क्यों आप Microsoft Office 365 में AutoSave का उपयोग करना बंद कर दें

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Microsoft Office 365 में AutoSave सुविधा आपके भूलने की बीमारी के लिए एक पैराशूट हो सकती है। हां, AutoSave फीचर आपकी मदद करता है अपने कार्यालय की फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें, लेकिन वहाँ एक महत्वपूर्ण बात आप उस छोटे टॉगल बटन के बारे में पता होना चाहिए:

जब AutoSave चालू होता है, तो आपके परिवर्तन लगातार मूल में सहेजे जाते हैं, इसलिए आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन मूल को अधिलेखित कर देते हैं और आप उसे वापस नहीं पा सकते हैं।

Microsoft Office 365 में AutoSave को कैसे बंद करें

Microsoft AutoSave सुविधा को एक असफल के रूप में बताता है जो स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल को हर कुछ सेकंड में बचाता है ताकि क्लाउड पर आपके साथ काम करने वाला कोई भी व्यक्ति तुरंत परिवर्तनों को देख सके। लेकिन Microsoft ने भी हटा दिया है फ़ाइल> इस रूप में सहेजें जब आप OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint ऑनलाइन के माध्यम से फ़ाइल खोलते हैं, तो कमांड करें।

तो, आप काम करने और मूल फ़ाइल को अक्षुण्ण रखने के लिए क्या कर सकते हैं?

1. स्‍विच को स्‍विच करने के लिए स्‍वत: अक्षम करें बंद स्थान।
2. आप के साथ AutoSave को निष्क्रिय कर सकते हैं एक रजिस्ट्री यदि आप Office 365 ProPlus ग्राहक हैं।
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3. अनचेक करें स्वत: पुनर्प्राप्ति स्थापना (फ़ाइल> विकल्प> सहेजें> प्रत्येक X मिनट में ऑटोरेकवर जानकारी सहेजें).

विशिष्ट फ़ाइलों के लिए स्थायी रूप से स्वत: सहेजना सबसे अच्छा समाधान होता। लेकिन, यह सुविधा सिस्टम-वाइड नहीं है और यह डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाउड से खुलने वाली प्रत्येक फ़ाइल के लिए है। इसलिए, आपको अपने द्वारा खोली गई प्रत्येक फ़ाइल के लिए इसे बंद करना याद रखना होगा।

Microsoft अनुशंसा करता है कि आप उपयोग करें फ़ाइल> एक प्रतिलिपि सहेजें मूल दस्तावेज़ की एक प्रति पर सहयोगी रूप से काम करने के लिए। एक अलग फ़ाइल नाम के साथ एक फ़ाइल बनाने के लिए पुराने Save As कमांड का उपयोग करने के बजाय, आप बस मूल दस्तावेज़ की एक प्रति सहेज सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं।

जो लोग वनड्राइव के साथ काम नहीं करते हैं उनके लिए हमेशा ऑन-ऑन ऑटोसेव सुविधा एक समस्या नहीं है। लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं, तो यदि आप अपना मूल काम नहीं चाहते हैं, तो उन नुकसानों से सावधान रहें। और आशा है कि Microsoft जल्द ही विशिष्ट दस्तावेजों के लिए AutoSave को बंद करने का विकल्प जोड़ता है।