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डेविड एलन का हो रही बातें किया (GTD) उत्पादकता विधि भारी हो सकती है, और इसकी जटिलता के कारण, मैं इसे किसी भी स्थिरता के साथ उपयोग नहीं कर सकता। इसकी सभी सकारात्मक विशेषताओं के लिए, मैंने खुद को सभी छोटे विवरणों में खो जाना पाया, और वास्तव में कुछ भी नहीं किया।
अगर तुम मेरे जैसे हो, पोमोडोरो तकनीक आपसे और अपील कर सकता है। यह भ्रामक रूप से सरल है, इस बिंदु पर जहां यह आपको आश्चर्यचकित कर सकता है कि क्या यह काम करेगा, लेकिन थोड़े ध्यान देने वाले लोगों के लिए, यह सही मारक हो सकता है।
पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने से पहले पहला चरण खुद को इसके साथ परिचित कर रहा है। जबकि तकनीक सरल है, फ्रांसेस्को सिरिलो की पुस्तक को पढ़ना, एक के रूप में प्रदान किया गया मुफ्त डाउनलोड साइट पर, यह समझने का एक शानदार तरीका है कि यह कैसे काम करता है और उन तरीकों की खोज करता है जिनमें आप इसे अपनी पूर्ण क्षमता के लिए उपयोग कर सकते हैं।
तकनीक का उपयोग करने के लिए, आपको एक योजना बनाकर अपना दिन शुरू करना होगा। उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिनसे आप निपटने जा रहे हैं। एक अत्यंत सरल टू-डू सूची टेम्पलेट, संपूर्ण पुस्तक के पीडीएफ के साथ या एक के रूप में डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है व्यक्तिगत पत्रक.
Cirillo की अवधारणा का आधार यह है कि सभी कार्य 25 मिनट की वेतन वृद्धि में किए जाने चाहिए, इसके बाद 3 से 5 मिनट का ब्रेक होना चाहिए। प्रत्येक 25 मिनट की समय अवधि को कहा जाता है पोमोडोरो. 4 पोमोडोरोस के बाद, आप 15 से 30 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं।
अपने दिन की योजना बनाते समय, आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि प्रत्येक कार्य कितने पोमोडोरोस करेगा, हालांकि यह है कुछ ऐसा जो आप तब तक नहीं कर सकते जब तक आप तकनीक को लटका न लें और समझ लें कि आप कैसे उपयोग करते हैं तुम्हारा समय।
आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाले तरीके को खोजने के लिए, कई मुफ्त ऐप हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। जबकि आप बुक और किट उनके पास से मंगवा सकते हैं ऑनलाइन स्टोर कई मुफ्त ऑनलाइन और ऑफलाइन ऐप हैं जो बस उपयोगी हैं।
पोमोडैरो (विंडोज / मैक / लिनक्स)
एडोब एयर ऐप Pomodairo पोमोडोरो तकनीक के सभी आवश्यक तत्वों को लेता है और उन्हें एक छोटे से छोटे पैकेज में रोल करता है, और किसी के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो पूर्ण पोमोडोरो अनुभव चाहता है।
आप कार्य सूची बनाने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं, एक संक्षिप्त विवरण और कार्य के लिए आवश्यक पोमोडोरोस की अनुमानित संख्या को जोड़ सकते हैं।
एक बार जब आप कार्य शुरू करते हैं, तो अपना टाइमर शुरू करें। यदि आपने बाधित किया है, तो रुकावट बटन दबाएं, जिसके बाद आपको कार्य पर काम करने के लिए एक और 25 मिनट के लिए टाइमर को फिर से सेट करना होगा।
एक बार 25 मिनट का समय बीतने के बाद, ऐप का अलार्म बंद हो जाएगा (आकर्षक बज़ से कम के साथ) जिसके बाद इसका ब्रेक टाइम शुरू हो जाएगा स्वचालित रूप से, लेकिन 5 मिनट की उलटी गिनती के बजाय, यह गिनती करेगा कि आप कितनी देर तक ब्रेक लेते हैं, बजर 5 से दूर जा रहा है मिनट।
किसी कार्य को राइट क्लिक करने से आप इसे किए गए / पूर्ववत कर सकते हैं, इसे संपादित कर सकते हैं या सूची से हटा सकते हैं।
पोमोडैरो न केवल आपको ट्रैक पर रखने के लिए उपयोग करने के लिए एक शानदार ऐप है, यह आपके काम और आंकड़ों का खोज करने योग्य लॉग भी रखता है, जिससे आपके काम के पैटर्न और समय के उपयोग का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
टमाटर का टाइमर (वेब)
यदि आप एक ऐप डाउनलोड नहीं करते हैं टमाटर का समय आपके समय का ट्रैक रखने के लिए उपयोगी वेबप है। पोमोडैरो के विपरीत, ऐप आपकी कार्य सूची या लॉग के लिए खाता नहीं है, इसलिए यदि आप एक कार्य सूची या अपने काम का लॉग रखना चाहते हैं, तो आपको एक अलग ऐप का उपयोग करना होगा। Google कार्य और एक एक्सेल शीट के संयोजन के रूप में कुछ सरल होगा।
जहां तक ऑनलाइन टाइमर का सवाल है, तो आप अपने पोमोडोरो, शॉर्ट और लॉन्ग ब्रेक के लिए टाइमर को शुरू, बंद और रीसेट कर सकते हैं, और सेटिंग्स में आप प्रत्येक समय अवधि की लंबाई को बदल सकते हैं।
टमाटर टाइमर क्रोम 4.0+, फ़ायरफ़ॉक्स 3.5+, इंटरनेट एक्सप्लोरर 8.0+, सफारी 4.0+, ओपेरा 10.5+ और iPhone और Android के मोबाइल ब्राउज़रों के साथ संगत है। क्रोम उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप सूचनाओं और एक अलार्म का अतिरिक्त लाभ है।
फोकस बूस्टर (विंडोज / मैक / वेब)
फोकस बूस्टर के रूप में उपलब्ध है डेस्कटॉप संस्करण, या तो एक मुफ्त एडोब एयर डाउनलोड के रूप में या मुफ्त विंडोज डाउनलोड, साथ ही साथ एक मुफ्त वेब-आधारित संस्करण। डेस्कटॉप और वेब संस्करण दोनों में कोई घंटी और सीटी नहीं है। एक टाइमर आपके 25 मिनट के पोमोडोरो को गिनता है।
एक छोटा अलार्म बजने लगेगा और आपका 5 मिनट का ब्रेक अपने आप शुरू हो जाएगा।
वेब संस्करण में सेटिंग्स में अलार्म साउंड को चालू और बंद करना शामिल है, साथ ही एक घड़ी की आवाज़ को चालू और बंद करना भी शामिल है।
डेस्कटॉप संस्करण में सेटिंग्स समान हैं, जिसमें विकल्प रखने के लिए अपवाद है अन्य एप्लिकेशन के शीर्ष पर बूस्टर विंडो को फोकस करें, और समय अवधि होने पर डॉक आइकन को उछाल दें ख़त्म होना।
यदि आपके काम पर नज़र रखना या आपके समय का उपयोग करने का दृश्य आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो आपके लिए एप्लिकेशन बूस्टर फोकस करें। यदि दूसरी ओर, आप बस पोमोडोरो तकनीक के विश्लेषणात्मक पहलू के बिना काम करने की समयबद्ध विधि का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह पर्याप्त होगा।
क्या आपने पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल किया है? क्या आप इसे GTD तकनीक के लिए पसंद करते हैं? जो भी आपकी उत्पादकता मंत्र है, डाउनलोड करें MakeUseOf की स्मार्ट उत्पादकता गाइड हर किसी के लिए एक सरल उत्पादकता गाइडआधुनिक जीवन में आने वाले सभी विकर्षणों के साथ, अपनी उत्पादकता को बनाए रखना आसान नहीं है। चाहे आप एक उत्साही शिथिलता हो, या बस हाथ में बहुत कम समय हो। अधिक पढ़ें अधिक युक्तियों के लिए।
इसके अलावा, हमें अपने पसंदीदा पोमोड्रो ऐप के बारे में बताएं।
नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाले एक लेखक और संपादक हैं। वह पहले नेक्स्ट वेब पर मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।