टास्क मैनेजमेंट एप्स द्वारा प्रोक्रैस्टिनेशन को ठीक क्यों नहीं किया जा सकता है [राय]

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समय प्रबंधन एक ऐसी चीज है जिसके लिए हम लगभग सभी प्रयास कर रहे हैं। सबसे लंबे समय तक मैं इससे जूझता रहा, और कुछ पहलुओं में मैं अभी भी ऐसा करता हूं। समय प्रबंधन की मेरी कमी "काबू" में मेरी कई विधियों में से एक कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों का उपयोग करना था: दूध याद रखें दूध याद रखने के साथ 8 आसान तरीके अधिक पढ़ें , Producteev 6 परियोजना प्रबंधन युक्तियाँ आप अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग कर सकते हैंप्रोजेक्ट मैनेजमेंट चीजों को करने का पेशा है। हमारे सुझाव आपको अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के दृष्टिकोण, कौशल और उपकरणों को लागू करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें , Toodledo कैसे Toodledo अनुकूलित करने के लिए अपने दिन में चीजें हासिल करने के लिए अधिक पढ़ें , कार्य करने की सूची टोडिस्ट - सरल लेकिन शक्तिशाली टास्क प्रबंधन ऐप अधिक पढ़ें , Wunderlist Wunderlist विंडोज पीसी और मैक के पार आपकी टू-डू लिस्ट को सिंक करती है अधिक पढ़ें ... मैंने उन सभी की कोशिश की है।

मुझे कार्य प्रबंधन ऐप में ही समस्या का एहसास होना शुरू हो गया था, लेकिन डिवाइस के भीतर मैं ऐप का उपयोग करने के लिए उपयोग कर रहा था - आपके कंप्यूटर पर। शायद अगर ऐप्स आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर चिपचिपे नोटों की तरह काम करते हैं, तो हम उनके साथ अधिक उत्पादक होंगे। लेकिन फिर, वह भी उल्टा हो सकता है। मेरे स्वयं के अनुभव में, यदि आप कंप्यूटर जैसे कि मैं हूं, का आदी हूं, तो कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन केवल समस्या को और खराब कर सकते हैं।

अपने आप से मूर्ख मत बनो

आइए सबसे पहले स्पष्ट हो जाएँ। हम सभी खुद को चीजों के प्रति आश्वस्त करते हैं। मेरे लिए, यह था कि जब मैं नहीं कर रहा था तो मैं उत्पादक था। मैं उन सभी को संग्रहीत करने के लिए कार्य प्रबंधकों का उपयोग कर रहा था जो मुझे करना था, लेकिन मेरे दृष्टिकोण के साथ कुछ समस्याएं थीं। सबसे पहले, मुझे लगा कि वे मुझे अधिक उत्पादक बनाने जा रहे हैं। यदि आपने यह सोचकर खुद को पाया है, तो आप उसी नाव में हैं जो मैं था। केवल एक चीज जो आपको अधिक उत्पादक बना सकती है वह है आप। आप. आपके वेब ब्राउज़र या स्मार्टफोन में कुछ ऐप नहीं।

आगे संगति के बारे में है। यह एक और बात है कि कार्य प्रबंधन ऐप्स नहीं कर सकते - वे आपको उनका उपयोग नहीं कर सकते। वे उनका उपयोग करना आसान बना सकते हैं, और कुछ इस पर बहुत अच्छा काम करते हैं, लेकिन वे आपको एप्लिकेशन या वेबसाइट का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं कर सकते हैं और आपको सामान पर काम करने के लिए मजबूर कर सकते हैं। यह आपको एप्लिकेशन नहीं बल्कि उत्पादक होने के लिए वापस मिल जाता है। यदि आपके पास सही चीजें हैं, तो ऐप आपकी उत्पादकता में सहायता कर सकता है, लेकिन यदि आप अपनी शिथिलता को ठीक करने के तरीके खोज रहे हैं, तो कार्य प्रबंधन ऐप केवल इसमें जोड़ सकते हैं।

उत्पादकता बनाम "अनुकूलनशीलता"

"... टास्क प्रबंधन एप्लिकेशन केवल उस पर जोड़ सकते हैं।" अंतिम खंड को समाप्त करने वाले वही शब्द सटीक शब्द हैं जो इस दूसरे पाठ को सबसे अधिक दर्शाते हैं। और शायद अपने आप को और इस खंड को मूर्ख नहीं बनाने का पिछला हिस्सा कुछ ओवरलैप करता है, लेकिन कुछ अंतर हैं। इसके ठीक नीचे जाने के लिए, मैंने अक्सर अपने विभिन्न कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों में खुद को व्यवस्थित पाया। मैं अपने सामने अपने काम के साथ ऐसा कैसे कर सकता हूं? खैर, यह उस टू-डू सूची के समान है जिसे करने के लिए आपके दिन का काम होता है।

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, "customizitivity" [उच्चारण अनुकूलित- it-iv-it-y] एक पूरी तरह से बनाया गया शब्द है, जो मेरी शब्दावली से लिया गया है और "उत्पादकता" (या कम से कम यह कैसे लगता है) से प्रेरित है। हालांकि मुझे अपने स्वयं के अनुभवों में कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन के साथ यह स्पष्ट है। कस्टमाइजेशन मूल रूप से तब होता है जब आप कार्यों को जोड़ने में अधिक समय बिताते हैं, और टैगिंग, छँटाई और उन्हें वास्तव में पूरा करने और उन्हें पूरा करने की तुलना में लेबलिंग करते हैं। कस्टमिज़ेबिलिटी की एक और विशेषता यह है कि आपका कार्य प्रबंधन ऐप बहुत अच्छा लगता है और ऐसा प्रतीत होता है जैसे आपके पास एक शानदार सिस्टम है, लेकिन आपका वास्तविक आउटपुट स्तर एक और कहानी है।

इसके लिए एक समान अभ्यास (जो विशिष्ट पेन-एंड-पेपर टू-डू लिस्ट पर भी किया जा सकता है) चीजों को जोड़ रहा है बस उन्हें पार करने के लिए। ये अक्सर छोटे, तुच्छ कार्य होते हैं जिन्हें आपको वास्तव में "प्रबंधित" करने की आवश्यकता नहीं होती है और उन्हें वास्तव में उन्हें करने की तुलना में ऐप में जोड़ने के लिए अधिक समय भी लग सकता है।

केवल सच में लाभकारी (जबकि एक स्मार्टफोन के साथ)

सबसे बड़ी समस्याओं में से एक जो टास्क मैनेजमेंट ऐप के रास्ते में वास्तव में मेरी मदद कर रही थी, वह थी मेरे स्मार्टफोन की कमी। जहाँ इन ऐप्स में से अधिकांश चलते-फिरते बहुत मददगार होते हैं, मैं एक बुद्धिमान सेलुलर डिवाइस की कमी के कारण उस सुविधा का लाभ नहीं उठा सकता। अगर मेरा एक काम होता तो शायद टास्क मैनेजमेंट ऐप पर मेरा लुक थोड़ा अलग होता। मुझे पता है कि जब मुझे एक मिलता है, तो मैं निस्संदेह उनकी कोशिश करूंगा और देखूंगा कि उनमें कितना अंतर है। मैं आपके लैपटॉप पर आपकी खरीदारी सूची टाइप करने में सक्षम होने की सुविधा की कल्पना कर सकता हूं और फिर इसे स्टोर में एक्सेस कर सकता हूं। या अपने सभी कामों को लिखने और कागज खोने के जोखिम के बजाय, पहले से ही उन्हें अपने फोन में रखें और पूरे दिन उन्हें एक्सेस करने में सक्षम हों।

लेकिन यह मेरी बात पर वापस आ गया। यदि आपके पास एक स्मार्टफोन नहीं है (और अभी भी बहुत से लोग नहीं हैं), तो आपके द्वारा किए जाने की तुलना में कार्य प्रबंधन ऐप्स और भी अधिक प्रतिसाद देने वाले हैं।

गैर-कंप्यूटर कार्यों के लिए कम सहायक

यदि आप अपने कंप्यूटर पर बैठे हैं, तो उन कार्यों को "प्रबंधित" करने की कोशिश कर रहे हैं, जो कंप्यूटर पर नहीं किए जा सकते, तो आप बस अपनी शिथिलता को बढ़ा रहे हैं। फिर भी, किसी तरह आप यह सोचकर अपने आप को आश्वस्त करते हैं कि आप इस पर काम कर रहे हैं। जाना पहचाना? यह मेरे लिए करता है। मैं अक्सर उन कार्यों के साथ कस्टमिज़ेबिलिटी का अभ्यास करता हूं, जो वास्तव में मेरे कंप्यूटर पर किए जाने की आवश्यकता नहीं है, फिर भी मैं करने की कोशिश करता हूं उन्हें करते समय मेरा कंप्यूटर मेरे बगल में है, ताकि मैं उन्हें टास्क प्रबंधन पर उन्हें "संदर्भित" कर सकूं एप्लिकेशन। यह केवल व्याकुलता का कारण बनता है क्योंकि मुझे संभावना है (जब तक मैं सुपर अनुशासित नहीं हूं, जो मैं नहीं हूं) अन्य टैब और कार्यक्रम भी खुले हैं: फेसबुक, TweetDeck जीमेल (ओह, जो किसी भी कार्य प्रबंधन ऐप से भी बदतर है क्योंकि उत्पादक और गैर-उत्पादक विषय हैं जो आपस में जुड़ने की आवश्यकता है ध्यान।)।

नीचे पंक्ति, यदि आप कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो शायद आपको अपने गैर-कंप्यूटर से संबंधित कार्यों को शामिल करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए ताकि थोड़ी देर के लिए इससे दूर हो सकें। साथ ही, भागने की तकनीक हमेशा आपके दिमाग के लिए अच्छी होती है इंटरनेट से विराम लें - आप बाद में खुद को धन्यवाद देंगे [राय]ओह, इंटरनेट। पिछली शताब्दी के सबसे अधिक विश्व-बदलते आविष्कारों में से एक, शायद मानव इतिहास में भी। इससे पहले कभी इतना कम प्रयास में सब कुछ इतना कम उपलब्ध नहीं हुआ ... अधिक पढ़ें .

इंटरनेट (लगभग) हमेशा आवश्यक है

यदि आप ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो सभी कंप्यूटर प्रोग्राम व्याकुलता में सहायता कर सकते हैं, लेकिन इंटरनेट काम करने के लिए एक बुरा सपना है। यह मेरे लिए एक और कारण है कि कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन उत्पादकता के लिए हानिकारक हैं, क्योंकि आप व्याकुलता के प्रत्यक्ष स्रोत पर हैं (अधिकांश एप्लिकेशन के लिए, हालांकि कुछ फ़ंक्शन इंटरनेट के बिना ठीक हैं)। यह एक व्यस्त चौराहे के बीच में अपने घनाकार स्मैक डब को रखना पसंद करता है और फिर सोचता है कि आप अपना काम पूरा कर लेंगे। जाहिर है कि यह अतार्किक है - यह काम नहीं करेगा। वहाँ हंगामा, खतरे होंगे, अकेले हवाओं को हर जगह अपने कागज उड़ाने दें। जरूरत है मैं चलूँ? मैंने ऐसा सोचा... तो हम इंटरनेट को खारिज क्यों करते हैं? ठीक है, यह निश्चित रूप से अनुशासन के एक रूप की आवश्यकता है और यह कार्य प्रबंधन ऐप्स की गलती नहीं है। लेकिन कभी-कभी, मैंने अपने वाई-फाई को बंद नहीं करना उचित समझा क्योंकि मैं एक टास्क मैनेजमेंट ऐप का उपयोग कर रहा हूं। यह हमेशा मामला नहीं होता है, लेकिन यह एक भूमिका निभा सकता है। फिर, इससे पहले कि मैं यह जानता हूं, मैं कुछ वेबसाइट पर बंद हूं, मुझे नहीं पता कि मैं कैसे मिला।

निष्कर्ष

शायद मैं इस अकेले में हूं और कोई भी इस लेख से संबंधित नहीं होगा, लेकिन फिर भी, मैं चाहता हूं कि यह आपको इस जाल में गिरने से बचाए रखने के लिए एक चेतावनी हो। मैं कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को दोष नहीं दे रहा हूं। मैं वास्तव में हूँ Producteev के पीछे के लोगों को जानने के लिए और लगता है कि यह एक अद्भुत अनुप्रयोग है, लेकिन इसके साथ भी, मैंने खुद को इस प्रवृत्ति में पड़ते हुए पाया। प्रवृत्ति में शिथिलता है, उत्पादकता कम हो रही है और सोच रहा हूं कि मैं ठीक कर रहा हूं क्योंकि मैं एक ऐप का उपयोग कर रहा हूं। मैंने यह भी पाया है कि यदि आप पर्याप्त व्यस्त हैं और अपने आप को मानसिक समय सीमा देते हैं या शेड्यूल में स्पॉट को ब्लॉक करते हैं, तो एक कार्य प्रबंधक की आवश्यकता कम हो जाती है। हमारे सभी वर्कफ़्लो अलग-अलग हैं और कुछ कार्य प्रबंधन ऐप पर निर्भर करते हैं ताकि सब कुछ किया जा सके और व्यवस्थित रहें। मैं इससे संबंधित हो सकता हूं और ऐसे समय आए हैं जहां वे बहुत फायदेमंद थे। लेकिन मेरा तर्क है, उन पर भरोसा मत करो और यदि आप पाते हैं कि वास्तव में कार्यों को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो अपने आप को केवल आवेदन का उपयोग करने के लिए मत करो।

एक अंतिम विचार यह है कि कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग कर सकते हैं लाभकारी बनो, अगर आपके पास सही चीजें हैं।

क्या आपके पास कार्य प्रबंधन ऐप्स के साथ अच्छा या खराब अनुभव है? मैं विशिष्ट लोगों के बारे में नहीं पूछ रहा हूँ, लेकिन सामान्य तौर पर उनके साथ आपका समग्र अनुभव। क्या आपके पास शिथिलता पर काबू पाने का एक अलग दृष्टिकोण है जो आपको लगता है कि मैं इस लेख में गायब हूँ? टिप्पणियों में अपने विचारों का साझा करें!

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