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ड्रॉपबॉक्स ने क्लाउड-आधारित फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन और स्टोरेज को जन-जन तक पहुंचाया, लेकिन इसे हाई-प्रोफाइल सुरक्षा समस्याओं से बाधित किया गया है। जबकि ड्रॉपबॉक्स ने एक बार दावा किया था कि उसके कर्मचारी आपकी फ़ाइलों तक पहुंचने में असमर्थ हैं, वे अब केवल यह दावा करते हैं कि कर्मचारियों को आपकी फ़ाइलों को देखने की अनुमति नहीं है। जून 2011 में, ड्रॉपबॉक्स ने दरवाजे को खुला छोड़ दिया और कोई भी किसी भी खाते में लगभग चार घंटे तक अपना पासवर्ड जाने बिना लॉग इन कर सकता था।
निश्चित रूप से, यदि आप केवल अपने दोस्तों के साथ नवीनतम लॉकेट चित्रों को साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो सुरक्षा महत्वपूर्ण नहीं है। लेकिन आप ड्रॉपबॉक्स में संवेदनशील डेटा संग्रहीत करके जोखिम ले रहे हैं। सौभाग्य से, आपके पास एक और विकल्प है - एक वैकल्पिक सेवा जो आपकी फ़ाइलों को स्थानीय एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन के साथ सुरक्षित करती है। एन्क्रिप्शन आपकी फ़ाइलों को निजी रखता है, हैकरों को बाहर निकालता है और दुष्ट कर्मचारियों को आस-पास स्नूपिंग से रोकता है।
ड्रॉपबॉक्स सहित अधिकांश सेवाएं, एन्क्रिप्शन के कुछ रूप प्रदान करने का दावा करती हैं। ये सेवाएं आपकी फ़ाइलों को एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर स्थानांतरित करती हैं और उन्हें एक एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत करती हैं। कुछ सेवाएं इसे "सैन्य-ग्रेड एन्क्रिप्शन" के रूप में भी विज्ञापित करती हैं। समस्या यह है कि सेवा स्वयं आपकी सहायता के बिना आपकी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट कर सकती है। स्पाइडरऑक, वूला और टीमड्राइव जैसे विकल्प इंटरनेट पर भेजने से पहले अपनी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर एन्क्रिप्ट करते हैं; सेवा केवल अपठनीय, एन्क्रिप्टेड डेटा की एक बूँद मिलती है।
SpiderOak
स्पाइडरऑक खुद को एक सुरक्षित ऑनलाइन बैकअप सेवा के रूप में ब्रांड करता है। यह आपके द्वारा प्रदान किए गए पासवर्ड से एन्क्रिप्शन कुंजी उत्पन्न करता है; आपका स्पाइडरऑक पासवर्ड कभी भी आपका कंप्यूटर नहीं छोड़ता है। यहां तक कि स्पाइडरऑक के कर्मचारी आपकी फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स के विपरीत, स्पाइडरऑक का अपना सिंक फ़ोल्डर नहीं है - इसके बजाय, आप स्पाइडरऑक का उपयोग करने वाले फ़ोल्डरों को अनुकूलित कर सकते हैं। स्पाइडरऑक फ़ाइलों की सामान्य श्रेणियों को डिफ़ॉल्ट रूप से बैकअप देने की पेशकश करता है, लेकिन आप "उन्नत" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और विशिष्ट फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं। स्पाइडरऑक चयनित फ़ोल्डरों को देखता है और किसी भी नई या बदली हुई फ़ाइलों के साथ अपने स्पाइडरऑक खाते को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
कुछ हद तक भ्रम की स्थिति में, बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन स्पाइडरऑक में अलग-अलग कार्य हैं। बैक अप टैब पर फ़ाइलों का बैकअप लेने के बाद, आपको सिंक टैब पर क्लिक करना होगा और एक नया सिंक बनाना होगा। यदि आप सिंक बनाए बिना बैकअप बनाते हैं, तो स्पाइडरऑक आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन बैकअप देता है और उन्हें आपके अन्य कंप्यूटरों के लिए सिंक्रनाइज़ नहीं करता है।
ड्रॉपबॉक्स की तरह, स्पाइडरओक 2 जीबी मुक्त स्थान प्रदान करता है। आप ऐसा कर सकते हैं आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक मित्र के लिए एक अतिरिक्त गीगाबाइट प्राप्त करें, कुल 50 जीबी तक।
डेटा स्टोरेज मैन्युफैक्चरिंग कंपनी LaCie की एक सेवा Wuala में इसी तरह की सुरक्षा है। Wuala आपकी फ़ाइलों को स्थानीय रूप से एन्क्रिप्ट करता है और कभी भी नेटवर्क पर अपना पासवर्ड नहीं भेजता है।
आपके द्वारा इंस्टॉल करने के बाद Wuala एक नेटवर्क ड्राइव के रूप में दिखाई देता है। ड्राइव आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की तरह ही काम करती है - इसमें जो भी फाइलें जोड़ी जाती हैं, वे स्वचालित रूप से आपके Wuala खाते में बैकअप होती हैं और आपके अन्य कंप्यूटरों के लिए सिंक्रनाइज़ की जाती हैं।
Wuala में आपकी फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन भी शामिल है। यह केवल डिफ़ॉल्ट रूप से Wuala ड्राइव पर फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करता है, लेकिन आप टूलबार पर नया मेनू बटन क्लिक करके और सिंक का चयन करके किसी अन्य फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
Wuala में 2 जीबी मुफ्त स्थान शामिल है, लेकिन आप कुल 5 जीबी तक प्राप्त कर सकते हैं। Wuala में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और उन लोगों को आमंत्रित करें, जिन्हें आप जानते हैं; प्रत्येक मित्र जिसे आप स्कोर करते हैं, आपको एक और 250 एमबी।
टीमड्राइव सुरक्षित सहयोग पर केंद्रित है, लेकिन आप इसका उपयोग अपने उपकरणों के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए भी कर सकते हैं। टीमड्राइव "रिक्त स्थान" का उपयोग करता है, फ़ोल्डर जो इसे ऑनलाइन बैकअप देता है और उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ करता है। नई जगह बनाने के लिए आप TeamDrive विंडो के टूलबार पर बटन बनाएँ पर क्लिक कर सकते हैं।
टीमड्राइव स्वचालित रूप से आपके अन्य उपकरणों को "आमंत्रित" करता है जब आप एक नया स्थान बनाते हैं, जिससे उपकरणों को अंतरिक्ष तक पहुंचने की अनुमति मिलती है। अपनी फ़ाइलों को एक्सेस करने के लिए अन्य कंप्यूटरों पर टीमड्राइव में बस साइन इन करें। आप अन्य लोगों को भी एक स्थान पर आमंत्रित कर सकते हैं, जो उन्हें अंतरिक्ष की फाइलों तक पहुंच प्रदान करता है। प्रत्येक स्थान को ऑनलाइन एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत किया जाता है; केवल आपके द्वारा आमंत्रित किए जाने वाले उपकरण ही अंतरिक्ष की फ़ाइलों को डिक्रिप्ट और एक्सेस कर सकते हैं।
टीमड्राइव में 2 जीबी फ्री स्टोरेज स्पेस भी शामिल है। स्पाइडरऑक और वुआला के विपरीत, इसमें एक रेफरल कार्यक्रम नहीं है, ताकि जब तक आप अधिक के लिए बाहर निकलने के लिए तैयार न हों, तब तक आपको मिल जाए।
निष्कर्ष
सभी सॉफ़्टवेयर के साथ, इसमें विश्वास का एक तत्व शामिल है। आप अभी भी ऐप में अपना पासवर्ड टाइप कर रहे हैं, इसलिए आप वादा किए गए व्यवहार के अनुसार सेवा पर भरोसा कर रहे हैं। यदि आप इस बारे में चिंतित हैं, तो आप अपने सिंक प्रोग्राम पर भरोसा करने के बजाय संवेदनशील फ़ाइलों को स्वयं एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
आप चाहें तो ड्रॉपबॉक्स का उपयोग जारी रख सकते हैं; अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ने से पहले अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें। कई प्रोग्राम फाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं उन्हें ईमेल करने से पहले आसानी से और त्वरित रूप से एन्क्रिप्ट करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ तरीके [विंडोज]इस साल की शुरुआत में, मुझे एक ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा, जहां मेरे पास एक लेखक था जो चीन में मेरे लिए विदेशों में काम कर रहा था, जहां हम दोनों निश्चित थे कि हमारे सभी ईमेल संचार पर नजर रखी जा रही थी। मैं... अधिक पढ़ें , लेकिन आपको उन्हें पढ़ने से पहले डिक्रिप्ट करना होगा। अपनी स्वयं की फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करना एक परेशानी हो सकती है, इसलिए यह समाधान उन बैकअप के लिए सबसे अच्छा काम करता है जिन्हें आप अक्सर एक्सेस नहीं करते हैं।
क्रिस हॉफमैन एक तकनीकी ब्लॉगर और ऑल-ऑल टेक्नोलॉजी एडिग्नेंट है जो यूजीन, ओरेगन में रहता है।