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एक बैठक या एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम का आयोजन अक्सर समय, प्रयास, ऊर्जा और पैसे की एक बड़ी राशि की आवश्यकता होती है। यहां तक कि अगर यह सिर्फ एक नियमित कार्य बैठक है, तो आपको उपस्थित लोगों की सूची को एक साथ रखना होगा, एक तारीख और एक चुनना होगा वह स्थान जो सभी के लिए काम करता है, और आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उपस्थित लोग वास्तव में इसके लिए दिखाई दें मुलाकात।
यदि आपके सहकर्मी आपको यह नहीं जानते हैं कि वे किसी बैठक में आ रहे हैं या नहीं, तो उन्हें आरएसवीपी नामक सरल लेकिन प्रभावी कोड से परिचित कराने का समय आ गया है।
क्या हैं आरएसवीपी के मायने?
RSVP का अर्थ है "रेपोंडेज़, sil vous pla ”t", फ्रेंच से "कृपया, उत्तर दें"। यह कोड लगभग हमेशा के लिए रहा है। यदि कोई आपसे RSVP के लिए पूछ रहा है, तो इसका मतलब है कि मेजबान जानना चाहता है कि क्या आप बैठक में भाग लेंगे।
तो लोग RSVP से क्यों पूछें? यह उन्हें बताता है कि आप उनसे बैठक में न केवल उम्मीद कर रहे हैं, बल्कि उन्हें निमंत्रण का जवाब देने के लिए भी इंतजार कर रहे हैं। RSVP के लिए लोगों से पूछना इस बात की गारंटी है कि आपका निमंत्रण तुरंत भूल नहीं जाएगा। और, निश्चित रूप से, यह प्रणाली आपके लिए अपनी अतिथि सूची में संशोधन करने के लिए एक मेजबान के रूप में आसान बना देती है, यदि कई संभावित सहभागी इसे नहीं बना सकते हैं।
बेशक, आप सभी को व्यक्तिगत रूप से कॉल कर सकते हैं, ग्रंथों का एक गुच्छा भेज सकते हैं, या लोगों को ईमेल में RSVP के लिए पूछ सकते हैं। या इतना समय और प्रयास बर्बाद करने के बजाय, आप एक वेब ऐप में बदल सकते हैं। अनुसूचियों के साथ ऑनलाइन बैठक उपकरण आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणछोटी टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुक्त करने के लिए। अधिक पढ़ें आमतौर पर आरएसवीपी बिल्ट-इन होता है।
हम गए और आपकी अगली बैठक के लिए कुछ और विशेष RSVP ऐप मिले। ये एप्लिकेशन आपके मेहमानों को एक क्लिक में सभी संपर्क जानकारी, एक क्लिक के साथ RSVP, और यहां तक कि उनकी पसंदीदा तारीख और समय के लिए वोट करने की सुविधा देते हैं। क्या आप एक बार और सभी के लिए योजना बनाने के लिए तैयार हैं?
यदि आप अपने मेहमानों की उपस्थिति जानकारी एकत्र करना चाहते हैं, तो RSVPify की ओर रुख करें। वेब प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना आसान है जो आपके सहभागियों के लिए एक अद्वितीय URL के साथ एक फ़ॉर्म बनाता है जिसे आप उनके साथ साझा कर सकते हैं। आप अपनी अतिथि सूचियों और कुछ विवरणों को संपादित कर सकते हैं, जैसे कि किसे +1 प्राप्त करना है और किसे कुछ घटनाओं को देखना है। शेष स्वचालित है, और आपको अंत में सभी के उत्तर देखने को मिलते हैं।
आरंभ करने के लिए, आपको एक मुफ्त RSVPify खाता बनाना होगा। फिर आप कई मीटिंग और ईवेंट जोड़ सकते हैं और अवसर निर्दिष्ट कर सकते हैं। नाम, तिथि और स्थान जैसी सभी मूल घटना की जानकारी भरने के बाद, ऐप आपको परिचारकों के लिए मुख्य फ़ॉर्म बनाने के लिए अगले पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करेगा। वहां आप ईवेंट के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी जोड़ सकते हैं, साथ ही साथ अपना फ़ॉर्म भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
RSVPify प्रीमियम में अपग्रेड करने के विकल्प के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। एक दिलचस्प प्रीमियम फीचर इवेंट के बाद उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया के लिए पूछ रहा है। एक iOS ऐप भी है, जो आपको इवेंट की गेस्ट लिस्ट और सीटिंग चार्ट को मैनेज करने की सुविधा देता है।
डाउनलोड: RSVPify के लिए आईओएस (नि: शुल्क)
लोगों को आमंत्रित करने की प्रक्रिया को और भी सरल बनाना चाहते हैं? उपयोगकर्ता समूह कार्यक्रमों के आयोजन के लिए कामचोर.
यह सरल ऐप आपको प्रक्रिया की शुरुआत से ही अपनी बैठकों की योजना बनाने में मदद करेगा - जब आपको हर किसी के लिए सही दिन और समय खोजने की आवश्यकता होती है। यहां आपके पास वह सब करने का विकल्प है जो बिना खाता बनाए भी है। लेकिन अगर आप डूडल के लिए साइन अप करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको Google कैलेंडर के साथ अपने मेहमानों की प्रतिक्रियाओं और एकीकरण को ट्रैक करने जैसे अतिरिक्त भत्तों का आनंद लेना होगा।
क्रिएट ए डूडल पोल फीचर के साथ तेजी से निर्णय लें। अपने ऑनलाइन फॉर्म का निर्माण पूरा करने के बाद, आपको बस अपनी मीटिंग को शेड्यूल करना है, यदि आपको जरूरत है तो कई तिथियों और समय के विकल्पों को शामिल करें और फॉर्म को भेजें। RSVPify की तरह, आपको एक अनूठा URL मिलेगा जिसे आप फिर परिचारकों के साथ साझा कर सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए कामचोर आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क, $ 39 / वर्ष से शुरू होने वाला प्रीमियम)
आप में से जो अपने ऑनलाइन रूपों के डिजाइन को महत्व देते हैं, उनके लिए JotForm एक आदर्श विकल्प है। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको आपके आमंत्रण की तरह दिखने पर पूरा नियंत्रण देगा। यहाँ केवल सीमा यह है कि आपके निशुल्क खाते से आपको प्रति माह उन सुंदर इंटरैक्टिव रूपों में से पांच बनाने के लिए मिलता है। और आप केवल मासिक 100 अतिथि प्रस्तुतियाँ जमा कर सकते हैं।
आकर्षक JotForm टेम्प्लेट का उपयोग करें। निःशुल्क JotForm खाते के लिए पंजीकरण करें। फ़ॉर्म बनाते समय, आपको विभिन्न लेआउट विकल्पों के माध्यम से ब्राउज़ करना होगा। आप एक साधारण टेम्पलेट (जैसे ऑनलाइन ईवेंट पंजीकरण) का चयन करके अपने फॉर्म को खरोंच से शुरू कर सकते हैं और अपना RSVP आमंत्रण बना सकते हैं। JotForm में अलग-अलग समय और तिथियों की वरीयताओं के साथ कई विकल्प क्षेत्र जोड़ने का विकल्प भी है।
यदि आपको प्रति माह सिर्फ पांच से अधिक रूपों या 100 अतिथि प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है, तो मंच $ 19 पर शुरू होने वाली प्रीमियम योजना भी प्रदान करता है। JotForm बेहतरीन में से एक है Google फ़ॉर्म विकल्प आप आज़मा सकते हैं सबसे बेहतरीन 14 Google फ़ॉर्म विकल्प आपको आज़माने चाहिएGoogle के बाहर एक दुनिया है और कुछ बहुत बढ़िया Google फ़ॉर्म विकल्प हैं। पता करें कि क्या ये वेब ऐप्स और टूल आपके लिए उतने ही प्रभावी हैं जितने कि Google फ़ॉर्म हैं। अधिक पढ़ें .
यदि आप ऐसा महसूस नहीं करते हैं कि एक नया प्लेटफ़ॉर्म या एक ऐप तैयार किया गया है, तो आप हमेशा अपना RSVP ऑनलाइन फ़ॉर्म बनाने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। Google प्रपत्र एक बहुक्रियाशील उपकरण है जिसमें कुछ विशेष टेम्पलेट हैं, जिनमें RSVPs का अनुरोध करने के लिए एक है।
अपने Google खाते से Google फ़ॉर्म में प्रवेश करें। फिर आप RSVP टेम्पलेट चुन सकते हैं, सभी संबंधित जानकारी जोड़ और बदल सकते हैं। यदि आप ऐसा अनुभाग जोड़ना चाहते हैं जहां लोग अपने पसंदीदा समय और स्थान के लिए वोट कर सकते हैं, तो आप क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं प्रश्न जोड़ें दाईं ओर बटन।
Google फ़ॉर्म एक सरल और मुफ्त विकल्प है जो हमेशा उपलब्ध रहता है। फॉर्म बनाने के बाद, इसे अपने संभावित परिचारकों को भेजें, और जब वे इसे वापस करते हैं, तो प्रतिक्रियाएं फॉर्म के समान Google डिस्क फ़ोल्डर में एक अलग स्प्रेडशीट पर दिखाई देंगी। Google फ़ॉर्म के साथ, आप फ़ॉर्म का स्वरूप भी बदल सकते हैं। लेकिन हमने इस सूची में जिन कुछ टूल का उल्लेख किया है, उनके विपरीत, Google ने आपके लिए उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं को व्यवस्थित नहीं किया है।
एक बार जब आप अपने फॉर्म के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आप इसे मेहमानों के ईमेल पतों को जोड़कर या उनके साथ फ़ॉर्म के URL को साझा करके भेज सकते हैं। Google प्रपत्र बहुमुखी है अपने व्यवसाय के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कैसे करेंएक फॉर्म एक दोहराए जाने वाले कार्य को स्वचालित करने का एक आसान तरीका है। यहां हम आपको दिखाते हैं कि आप सामान्य कार्यों या व्यावसायिक दिनचर्या के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग कैसे कर सकते हैं। अधिक पढ़ें और किसी भी उपयोग के लिए ढाला जा सकता है।
हमारी अंतिम पसंद फ्री RSVP है, जिसका उपयोग आप अपनी कार्य बैठकों और व्यक्तिगत कार्यक्रमों दोनों के आयोजन के लिए कर सकते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और मेहमानों की संख्या या आपके द्वारा बनाए जाने के लिए कितने रूपों पर कोई सीमा नहीं है।
आरएसवीपी एक अच्छा विकल्प है अगर आपको लगातार लोगों के एक ही सर्कल के लिए घटनाओं को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। आप अपने व्यावसायिक संपर्कों की एक अलग सूची बना सकते हैं, ताकि जब आपको अपने आमंत्रण भेजने की आवश्यकता हो, तो आपको उनके व्यक्तिगत पते के लिए खोज न करनी पड़े। प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी संपर्क सूची में अपने फेसबुक फ्रेंड्स को आयात करने का विकल्प भी है।
आरएसवीपी दस्तावेजों को अपलोड करने की क्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप अपना जोड़ सकते हैं व्यापार बैठक का एजेंडा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए 15 फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेटMicrosoft Word के लिए ये मुफ्त मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट आपको किसी भी प्रकार की मीटिंग के लिए एक शानदार शुरुआत प्रदान कर सकते हैं। अधिक पढ़ें और घटना से पहले उपस्थित लोगों के साथ साझा करें। या उनके लिए उस स्थान को ढूंढना आसान बना दें जहां आप यात्रा कार्यक्रम और ड्राइविंग निर्देश साझा करके बैठक आयोजित कर रहे हैं।
RSVP फॉर्म टूल्स के साथ अपनी मीटिंग को सरल बनाएं
यह सच है कि कुछ ऑनलाइन टूल आपके रोजमर्रा के जीवन को आसान बना सकते हैं, जबकि अन्य केवल अव्यवस्था के रूप में काम करने के लिए हैं।
फिर भी जब ईवेंट मैनेजमेंट टूल की बात आती है, तो आपकी जरूरतों के हिसाब से सही का चयन करना आपके लिए बहुत समय खाली कर सकता है। अगर आप अक्सर संघर्ष करते हैं बड़े कार्यक्रमों और व्यावसायिक बैठकों का आयोजन और शेड्यूल करेंइन RSVP ऐप में से एक वास्तविक लाइफसेवर बन सकता है।
कार्यालय में अधिक मदद के लिए, इन पर एक नज़र डालें एक बेहतर प्रबंधक होने और अपनी टीम को खुश करने के लिए उपकरण 5 बॉस उपकरण एक बेहतर प्रबंधक बनें और अपनी टीम को खुश करेंएक प्रबंधक के रूप में आप कैसे हैं और बॉस का काम वास्तव में कैसा है, इस बारे में अधिक जानना चाहते हैं। ये उपकरण आपको बेहतर लीडर बनाएंगे। अधिक पढ़ें .
Anya Zhukova एक सोशल मीडिया, और MakeUseOf के लिए मनोरंजन लेखक है। मूल रूप से रूस से, वह वर्तमान में एक पूर्णकालिक दूरस्थ कार्यकर्ता और डिजिटल घुमंतू (# शब्द) है। जर्नलिज्म, लैंग्वेज स्टडीज, और टेक्निकल ट्रांसलेशन की पृष्ठभूमि के साथ, अन्या दैनिक आधार पर आधुनिक तकनीक का उपयोग किए बिना अपने जीवन और काम की कल्पना नहीं कर सकती थी। उसे बनाने के लिए हमेशा नए तरीकों की तलाश...