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ईमेल हस्ताक्षर शक्तिशाली उपकरण हैं आप ईमेल हस्ताक्षर की शक्ति से भी लाभ उठा सकते हैंएक हस्ताक्षर आपको एक व्यक्तित्व के बारे में कुछ बताता है। जिस तरह दो लोग मुश्किल से एक जैसे लिखते हैं, वे भी अलग तरह से हस्ताक्षर करते हैं। इस तरह ग्राफोलॉजी का "विज्ञान" अस्तित्व में आया। लेकिन डिजिटल युग और ईमेल ... अधिक पढ़ें आपके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी संवाद करने के लिए। सही हस्ताक्षर में प्रासंगिक संपर्क जानकारी है - बहुत अधिक या बहुत कम पाठ किसी को बंद कर सकता है।
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जिस ईमेल को भेज रहे हैं उसके आधार पर कई ईमेल हस्ताक्षर होने से लाभ उठा सकते हैं। की ओर जाना फ़ाइल> विकल्प आउटलुक में और के तहत मेल बाईं ओर टैब, क्लिक करें हस्ताक्षर… हस्ताक्षर संवाद को खोलने के लिए बटन।
यहां, आप का उपयोग करके कई हस्ताक्षर बना सकते हैं नया बटन। प्रत्येक व्यक्ति उपरोक्त बॉक्स में एक नई प्रविष्टि जोड़ देगा। दाईं ओर, आप पाएंगे नए संदेश तथा उत्तर / आगे संवाद बॉक्स। ये आपको इस प्रकार के संदेशों के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप सभी नए संदेशों के लिए अपनी पूर्ण संपर्क जानकारी रखना चाहते हैं, लेकिन उत्तरों के लिए आप केवल अपना नाम और शीर्षक शामिल कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके उत्तर कम जुड़ेंगे
ईमेल श्रृंखला में अव्यवस्था 3 आसान तरीके अपने इनबॉक्स को मारने से ईमेल अधिभार को रोकने के लिएएक उत्पादकता हत्यारे के रूप में ईमेल की काफी प्रतिष्ठा है। ईमेल को अच्छी तरह से प्रबंधित करने से आप अपने इनबॉक्स को साफ रखने में मदद कर सकते हैं, लेकिन क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा अगर आपको इसके साथ शुरुआत करने के लिए कम मिला? अधिक पढ़ें , और सात-पंक्ति हस्ताक्षर के साथ दो-शब्द प्रतिक्रिया भेजना बहुत बुरा लग रहा है, इसे जाने दो।
जैसा कि आप फिट देखते हैं, अपने हस्ताक्षर मोड़ लें। आप उन्हें लागू किए बिना कई बना सकते हैं, इसलिए प्रयोग करने से डरो मत। यह उपकरण आपको सही लोगों को सही जानकारी देने में मदद करता है, और आपके ईमेल को अधिक पेशेवर बनाने में मदद करता है।
अब जब आपको प्रत्येक स्थिति के लिए सही हस्ताक्षर मिल गए हैं, तो सुनिश्चित करें वे गलत धारणा नहीं दे रहे हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल हस्ताक्षर गलत छाप नहीं देता हैएक ईमेल हस्ताक्षर आपके अलविदा की लहर है। यह है कि आप कैसे एक छाप बनाते हैं। या नहीं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर के साथ क्या कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .
आपने अपने ईमेल हस्ताक्षरों में क्या बदलाव किए हैं? क्या आपने हाल ही में कोई हस्ताक्षर अशुद्ध पेस देखा है? हमें इसके बारे में नीचे बताएं!
छवि क्रेडिट: Jiri Hera Shutterstock.com के माध्यम से
बेन MakeUseOf में एक उप संपादक और प्रायोजित पोस्ट मैनेजर है। वह एक बी.एस. कंप्यूटर सूचना प्रणाली में ग्रोव सिटी कॉलेज से, जहां उन्होंने अपने प्रमुख में ऑन लूड और ऑनर्स के साथ स्नातक किया। वह दूसरों की मदद करने में आनंद लेता है और एक माध्यम के रूप में वीडियो गेम का शौक रखता है।
