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दांते गलत थे; नरक के दस मंडल हैं, जिनमें से सबसे गहरा उन लोगों के लिए आरक्षित है जो ईमेल पापों के सबसे जघन्य अपराध करते हैं। ईमेल यहाँ रहने के लिए है लेकिन कुछ पापी हैं जो इसे हम में से बाकी लोगों के लिए बदतर बना रहे हैं। आज मैं उन कुछ सबसे दुखद तरीकों पर नज़र रखने जा रहा हूँ जो लोग ईमेल का दुरुपयोग कर सकते हैं और हम में से बाकी लोगों के लिए जीवन को बेकार कर सकते हैं।
हालांकि, अगर आप एक पापी हैं, तो भी चिंता न करें, आप दुख की अनंतता के लिए बर्बाद नहीं हैं। अपने तरीके की त्रुटि को सुधारने के लिए एक सप्ताह की तपस्या अपनाएं और अपने ईमेल पाप को पछताएं और सभी को माफ कर दिया जाएगा।
यह जानने के लिए पढ़ें कि क्या आप हैं एक ईमेल संत ईमेल और फोरम पोस्ट लिखने के लिए 7 नेटिकेट्स दिशानिर्देशनेटिकेट नेटवर्क या इंटरनेट शिष्टाचार के लिए छोटा है। यह ऑनलाइन बातचीत में पाए जाने वाले सामाजिक सम्मेलनों के विशेष सेट को शामिल करता है। जबकि नेटिकेट ऑफ़लाइन मुठभेड़ों में अच्छे व्यवहार या शिष्टाचार के समान है, वहाँ हैं ... अधिक पढ़ें या पापी।
बहुत से लोगों को ईमेल भेजना
ईमेल भेजने के लिए अविश्वसनीय रूप से सस्ता है। एक व्यक्ति एक ईमेल लिखने में पांच मिनट खर्च कर सकता है और इसे हजारों, या यहां तक कि सैकड़ों हजारों, प्राप्तकर्ताओं को भेज सकता है। यह भी, व्यापक रूप में, प्राप्त करने के लिए बेहद महंगा है। यदि इसे पढ़ने में दो मिनट लगते हैं, या केवल 30 सेकंड के लिए खारिज करने के लिए, किसी भी ईमेल को बर्बाद करने वाले लोगों की संख्या बहुत बड़ी हो सकती है। इससे उत्पादक समय की भारी बर्बादी होती है। भले ही आप प्रभाव को कम करने के लिए कदम उठाएं, जैसे
एक बहु स्तरीय संचार प्रणाली की स्थापना इस 3-स्तरीय संचार प्रणाली का उपयोग विचलित करने के लिए करेंलगातार जुड़े रहने की आवश्यकता विचलित करने वाली है। अपने रिश्तों और समय का प्रबंधन करने के लिए, दुनिया के साथ संवाद करने के तरीके को भी प्रबंधित करें। एक 3-स्तरीय योजना बनाएं। अधिक पढ़ें , फिर भी आपको कुछ बिंदु पर इससे निपटना होगा।
बहुत से संगठनों की नीतियां ऐसी हैं जहां कोई भी, सभी लोग, और सभी के कुत्ते सभी ईमेल पर CC'd हैं। हर किसी को हर एक ईमेल प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप उन नीतियों को बनाने वाले लोगों में से एक हैं, या जब आप नहीं करते हैं, तो हर किसी को अपनी आदत से बाहर रखना, आप एक ईमेल पापी हैं।
हालांकि चिंता नहीं है, तपस्या सरल है। एक सप्ताह के लिए, केवल उन लोगों को ईमेल भेजें जो उन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता है। यदि संदेह है, तो ईमेल न भेजें। आप शायद आश्चर्यचकित होंगे कि सब कुछ कैसे चलता है, इसका कितना कम प्रभाव पड़ता है।
एक बोनस के रूप में, आप जितना अधिक ईमेल भेजते हैं, उतना अधिक आपको प्राप्त होने की संभावना है यदि आप अपने स्वयं के ईमेल अधिभार का सामना कर रहे हैं, तो यह भी मदद कर सकता है।
अतिउत्तर सभी
जब यह बिलकुल एक अक्षर की तरह प्रयोग किया जाता है तो ईमेल का सबसे अच्छा: एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति को एक ही संदेश भेजता है और उनकी प्रतिक्रिया का इंतजार करता है। ईमेल तब भी काम करता है जब एक व्यक्ति लोगों को लोड करने के लिए एक एकल संदेश भेजता है (इसलिए जब तक वे सब इसे प्राप्त करने की आवश्यकता है)। भी साथ थ्रेडेड संदेश जैसी महान विशेषताएं 7 कारण क्यों आप डेस्कटॉप ईमेल ग्राहकों का उपयोग बंद करना चाहिएक्या वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट डेस्कटॉप विकल्प के लिए बेहतर है? हमने विभिन्न पेशेवरों और विपक्षों को देखा और आपके लिए एक उत्तर पाया। अधिक पढ़ें , ईमेल ठीक से कई संदेशों को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
समूह ईमेल से समस्या वास्तव में स्पष्ट हो जाती है। मैं उन्हें 20 वीं शताब्दी के सबसे खराब तकनीकी विकास के रूप में परमाणु बम से थोड़ा ऊंचा रैंक देता हूं। 15 या 20 लोगों के साथ एक ईमेल धागा तेजी से हाथ से निकल सकता है अगर लोग सावधान नहीं हैं खुद से अधिक मत करो: 5 समूह ईमेल व्यवहार से बचने के लिएएक अच्छा ईमेल तैयार करना आसान नहीं है, और यह एक ऐसी कला है जिसे बहुत कम लोग परिपूर्ण कर पाते हैं। समूह ईमेल कोई आसान नहीं है। इन युक्तियों को आपके संदेशों को बढ़ाने में मदद करनी चाहिए। अधिक पढ़ें . और याद रखें, जो भी संदेश भेजा जाता है, वह किसी और के लिए कहीं और अधिसूचना है।
हालांकि पहला संदेश संगठन में सभी के लिए प्रासंगिक हो सकता है, संभावना है कि प्रतिक्रियाएं नहीं हैं। यदि आपका बॉस पूरे कर्मचारियों को एक प्रश्न भेजता है, तो अपने सहकर्मियों को करें वास्तव में आपका जवाब देखने की जरूरत है? उत्तर के उपयोग से अधिक सभी बटन आपके द्वारा किए जा सकने वाले सबसे बड़े ईमेल पापों में से एक है।
फिर, तपस्या काफी सरल है। एक सप्ताह के लिए, आपको केवल उत्तर बटन का उपयोग करना होगा। यदि एक से अधिक लोगों को प्रतिक्रिया देखने की आवश्यकता है, तो उन्हें मैन्युअल रूप से CC करें। उत्तर सभी बटन एक बुराई प्रलोभन है जिसका विरोध किया जाना चाहिए।
जब आपको आवश्यकता न हो तो ईमेल करना
कभी-कभी ईमेल किसी तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका है। कभी-कभी यह नहीं होता है। दुर्भाग्य से, ईमेल को अक्सर डिफ़ॉल्ट के रूप में देखा जाता है। जब आपको ईमेल करने की आवश्यकता न हो तो ईमेल भेजना अपने आप को ईमेल नरक में सीधे भेजने का एक और तरीका है।
कभी-कभी चीजों को प्राप्त करने के बेहतर तरीके होते हैं। अगर टोनी आपसे पूरे कमरे में बैठता है, जब तक आपको पेपर ट्रेल बनाने की ज़रूरत नहीं है, तो क्यों नहीं चलना चाहिए और उससे बात करें? इसी तरह, अगर किसी चीज़ के लिए बहुत सारे बैक-एंड-एंड की आवश्यकता होती है, तो आमने-सामने या फोन मीटिंग शायद बहुत अधिक कुशल होगी। 30 मिनट का फोन कॉल सप्ताह भर की ईमेल चर्चाओं का स्थान ले सकता है। बस आप सुनिश्चित करें अपनी बैठकों को एक समय वैक्यूम में बदल दें अक्षम बैठकों के फेड? अपने बॉस को भेजें ये 8 नियमयदि एक बैठक अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, तो कोई कारण नहीं है कि यह उत्पादकता, उद्देश्य की भावना और मनोबल को बढ़ा नहीं सकती है। प्रभावी बैठकों के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं। अधिक पढ़ें .
आपकी तपस्या वह सब कुछ करने के लिए है जो आप एक सप्ताह के लिए ईमेल नहीं भेज सकते हैं। यदि आप चलते समय टोनी अपने डेस्क पर नहीं हैं, तो एक हस्तलिखित नोट छोड़ दें। यदि बॉब कुछ व्यवस्थित करना चाहता है, तो उसे कॉल करें और फोन पर इसे हथौड़ा दें। देखें कि "अपना ईमेल भेजने" से "केवल एक ईमेल भेजने के लिए यदि कोई दूसरा विकल्प नहीं है" तो आप अपना काम कैसे प्रभावित करते हैं, अपने डिफ़ॉल्ट को कैसे बदलें। हर कोई इनबॉक्स आपको धन्यवाद देगा
लंबे समय तक ईमेल भेजना
जिस तरह बहुत से लोगों को एक छोटा ईमेल भेजना एक पाप है, सिर्फ एक व्यक्ति को वास्तव में लंबे ईमेल भेजना भी हो सकता है। यदि आप जो कहने की कोशिश कर रहे हैं, उसे 2000 शब्द ईमेल की आवश्यकता है, तो संभावना है कि आप गलत संचार उपकरण का उपयोग कर रहे हैं। आपका ईमेल जितना लंबा होगा, दूसरे व्यक्ति को पढ़ने में उतना ही अधिक समय लगेगा और उसे उत्तर देने के लिए जितना अधिक प्रयास करना होगा। लंबे ईमेल वास्तव में चूस सकते हैं!
"मेरे पास एक संक्षिप्त ईमेल लिखने का समय नहीं है, इसलिए मैंने इसके बजाय एक लंबा एक लिखा।" - मार्क "मार्की" ट्वेन
- हैरी गिनीज़ (@ हैरीगिननेस) २, अप्रैल २०१५
लोगों की बढ़ती आवाजाही के लिए प्रतिज्ञा है सभी ईमेल को पाँच वाक्यों के अंतर्गत रखें. उन्हें लगता है कि यदि संदेश को संक्षिप्त रूप से व्यक्त नहीं किया जा सकता है, तो आप इसे गलत कर रहे हैं। यदि आप टॉल्स्टॉय-एस्क क्षेत्र में ईमेल लिखने वाले दोषी हैं, तो आपकी तपस्या एक सप्ताह के लिए पांच वाक्यों की भीड़ में शामिल होने की है। कोई भी ईमेल जो आप भेजते हैं, चाहे वह कितना ही आवश्यक क्यों न हो, पाँच से अधिक समय तक चल सकता है - अधिमानतः छोटे वाक्य। यह एक अच्छी आदत है और इसमें उतरना चाहिए आपको और अधिक उत्पादक बनाते हैं 7 ईमेल दक्षता युक्तियाँ अधिक ईमेल प्राप्त करने के लिए, तेजी सेजीवन संचार के चारों ओर घूमता है और शाब्दिक रूप से इसके बिना कुछ भी पूरा नहीं होता है। ईमेल एक संचार उपकरण है जो आपके जीवन को आसान बनाने के लिए है। एक पत्र टाइप करने या किसी को पकड़ने की कोशिश करने के बजाय ... अधिक पढ़ें .
हर संदेश का जवाब
यह वह पाप है जिसके लिए मैं सबसे अधिक दोषी था, और मुझे इसे पाने में थोड़ा समय लगा। जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो प्राकृतिक आवेग सीधे जवाब देना है। समस्या यह है कि यह आपको अनावश्यक, प्रतिक्रियात्मक आदान-प्रदान में खींच सकता है और लोगों को यह उम्मीद होगी कि आप सभी घंटों में ईमेल का तुरंत जवाब देने के लिए उपलब्ध होंगे। सभी ईमेलों का तुरंत जवाब देना केवल एक छोटा ईमेल पाप है, जबकि बातचीत, सभी को तुरंत जवाब देने की उम्मीद करना एक बड़ा पाप है।
शनिवार को सुबह 4 बजे ईमेल जवाब मांगने वाले बॉस को जानवर खिलाने वाली हर चीज पर आप तेजी से प्रतिक्रिया दे रहे हैं। तू ऐसे आकाओं को नहीं भटकना चाहिए। इस पाप के लिए तपस्या के रूप में, आपको ईमेल का जवाब देने से पहले कम से कम एक घंटा इंतजार करना होगा, और केवल काम के घंटों के दौरान जवाब देना होगा। यदि किसी चीज के लिए तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, तो आपको संचार की एक और विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है।
शांति में अब जाओ
इसे प्यार करो या नफरत करो, रहने के लिए ईमेल यहाँ है। हालांकि, बाकी सभी के लिए अनुभव को बेहतर बनाने के तरीके हैं। यदि आप एक भयानक ईमेल पापी हैं, तो अपने तरीके से पश्चाताप करें और इन सरल समाधानों को कार्रवाई में डालें। लोग आपको इसके लिए धन्यवाद देंगे। यदि, दूसरी ओर, आप एक ईमेल संत हैं, तो इस लेख को आपके द्वारा जाने वाले किसी भी पापी को अग्रेषित करें और अच्छे शब्द का प्रसार करें।
वहाँ अनगिनत अन्य ईमेल पाप हैं। आपको क्या लगता है कि मैं चूक गया हूं? और आप किस तपस्या का सुझाव देंगे?
छवि क्रेडिट: xkcd.org.