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मैं कभी भी "नोट" प्रकार का नहीं रहा। जब भी मैं एक नई नोट प्रबंधन प्रणाली की कोशिश करता हूं, तो मैं आमतौर पर कुछ हफ्तों के भीतर इसका उपयोग करना छोड़ देता हूं। मुझे एंड्रॉइड के सम्मोहक के साथ एवरनोट के एकीकरण पर मार्क का लेख मिला, इसलिए मुझे इसे थोड़े समय के लिए शॉट देना पड़ा। हमने फ़ायरफ़ॉक्स प्लगइन्स और अन्य सभी प्रकार के नोट लेने वाले ऐप्स को भी कवर किया है अन्य उपकरण 6 आधुनिक नोट लेने वाले ऐप्स आपके विचारों को व्यवस्थित रखने के लिएकभी एक विचार फिसल गया था और काश आपने इसे लिखा होता? यह तब नहीं होगा जब आपके पास अपनी उंगलियों पर इनमें से एक आधुनिक ऐप होगा। अधिक पढ़ें .
पांच या छह अलग-अलग ऐप का परीक्षण करने के बाद, मैंने अंततः पूरे ऑनलाइन नोट लेने वाली चीज़ को छोड़ दिया। शायद यह सिर्फ मेरी शैली नहीं थी, और मुझे वापस जाने और अपने नोट्स की जांच करने के लिए याद रखना बहुत मुश्किल था।
यही कारण है कि मुझे खोज करने में सुखद आश्चर्य हुआ GumNotes.
GumNotes एक नया डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो नोटबंदी से परे है और वास्तव में आपको अपने नोट्स की याद दिलाता है जब आपको इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। नाम से ऐप के उद्देश्य का पता चलता है। यह एक नोट लेना, उसके पीछे गम पर थप्पड़ मारना, और उस नोट को अपने दस्तावेज़, वेबसाइट, एप्लिकेशन या किसी अन्य स्थान पर संलग्न करना है, जहां आपको एक त्वरित नोट नीचे लाने की आवश्यकता है।
किसी भी दस्तावेज़ के लिए नोट्स संलग्न करना
अवधारणा बहुत सरल है। चाहे आप ईमेल, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल का उपयोग कर रहे हों या यहां तक कि अपने पीसी पर किसी भी अन्य एप्लिकेशन के बारे में। आप तुरंत एक नोट बॉक्स खोल सकते हैं, बाद में कुछ विचारों या अनुस्मारक को लिख सकते हैं, और फिर सहेज सकते हैं ध्यान दें। नोट उस दस्तावेज़ या ईमेल पर "संलग्न" हो जाता है, जिस पर आप काम कर रहे थे।
यदि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को टाइप कर रहे हैं और आप भविष्य के शोध प्रयासों के लिए एक विचार के साथ आते हैं, तो आप यही काम कर सकते हैं। विचार को खिसकने देने के बजाय - गुमनोट्स खोलें और गायब होने से पहले अपने विचारों को नीचे रखें।
इस ऐप की ख़ासियत यह है कि आपको कभी यह याद नहीं रखना है कि आपने नोट कहाँ संग्रहीत किया है, और आपको अपने आप को वापस जाने और अपने नोट्स की समीक्षा करने के लिए याद नहीं करना है। जब भी आप दस्तावेज़ पर वापस आते हैं, ईमेल, स्प्रेडशीट या जो कुछ भी आप पर काम कर रहे थे - द GumNote ऐप जो आपके सिस्टम ट्रे में चल रहा है, एक सौम्य के रूप में, आपके अटैच नोट के साथ पॉप-अप जारी करता है अनुस्मारक।
GumNotes को काम करने के लिए वास्तव में कोई कॉन्फ़िगरेशन या कार्य शामिल नहीं है। एक बार टास्क ट्रे में चलने के बाद, आपको बस एक नोट को बचाने के लिए GumNotes आइकन पर राइट क्लिक करना होगा, या जिस पर भी आप काम कर रहे हैं, उसे संलग्न करें।
बस ईमेल और दस्तावेजों से अधिक
मैंने सोचा था कि एमएस ऑफिस के दस्तावेजों या स्प्रेडशीट में "अटैच" करने की क्षमता बहुत अच्छी है, लेकिन यह सॉफ्टवेयर कितना लचीला है? अगर मैं कुछ अधिक अस्पष्ट पर काम कर रहा हूँ तो क्या होगा? परीक्षण के रूप में, मैंने एक गिटार गीत की ऑडियो फ़ाइल खोलने का फैसला किया, जो मैं ऑडेसिटी का उपयोग करके काम कर रहा था। हाइपोथेटिकली, मान लें कि मैं अगली बार जब मैं फ़ाइल खोलना चाहता था, तो मैं अपने कुछ संपादन याद दिलाना चाहता था।
GumNotes ऐप ने उस फ़ाइल को पहचानने के लिए दिखाई जो मैंने खोली थी (नोट के निचले भाग में "वर्कक्लासहीरो देखें"?), और मुझे टाइप करें और अपने आप को एक त्वरित संदेश सहेजें। मैंने ऑडेसिटी से बाहर निकल लिया, फिर इसे वापस खोला और यह देखकर प्रसन्न हुआ कि नोट पॉप-अप नहीं हुआ (यदि ऐसा किया, तो यह एप्लिकेशन से जुड़ा होगा, न कि फ़ाइल से)। लेकिन जब मैंने उस विशिष्ट ऑडियो फ़ाइल को खोला, तो निश्चित रूप से मेरा नोट दिखाई दिया।
यदि आप आइकन पर राइट क्लिक करते हैं और चुनें ”एनोटेशन प्रबंधित करें, आप उन सभी नोटों को देखेंगे जिन्हें आपने सिस्टम में सहेजा है।
अब, आप शायद सोच रहे हैं, इन सभी नोटों को केवल उस पीसी पर संग्रहीत करना कितना अच्छा है जहाँ आपने GumNotes स्थापित किए हैं? यह मेरे लिए क्लिनिक होता। सौभाग्य से, यदि आप GumNotes में विकल्प सेटिंग्स का पता लगाते हैं, तो आप देखेंगे कि आप अपने सिंपलोटेन खाते के लिए क्रेडेंशियल्स दर्ज कर सकते हैं, और फिर उस ऑनलाइन सिस्टम के साथ अपने डेस्कटॉप नोट्स को सिंक कर सकते हैं।
अतिरिक्त सुविधाये
GumNotes में वास्तव में ऐसी विशेषताएं हैं जो दस्तावेजों के लिए सरल नोट्स संलग्न करने से परे हैं। यदि आप नोट के निचले भाग पर पुशपिन पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपके पास नोट के लिए टाइमर सेट करने का विकल्प है। यह रिमाइंडर पॉप-अप की तरह काम करता है।
एक और अच्छी सुविधा यह है कि यदि आप एक नया, बिना लिखा हुआ नोट जोड़ते हैं, तो आप नोट के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और निम्न विंडो में कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
वे कीवर्ड "फ़िल्टर" के रूप में काम करेंगे - और कोई भी दस्तावेज़, वेब पेज या ईमेल जो आप खोलते हैं, जो उन विशेषताओं को खोलते हैं, जो आपके नोट को खोलने के लिए ट्रिगर करेंगे। यह एक बहुत ही अच्छा तरीका है अपने आप को उस जानकारी के बारे में याद दिलाने के लिए जो आपके लिए महत्वपूर्ण है और जिसे आप सहेजना चाहते हैं या अन्यथा किसी विशिष्ट कार्रवाई का जवाब देना चाहते हैं।
दूसरे शब्दों में, GumNotes केवल एक एनोटेशन उपकरण नहीं है। यह आपके लिए रिमाइंडर्स का एक कस्टमाइज्ड सिस्टम बनाने का एक तरीका है, ताकि आप कितना भी व्यस्त हों, आप फिर कभी कुछ नहीं भूल पाएंगे।
GumNotes को आज़माएं और रिपोर्ट करें कि आपके लिए यह कितना अच्छा था। क्या आप इसे अन्य प्रणालियों की तुलना में बेहतर पसंद करते हैं जिन्हें आपने आज़माया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी प्रतिक्रिया और विचार साझा करें।
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और इसे राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।