कैसे कम घंटे काम करते हुए अपने कार्य दिवस को बढ़ावा देने के लिए

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कई घंटे काम करना समस्याग्रस्त हो सकता है। भले ही आप अपनी नौकरी से प्यार करते हों।

जितना अधिक समय आप काम पर बिताते हैं, आपके पास अपने जीवन के अन्य महत्वपूर्ण हिस्सों, जैसे दोस्तों, परिवार या अपने शौक के लिए कम समय होता है।

यह शायद मानना जैसे आप ज्यादा काम करते हैं। लेकिन बहुत अधिक घंटे काम करना प्रति घंटे सही उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है, न कि आपके मनोदशा और आचरण का उल्लेख करने के लिए।

2014 के विश्लेषण में 1900 के दशक से काम के घंटे (पीडीएफ), स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के जॉन पेनकेवल ने ब्रिटिश मुनियों के श्रमिकों के उत्पाद बनाम काम के घंटों की जांच की। निष्कर्षों से पता चला कि जब कर्मचारियों ने लंबे समय तक काम किया - विशेष रूप से, प्रति सप्ताह 50 घंटे या उससे अधिक - मानक प्रति घंटे उत्पादन गिर गया।

इसके अलावा, जब कर्मचारी सप्ताह में 70 या अधिक घंटे काम करते थे, तो उत्पादन लगभग कर्मचारियों के समान ही होता था, जो सप्ताह में 56 घंटे काम करते थे, जिससे अतिरिक्त 14 घंटे पूरी तरह से व्यर्थ हो जाते थे।

इसलिए, जब आप किसी मूनिशन फैक्ट्री में दूर नहीं जा सकते हैं, तो आप देख सकते हैं कि कैसे यह शोध उन 50+ घंटे के हफ्तों में काम करने से रोकने के लिए कुछ आकर्षक सबूत प्रदान करता है।

काफी बस: यह अक्षम है.

यदि आप अपने काम के समय का उपयोग उत्पादक रूप से करना चाहते हैं और केवल 40 से 45 घंटे के भीतर कार्यालय से बाहर निकलना चाहते हैं आपकी बेल्ट, यहां छह युक्तियां हैं जो आपको लंबे समय तक काम करना बंद करने और अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने में मदद करती हैं कुशलतापूर्वक।

व्यवधानों को सीमित करें

कार्य विचलित हो सकता है और आप उत्पादकता से बाहर निकल सकते हैं, लेकिन वे मुश्किल से बच सकते हैं। ए शोध अध्ययन कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय द्वारा, इरविन ने पाया कि कार्यालय कार्यकर्ता बाधित हैं या कार्यों को स्विच करते हैं हर तीन मिनट और औसतन पाँच सेकंड, जबकि 23 मिनट लगते हैं बस वापस आने में कार्य।

आपको यह पता लगाने के लिए एक गणित विज़ार्ड होना चाहिए कि प्रत्येक दिन बहुत समय बर्बाद होता है कष्टप्रद व्यवधान.

कुछ विचलित लोग अन्य लोगों से नहीं आते हैं, वे आपके कंप्यूटर स्क्रीन से ईमेल, त्वरित संदेश या सोशल मीडिया अपडेट के रूप में आते हैं। इससे बचने का एक तरीका यह है कि इसका उपयोग किया जाए आइसोलेटर मैक के लिए ऐप, जो आपके डेस्कटॉप आइकन और अन्य सभी खुले अनुप्रयोगों की खिड़कियों को कवर करता है ताकि आप उस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिसे आपको समाप्त करने की आवश्यकता है।

डाउनलोड: आइसोलेटर Mac OS के लिए (निःशुल्क)

ब्राउज़र प्लगइन सामाजिक सिद्धान्तों के विस्र्द्ध ऑनलाइन विकर्षण से बचने में भी आपकी सहायता कर सकता है। इसे सोशल मीडिया प्लगइन्स और विगेट्स के लिए एक एड-ब्लॉकर के रूप में सोचें, जो लोडिंग समय के कारण वेब पेज के प्रदर्शन को भी धीमा कर सकता है। प्लगइन सोशल मीडिया के लिए आपके संपर्क को भी सीमित करता है, जिससे आपको काम करते समय फेसबुक या ट्विटर पर कूदने के लिए कम लुभावना होता है।

डाउनलोड: क्रोम के लिए असामाजिक (मुक्त)

डेडलाइन सेट करें

एक तरफ, अत्यधिक समय सीमाएं समस्याग्रस्त हो सकती हैं। वास्तव में, समय सीमा एक कारण है कि श्रमिकों का एक अच्छा हिस्सा अपनी नौकरी पर वापस आ जाता है, भले ही वे बीमार हों।

फिर भी, जब आप वास्तव में स्वस्थ और काम कर रहे हों, तो समय सीमा स्वयं को प्रशिक्षित करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है कार्यों को समय पर पूरा करें टाइम मैनेजमेंट के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ Google कैलेंडर विकल्पजब आप व्यस्त होते हैं और अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, तो इनमें से एक कैलेंडर आपके लिए उत्तर हो सकता है। अधिक पढ़ें - या समय से पहले भी।

IOS के लिए अगला डेडलाइन ऐप प्रत्येक के लिए समय सीमा निर्धारित करके आपको अपने कार्यों को व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में मदद करता है। ऐप के मुख्य लाभों में से एक यह है कि आप एक बड़ी समय सीमा के भीतर कई समय सीमा का प्रबंधन करने में मदद करते हैं, जिससे बड़ी परियोजनाएं कम डराने लगती हैं।

डाउनलोड: IOS के लिए अगली समय सीमा [टूटी लिंक हटा दी गई] (असीमित परियोजनाओं के लिए नि: शुल्क या $ 1.99 का भुगतान करें)

Android उपयोगकर्ताओं के लिए: डेडलाइन्स रिमाइंडर [ब्रोकन लिंक रिमूव] (फ्री) विचार करने के लिए एक अच्छा विकल्प है।

यदि आप गंभीर हैं हो रही बातें किया चीजें हासिल करने के लिए विगोरियो के साथ अगले स्तर तक अपने समूह को ले जाएंमैं एक समूह परियोजना पर काम करना और सहयोग करना चाहता हूं जिसमें टीम के सदस्य मुख्य रूप से भौतिक आमने-सामने की बैठकों, पेपर हैंडआउट्स और अनगिनत ईमेल एक्सचेंजों का उपयोग करने पर जोर देते हैं। बहुत सारे ऑनलाइन संसाधन हैं जो कर सकते हैं ... अधिक पढ़ें एक सदस्यता पर विचार करें GoalsOnTrack ($ 68 प्रति वर्ष), लक्ष्य-निर्धारण सॉफ़्टवेयर के रूप में वर्णित है जो आपको न केवल चीजों को प्राप्त करने में मदद करता है, बल्कि सही चीजें प्राप्त करने में मदद करता है। सेवा आपको अपने दैनिक लक्ष्यों की कल्पना करने की अनुमति देती है और कुशलतापूर्वक पूर्ण कार्यों में मदद करने के लिए समय पर नज़र रखने वालों का उपयोग करती है।

GoalsOnTrack में शामिल हों: वेब | iOS | Android (प्रति वर्ष $ 69 के लिए)

आगे की योजना बनाना सीखें

काम एक तनावपूर्ण वातावरण हो सकता है, लेकिन अध्ययनों से पता चलता है कि आगे की योजना बनाने से आपको तनाव होने से पहले ही रोकने में मदद मिल सकती है। एक योजना स्थापित करना कैसे अपने डिजिटल दिनचर्या में जुनून योजना प्लग करने के लिएयह एक जुनून योजनाकार बनने का समय है! पेन और पेपर को अपने शेड्यूल और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त साधन न मानें? हम आपको दिखाते हैं कि एनालॉग जुनून की योजना को अपने डिजिटल टूल में कैसे प्लग करें। अधिक पढ़ें यह आपको उत्पादक बनाता है, क्योंकि आप कार्यदिवस में कार्य को जानते हैं।

एक लोकप्रिय प्लानिंग ऐप है IOS के लिए प्लानर प्रो ($ 4.99 पूर्ण संस्करण के लिए), जो आपको अपने दिन-प्रतिदिन के जीवन का प्रबंधन करने में मदद करता है। ऐप की मुख्य विशेषताओं में आपके फोन पर कैलेंडर और घटनाओं के साथ सिंक करने की क्षमता, आपके द्वारा सेट किए गए प्रत्येक कार्य के लिए अनुस्मारक और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए दिन, सप्ताह और महीने के विचार शामिल हैं।

डाउनलोड: के लिए नियोजक प्रो आईओएस & एंड्रॉयड (पूर्ण संस्करण के लिए नि: शुल्क या $ 4.99 का भुगतान करें)

एंड्रॉइड की तरफ, मुफ्त एक कैलेंडर ऐप एक लोकप्रिय और शक्तिशाली उपकरण है जो सुविधाएँ देता है Google कैलेंडर के साथ एकीकरण 9 Google कैलेंडर सुविधाएँ जो आपको उपयोग करनी चाहिएGoogle कैलेंडर ने अपनी आस्तीन से अधिक चालें महसूस की हैं। हमारे सुझाव आपको घटनाओं को व्यवस्थित करने और आपके कैलेंडर को प्रबंधित करने में खर्च करने वाले समय को कम करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें . ऐप आपको 48 विभिन्न प्रकार के कार्यों को रंग-कोड करने की अनुमति देता है। इसमें व्यावसायिक विशेषताएं भी शामिल हैं जैसे संपर्कों को लिंक करने की क्षमता, और अपने कैलेंडर को आईसीएस के रूप में साझा करना।

डाउनलोड: के लिए aएंड्रॉयड (फ्री) | एंड्रॉइड - प्लस ($4.99)

काम जल्दी करवाओ

यह सतह पर उल्टा लगता है, लेकिन प्रत्येक दिन कम घंटे काम करना वास्तव में आपको लंबे समय तक उत्पादक बना सकता है। एक ले लो स्वीडन में हाल ही में प्रयोग श्रमिकों के दिनों में छह घंटे तक की कटौती होती है, जबकि समान वेतन को भी बरकरार रखा जाता है। सामान्य तौर पर, श्रमिक दिन के उन छह घंटों में और अधिक उत्पादक बन गए, क्योंकि उनके खुशी का स्तर 40- से 30 घंटे के कार्य सप्ताह में जाने के बाद बढ़ गया।

बेशक, आपको वास्तव में उन छह घंटों में अपना काम पूरा करना होगा। सही सहयोग उपकरण चुनने से आप न केवल समय बचा सकते हैं, बल्कि पैसा भी कमा सकते हैं।

कभी लोकप्रिय ढीला फ़ाइल सहयोग, समूह या निजी मैसेजिंग और यहां तक ​​कि दो-व्यक्ति कॉल के साथ टीमों को एक साथ काम करने में मदद करता है।

स्लैक का एक मुफ्त संस्करण है, जबकि मानक संस्करण की लागत है $ 8 प्रति माह और प्लस संस्करण $ 15 प्रति माह (सालाना भुगतान करने की छूट है). सुस्त नोटों के रूप में, मार्स क्यूरियोसिटी रोवर के पीछे की टीम सेवा का उपयोग करती है - यदि यह उनके लिए पर्याप्त है, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा है।

सुस्त है एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप और वेब और डेस्कटॉप, iOS, Android और विंडोज फोन (बीटा) के लिए उपलब्ध है

कार्य कुशलता के लिए एक और अच्छा ऐप है Trello, जो मुफ़्त है लेकिन एक है बिजनेस क्लास वार्षिक भुगतान किए जाने पर प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 9.99 का संस्करण। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए ट्रबलो को कानबन बोर्ड के रूप में सोचें। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वर्कफ़्लो में समान है - बाएं से दाएं बहने वाले "कार्ड" के साथ रैखिक सूची।

प्रत्येक कार्ड में वह सब कुछ होता है जो आपको काम में लाना होता है, और वे लोगों को टिप्पणी करने, दूसरों को आमंत्रित करने और Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सहित सेवाओं के माध्यम से फाइल साझा करने की अनुमति देते हैं।

ट्रेलो है पार मंच और सभी ब्राउज़रों, iOS और Android पर वेब के लिए उपलब्ध है।

डेलिगेट करना सीखें

पुरानी कहावत कहती है कि यदि आप कुछ सही करना चाहते हैं, तो स्वयं करें, लेकिन उसका सामना करें: आप ऐसा नहीं कर सकते सब कुछ स्वयं के बल पर।

प्रतिनिधिमंडल एक महत्वपूर्ण कौशल है, विशेष रूप से प्रबंधन या पर्यवेक्षी भूमिका में किसी के लिए, लेकिन इसे अक्सर अनदेखा किया जा सकता है। एक अध्ययन में पाया गया कि सर्वेक्षण किए गए 332 व्यवसायों में से लगभग आधे थे अपने कर्मचारियों के प्रतिनिधिमंडल कौशल के बारे में चिंतित हैं, लेकिन केवल 28 प्रतिशत ने इस विषय पर प्रशिक्षण दिया।

"ज्यादातर लोग आपको बताएंगे कि वे प्रतिनिधि बनाने में बहुत व्यस्त हैं - यह उनके लिए अधिक कुशल है कि वे इसे स्वयं करें।"

प्रतिनिधि काम के लिए एक अच्छी सेवा है बहे, जो मैक, आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज के लिए उपलब्ध है। फ़्लो आपको "मिशन नियंत्रण" के एक प्रकार के रूप में कार्य करने के लिए परियोजनाओं, कार्यों और व्यक्तिगत चरणों को व्यवस्थित और सौंपने देता है परियोजना प्रबंधन कैसे परियोजना प्रबंधन के लिए OneNote टेम्पलेट्स को अपनाने के लिएटेम्प्लेट का विस्तृत चयन उन विशेषताओं में से एक है जो Microsoft OneNote को प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक महान उपकरण बनाते हैं। आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप अपने प्रोजेक्ट में OneNote टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं। अधिक पढ़ें . कई विशेषताओं में परियोजना, नियत तारीख या व्यक्ति द्वारा कार्यभार को ट्रैक और प्रबंधित करने की क्षमता है।

फ्लो की कार्यक्षमता चार्ट से दूर है, लेकिन यह एक कीमत पर आता है। प्रवाह मूल्य निर्धारण तीन लोगों तक के लिए स्टार्टर प्लान के लिए $ 19 प्रति माह से भिन्न होता है, $ 399 प्रति माह कॉर्पोरेट योजना तक होता है जो 50 लोगों तक का समर्थन करता है।

डाउनलोड: बहेforWindows, मैक, iOS और Android।

बिक्री बल उत्पादों का एक उद्योग मानक सूट है जो टीमों को किसी दिए गए प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों का प्रबंधन और प्रतिनिधि बनाने में मदद करता है। Salesforce मूल्य निर्धारण संस्करणों के अनुसार भिन्न होता है और $ 25-प्रति माह संस्करण से लेकर पांच उपयोगकर्ताओं तक, $ 300 मासिक संस्करण तक होता है जिसमें असीमित CRM प्रबंधन और समर्थन शामिल होता है।

ग्राहकों से जुड़ने, बातचीत करने और उन्हें बनाए रखने वाली टीमों के लिए यह सेवा सर्वश्रेष्ठ है। यह आपको यह भविष्यवाणी करने में मदद करता है कि ग्राहक पिछले व्यवहार के आधार पर क्या चाहते हैं या क्या चाहते हैं, और आपको मोबाइल डिवाइस से सब कुछ प्रबंधित और मॉनिटर करने की अनुमति देता है।

डाउनलोड: के लिए Salesforce वेब, आईओएस तथा एंड्रॉयड (सभी योजनाएं प्रति माह $ 25 से शुरू होती हैं)

घर से काम

टेलीकम्युटिंग हर किसी के लिए एक विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन शायद यह होना चाहिए - यह उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, चीनी यात्रा वेबसाइट Ctrip के साथ प्रयोग किया कामगारों के आधे को दूरसंचार देना नौ महीने के दौरान। निष्कर्षों से पता चला कि घर में काम करने वाले कर्मचारियों ने कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की तुलना में 13.5 प्रतिशत अधिक कॉल पूरा किया।

एक और तरीका रखो, कंपनी को प्रत्येक सप्ताह उस समूह से लगभग पूरे अतिरिक्त कार्यदिवस के लायक काम मिला।

बेशक, घर से काम करने का अपना अलग सेट हो सकता है। एक उपकरण जो मदद कर सकता है कटाई, एक समय-ट्रैकिंग ऐप जो समय पर और बजट पर परियोजनाओं को रखने में मदद करता है। कई व्यावसायिक ऐप की तरह वहाँ एक हैं विभिन्न संस्करणों के मुट्ठी भर, एकल उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त संस्करण या 10 उपयोगकर्ताओं के लिए $ 99-प्रति माह संस्करण शामिल है।

काम करने वाले कर्मचारियों के समय पर नज़र रखने के आरोप में हार्वेस्ट विशेष रूप से उपयोगी है। यह आपको श्रमिकों, ग्राहकों, परियोजनाओं या व्यक्तिगत कार्य के लिए बिल योग्य और गैर-बिल योग्य समय जैसी चीजों पर रिपोर्ट चलाने की अनुमति देता है।

डाउनलोड: के लिए फसल मैक और ब्राउज़र एक्सटेंशन | आईओएस | एंड्रॉयड (सभी के लिए: 1 उपयोगकर्ता के लिए मुफ़्त या प्रीमियम संस्करण के लिए $ 99 तक का भुगतान)

iDoneThisटीमों के लिए एक कनेक्टेड कार्य सूची है जो सदस्यों को कार्य पूरा करने की अनुमति देता है क्योंकि वे उन्हें पूरा करते हैं। ए मानक संस्करण की लागत $ 9 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता, जबकि एंटरप्राइज़ संस्करण की लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 35 है।

iDoneThis आपको दैनिक रिपोर्ट चलाने की अनुमति देता है जो आपकी दूरस्थ टीमों को समन्वयित और कार्य पर रखता है, और आपके लिए यह देखना आसान बनाता है कि किसने क्या किया है। दुर्भाग्यवश, इस उपकरण के लिए अभी तक कोई एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन आप इसका उपयोग कर सकते हैं क्रोम एक्सटेंशन या वेब ऐप।

कैसे आप परिणाम खोने के बिना वापस घंटे कट जाएगा?

अंत में, कम घंटे काम करने से न केवल आपके घर और व्यक्तिगत जीवन को लाभ होगा, बल्कि आपके पेशेवर जीवन को भी फायदा होगा। यह आपको आपकी नौकरी से खुश कर देगा और साथ ही जब आप वास्तव में वहां होंगे तो आपको उत्पादक बना देगा। आखिरकार, यदि आप वास्तव में काम नहीं कर रहे हैं तो अधिक घंटे काम करने की बात क्या है?

लंबे काम के घंटे से बचने के लिए आम कुंजी अनुशासन है; यह विकर्षणों से बचने, आगे की योजना बनाने या काम को सौंपने जैसी चीजों को सीखने के लिए एक स्व-प्रशिक्षण की एक सभ्य राशि ले सकता है। लेकिन इसे एक बुद्धिमान निवेश के रूप में सोचें, आपके पेशेवर भविष्य और आपकी निजी खुशी खुशी के विज्ञान को जानें: सर्वश्रेष्ठ खुशी की सलाह ऑनलाइन खोजेंहां, आप खुश रहना सीख सकते हैं लेकिन यह कुछ दृढ़ संकल्प लेने वाला है। सबसे अच्छी खुशी सलाह को उस प्रयास को सुचारू करना चाहिए। अधिक पढ़ें .

इस सप्ताह आप अपने काम के घंटे कैसे काटेंगे? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं!

छवि क्रेडिट:कड़ी मेहनत Shutterstock के माध्यम से Adisorn Saovadee