कैसे आसानी से कोऑर्डिनेट स्वयंसेवकों का उपयोग कर स्वयंसेवी स्पॉट

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यदि आपको कभी भी किसी फंडराइज़र, इवेंट या किसी प्रकार के स्वयंसेवकों के रोज़गार के आयोजन के आरोप में छोड़ दिया गया है, तो आप इस बात की सराहना करेंगे कि यह गंभीरता से कड़ी मेहनत हो सकती है। शुक्र है, इसलिए कम से कम एक युवा मां जो स्कूल कैंटीन और स्कूल से संबंधित अन्य कार्यक्रमों के लिए स्वयं-सेवा की सभी कठिनाइयों से बीमार थी। वह इससे इतनी बीमार हो गई, कि उसने सभी के लिए आसान बनाने के लिए वॉलंटियर स्पॉट बनाया।

स्वयंसेवक स्पॉट आयोजकों और स्वयंसेवकों दोनों के लिए जीवन को आसान बनाता है और हर किसी को एक संपूर्ण रोस्टरिंग कैलेंडर तक आसान पहुंच की अनुमति देता है और कार्यों के लिए खुद को नामांकित करने का एक सरल तरीका है। यह वास्तव में स्वयंसेवकों के समन्वय के लिए एक शानदार उपकरण है।

आयोजक एक निशुल्क खाते के लिए साइन अप कर सकता है जो आपको आपकी गतिविधियों और असीमित गतिविधियों के लिए अधिकतम 10 सहायक आयोजक रखने की अनुमति देता है। स्वयंसेवक स्थान मुफ्त खाते में बिल्कुल सीमित नहीं हैं, लेकिन स्पैमिंग से बचने के लिए आप एक समय में केवल 50 लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। आप अपनी गतिविधि के सीधे लिंक के साथ मेलिंग सूचियों या अपनी वेबसाइट पर भी लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि नि: शुल्क खातों को गैर-लाभकारी और छोटे समूहों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप एक निगम हैं, तो वे आशा करते हैं कि आप इसे दूसरों के लिए मुक्त रखने के लिए अपना भुगतान करेंगे। दयालु हों! प्रीमियम सदस्यों को अन्य उपयोगी भत्ते भी मिलते हैं, जैसे स्वयंसेवकों से उनकी टी-शर्ट का आकार पूछने में सक्षम होना।

स्वयंसेवक या तो किसी खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं या आपके निमंत्रण का जवाब देने के लिए पर्याप्त विवरण दे सकते हैं। पूरे सिस्टम को गैर-तकनीकी स्वयंसेवकों को जवाब देने और भाग लेने के लिए आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार जब एक स्वयंसेवक ने किसी गतिविधि के लिए हस्ताक्षर किया है, तो सिस्टम घटना से पहले ईमेल द्वारा स्वचालित रूप से उन्हें उनकी प्रतिबद्धताओं की याद दिलाएगा।

गतिविधि स्वयंसेवक एक साधारण कैलेंडर देखते हैं और किसी भी उपलब्ध दिन पर क्लिक करके देख सकते हैं कि अभी भी किन कार्यों को करने की आवश्यकता है या किन चीजों को लाने की आवश्यकता है। वे उन दिनों और कार्यों के लिए खुद को नामांकित करते हैं जो वे करना चाहते हैं। किसी भी स्तर पर वे उन सभी कार्यों को देखने / प्रिंट करने के लिए "स्पॉट देखें" या "प्रिंट स्पॉट" पर क्लिक कर सकते हैं, जिनके लिए उन्होंने साइन अप किया है। सरल!

गतिविधि के समन्वयक के पास एक समान सरल सेट-अप प्रक्रिया है, हालांकि उन्हें एक उचित खाता बनाने की आवश्यकता है। गतिविधियों को मौजूदा रोस्टर के रूप में या एक-बंद घटना के लिए स्टैंड-अलोन साइन-अप शीट के रूप में बनाया जा सकता है।

फिर बस उन कार्यों को सूचीबद्ध करें, जिन्हें करने की आवश्यकता है और जिन चीजों को घटना में लाने की आवश्यकता है।

एक दिन पूरा हो जाने के बाद, पूरे दिन को दूसरे दिन कॉपी किया जा सकता है, जिससे आवर्ती रोस्टर बनाना आसान हो जाता है।

आयोजकों के पास स्वयं भी स्वयंसेवकों को जोड़ने की क्षमता है, जिनके पास इंटरनेट का उपयोग नहीं है, तो सिस्टम आयोजक को उन लोगों के साथ संपर्क करने के लिए याद दिलाएगा।

देख लेना प्रदर्शन वीडियो यह देखना कितना आसान है।

स्वयंसेवक समन्वयकों के लिए, यह प्रणाली आपको बहुत समय और तनाव से बचाएगी। हालाँकि, इस तरह की प्रणाली का उपयोग करने के लिए एक सबसे अच्छा परिणाम स्वयंसेवकों के साथ समन्वय करने के लिए है कि आप मदद करने की पेशकश करने वाले अधिक स्वयंसेवकों के साथ हवा हो सकते हैं। कई संभावित स्वयंसेवकों को अव्यवस्था और अंतहीन री-स्ट्रक्चरिंग द्वारा बंद कर दिया जाता है। लोगों की मदद करना आसान बनाएं और अधिक लोग आपकी मदद करेंगे।

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