रश्नों के चयन के लिए भंडारण और उपयोग के लिए किया जाता है। इसका उपयोग करते हुए, उन सभी को मैन्युअल रूप से टाइप करने की अधिक आवश्यकता नहीं होगी, यदि आप एक ही विकल्प का उपयोग बार-बार करते हैं।

जाहिर है कि यह आपको लंबे समय में बड़ी मात्रा में बचाएगा (हिचकी के बिना आपकी टीम में किसी और को फार्म निर्माण प्रक्रिया को सौंपने की अनुमति देने का उल्लेख नहीं करने के लिए)

प्रपत्र सूचनाएँ

इस ऐड-ऑन उत्पादन की सूचनाएं मालिक की उपलब्ध ईमेल कोटा द्वारा सीमित हैं; यदि मालिक के दैनिक ईमेल कोटा को पार कर लिया गया है तो यह ईमेल सूचनाएं नहीं भेजेगा। आखिरकार, क्या हम स्पैम नहीं भेजना चाहेंगे?

हालाँकि यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि आपके इनबॉक्स में ईमेल सूचनाओं के संभावित हिमस्खलन को रोकने के लिए आपके ईमेल में एक फ़िल्टर स्थापित करने के लिए।

हर जगह डेटा

यह वास्तव में साफ-सुथरा ऐड-ऑन आपको किसी भी चीज़ को आयात या निर्यात किए बिना सीधे फ़ॉर्म डेटा को एक्सेल में सिंक करने में सक्षम बनाता है। आप के बीच डेटा भी साझा कर सकते हैं एक्सेल और गूगल शीट एक्सेल बनाम Google शीट: आपके लिए कौन सा बेहतर है?क्या आपको वास्तव में एक्सेल की आवश्यकता है? डेस्कटॉप और ऑनलाइन समाधान दोनों के अपने फायदे हैं। यदि आपको अपने स्प्रैडशीट को प्रबंधित करने के लिए एक्सेल और Google शीट के बीच चयन करने में समस्या है, तो हमें निर्णय लेने में आपकी सहायता करने दें। अधिक पढ़ें .

जब आप पहली बार इसका उपयोग करते हैं, तो ऐड-ऑन एक निशुल्क बनाता है हर जगह डेटा [टूटा हुआ URL हटाया गया] आपके लिए खाता है। किसी सक्रिय Google फ़ॉर्म से डेटा, किसी भी व्यक्ति से डेटा प्राप्त होते ही, आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा एवरीवेयर फीड के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है। आपको एक डेटा एवरीवेयर ऐड-ऑन मिलेगा जो एक्सेल के अंदर स्थापित है, और ऐड-ऑन डेटा लेता है और इसे आपकी स्प्रैडशीट पर लागू करता है।

AppSheet

यह वास्तव में अच्छा ऐड-ऑन आपको अपने Google फॉर्म के आधार पर एक कस्टम मोबाइल ऐप बनाने का मौका देता है। यह बहुत जल्दी, बहुत आसान है, और बिल्कुल कोई कोडिंग शामिल नहीं है।

एक बार जब आपने ऐड-ऑन लॉन्च किया, तो क्लिक करें तैयार और फॉर्म के डेटा को एक साथ रखा जाएगा और व्यवस्थित किया जाएगा। फिर दबायें प्रक्षेपण! और आपके नए ऐप को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक आपको ईमेल किया जाएगा।

आप (और कोई भी व्यक्ति ऐप का उपयोग करना चाहते हैं) के पास आपके फोन पर मुफ्त ऐपशेयर ऐप होना चाहिए। वह ऐप, जो आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के साथ संगत है, फिर आपका नया माइन्टेड ऐप चलाएगा।

Google फ़ॉर्म की उपयोगिता पर टैप करें

जैसा कि मैंने कहा, Google प्रपत्र थोड़ा सा सराहा गया है, और साथ ही साथ क्षमता से भरा हुआ है। ऐड-ऑन अनुभाग निश्चित रूप से नज़र रखने के लिए है, यह मानते हुए कि Google इससे पहले कि कई अन्य होनहार गुणों की तरह उसे मुरझाए और मर न जाए।

टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप Google फ़ॉर्म का उपयोग किस लिए करते हैं। और क्या आप प्लगइन्स अनुभाग से अवगत थे? यदि हां, तो कौन से आपके पसंदीदा हैं?

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