कैसे अपनी आवश्यकताओं के लिए सही लेजर प्रिंटर लेने के लिए

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मोनोटोन लेजर प्रिंटर चिप्स के समान सस्ते हैं, लेकिन क्या वे खरीदने लायक हैं? जब आप अपने कार्यालय के लिए एक नया लेजर प्रिंटर खरीदते हैं तो आपको क्या देखना चाहिए? कैटलॉग और बॉक्स buzzwords में कवर किए गए हैं: PPM, DPI, ऑटो-डुप्लेक्स, नेटवर्क तैयार, Google क्लाउड प्रिंट, AirPrint - उनका क्या मतलब है? क्या आपको फैक्स क्षमताओं की आवश्यकता है? क्या आपको ऑल-इन-वन खरीदना चाहिए? आइए एक-एक करके इन सवालों का पता लगाएं और एक लेजर प्रिंटर पाने में मदद करें जो सही हो आप और आपका कार्यालय।

एक प्रिंटर बज़ॉर्ड शब्दावली

मैं buzzwords विपणक को नष्ट करने के साथ शुरू करना पसंद करता हूं ताकि हम उनके प्रिंटर खरीदने में उपयोग करें। आप इस पोस्ट को एक खुले टैब में रख सकते हैं और प्रिंटर चश्मा पढ़ते समय इस सूची को संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

एडीएफ: स्वचालित दस्तावेज़ फीडर। स्कैनर के ऊपर कागज का एक गुच्छा रखें, और यह उन्हें एक बार में ले जाएगा। (एक एकीकृत स्कैनर के साथ सभी में एक प्रिंटर के लिए लागू है।)

AirPrint: Apple की वायरलेस प्रिंटिंग सुविधा। यदि आप एक मैक के मालिक हैं और वायरलेस तरीके से प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप एक प्रिंटर चाहते हैं जो AirPrint का समर्थन करता है। यह iOS 5 के बाद से iOS पर भी उपलब्ध है, इसलिए यदि आप अपने iPad या iPhone से प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप AirPrint- संगत प्रिंटर चाहते हैं।

ऑल - इन - वन: एक प्रकार के प्रिंटर को अस्वीकार करता है जिसका उपयोग फैक्स, फोटोकॉपियर और स्कैनर के रूप में भी किया जा सकता है।

ऑटो द्वैध: "द्वैध" का अर्थ है पृष्ठ के दोनों ओर मुद्रण। ऑटो-डुप्लेक्स प्रिंटर अपने दम पर ऐसा कर सकते हैं, आप बिना पेज को मैन्युअल रूप से फ्लिप कर सकते हैं।

डीपीआई: डॉट्स प्रति इंच। मुद्रण घनत्व या गुणवत्ता का एक मोटा उपाय। लेजर प्रिंटर आमतौर पर 600 से 2,400 डीपीआई तक होते हैं।

Google क्लाउड प्रिंट: Google की एक सेवा जो किसी भी संगत ऐप को वेब पर प्रिंट करने देती है। अपने फ़ोन से, अपने टेबलेट से और जल्द ही Google ग्लास से भी प्रिंट करें।

नेटवर्क तैयार: एक नेटवर्क-तैयार प्रिंटर अपने आप अपने LAN (लोकल एरिया नेटवर्क) से कनेक्ट हो सकता है। आपको इसे कंप्यूटर में प्लग करने की आवश्यकता नहीं है: यह अपने स्वयं के मिनी-कंप्यूटर की तरह है, इसलिए हर कोई इसका उपयोग कर सकता है।

PCL6: प्रिंटर कमांड भाषा, संस्करण 6। कंप्यूटर के लिए प्रिंटर के साथ संवाद करने का एक तरीका है, और कुछ ऐसा नहीं है जिसे आपको आमतौर पर बिक्री बिंदु के रूप में ध्यान देना चाहिए।

पीपीएम: पेज-प्रति-मिनट। एक touted मीट्रिक दिखा रहा है कि प्रिंटर विशिष्ट मुद्रण स्थितियों के तहत कितनी तेज़ी से काम करता है। एक तेज़ प्रिंटर होना अच्छा है, लेकिन अधिकांश छोटे कार्यालयों के लिए, यह एक महत्वपूर्ण खरीदारी विचार नहीं होना चाहिए।

फैक्स क्षमताओं के बारे में क्या?

कुछ प्रिंटर अपनी फ़ैक्सिंग क्षमताओं को टालते हैं: एक बात के लिए, यह एक बहुत प्रभावशाली नियंत्रण कक्ष के लिए बनाता है: बस देखो भाई MFC7360N ऊपर दिखाया गया है: उन सभी बटन, ओह मेरी!

लेकिन जब यह व्यावहारिक, दिन-प्रतिदिन के उपयोग के लिए नीचे आता है, तो एक एकीकृत फैक्स के साथ एक प्रिंटर होना अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए एक नौटंकी से थोड़ा अधिक है। हां, आपको अभी भी हर हाल में दस्तावेजों को फैक्स करना होगा, लेकिन ईमेल से फैक्स सेवा जैसे Interfax उपयोग करने के लिए बस आसान है (और बूट करने के लिए बहुत सस्ता है)। आपके प्रिंटर के बिल्ट-इन फ़ैक्स का उपयोग करने के लिए इसे फ़ोन लाइन में प्लग करने की आवश्यकता होती है, जिससे चिंता करने की एक और वायरिंग परेशानी होती है। इतना ही नहीं, बल्कि जब भी आप फैक्स भेजना चाहें, तो आपको लाइन को मुक्त रखना होगा।

लेकिन क्या होगा यदि आपको बहुत सारे फैक्स प्राप्त करने की आवश्यकता है, बजाय उन्हें बाहर भेजने के? ठीक है, एक बात के लिए, आप अपने वर्कफ़्लो को देखना चाहते हैं और यह देखना चाहते हैं कि क्या इसे अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है: फ़ैक्स एक तकनीक है जो इसके प्रमुख से पहले है। और अगर तुम सच में है लगातार आधार पर फ़ैक्स दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए फ़ैक्स-टू-ईमेल सेवाएँ हैं। ये देश के अनुसार भिन्न होते हैं, और कुछ टेलीफोन कंपनियां उन्हें आपके मौजूदा फोन लाइन और वॉइसमेल बॉक्स में अतिरिक्त मूल्य सेवा के रूप में पेश करती हैं। आप अपने प्राप्त फैक्स के लिए सुविधा और बेहतर संग्रह दोनों प्राप्त करेंगे।

संक्षेप में, फ़ैक्स क्षमताओं को खरीदारों के विशाल बहुमत के लिए मायने नहीं रखना चाहिए।

क्या एक ऑल-इन-वन एक अच्छा विचार है?

एक ऑल-इन-वन प्रिंटर में फैक्स शामिल है, हां, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें एक स्कैनर भी शामिल है। फैक्स क्षमताओं के विपरीत, स्कैनर के लिए तैयार पहुंच होना अधिकांश कार्यालयों के लिए अत्यंत उपयोगी हो सकता है। पेपरलेस जा रहे हैं द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें सिर्फ एक सनक नहीं है: मृत पेड़ों को फाइलों में बदलना न केवल अंतरिक्ष-कुशल है, बल्कि बेहतर संग्रह और खोज के लिए भी बनाता है।

कुछ सस्ती लेजर प्रिंटर, जैसे कि $ 110 कैन्यन imageCLASS MF3010 ऊपर दिखाया गया है, अल्पविकसित स्कैनर शामिल हैं। जब मैं कहता हूं "अल्पविकसित" मेरा मतलब है कि उनके पास एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर नहीं है। दूसरे शब्दों में, आप एक समय में केवल एक पृष्ठ स्कैन कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करने जा रहे हैं कोई सभी पर स्कैनिंग, संभावना है कि आप एक समय में एक से अधिक पृष्ठ स्कैन कर रहे होंगे। तो इस प्रकार का स्कैनर केवल एक बुरे समझौते के लिए बनाता है: आपके पास एक स्कैनर है, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए एक दर्द है।

इसके बजाय, यदि आपको लगता है कि आप कोई स्कैनिंग कर रहे हैं, तो आपको कुछ ऐसा प्राप्त करना चाहिए कैनन लेज़र इमेजक्लास MF4880dw, वर्तमान में अमेज़न पर $ 165 के लिए बेच रहा है। इस प्रिंटर में एक स्कैनर है जिससे आप एक बार में 35 पेज तक फीड कर सकते हैं।

क्या नेटवर्क कनेक्टिविटी महत्वपूर्ण है?

नेटवर्क कनेक्टिविटी महत्वपूर्ण है, लेकिन शायद आपके सोचने के तरीके में नहीं: इन दिनों, किसी भी प्रिंटर को "नेटवर्क कनेक्ट" करना इस अर्थ में आसान है कि आप इसे आसानी से साझा कर सकें। बस इसे ओएस एक्स, विंडोज या लिनक्स चलाने वाले किसी भी आधुनिक कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करें, और ऑपरेटिंग सिस्टम आपको प्रिंटर को नेटवर्क पर किसी और के साथ साझा करने देगा।

तो क्यों है नेटवर्क कनेक्टिविटी महत्वपूर्ण सब के बाद? तीन मुख्य कारण:

• हम सभी डेस्कटॉप का उपयोग नहीं करते हैं: अधिकांश आधुनिक कार्यालयों में अभी भी कम से कम एक डेस्कटॉप कंप्यूटर है, लेकिन सभी नहीं। यदि आपके कार्यालय में हर कोई लैपटॉप का उपयोग करता है, तो आपको नेटवर्क से जुड़े प्रिंटर की आवश्यकता होगी।
• यह एक आसान यार्डस्टिक है: आप "गंभीर" प्रिंटर खोजने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं जो इन दिनों नेटवर्क कनेक्टिविटी की पेशकश नहीं करता है। यदि आप जिस प्रिंटर पर विचार नहीं कर रहे हैं, उसमें नेटवर्किंग क्षमताएं नहीं हैं, तो आपको इसे प्राप्त करने से पहले दो बार सोचना चाहिए।
• यह तारों को आसान बनाता है: एक वायरलेस प्रिंटर के साथ, आपको केवल एक केबल (पावर) के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है। आप इसे कोठरी में, या अपने कार्यालय के किसी अन्य विनीत कोने में रख सकते हैं।

दिलचस्प है, नेटवर्क-कनेक्टेड प्रिंटर नहीं होने का मतलब यह नहीं है कि आप Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग नहीं कर सकते: Google आपको अनुमति देता है अपने "क्लासिक" प्रिंटर को कनेक्ट करें इसकी क्लाउड प्रिंट सेवा, आसानी से।

क्या आप सिर्फ एक अच्छा प्रिंटर सुझा सकते हैं?

क्यों हाँ, हाँ हम कर सकते हैं। यदि आपको बस एक छोटे से कार्यालय के लिए एक साधारण लेजर प्रिंटर की आवश्यकता है के बग़ैर एक अंतर्निहित स्कैनर, आपको उत्कृष्ट रूप से उत्कृष्ट रूप से विचार करना चाहिए भाई HL-2270DW, गर्व से इस बहुत पैराग्राफ के ऊपर तैयार है। यह ठीक प्रिंटर वर्तमान में अमेज़ॅन पर $ 100 के लिए रिटेल करता है (हमने "सस्ते के रूप में चिप्स" कहा था), और 1,700 से अधिक ग्राहक समीक्षाओं में से एक प्रभावशाली 4.2-स्टार औसत है। दूसरे शब्दों में, यह एक परिपक्व, परीक्षणित उत्पाद है जिसे अपने पेस के माध्यम से रखा गया है, और यह काम करता है।

HL2270DW एक जानवर है: यह प्रति मिनट 27 पृष्ठों को प्रिंट करता है, और इसकी पेपर ट्रे में 250 पृष्ठ होते हैं। यह वायरलेस कनेक्टिविटी का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने कार्यालय के कुछ अगोचर कोने में कुछ भी वायरिंग (बिजली के अलावा, स्पष्ट रूप से छोड़कर) की चिंता किए बिना इसे रोक सकते हैं।

यदि आप सिर्फ एक सिफारिश की तलाश में यहां नीचे सभी तरह से स्क्रॉल करते हैं, तो यह एक ठोस प्रिंटर है - लेकिन आप वास्तव में चाहिए अब वापस स्क्रॉल करें और पूरा लेख पढ़ें, क्योंकि यह आपके लिए सही प्रिंटर नहीं हो सकता है (शायद आपको स्कैनर के साथ एक की आवश्यकता है?)।

क्या इस पोस्ट ने आपको प्रिंटर चुनने में मदद की? आप किसके साथ गए थे और क्यों? हमें टिप्पणियों में बताएं!

छवि क्रेडिट: भाई एचएल -2070 एन फ़्लिकर