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अपनी हार्ड ड्राइव को साफ करना जितना मजेदार लगता है, उतना ही मजेदार है, लेकिन क्या होगा अगर आप एक वास्तविक अंतर को दस मिनट में कम कर सकें?
हम MakeUseOf पर उत्पादकता युक्तियों से प्यार करते हैं: हर दिन अधिक पूरा करने के लिए ऐप, उत्पादक आदतें 12 उत्पादकता नए साल में अंत में अपना जीवन हैक करने के लिए आदतेंअधिकांश कामकाजी लोगों के लिए एक सामान्य संकल्प अधिक उत्पादक होना है। इस लेख में, हम बारह बुरी आदतों का पता लगाएंगे जिन्हें आप बदल सकते हैं - प्रति माह एक - अपनी कार्यभार उत्पादकता में सुधार लाने के लिए। अधिक पढ़ें और यहां तक कि करने के लिए तरीके अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करने के 6 अप्रत्याशित तरीकेक्या आपके बॉस ने आपके डेस्क को अपने कार्यालय से थोड़ा सा पास कर दिया है? वह जानता है कि आप नौकरी कर रहे हैं। लेकिन आप अपने काम के जीवन को थोड़ा बेहतर बनाने के लिए इन नेटवर्क का उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें . यह जानने के लिए भी महत्वपूर्ण है कि पहली जगह में बाधा उत्पन्न करने वाली उत्पादकता क्या है।
अव्यवस्थित, अव्यवस्थित हार्ड ड्राइव एक कारण हो सकता है। अगले हफ्ते अपनी हार्ड ड्राइव को साफ करने के लिए दिन में एक या दो बार खर्च करें, और आपका कंप्यूटर बहुत कम तनावपूर्ण स्थान होगा।
1. अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक फाइलिंग सिस्टम बनाएँ
आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर जल्दी से फ़ाइलों के लिए डंपिंग ग्राउंड में बदल सकते हैं, जिससे आपको आवश्यकता होने पर चीजों को ढूंढना मुश्किल हो जाता है; और क्योंकि आपकी सबसे महत्वपूर्ण फाइलें इस फ़ोल्डर में हैं, अव्यवस्था वास्तव में आपके तनाव के स्तर में जोड़ सकती है। तथ्य यह है कि आप अक्सर अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर को पहले देखते हैं समस्या को तेज कर सकते हैं।
सफलता के लिए खुद को स्थापित करने के लिए, फ़ोल्डर बनाने में कुछ मिनट बिताएं। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, जब मैंने अपनी हार्ड ड्राइव को साफ किया, तो मैंने फ़ोल्डर्स का एक गुच्छा बनाया, जो मेरे जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के अनुरूप हैं: अकादमिक, पेशेवर, एथलेटिक और इसी तरह।
एक बार जब आप मुट्ठी भर फ़ोल्डर्स बना लेते हैं, तो बस फाइलें हिलाना शुरू कर दें! दस मिनट के समय में आपने समस्या में एक महत्वपूर्ण सेंध लगाई होगी। जैसा कि आप जाते हैं, आप उन फ़ाइलों को रखने के लिए नए फ़ोल्डर बना सकते हैं जो आपके द्वारा शुरू किए गए फिट नहीं हैं। बहुत सारे फ़ोल्डरों को रखने से बेहतर है कि आपके कुछ फोल्डर में ऐसे दस्तावेज़ों की भरमार हो जो केवल मूर्त रूप से संबंधित हों।
अगर आपके पास एक है वास्तव में क्रेजी डॉक्यूमेंट्स फोल्डर, आप एक "टू बी फिल्ड" फोल्डर बना सकते हैं जिसे आप समय मिलने पर बाद में फाइल करने के लिए छोड़ सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसे उपेक्षित न करें!
2. अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को खाली करें
यह एक और जगह है जहाँ आप एक ही फाइल को देखने में समय बिताने की संभावना रखते हैं, एक ही फ़ोल्डर में बार-बार स्क्रॉल करते हैं क्योंकि आप यह याद नहीं रख सकते कि इसे क्या कहा जाता है।
डाउनलोड फ़ोल्डर को सबसे अच्छा एक अस्थायी मंचन क्षेत्र के रूप में उपयोग किया जाता है; यदि, कुछ दिनों के बाद, आप तय करते हैं कि आप कुछ रखना चाहते हैं, तो इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाएं। यदि आपने कोई ऐसी फ़ाइल भी नहीं देखी है जिसे आपने डाउनलोड किया है, या आपने इसे एक बार खोला है और आपको आवश्यक जानकारी मिल गई है, तो इसे हटा दें। कई मामलों में, इसे फिर से डाउनलोड करना वैसे भी तेज़ होगा।
यदि आप एक मैक पर हैं, तो आप वास्तव में कर सकते हैं अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से साफ़ करें मैक पर डाउनलोड को स्वचालित रूप से हटाने के 3 तरीकेआपका मैक डाउनलोड फ़ोल्डर शायद फाइलों का एक भ्रामक गड़बड़ है। आप इन युक्तियों और ट्रिक्स से इसे अपने आप साफ कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , इसलिए आप इसके बजाय अपना समय निर्धारित करना चाहते हैं। यदि आपके पास विंडोज के लिए कोई समान योजना है, तो कृपया उन्हें इस पोस्ट के अंत में टिप्पणियों में साझा करें।
3. अपने डेस्कटॉप को साफ करें
क्या आप अपने डेस्कटॉप को डाउनलोड फोल्डर की तरह इस्तेमाल करते हैं? आपके कंप्यूटर पर एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप होना बहुत कुछ हो सकता है जैसे आपके कार्यालय में एक गड़बड़ डेस्क है - यह समय बर्बाद कर सकता है, आपको तनाव दे सकता है, और यह बहुत अच्छा नहीं लगता है। यहां सबसे अच्छी बात यह है कि पूरी तरह से नए सिरे से शुरू करना; अपने डेस्कटॉप से सब कुछ प्राप्त करें और यह कहाँ है।
जबकि कई लोगों को दस मिनट में ऐसा करने में परेशानी नहीं होती है, यदि आपका डेस्कटॉप फाइलों से भरा है, तो आपको उससे थोड़ा अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है। 10 मिनट कुछ समय बिताएं एक काम सिर्फ पुरानी और अवांछित फ़ाइलों को साफ़ करना और महत्वपूर्ण जहाँ वे हैं को रखना।
यदि आप विंडोज पर हैं, तो देखें एक बार और सभी के लिए अपने विंडोज डेस्कटॉप को कैसे साफ करें एक बार और सभी के लिए अपने विंडोज डेस्कटॉप को कैसे साफ करेंअव्यवस्था आपके द्वारा महसूस किए जाने से अधिक हानिकारक है। एक सुव्यवस्थित विंडोज डेस्कटॉप चीजों को ढूंढना आसान बनाता है, देखने में अधिक मनभावन होता है और तनाव को कम करता है। हम आपको दिखाते हैं कि आपको अपने डेस्कटॉप को कैसे प्राप्त करना है। अधिक पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका स्टार्ट मेन्यू और टास्कबार आपकी मदद करने के लिए यथासंभव कार्य कर रहे हैं। यदि आप एक मैक पर हैं, तो आप कई नंबर का उपयोग कर सकते हैं एक न्यूनतर डेस्कटॉप को बनाए रखने के लिए उपकरण एक साफ और न्यूनतम मैक डेस्कटॉप के लिए 5 महान युक्तियाँ और उपकरण अधिक पढ़ें या सैनडेस्क जैसे एक समर्पित उपकरण अपने मैक डेस्कटॉप प्रोडक्टिव को फिर से बनाने के लिए सैनडेस्क का उपयोग करेंSaneDesk अपने मैक के डेस्कटॉप के लिए इस खोए हुए स्तर को आश्चर्यजनक रूप से सरल तरीके से बहाल करने के लिए मौजूद है। अधिक पढ़ें .
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करने का फैसला करते हैं, अपने डेस्कटॉप को पूरी तरह से स्पष्ट करें। यह इसके लायक से अधिक प्रयास की तरह लग सकता है, लेकिन जब आप बूट करते हैं तो एक साफ डेस्कटॉप देखना वास्तव में अच्छा है!
4. डुप्लीकेट फाइलों से छुटकारा पाएं
किसी फाइल की एक से अधिक कॉपी होने से जगह की बर्बादी होती है। और एक युगल चित्रों या गीतों की डुप्लिकेट प्रतियां होते समय यह बहुत बड़ी बात नहीं है, यदि आपके पास सैकड़ों फ़ाइलों की डुप्लिकेट हैं, तो यह आपके मूल्यवान हार्ड ड्राइव स्थान में एक बड़ा सेंध लगा सकती है।
हमने बहुत से प्रोफाइल बनाए हैं डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने के लिए महान क्षुधा इन उपकरणों के साथ जल्दी से डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाएँडुप्लिकेट फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव को रोकना सबसे तेज़ तरीकों में से एक है। अधिकांश समय, आप शायद यह भी नहीं जानते हैं कि आपके पास डुप्लिकेट फ़ाइलें हैं। वे एक किस्म से आते हैं ... अधिक पढ़ें , और नियमित आधार पर इनका उपयोग करना आपके फ़ोल्डर्स को साफ रखने का एक शानदार तरीका है।
प्रत्येक दिन एक या दो फ़ोल्डर में इनमें से किसी एक ऐप को चलाकर, आप अधिक व्यवस्थित हार्ड ड्राइव क्लीनर की दिशा में शानदार प्रगति करेंगे। आप अपनी पसंद के अनुसार इन उपकरणों को अपनी पूरी ड्राइव पर इंगित कर सकते हैं, लेकिन इसमें दस मिनट से अधिक समय लगेगा। मैं आपको अपने फ़ोटो और संगीत से शुरू करने की सलाह देता हूं, और फिर दस्तावेज़ों पर जाता हूं - ये तीन फ़ोल्डर हैं जहां आप सबसे अधिक डुप्लिकेट पाते हैं।
5. ऐप्स के भीतर स्टोर फ़ाइलें
जब मैं अपनी हार्ड ड्राइव को साफ कर रहा था, तब बहुत सी चीजों में से एक एवरनोट में कई चीजों को स्थानांतरित कर रहा था। अब मैं अपना पूरा पोर्टफोलियो वहां रख रहा हूं, जिसमें 100 से ज्यादा फाइलें होंगी। यह 100 फाइलें हैं जिन्हें मैंने अपने फाइलिंग सिस्टम से बाहर रखा है! मैं वहाँ बहुत सारे पीडीएफ रखता हूं, भी - अनुबंध, प्रिंटआउट, स्लाइड, और इसी तरह।
ऐसा करने के लिए आप ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। अगर यह Pinterest के लिए नहीं होता, तो शायद मेरे पास बहुत अधिक डाउनलोड की गई छवि फ़ाइलें होती जिन्हें मैं अपने आसपास रखना चाहता था। ड्रॉपबॉक्स का मतलब है कि मुझे अपने विभिन्न कंप्यूटरों में फ़ाइलों का एक गुच्छा मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट करना होगा। आप फ़ोटो रखने के लिए Google+, Facebook या कई अन्य टूल का भी उपयोग कर सकते हैं बाहर आपके चित्रों का फ़ोल्डर
यदि आप एक कदम आगे जाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं ड्राइव विभाजन बनाएँ विंडोज में दूसरा हार्ड ड्राइव कैसे सेट करें: विभाजनआप ड्राइव विभाजन के साथ अपनी ड्राइव को अलग-अलग वर्गों में विभाजित कर सकते हैं। हम आपको बताएंगे कि कैसे डिफ़ॉल्ट प्रबंधन के लिए डिस्क प्रबंधन नामक एक डिफ़ॉल्ट विंडोज टूल का उपयोग करके इसे आकार बदलना, हटाना और विभाजन करना है। अधिक पढ़ें पुरानी फ़ाइलों को अपने रास्ते से बाहर रखने के लिए जब तक आपको उन्हें फिर से ज़रूरत न हो।
आप जो कुछ भी करते हैं, वह संबंधित ऐप्स में 10 मिनट चलती फाइलों को खर्च करते हैं और फिर उन्हें आपके कंप्यूटर से हटाते हैं। आप 10 मिनट में बहुत सारी फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं, और आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि इस समय आप कितनी जगह और अव्यवस्था कर सकते हैं!
अपने हार्ड ड्राइव को साफ करें!
इसलिए आपके पास यह है: दस चीजें जो आप दस मिनट या उससे कम समय में कर सकते हैं, जो आपकी हार्ड ड्राइव को साफ करने, आपके डेस्कटॉप को ध्वस्त करने और आपके जीवन में अव्यवस्था की मात्रा को कम करने में मदद करेगा। अब इसे ले आओ!
क्या आपके पास क्लीन हार्ड ड्राइव रखने की कोई पसंदीदा रणनीति है? या आप सभी जगह फ़ाइलों की एक बड़ी गड़बड़ी के साथ ठीक हैं? नीचे अपने विचार साझा करें!
छवि क्रेडिट: फ़्लिकर के माध्यम से बो गाओ.
Dann एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है, जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।