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कोई भी जो स्वयं-नियोजित है या कोई भी छोटा व्यवसाय चलाता है, वह जानता है कि कभी-कभी हर चीज पर नज़र रखना बहुत भारी हो सकता है। चाहे आप लेखक प्रेरणा और संगठन के लिए नि: शुल्क ऐप्स के लिए एक लेखक की मार्गदर्शिका अधिक पढ़ें , एक वेब डिजाइनर 6 सर्वश्रेष्ठ वेब डिज़ाइन ब्लॉग का अनुसरण करने के लिए अधिक पढ़ें , एक दुकानदार या ए ईबे विक्रेता शीर्ष 10 साइटें eBay पर हॉट सेलिंग आइटम खोजने के लिए अधिक पढ़ें - रिकॉर्ड रखने के लिए हर व्यवसाय की समान आवश्यकताएं होती हैं।
इन्वेंटरी का प्रबंधन करना मुश्किल है। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो आपकी सूची आपके व्यवसाय के कई अलग-अलग पहलुओं के साथ जटिल रूप से एकीकृत है। जब आप बिक्री करते हैं और इसे रिकॉर्ड करते हैं या जब आप अधिक आपूर्ति खरीदते हैं, तो उन लेनदेन का आपकी सूची पर प्रभाव पड़ता है।
यदि आप उन लेन-देन और अन्य सभी चीजों को अपने व्यवसाय के साथ सावधानी से ट्रैक नहीं करते हैं, तो यह समाप्त हो जाएगा भ्रामक और भारी लग रहा है - सभी क्योंकि आप अच्छे रिकॉर्ड बनाए रखने और एक उचित रखने में विफल रहे सूची।
अधिकांश सॉफ़्टवेयर जो व्यवसाय रिकॉर्ड को प्रबंधित करने में मदद करेंगे, एक छोटे से भाग्य की लागत होती है, हालांकि मुझे यह रिपोर्ट करने में खुशी हो रही है कि मैंने एक बहुत उपयोगी मुफ्त सूची कार्यक्रम की खोज की है
TaskClear वह सब कुछ जो मैंने ऊपर विस्तार से किया है नि: शुल्क.लघु व्यवसाय के लिए कार्य
यदि आप एक छोटा व्यवसाय या सेवा चलाते हैं, तो TaskClear आपको यह सब व्यवस्थित करने में मदद करने जा रहा है। यहां तक कि अगर आपके पास एक खुदरा व्यवसाय नहीं है, तो भी आपके पास आपूर्ति की एक सूची होगी, जिसे आपको अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए निगरानी और फिर से भरने की आवश्यकता होगी।
जबकि टास्कक्लेयर एक वास्तविक बिजलीघर है जब यह एक इन्वेंट्री को बनाए रखने की बात आती है (कम से कम जहाँ तक मुफ्त में कार्यक्रम चलते हैं), यह सब कुछ व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में भी मदद करता है जो आपको अपने बारे में सोचने की जरूरत है व्यापार। इस सॉफ़्टवेयर का मुफ्त संस्करण लगभग पूर्ण कार्यक्षमता वाले दो उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है - इसलिए यह आपके स्वयं के व्यवसाय या उस व्यवसाय के लिए एकदम सही है जिसे आप भागीदार के साथ चला रहे हैं।
मेरे द्वारा परीक्षण किए गए अन्य व्यावसायिक ऐप्स के विपरीत, यह आसान और सरल है, लेकिन यह सरलता किसी भी कार्यक्षमता से व्यापार नहीं करती है। जैसा कि आप बाएं मेनू बार को देखकर देख सकते हैं - यह सॉफ्टवेयर वास्तव में यह सब करता है। डेटा प्रबंधन अनुभाग वह जगह है जहाँ आप अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और निश्चित रूप से अपनी सूची और आपूर्ति के डेटाबेस का निर्माण करेंगे।
दस्तावेज़ प्रबंधन अनुभाग वह जगह है जहाँ आप ऐसे उद्धरणों को रिकॉर्ड करेंगे, जिन्हें आप भावी ग्राहकों को भेजते हैं, साथ ही साथ जॉब करने के बाद दिए गए चालान और रसीदें भी देते हैं। अंत में, TaskClear Apps अनुभाग वह जगह है जहाँ आप अपने दैनिक कार्य का प्रबंधन और आयोजन करेंगे। यदि आपने कोई भी प्रयोग किया है तो टू-डू सूची बहुत सीधी है समय प्रबंधन क्षुधा ऑनलाइन 'टू-डू लिस्ट' सेवाओं की तुलना अधिक पढ़ें हमने यहाँ MUO में कवर किया है।
ध्यान रखें, टू-डू सूची व्यवसाय की एक सूची है - आपकी निजी सूची करने के लिए नहीं। यह ऐप आपके व्यवसाय को सफलता को बढ़ावा देने के लिए आयोजित करने के लिए है, और यह है कि आप इसे कैसे करते हैं। उन व्यावसायिक लक्ष्यों की ओर काम करने के लिए, आप कार्यों को जोड़ सकते हैं और उन्हें टीम के व्यक्तिगत सदस्यों को सौंप सकते हैं।
आपने शायद देखा है कि प्रत्येक स्क्रीन में प्रत्येक संस्करण के शीर्ष पर दो अन्य रिक्त फ़ील्ड के साथ एक "संस्करण" फ़ील्ड होता है। ये फ़ील्ड सॉफ़्टवेयर द्वारा दस्तावेज़ प्रबंधन के एक स्वचालित रूप के रूप में स्वचालित रूप से आबादी वाले हैं। उचित दस्तावेज़ प्रबंधन (सभी संस्करणों का ट्रैक रखना और उनके बीच परिवर्तन) किसी भी व्यवसाय के लिए अच्छे रिकॉर्ड रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
जब आप पर क्लिक करेंगे सिस्टम एडमिन के तहत विकल्प समायोजन, आपको उपयोगकर्ता प्रबंधन क्षेत्र मिलेगा जहाँ आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा सकते हैं। नि: शुल्क संस्करण केवल दो उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है, लेकिन यह वह जगह है जहां आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के बारे में संपर्क जानकारी, शीर्षक और बाकी सब कुछ जोड़ते हैं।
सीआरएम वह जगह है जहां आप अपने सभी बिक्री के अवसरों और विपणन गतिविधि पर विचार मंथन करते हैं, प्रबंधन करते हैं और ट्रैक करते हैं। वास्तव में इन गतिविधियों को रिकॉर्ड करना एक ऐसा कार्य है, जो कई छोटे व्यवसाय के मालिक ब्रश करते हैं क्योंकि यह समय की बर्बादी के रूप में देखा जाता है। हालाँकि, इन गतिविधियों पर नज़र रखने से, यह आपको यह देखने देता है कि क्या काम करता है और क्या नहीं।
अपने कार्यों को एकत्र करने और लॉग इन करने की तरह, आप सभी ग्राहकों को एकत्र करने और प्रबंधित करने के लिए ग्राहक क्षेत्र का भी उपयोग करेंगे। सॉफ्टवेयर आपको संभावित, सक्रिय, निष्क्रिय या जमे हुए स्थिति में ग्राहकों को वर्गीकृत करने देता है।
इस एप्लिकेशन में एक शक्तिशाली उपकरण रिपोर्ट अनुभाग है। रिपोर्ट आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के हर अनुभाग से स्वचालित रूप से सभी डेटा को एकत्रित करती है जिसे आपने पहले कभी नहीं सोचा होगा।
रसीदों को प्रिंट करना या किसी ग्राहक को चालान भेजना उतना ही सरल है जितना कि उपलब्ध प्रपत्रों को भरना। यदि आप एक पेपर रिकॉर्ड (या ग्राहक को एक बिल भेजना) चाहते हैं, तो उन्हें मुद्रित किया जा सकता है, लेकिन इसका सबसे प्रभावशाली हिस्सा यह है कि आपको "उत्पाद" जानकारी भी शीर्ष पर लॉग इन होती है। यह स्वचालित रूप से आपकी संपूर्ण इन्वेंट्री को अपडेट करता है और सब कुछ सही रखता है।
अंत में, यद्यपि ये सभी डेटा-संग्रह और प्रबंधन उपकरण पर्याप्त नहीं हैं, यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आपको नीचे कुछ और उपयोगी छोटे उपकरण दिखाई देंगे। इनमें एक नोटपैड, दो कैलकुलेटर और एक मुद्रा परिवर्तक शामिल हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किस तरह का व्यवसाय है, इस तरह के मुफ्त व्यापार सॉफ्टवेयर को ढूंढना बहुत मुश्किल है - विशेष रूप से सॉफ्टवेयर जो इस तरह की पूर्ण कार्यक्षमता प्रदान करता है। डिजाइन खुद को थोड़ा सा ऊपर उठने के साथ कर सकता है, जैसा कि वेबसाइट थोड़ा सा स्पष्ट दिखता है, लेकिन यह शैली में क्या कमी है यह उपयोगिता और कार्यक्षमता के लिए बनाता है।
क्या आपका अपना व्यवसाय है? अपनी सूची और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए TaskClear को आज़माएं और हमें बताएं कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्या सोचते हैं!
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और इसे राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
