कैसे कोई नकारात्मक परिणाम के साथ अपने ईमेल एप्लिकेशन को नष्ट करने के लिए

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इसके चेहरे पर, 24/7 जुड़ा होना एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है। शायद आप एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, जो ईमेल के उत्तर के लिए जल्दी से रुक नहीं सकता है। शायद आपके सहकर्मी देर रात ईमेल का जवाब दे रहे हैं और आप बाईं ओर महसूस नहीं करना चाहते हैं।

लेकिन इस बात के लिए कई तर्क हैं कि लगातार आपके इनबॉक्स में झांसा दिया जाना एक भयानक विचार है। शुरू करने के लिए, यह आपकी उत्पादकता बढ़ाने की संभावना नहीं है, लेकिन यह आपके स्वास्थ्य के लिए भी बुरा है।

हमने पहले से ही ईमेल प्रबंधन पर व्यापक रूप से लिखा है। हम जानते हैं कि कैसे ईमेल अधिभार के साथ सौदा ईमेल इनबॉक्स ओवरलोड और ईमेल से कैसे करें डीलईमेल केवल संचार नहीं है, यह काफी हद तक आपकी टू-डू सूची को भी निर्धारित करता है। चलिए ActiveInbox के संस्थापक - एंडी मिशेल के साथ हमारी उत्पादकता में इनबॉक्स को जोड़ने के सर्वोत्तम सुझावों के बारे में बात करते हैं। अधिक पढ़ें , या कैसे करें वैज्ञानिक रूप से सही ईमेल लिखें कैसे सही पेशेवर ईमेल लिखने के लिए (डेटा द्वारा समर्थित)ईमेल व्यापार में संचार का मुख्य रूप बना हुआ है। उस वातावरण में सफल होने के लिए, आपको सीखना चाहिए कि प्रभावी पेशेवर ईमेल कैसे लिखें। हम आपको 9 सरल ट्रिक दिखाते हैं जो काम करने के लिए सिद्ध हुई हैं।

अधिक पढ़ें . जब आप वास्तव में काम पर हों, तो यह सब सलाह बहुत अच्छी है। लेकिन जब आप कार्यालय से बाहर निकलते हैं, तो ऐसा लगता है कि यह (हम में से अधिकांश के लिए) आपके ईमेल को पूरी तरह से अपने फोन से हटा दें, और उन ईमेलों को कल तक बिना पढ़े छोड़ दें।

पेशेवरों ईमेल से बच रहे हैं

पुस्तकों को पसंद करने का एक अच्छा कारण है अत्यधिक प्रभावी लोगों की 7 आदतें इतनी अच्छी तरह से बेचते हैं। वे उन लोगों के वर्कफ़्लो में एक झलक पेश करते हैं जो औसत जो से बहुत अधिक हासिल करने का प्रबंधन करते हैं। क्या अधिक है, ये आदतें और वर्कफ़्लोज़ हो सकते हैं सीखा तथा दोहराया.

एक आदत जो एक समान नस के लेखों और पुस्तकों में काटती रहती है, वह है उस तनावपूर्ण शत्रु का परिहार (जहाँ तक संभव हो); ईमेल।

में पॉडकास्ट एपिसोड टिम फेरिस के साथ, वायर्ड और टेक ओरेकल के संस्थापक केविन केली बहुत ज्यादा ईमेल का उपयोग कभी नहीं करने के लिए भर्ती कराया। व्यापार ब्लॉगर पैट फ्लिन एक ईमेल सहायक को काम पर रखा ताकि वह अपने इनबॉक्स में कम से कम समय बिता सके। गणित के प्रो कैल न्यूपोर्ट एक सख्त ईमेल शासन है जो काम के घंटों के बाद ईमेल पर प्रतिबंध लगाता है। द वर्ज लेखक पॉल मिलर कारणों में से एक के रूप में "एक ईमेल इनबॉक्स के हम्सटर व्हील" का हवाला देते हुए एक साल के लिए ऑफ़लाइन हो गया। कॉमेडियन अजीज अंसारी ने बताया फ्रीकॉनॉमिक्स रेडियो क्योंकि वह ईमेल को नजरअंदाज करता है क्योंकि "वह सब **** लोग आपको हर समय, पूरे दिन, इसके बारे में ईमेल करते हैं, इसमें से कोई भी महत्वपूर्ण नहीं है"।

यहाँ सुझाव यह है कि ईमेल एक उपकरण है जो स्वाभाविक रूप से उत्पादकता को रोकता है, इससे अधिक यह इसे एड्स करता है। इसलिए अगर इन सभी लोगों के पास इतना अधिक समय तक रहने के लिए ईमेल से बचा जा सकता है, तो हम इसे टाल नहीं सकते कम से कम जब हम काम से दूर हों?

लाभ लागत लायक नहीं हैं

औसत कार्यकर्ता आसपास प्राप्त करता है 76 संभावित वैध ईमेल हर दिन। उन 76 ईमेलों में से, आप कितने सोचते हैं कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं बिल्कुल जरूरत है काम के घंटे के बाहर भी तुरंत जवाब? यदि आप स्वयं के प्रति ईमानदार हैं, तो उत्तर संभवतः शून्य (या इसके करीब है)। ऐसा इसलिए है क्योंकि ईमेल खुद को काम के रूप में प्रच्छन्न करता है, भले ही यह आमतौर पर नहीं है।

लेकिन जैसे रायटर ने सूचना दी 2015 में, औसत अमेरिकी कार्यकर्ता प्रति दिन 6.3 घंटे खर्च करता है, ईमेल की जाँच करता है, जिसमें "87 प्रतिशत [उन लोगों के सर्वेक्षण में] काम के घंटों के बाहर व्यापार ईमेल देख रहे हैं"। प्रत्येक कार्य-दिवस को दोहराएं, और आपने अपने जीवन के 68 दिन प्रति वर्ष अपने इनबॉक्स में दिए हैं।

हर छह में से एक वर्ष से अधिक, चला गया.

यहां तक ​​कि अगर आप अपने डाउन-टाइम चेकिंग ईमेल के प्रति दिन केवल एक घंटे प्रति दिन खर्च करते हैं, तो आपके जीवन के 10 दिन, प्रत्येक वर्ष चले गए। यदि आप चाहें, तो आप भी कर सकते हैं अपने खुद के ईमेल उपयोग को मापें इनबॉक्स आदत पर नज़र रखने के द्वारा ईमेल की लत को कैसे हराया जाएईमेल आपके दिनों का अपहरण कर रहा है, और इसके बारे में डरपोक है। आप अपने समय पर नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं। अभी पता करें कि आप कितने समय के लिए ईमेल भेजते हैं और उसे वापस चुरा लेते हैं। अधिक पढ़ें .

ज्यादातर मामलों में, यह मान लेना बहुत सुरक्षित है कि उत्पादकता में मामूली वृद्धि हुई है नियमित रूप से काम के बाहर अपने इनबॉक्स की जाँच करना किसी भी तरह से उस संचयी समय के आनुपातिक नहीं है जो आप करेंगे इसको खो दो आदत लत।

सवाल आपको खुद से पूछना है - यह इसके लायक है?

ईमेल आपके स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा रहा है

यूके में फ्यूचर वर्क सेंटर के एक हालिया सर्वेक्षण से पता चलता है कि हमारे इनबॉक्स के साथ हमारे संबंध विभिन्न तरीकों से हमारे स्वास्थ्य के लिए खराब हो सकते हैं।

रिसर्च टीम के सदस्य, रिचर्ड मैककिनोन ने कहा:

"जबकि यह एक मूल्यवान संचार उपकरण हो सकता है, यह स्पष्ट है कि [ईमेल] हम में से कई के लिए तनाव या हताशा का स्रोत है... हम जो आदतें विकसित करते हैं, भावनात्मक प्रतिक्रियाएं संदेशों के लिए, और ईमेल के आसपास अलिखित संगठनात्मक शिष्टाचार, तनाव के एक जहरीले स्रोत में मिलाएं जो हमारी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है और हाल चाल,"

अनुसंधान में प्रकाशित व्यावसायिक स्वास्थ्य मनोविज्ञान जर्नल उत्तरी इलिनोइस विश्वविद्यालय, लारिसा नाई में मनोविज्ञान के सहायक प्रोफेसर के साथ इस दृश्य का समर्थन किया, इस लेबल "telepressure“.

"यह आपकी टू-डू सूची को पसंद कर रहा है, इसलिए आप शाम को इन चीजों पर संज्ञानात्मक रूप से प्रकाश डाल रहे हैं और अपने आप को कार्यस्थल तनावों के लिए फिर से उजागर कर रहे हैं।"

ये अनावश्यक तनाव आपको बनाए रखने के लिए आवश्यक वसूली समय को सीधे प्रभावित करते हैं अपने चरम पर काम कर रहा है इस सरल विधि के साथ अपने सबसे उत्पादक घंटे की खोज करेंअपने ऊर्जा स्तरों के आसपास अपने संपूर्ण कार्यदिवस का निर्माण करें। यह सरल एक्सेल स्प्रेडशीट और प्रत्येक दिन कुछ सेकंड का काम आपकी आदतों को बदलने और अधिक काम करने में मदद कर सकता है। अधिक पढ़ें . इस पुनर्प्राप्ति समय के बिना, कर्मचारी "थकावट की स्थिति में जाते हैं, इसलिए वे अगले दिन काम पर जाते हैं जो लगे नहीं हैं"।

इसमें भी योगदान देता है खराब हुए प्रोग्रामिंग बर्नआउट: कैसे आपका खोया प्रेरणा हासिल करने के लिएकोड की उन सभी पंक्तियों को लिखने से शारीरिक और भावनात्मक रूप से पलायन हो सकता है। आपको बस इतना करना चाहिए कि जागरूकता ही प्रेरणा है। अधिक पढ़ें , नींद न आना 3 आप बेहतर नींद में मदद करने के लिए विश्राम तकनीककभी-कभी सोते समय बहुत अधिक समय लगता है। नींद की बेहतर आदतों की मदद से टेक्नोलॉजी हमें बेहतर तरीके से सोने में मदद कर सकती है। अपने दिमाग को बंद करने के लिए इन सुझावों का प्रयास करें। अधिक पढ़ें , और काम से उच्च अनुपस्थिति।

यहां तक ​​कि अगर हम काम पर इन तनावों से बच नहीं सकते हैं, तो निश्चित रूप से हमारा कर्तव्य है कि हम कार्यालय से भागने पर भी खुद को इन तनावों के लिए अनावश्यक रूप से उजागर न करें?

काम के बाद ईमेल से कैसे बचें

ईमेल की मूलभूत समस्या यह है कि हम केवल यह नहीं जानते हैं कि हमसे क्या अपेक्षित है। अगर कोई कहता है कि वे "जितनी जल्दी हो सके" प्रतिक्रिया चाहते हैं, तो वास्तव में इसका क्या मतलब है? यदि आपका प्रबंधक 15 मिनट के भीतर ईमेल का जवाब देता है, तो क्या इसका मतलब है कि आपके पास भी है?

ईमेल शिष्टाचार में यह अस्पष्टता स्वाभाविक रूप से लगातार ईमेल चेकिंग की बुरी आदतों की ओर ले जाती है, और हर दिन, आगे-पीछे कम मूल्य वाले ईमेलों को हर दिन कम मूल्य पर ईमेल फायर करती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि ईमेल के संबंध में क्या अपेक्षित है।

वह आपको खुद से अपेक्षाएं रखने के लिए स्वतंत्र छोड़ देता है। पर जारी है आप सीमाओं को आकर्षित करने के लिए जहां आपको लगता है कि आपको देने के लिए उनकी आवश्यकता है बेहतर काम-जीवन संतुलन 6 वर्क-लाइफ बैलेंस रखने के लिए बेस्ट टेक जॉब्सआप एक ऐसा करियर बनाना चाहते हैं जिससे आप परिवार के साथ क्वालिटी टाइम बिता सकें। ग्लासडूर ने कार्य-जीवन संतुलन के लिए 25 सर्वश्रेष्ठ नौकरियों पर शोध किया, और हम उस शोध से शीर्ष तकनीकी नौकरियों को देखते हैं। अधिक पढ़ें . ऐसा करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं।

कार्य ईमेल के बाद के लिए ग्राउंड नियम

पहले, मान लें कि आप अभी तक ठंडा-टर्की नहीं जाना चाहते हैं। बस मॉडरेशन में काम के बाद ईमेल का अभ्यास करना आप सभी की आवश्यकता हो सकती है, है ना? इस मामले में, आपको जमीनी नियमों का परिचय देना होगा, जैसे कि “मुझे केवल डेस्कटॉप / लैपटॉप पर ईमेल की जांच करने की अनुमति है ”.

सोफा पर बैठकर ईमेल चेक न कर पाने का जोड़ा झंझट आपके इनबॉक्स को चेक करने की संख्या को कम करने में मदद करता है। अपने मोबाइल उपकरणों से ईमेल ऐप को हटाने से निश्चित रूप से इससे मदद मिलेगी।

यदि यह काम नहीं करता है, अपने ईमेल ऐप को हार्ड-टू-गेट-टू-सबफ़ोल्डर में दफन करें आपके फ़ोन पर इसे एक्सेस करना अधिक दर्दनाक है।

वैकल्पिक रूप से, जैसे ही हमने सिफारिश की है वेब सर्फिंग कैसे ध्यान केंद्रित वेब सर्फिंग की सादगी आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैंआप अपने ब्राउज़िंग के बारे में अधिक ध्यान केंद्रित रहने, तनाव को कम करने और अपने ऑनलाइन समय के साथ बहुत अधिक उद्देश्यपूर्ण हो सकते हैं। अभ्यास के साथ, आप अपनी "माइंडफुलनेस मसल्स" को मजबूत कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , अभ्यास करें माइंडफुल इनबॉक्स चेकिंग. अपना ईमेल ऐप खोलने से पहले, अपने आप को रोकने के लिए मजबूर करें। अपने आप से पूछें कि क्या आप बस आदत से ईमेल की जाँच कर रहे हैं, या यदि उस स्क्रीन को रीफ्रेश करने का एक व्यावहारिक कारण है। फिर अपने आप से जांच करें कि काम के समय के बाद अनमोल खर्च करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है।

यह पहचानना कि आप कब और क्यों ईमेल की जाँच कर रहे हैं, जिससे आप अपने इनबॉक्स में खर्च होने वाले समय को कम कर सकते हैं।

काम के बाद ईमेल को खत्म करना

यदि ये अधिक मध्यम दृष्टिकोण काम नहीं करते हैं, एक छोटी सी सूक्ष्म आदत के लिए माइक्रो हैबिट्स और स्पार्क मैसिव पर्सनल चेंज का उपयोग कैसे करेंनई आदतें बनाना कठिन है। आदतें आमतौर पर हफ्तों या महीनों के दोहराव से बनती हैं, और प्रेरणा चुनौती है। जब जा रहा कठिन हो जाता है, तो सूक्ष्म-आदतों से बहुत बड़ी मदद मिल सकती है। अधिक पढ़ें , जैसे कि "मैंने शनिवार को ईमेल की जांच नहीं की", या "मैं लंच ब्रेक के दौरान ईमेल की जाँच नहीं करता"। कुछ हफ्तों के लिए इसे आज़माएं, और देखें कि क्या कुछ भयानक होता है। मुझे संदेह है कि यह नहीं हुआ। जिस स्थिति में, आप सप्ताहांत पर नो ईमेल की आदत को बढ़ा सकते हैं, काम के पहले दो घंटों के दौरान, सोमवार-बुधवार को काम करने के बाद, आदि।

इससे पहले कि आप यह जान लें, आपने अपने आप को पूरी तरह से आउट-ऑफ-वर्क-ईमेल से हटा दिया है, और उस ईमेल ऐप को हटाने और प्रलोभन को हटाने के लिए स्वतंत्र होंगे।

इन प्रयोगों में मदद करने के लिए, आप मन की शांति के लिए निम्नलिखित सुझावों में से एक या अधिक को लागू करना चाह सकते हैं:

• इससे पहले कि आप काम छोड़ दें, एक सेट करें काम के बाद ऑटो-प्रत्युत्तर, जिससे लोगों को पता चलता है कि आप काम के बाहर ईमेल की जाँच नहीं करते हैं क्योंकि इससे आपको बेहतर काम करने में मदद मिलती है में कार्य क्षेत्र। यह त्वरित प्रतिक्रिया के लिए किसी भी अपेक्षा को हटा देता है, और यदि अनुरोध तत्काल है, तो प्रेषक को बस एक और समाधान मिलेगा।
• में जानकारी जोड़ें आपका ईमेल हस्ताक्षर Google ड्राइव से कूल जीमेल हस्ताक्षर कैसे करेंसुंदर ईमेल हस्ताक्षरों के लिए आपको बस सही इरादे और उस संदेश की जरूरत होती है जो इसे पार करता है। Google ड्राइव आपको बिना किसी परेशान के Gmail में अपने हस्ताक्षर लाने के लिए उपकरण देता है। अधिक पढ़ें लोगों को यह बताने की अनुमति देता है कि आपके पास काम के बाहर अपने फोन पर ईमेल तक पहुंच नहीं है। ऊपर के समान लाभ लागू होते हैं।
• जब आप काम के घंटों के दौरान ईमेल भेजते हैं, उस प्राप्तकर्ता को स्पष्ट करें जिसे आपने काम के बाद जवाब की उम्मीद नहीं की थी जब आप ईमेल की जाँच नहीं करते हैं (लेकिन जब आप स्पष्ट करते हैं कर उम्मीद है)। यह पूरे संगठन में समान व्यवहार को प्रोत्साहित करता है और आपके सहयोगियों में से कुछ "टेलिप्रेचर" को हटा देता है।

एक बार जब आप अपने स्वयं के जमीनी नियमों को सेट कर लेते हैं, तो आपको अपने फ़ोन से उस ईमेल ऐप को हटाने से रोकने का एकमात्र साधन आपकी खुद की लत है। यह पहली बार में कठिन होगा, लेकिन यह इसके लायक है।

आप उन दिनों और सप्ताहों पर वापस दावा करेंगे जो ईमेल से खो गए हैं। दोस्तों और परिवार के साथ आपका समय बीतेगा कम खंडित. आप करेंगे बेहतर निद्रा 6 स्मार्ट गैजेट्स आपको बेहतर नींद में मदद करने के लिएएक अच्छी रात की नींद नहीं लेना एक दिन शुरू करने का एक अच्छा तरीका नहीं है। सौभाग्य से, बहुत सारे होम गैजेट्स हैं जो आपको एक बेहतरीन रात की नींद दिलाने में मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें . और आप अधिक आराम महसूस करेंगे। कोई दिमाग नहीं, सही?

यह देखने के लिए कुछ दिनों के लिए प्रयास करें कि यह कैसे जाता है। यदि आप काम से बाहर पूरी तरह से ईमेल नहीं छोड़ सकते हैं, तो आपको कम से कम अपने आप को उस इनबॉक्स में अधिकतम समय निर्धारित करना चाहिए जिसे आप इनबॉक्स में खर्च कर सकते हैं निरंतर जाँच के लिए आवश्यक इलाज अपने इनबॉक्स शून्य ईमेल उन्माद का इलाज करने के लिए 5 कार्रवाई कदमइनबॉक्स शून्य सबसे लोकप्रिय शब्दों में से एक है। सही मायने में अपने ईमेल मुद्दों को हल करने के लिए आपको इनबॉक्स शून्य से परे जाने और अंतर्निहित समस्याओं को दूर करने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें .

यदि आप अपने आप से पूरी तरह से ईमानदार हैं, तो क्या आप अपने ईमेल को बिना काम के लगातार चेक किए बिना भी जीवित रह सकते हैं, भले ही आप अपने सहकर्मियों के साथ उन उम्मीदों को स्थापित करें?

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