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यदि आप स्वरोजगार कर रहे हैं, या आप एक काम करते हैं छोटा व्यापर एक छोटे से व्यवसाय कंप्यूटर नेटवर्क को कैसे सेट करें अधिक पढ़ें केवल कुछ कर्मचारियों के साथ, समय का ध्यान रखना एक मुद्दा हो सकता है। गैजेट उपलब्ध कराने वाले कई कार्य उपलब्ध हैं, लेकिन वे अक्सर शौकिया होते हैं और शौकिया उपयोग के लिए होते हैं। वे अक्सर आपके द्वारा खर्च किए गए समय का रिकॉर्ड प्रदान नहीं करते हैं, और वे आमतौर पर एक समय में केवल एक व्यक्ति का ट्रैक रख सकते हैं।
टाइम क्लॉक एमटीएस समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर व्यवसायों की ओर लक्षित है, इसलिए यह इन उन्नत सुविधाओं को प्रदान करता है। परीक्षण अवधि (30 दिन) की अवधि समाप्त होने के बाद बड़े व्यवसायों को टाइम क्लॉक एमटीएस के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन कोई भी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता या व्यवसाय जिसे केवल तीन कर्मचारी रिकॉर्ड को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं अनिश्चित काल के लिए।
रिकॉर्ड बनाना
जब आप पहली बार टाइम क्लॉक एमटीएस शुरू करते हैं, तो आपको प्रशासनिक खाता सेट करना होगा। व्यवस्थापक खाता टाइम क्लॉक एमटीएस डेटाबेस में सभी कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। एक बड़े व्यवसाय में इस खाते को संरक्षित रखना बहुत महत्वपूर्ण होगा, लेकिन हमारे उद्देश्यों के लिए यह आमतौर पर उतना महत्वपूर्ण नहीं है। फिर भी, कार्यक्रम की आवश्यकता है कि आप पहली बार इसे शुरू करते समय एक व्यवस्थापक खाता सेट करें।
एक बार जब आप संभाल लेंगे कि आप खुद को डेटाबेस में दर्ज करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से आप व्यवस्थापक खाते में लॉग इन नहीं होते हैं, इसलिए क्लिक करें फ़ाइल और फिर क्लिक करें व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें।
अब पर क्लिक करें कर्मचारी रखरखावऔर फिर पर क्लिक करेंएक कर्मचारी जोड़ें। जिस विस्तार के साथ आपको यह अगला भाग भरने की आवश्यकता है वह आपके उपयोग पर निर्भर करेगा। यदि आप स्वयं कार्यरत हैं और आपको केवल अपने स्वयं के घंटों का ट्रैक रखने की आवश्यकता है तो यह कम महत्वपूर्ण है। यदि आप किसी कर्मचारी के लिए जानकारी भर रहे हैं, हालांकि, आपको अधिक विवरण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कर्मचारी जानकारी रिकॉर्ड का हिस्सा पहले दिखाई देगा। अन्य खंड हैं पेरोल, संपर्क तथा कर जानकारी। इन वर्गों के शीर्षक बताते हैं कि प्रत्येक क्या संभालता है।
ट्रैकिंग नौकरियां
एक बार जब आप कम से कम एक कर्मचारी रिकॉर्ड दर्ज कर लेते हैं, तो कर्मचारी रिकॉर्ड का चयन करके और उसके बाद क्लॉकिंग इन और आउट किया जाता है समय पर्या वक्त खतम.
लेकिन क्या होगा अगर आप एक विशिष्ट कार्य करने में बिताए गए घंटों का ट्रैक रखना चाहते हैं? टाइम क्लॉक एमटीएस आपको इसे पूरा करने की अनुमति देता है, साथ ही, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको एक जॉब कोड सेट करने की आवश्यकता है।
के लिए जाओ उपकरण और फिर पर क्लिक करें विकल्प। यह कई वर्गों के साथ एक विकल्प इंटरफ़ेस लाएगा। नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप देखें नौकरी ट्रैकिंग अनुभाग और उस पर क्लिक करें। अब एक नया कोड बनाने के लिए बाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें (यह कागज की साफ शीट जैसा दिखता है)। आपको एक कोड आवंटित करने और नौकरी को नाम देने के लिए कहा जाएगा।
अब वापस जाएं कर्मचारी रखरखाव और क्लिक करें चयनित कर्मचारी को संपादित करें। आपको एक नौकरी ट्रैकिंग ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और या तो वैकल्पिक चुनें (जो आप कर सकते हैं, उसके लिए नौकरी पर नज़र रखने के लिए, लेकिन ऐसा नहीं करना चाहिए) या अनिवार्य (जब भी कोई व्यक्ति देखता है तो नौकरी पर नज़र रखने के लिए मजबूर करें)। यदि आप जॉब ट्रैकिंग को सक्षम करते हैं तो आपको क्लॉक करते समय उपयुक्त जॉब कोड दर्ज करना होगा।
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके या किसी कर्मचारी ने पेरोल रिपोर्ट बनाकर ऐसा करने वाले विशिष्ट कार्यों पर कितना समय बिताया है। आप कर्मचारी रिकॉर्ड का चयन करके और फिर उस पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं कर्मचारी जानकारी देखें मुख्य विंडो में। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आइटम पेरोल रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए विकल्प प्रदर्शित करेगा। एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ रिपोर्ट विकल्प अनुभाग शामिल होगा। उस पर क्लिक करें और फिर चुनें नौकरी का समय रिपोर्ट. यह आपके द्वारा दर्ज किए गए विशिष्ट नौकरी कोड पर खर्च किए गए समय की मात्रा को प्रदर्शित करेगा।
निष्कर्ष
टाइम क्लॉक एमटीएस एक पेशेवर तरीके से आपके समय और आपके लिए काम करने वाले अन्य लोगों के समय पर नज़र रखने के लिए सॉफ्टवेयर पर नज़र रखने के लिए बहुत अच्छा समय है। इसमें बड़ी संख्या में इन-डेप्थ विकल्प हैं, जिसमें एक्सेल को पेरोल रिपोर्ट निर्यात करने की क्षमता शामिल है। कुछ की तुलना में, अधिक मोबाइल विकल्प - जैसे Toggl टॉगल आप अपने समय कहाँ जाता है की खोज में मदद करता हैयदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आपकी नौकरी (या नौकरी) के लिए आवश्यक है कि आप हर दिन एक से अधिक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। यह आसान है, ऐसी परिस्थितियों में, कोई विचार नहीं है कि कौन से कार्य सबसे अधिक हो रहे हैं ... अधिक पढ़ें - टाइम क्लॉक एमटीएस क्लंकी लगता है। हालांकि, टाइम क्लॉक एमटीएस आपको उपयोग करने देता है सब जब तक आप तीन कर्मचारी रिकॉर्ड से अधिक नहीं हो जाते, तब तक इसकी सुविधाएँ मुफ्त हैं। टॉगल और अन्य सेवाओं के लिए आवश्यक है कि आप उपलब्ध सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए भुगतान करें।
आपके बिल योग्य घंटों पर नज़र रखने के लिए आप किस समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करते हैं?
मैथ्यू स्मिथ पोर्टलैंड ओरेगन में रहने वाले एक स्वतंत्र लेखक हैं। वह डिजिटल ट्रेंड्स के लिए लिखते और संपादन भी करते हैं।