अपने पसंदीदा सेवाओं के साथ सुस्त काम करने का अंतिम तरीका

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ढीला टीमों और समुदायों के लिए सबसे लोकप्रिय चैट प्लेटफ़ॉर्म में से एक बन गया है। संचार के अलावा, स्लैक के अंदर जानकारी को एकजुट करने के कई तरीके हैं, लेकिन कुछ एकीकरण हैं जो आपको देते हैं बाहरी सेवाओं को नियंत्रित करेंसुस्त के भीतर से इन 7 टिप्स के साथ सुस्त से बाहर निकलेंएक चतुर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ, स्लैक एक संभावित जटिल वर्कफ़्लो को सरल और सहज बनाता है। इसमें संचार को फिर से परिभाषित किया गया है। इन टिप्स के साथ स्लैक का बेहतर उपयोग करें। अधिक पढ़ें - अब तक।

अगर आप स्लैक के बारे में कभी नहीं सुना सुस्त समूह संचार तेज़ और आसान बनाता हैसमूह ईमेल वास्तव में उत्पादकता को मार सकते हैं। नए लॉन्च किए गए स्लैक जैसी सहयोगी सेवाओं को आराम करने और उपयोग करने के लिए मेल क्लाइंट्स को रखने का समय है। अधिक पढ़ें , तो यह आपके (टीम की) संचार आवश्यकताओं के लिए इस पर एक करीब से नज़र रखने का समय है। निश्चित रूप से, ईमेल समूह वार्तालाप के लिए बहुत अच्छा है, और IM एक-पर-एक या छोटे समूह की बैठकों के लिए ठीक है, लेकिन दोनों में कमियां हैं जो स्लैक को मात देती हैं।

ईमेल की बातचीत में आप लोगों को ईमेल चेक करने और प्रतिक्रिया देने के लिए प्रतीक्षा करते समय दिन लग सकते हैं। IM की आवश्यकता है कि प्रतिभागी संचार समाप्त होने तक अपने कंप्यूटर से जुड़े रहें। स्लैक के पास इन आवश्यकताओं में से कोई भी नहीं है।

और अब, एक शक्तिशाली सुस्त एकीकरण के लिए धन्यवाद जिसे "कहा जाता है"स्लैम कमांड्स“, आप किसी भी बाहरी सेवा को URL के माध्यम से POST या GET स्ट्रिंग्स जारी कर सकते हैं जो इसे प्राप्त कर सकते हैं।

चिंता न करें - आपके पास नहीं है एक प्रोग्रामर बनो कौन सी प्रोग्रामिंग भाषा सीखने के लिए - वेब प्रोग्रामिंगआज हम विभिन्न वेब प्रोग्रामिंग भाषाओं पर एक नज़र डालने जा रहे हैं जो इंटरनेट को शक्ति प्रदान करती हैं। यह एक शुरुआती प्रोग्रामिंग श्रृंखला में चौथा भाग है। भाग 1 में, हमने सीखा ... अधिक पढ़ें यह कैसे करना है यह जानने के लिए। आपको विशेष रूप से तकनीकी जानकार भी नहीं होना चाहिए।

यह मूल रूप से तीन चरण है, और आप अपने स्वयं के कस्टम स्लैक कमांड (स्लैश कमांड) बनाने के रूप में कुछ अच्छा कर सकते हैं जो टूडो के लिए एक नया कार्य पोस्ट करता है। या कंपनी के फेसबुक पेज पर एक नई पोस्ट जारी करता है। या कंपनी Google कैलेंडर में एक नया ईवेंट जोड़ता है!

स्लैक और स्लैश कमांड्स को समझना

यदि आप स्लैक से अपरिचित हैं, तो यह "चैनल" - उर्फ ​​विषयों का एक संग्रह है - जहां लोग शामिल हो सकते हैं और अपनी सुविधानुसार बातचीत में भाग ले सकते हैं। जब आप लोगों के साथ बातचीत कर रहे हों, तो केवल पाठ में टाइप करने के अलावा, आपके द्वारा जारी किए जा सकने वाले अंतर्निहित "आदेश" की एक सूची है। आपको बस एक स्लैश के साथ कमांड को पूर्ववर्ती करने की आवश्यकता है - इसलिए नाम "स्लैश कमांड"।

ये कमांड जैसी हैं /leave एक चैनल छोड़ने के लिए, /feed किसी चैनल पर बाहरी RSS फ़ीड पोस्ट करना, या /giphy बातचीत में Giphy एकीकरण का उपयोग करें और मज़ेदार एनिमेटेड GIF का उपयोग करें। वास्तव में, अधिकांश कमांड और इंटीग्रेशन बाहरी संसाधनों से जानकारी पोस्ट करने पर केंद्रित होते हैं - Google ड्राइव से फ़ाइलें या नए जोड़े जाने वाले आइटम Wunderlist - स्लैक वार्तालाप में।

लेकिन क्या होगा यदि आप स्लैक का उपयोग अपने द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी बाहरी सेवाओं के लिए अधिक शक्तिशाली "कमांड सेंटर" के रूप में करना चाहते हैं?

स्लैक वास्तव में इसके लिए कई अच्छे एकीकरण प्रदान नहीं करता है। कई वादे किए गए हैं - लेकिन मुझे लगता है कि वे रुके हुए हैं क्योंकि स्लैक टीम स्लैक के अंदर बातचीत रखना पसंद करती है, और वेब पर अन्य सेवाओं को बढ़ाने में इतनी दिलचस्पी नहीं रखती है।

हालांकि यह त्रुटिपूर्ण सोच है, क्योंकि अगर लोग स्लैक के अंदर से अधिक उत्पादक हो सकते हैं, तो वे करेंगे अधिक समय बिताओ वहां, बजाय उन बाहरी सेवाओं में प्रवेश करने के।

बिंदु में मामला - MakeUseOf में हमारे पास एक ऐसी प्रणाली है जहां संपादक एक बोनस के लिए लेखकों की सिफारिश करेंगे, विशेष रूप से उच्च-गुणवत्ता वाले लेख लिखने के लिए।

आम तौर पर वे बोनस की सिफारिश करते हुए मुझे एक सीधा संदेश (डीएम) भेजते थे। फिर मुझे उनके संदेश को कॉपी और पेस्ट करना होगा, लॉग इन करना होगा मेरा ToDoist खाता टूडू प्रीमियम कितना अधिक उत्पादक है? यहां अपग्रेड करने के लिए 6 अच्छे कारण हैंमैं कुछ समय के लिए ToDoist का मुफ्त में उपयोग करता रहा। लेकिन मैं उन चीजों के खिलाफ आता रहा जो मैं करना चाहता था और नहीं कर सका। ईमेल अनुस्मारक। टास्क में नोट्स जोड़ना। चीजें जो वास्तव में एक बहुत कुछ जोड़ देगा ... अधिक पढ़ें , और इसे मेरी सूची में जोड़ें। यह कष्टप्रद और थकाऊ है। अगर मैं कुछ और लिख सकता / सकती हूं, तो इसे और अधिक समझ में नहीं आता/todoist "और क्या यह स्वचालित रूप से मेरी डिफ़ॉल्ट टू-डू सूची में जुड़ जाएगा?"

अभी तक बेहतर है, क्या होगा अगर मैं एक आदेश को अनुकूलित कर सकता हूं जिसे "कहा जाता है"/author-bonus"या ऐसा कुछ, और संपादकों ने सीधे उन सिफारिशों को मेरे ToDoist खाते में स्वयं जोड़ दिया?"

खैर, उपलब्ध (लेकिन कुछ हद तक सीमित) स्लैक के अंदर से स्लैश कमांड एकीकरण का उपयोग करके, और मुफ्त की योजना का Zapier सर्विस (IFTTT के समान Tasker और IFTTT: Android के लिए एकदम सही स्वचालन डुओटास्कर कुछ भी आप अपने Android डिवाइस पर सोच सकते हैं और IFTTT वेब सेवाओं को स्वचालित करता है। एक साथ उपयोग किया जाता है, ऐसा कुछ भी नहीं है जो आप नहीं कर सकते। अधिक पढ़ें लेकिन थोड़ा और अधिक शक्तिशाली), आप इस तरह का काम कर सकते हैं। जैसा कि मैं आपको दिखाऊंगा, स्लैश कमांड और इस तरह का काम करने के लिए मुफ्त ज़ैपियर खाता स्थापित करना बहुत आसान है - और यह आपके द्वारा उपयोग की जा सकने वाली अन्य वेब सेवाओं का एक अद्भुत सरणी तक विस्तार कर सकता है, न कि केवल ToDoist, और न केवल करने के लिए सूचियों।

स्लैश कमांड इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर करना

आप इन कस्टम कमांड्स को कैसे बनाते हैं? यह वास्तव में जितना आप सोच सकते हैं उतना आसान है।

सबसे पहले, अपने स्लैक समुदाय के नाम के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करके और चयन करके अपने स्लैक इंटीग्रेशन क्षेत्र पर एक नज़र डालें एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें सूची से।

फिर एकीकरण की सूची से स्लैश कमांड चुनें।

एकीकरण सेटिंग्स में जाने के लिए स्लैश कमांड्स इंटीग्रेशन पर क्लिक करें। इसे सेट करना आसान है।

सबसे पहले, केवल कमांड का नाम दें। मेरे मामले में, मैं इसे कॉल करने जा रहा हूं ”/abbonus“. यह वह कमांड होगा जिसे लोग आपके एकीकरण को ट्रिगर करने के लिए टाइप करेंगे। अगली पंक्ति - URL - सबसे महत्वपूर्ण है। GET या POST के बीच चयन भी महत्वपूर्ण है; चूंकि यह उस सेवा पर निर्भर करता है जिसे आप अपने कस्टम कमांड के साथ ट्रिगर करने की कोशिश कर रहे हैं।

एकीकरण स्क्रीन आपको एक विशेष "टोकन" कोड भी प्रदान करती है यदि आप जिस अन्य सेवा के साथ एकीकृत कर रहे हैं, उसकी आवश्यकता है। हम इन सभी चीजों को एक क्षण में कैसे समझेंगे - लेकिन सबसे पहले, यह ध्यान रखें कि क्या यह कस्टम कोड इतना लचीला बनाता है कि आप बाहरी सेवा को जानकारी का उपयोग करके पास कर सकते हैं आदेश।

इस मामले में उदाहरण के लिए, मैं इसे स्थापित करने जा रहा हूं ताकि लोग टाइप कर सकें/abbonus “लेख का शीर्षक पारित करने के लिए जो बोनस का हकदार है प्रबंध संपादक की टू-डू सूची कैसे इन सरल सुझावों के साथ परियोजना प्रबंधन के लिए सुस्त का उपयोग करेंस्लैक के फीचर्स और डिस्ट्रेस-फ्री यूजर इंटरफेस के चालाक सेट के साथ, प्लेटफॉर्म आपके लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के रूप में दोगुना हो सकता है। इसे अपने ऑनलाइन निजी सहायक के रूप में स्थापित करना सीखें। अधिक पढ़ें .

पोस्ट विधि का उपयोग करते हुए, स्लैक उस जानकारी को "पाठ" चर का उपयोग करके बाहरी सेवा को भेजेगा, जैसा कि यहां दिखाया गया है:

इसलिए इन खिड़कियों को खुला छोड़ दें। यहां पेस्ट करने के लिए सही URL प्रारूप प्राप्त करने के लिए आपको अन्य सेवा स्थापित करने की आवश्यकता है। आइए उस पर एक नज़र डालें, और फिर अंत में इस चरण पर लौटें।

अपने आदेश के साथ शांत चीजें करने के लिए जैपियर का उपयोग करना

इसलिए, फेसबुक या ट्विटर जैसी कुछ साइटें हैं जो आपको POST URL उनके पास भेजने देंगी - लेकिन वे बहुत ही विशेष रूप से परिभाषित हैं। उदाहरण के लिए फेसबुक के लिए, आपको इस तरह से एक स्ट्रिंग पास करनी होगी:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? यू =और टी =

और फिर यह आपके वर्तमान में लॉग इन खाते के तहत एक लिंक साझा करता है।

आपके द्वारा सेट किए गए स्लैश कमांड एकीकरण में GET विधि आपको इस तरह के URL को पारित करने की अनुमति देगा। सीमा हालांकि, यह है कि स्लैक केवल टोकन, team_id, team_domain और अन्य चर उन चर चर का उपयोग करके भेजेगा। "U" या "t" चर को परिभाषित करने का कोई विकल्प नहीं है।

यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन शुक्र है कि जैपियर नामक एक सेवा है जो आपको बहुत लचीली POST आदेश जारी करने की अनुमति देती है। साइमन ने एक बार जैपियर के बारे में लिखा था, एक सेवा के रूप में वह निर्माण करता था एक आरएसएस अधिसूचना मशीन आरएसएस फ़ीड में किसी भी वेबसाइट को कैसे चालू करेंकई वेबसाइटें आरएसएस फ़ीड की पेशकश नहीं करती हैं, लेकिन जब भी कोई साइट अपडेट होती है, तो स्वचालित सूचनाएं प्राप्त करने का एक आसान तरीका है! अधिक पढ़ें .

जैपियर टीम ने एक भयानक उपकरण को प्रोग्राम किया है जिसे "कहा जाता है"जैपियर द्वारा वेबहूक"यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी POST कमांड का शाब्दिक विश्लेषण कर सकता है, और यह चर को स्वचालित रूप से समझ लेगा। इसे स्थापित करने के लिए, बस “एक जैप बनाओ!"और फिर खोज और चुनें जैपियर द्वारा वेबहूक.

इसके तहत, ड्रॉपबॉक्स का चयन करें और "कैच हुक" चुनें। जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप इसके बारे में जानकारी देना चाहते हैं, तो Zapier एक POST, PUT या GET को स्वीकार करने में सक्षम है। इसी पृष्ठ के दाईं ओर, आप जिस भी सेवा के लिए कार्रवाई करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं। मेरे मामले में, मैं स्वचालित रूप से टॉडिस्ट में एक कार्य जोड़ना चाहता हूं, जिसमें पाठ को स्लैक कमांड के साथ पारित किया गया था।

जब आप स्लैक में स्लैश कमांड इंटीग्रेशन सेट कर रहे थे, तो उस URL पर वापस जाएं। “Make a Zap” प्रक्रिया के चरण 2 आपको वह URL प्रदान करता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

इस URL को कॉपी करें। स्लैक एकीकरण पृष्ठ पर वापस जाएं, और URL फ़ील्ड में पेस्ट करें और एकीकरण सहेजें। फिर, अपने किसी भी सामान्य स्लैक चैनल में जाएं और अपने नए कमांड का उपयोग करके इसका परीक्षण करें। यह जैपियर को एक टेस्ट POST भेजेगा।

फिर, ज़ापियर पर वापस जाएं और अगले चरण में, आपको एक बटन दिखाई देगा "जैपियर ट्रिगर द्वारा टेस्ट वेबहूक“. यह आपके द्वारा भेजे गए किसी भी आदेश के लिए कतार की जाँच करेगा, और उपलब्ध डेटा के लिए POST का विश्लेषण करेगा।

अपने POST डेटा की पहचान करने के बाद, आप नमूना शो देखेंगे जहाँ टेस्ट बटन पहले चरण 6 में था।

यदि आप किसी भी नमूने को दिखाते हैं, तो इसका मतलब है कि जैपियर ने स्लैक से संचार देखा था और आपको जाने के लिए अच्छा है!

वास्तव में, यदि आप फिर से चरण 5 तक स्क्रॉल करते हैं जहां टॉडिस्ट फ़ील्ड सेट अप हैं, तो आप देखेंगे कि जब आप "फ़ील्ड सम्मिलित करें" पर क्लिक करते हैं, तो ज़ापियर अब आपके स्लैक कमांड द्वारा भेजे गए सभी डेटा दिखाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कमांड के बाद "टेक्स्ट" पैरामीटर पास हो जाता है और जैपियर द्वारा मान्यता प्राप्त है।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, एक नए कार्य के रूप में ToDoist में जाने के लिए कमांड टेक्स्ट को कॉन्फ़िगर करके, Slack में / abbonus कमांड के बाद कुछ भी नया ToDoist टास्क बन जाएगा! यह इत्ना आसान है।

ToDoist एकीकरण स्लैक का परीक्षण करना

अब जब आपने Zapier "Zap" बनाया है, तो कमांड तैयार है। इस बारे में अच्छी बात यह है कि आप कर सकते हैं वर्तमान में स्लैक द्वारा पेश किए गए एकीकरण भी बनाएं.

उदाहरण के लिए, स्लैक एक ToDoist एकीकरण की पेशकश नहीं करता है - विशेष रूप से एक निवर्तमान एक नहीं है। ऊपर की प्रक्रिया का उपयोग करके, आपने अभी एक बनाया है!

इसका परीक्षण करें। बस स्लैक में और किसी भी चैनल में जाएं, अपना कमांड टाइप करें।

मेरे मामले में, यह बोनस कमांड लेखक के नाम और उसके बाद एक बोनस देने के लिए शीर्षक का नाम है।

मेरे टॉडिस्ट खाते में प्रवेश करते हुए, मैं देख सकता हूं कि नया कार्य जादुई सूची में दिखाई दिया है!

यह केवल एक एकीकरण है जो स्लैक में स्लैश कमांड एकीकरण का उपयोग करना संभव है। कोई भी सेवा जो POST या GET वेब हुक प्राप्त कर सकती है उसे संभवतः एकीकृत किया जा सकता है। यहां बताए अनुसार जैपियर की शक्ति का उपयोग करते हुए, आप उन सेवाओं को भी एकीकृत कर सकते हैं जो GET या POST आदेशों को स्वीकार नहीं करते हैं - क्योंकि Zapier आपके लिए वह हिस्सा है। आगे बढ़ो, Google कैलेंडर, जीमेल, गूगल ड्राइव जैसी सेवाओं के साथ स्लैक कमांड को एकीकृत करें, एक नोट OneNote अब पहले से अधिक सुविधाओं के साथ सच में मुफ्त हैएवरनोट अब नोट लेने वाले ऐप के लिए नियम नहीं बनाता है। Microsoft ने हाल ही में घोषणा की थी कि OneNote पहले से कहीं अधिक मुक्त होगा। आइए हम आपको दिखाते हैं कि सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में इसका क्या मतलब है। अधिक पढ़ें , MySQL, ट्विटर, फेसबुक, और बहुत कुछ।

Zapier का उपयोग करने के लिए एकमात्र दोष यह है कि नि: शुल्क खाता केवल अनुमति देता है महीने में 100 कार्य. यदि आप एक छोटा व्यवसाय नहीं हैं, तो यह एक व्यक्ति के लिए बहुत कुछ है। मूल योजना $ 20 / माह से शुरू होती है और वहां से ऊपर जाती है।

क्या आपने दिलचस्प स्लैक इंटीग्रेशन से लाभ उठाया है? आपके द्वारा सेट किए गए रचनात्मक ज़ापियर एकीकरण क्या हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी खुद की युक्तियां और सलाह साझा करें!