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एक उत्पादकता हत्यारे के रूप में ईमेल की काफी प्रतिष्ठा है। ईमेल को अच्छी तरह से प्रबंधित करने से आप अपने इनबॉक्स को साफ रखने में मदद कर सकते हैं, लेकिन क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा अगर आपको इसके साथ शुरुआत करने के लिए कम मिला?
ऐसे तरीके जो आपकी मदद करते हैं अपने ईमेल व्यवस्थित करें अपने ईमेल इनबॉक्स को पुनः प्राप्त करने के 6 तरीकेक्या कुछ और है जो ईमेल इनबॉक्स के रूप में उपयोगी, प्रचलित और निराशाजनक है? यह हमेशा के लिए रहा है और हम इसका उपयोग करते रहते हैं, और जब तक हम इसका उपयोग करते रहेंगे, मेरे जैसे लोग करेंगे ... अधिक पढ़ें अक्सर उन ईमेल पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपके इनबॉक्स में पहले ही आ चुके हैं। ईमेल के माध्यम से आपके द्वारा शिफ्टिंग में खर्च किए जाने वाले समय को कम करने के लिए, आपको इसे अपने स्रोत पर रोकना होगा यानी आपके खाते को हिट करने से पहले। निम्नलिखित सरल हैक यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके साथ आने वाले कम संदेश हैं।
अपनी बातचीत को कहीं और स्थानांतरित करें
दोस्तों और सहकर्मियों के साथ बातचीत आपके इनबॉक्स के एक बड़े हिस्से के साथ-साथ आपके समय को भी बढ़ाती है। ईमेल विषय और सूत्र आश्चर्यजनक गति से नियंत्रण से बाहर हो सकते हैं। अपनी बातचीत को एक ऐसे प्लेटफ़ॉर्म पर ले जाना एक अच्छा विचार है जो लोगों को ट्रैक करने के लिए सहज और सरल चैटिंग और सहयोग करता है।
काम से संबंधित या टीम-आधारित संचार के लिए, सेवाओं की तरह एक केंद्रीय मंच स्थापित करें आसन, आधार शिविर, भीड़-भाड़, आदि। यह आपके इनबॉक्स में दिखने वाले ईमेल की संख्या में भारी कटौती करता है और अधिक प्रबंधनीय सेटअप के लिए भी बनाता है। बाद हम ले गए सुस्त रास्ता सुस्त समूह संचार तेज़ और आसान बनाता हैसमूह ईमेल वास्तव में उत्पादकता को मार सकते हैं। नए लॉन्च किए गए स्लैक जैसी सहयोगी सेवाओं को आराम करने और उपयोग करने के लिए मेल क्लाइंट्स को रखने का समय है। अधिक पढ़ें यहाँ MakeUseOf में, हमारे इनबॉक्स बहुत बेहतर व्यवहार कर रहे हैं।
दोस्तों के साथ संचार के लिए, एक सामान्य सामाजिक नेटवर्क पर स्विच करें जहाँ भी आप कर सकते हैं। फेसबुक, ट्विटर और App.net जैसे नेटवर्क द्वारा प्रदान की जाने वाली निजी मैसेजिंग सुविधा ईमेल की आमद को और कम कर देती है। ऐसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ, विशिष्ट संदेशों को स्कैन करना और खोजना आपके इनबॉक्स के साथ तकरार करने से भी आसान है।
यदि आपके नेटवर्क के लोग संचार के अन्य रूपों पर ईमेल पसंद करते हैं, तो उनसे अपनी नई पद्धति को शॉट देने का अनुरोध करें। यह संभावना है कि वे स्विच करने के फायदे देखेंगे। यदि वे नहीं करते हैं, तो आप उन लोगों में से कुछ के लिए एक अपवाद बना सकते हैं और ईमेल से चिपके रह सकते हैं।
ऑडियो / वीडियो कॉल का प्रयास करें
कभी-कभी, एक सप्ताह के ईमेल के लायक होने वाली चर्चा को स्काइप कॉल या नियमित फोन कॉल पर 15-30 मिनट की बातचीत के साथ कुशलतापूर्वक लपेटा जा सकता है। इस तरह के प्रत्यक्ष संचार के साथ, उत्तर की प्रतीक्षा नहीं है, संचार में कोई (या थोड़ा) अस्पष्टता या स्पष्टीकरण के लिए बाद की आवश्यकता नहीं है। हालांकि ऑडियो या वीडियो चैट हमेशा संभव नहीं हो सकते हैं या उम्मीद के मुताबिक आसानी से चले जा सकते हैं, वे कई अवसरों पर समय बचाने वाले साबित हो सकते हैं, विशेष रूप से समय-निर्भर संचार के लिए।
सदस्यता रद्द
आपने इस सलाह को पहले भी कई बार सुना होगा, लेकिन यह दोहराता है क्योंकि आपके मस्तिष्क को बस हटाने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है ग्रे मेल ग्रे मेल: आपका ईमेल इनबॉक्स को हिट करने के लिए नया ईमेल उपद्रवस्पैम लंबे समय से ईमेल का बैन है, लेकिन मैं झूठ बोलूंगा अगर मैंने कहा कि मेरा इनबॉक्स आजकल स्पैम से भरा था - तो मैं नहीं। फिल्टर और दुनिया भर में विरोधी स्पैम नेटवर्क इसे काट ... अधिक पढ़ें इसके बजाय इससे सदस्यता समाप्त करें। न्यूज़लेटर्स और सेवाओं से अपडेट, जिनके लिए आपने साइन इन किया है, आपके इनबॉक्स में बाढ़ के लिए जिम्मेदार सबसे बड़े अपराधी हैं।
क्या आपको वास्तव में हर उत्पाद और हर सौदे की जानकारी होनी चाहिए जो कि पूरे वेब पर उपलब्ध है? जब आप कुछ खरीदना चाहते हैं, तो केवल छूट के लिए वेब पर खोजें। यह वास्तव में मदद करता है ऑनलाइन खर्चों में कटौती 3 सरल तरीके आपके ऑनलाइन खर्च में कटौती करने के लिएआपका डिजिटल जीवन आपके वित्तीय संसाधनों को कई तरीकों से खत्म कर रहा है। सौभाग्य से, आप खर्चों में कटौती करने के लिए कठोर परिवर्तनों का सहारा लिए बिना आज इस पर रोक लगा सकते हैं। ये आसान टिप्स मदद करते हैं। अधिक पढ़ें जैसा कि आप सामान खरीदने के लिए कम लुभाते हैं क्योंकि यह छूट के साथ आता है। सोशल नेटवर्क के अपडेट भी एक उपद्रव हैं। जब आप अपने खाते में लॉग इन करते हैं, तब भी आप उन्हें बिना सोचे समझे दूसरी सूचना दे सकते हैं।
ऐसी सभी सूचनाओं से निर्मम और निर्लिप्त रहें। के लिए एक विशेष सेवा का उपयोग करें थोक में सदस्यता समाप्त करें द स्विज़ल: अनसब्सक्राइब फ्रॉम मेलिंग लिस्ट्स एंड कम इनकमिंग स्पैम अधिक पढ़ें . यदि सुरक्षा के कुछ तत्व शामिल हैं, तो केवल एक नए उपकरण या वित्तीय लेनदेन से लॉगिन की सूचना दें। कुछ चुनिंदा ब्लॉग और वेबसाइटों के ईमेल अपडेट के लिए साइन अप करें। शेष के लिए, RSS सदस्यता का उपयोग करें समाचार पत्र 2.0 - आरएसएस के लिए आपका गाइडएक वेब तकनीक है जो इंटरनेट पर लगभग किसी भी विषय पर जानकारी पा सकती है और इसे आपको खिला सकती है। RSS के साथ आप किसी विशेष ब्लॉग द्वारा प्रस्तुत हर लेख को पढ़ सकते हैं। अधिक पढ़ें और एक फ़ीड रीडर। यह आपको अपने पसंदीदा कंटेंट को अपने समय में पढ़ने में सक्षम बनाता है और आपके इनबॉक्स को बहुत जरूरी सांस लेने की जगह देता है।
बोनस टिप: अस्वीकृति दैनिक
यहां तक कि अगर आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करते हैं और आने वाले मेल के प्रवाह को स्टेम करते हैं, तो यह जल्दी से भर सकता है यदि आप समय-समय पर उन्हें संसाधित किए बिना ईमेल जमा करते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आपका इनबॉक्स अव्यवस्था मुक्त रहना जारी है, आने वाले संदेशों को दैनिक आधार पर अधिमानतः दिन के अंत में निपटाता है। इसमें आने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए, यदि यह महत्वहीन है, तो इसे हटा दें, यदि इसे कार्रवाई की आवश्यकता हो, और इसे संग्रहित करें यदि भविष्य में उपयोग के लिए इसे सहेजना महत्वपूर्ण है।
अपना समय वापस ले लो
चूंकि ईमेल इन दिनों काम से संबंधित संचार का एक प्रमुख हिस्सा है, इसलिए इसे व्याकुलता के रूप में देखना मुश्किल है, और हर समय बिल्कुल आवश्यक लगता है। ईमेल कोई महत्वपूर्ण संदेह नहीं है, लेकिन जितना आप विश्वास करने के लिए इच्छुक हो सकते हैं उतना नहीं। यह एक डरपोक समय-हत्यारा है - ऐसा कुछ जिसे आप यहां दिए गए विचारों से माप सकते हैं।
क्या आपके पास कोई सुझाव है जो ईमेल के प्रवाह को और कम कर देगा?
अक्षता ने प्रौद्योगिकी और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। यह उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता अपने Apple उपकरणों के सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।