पेपर कॉट के साथ एक प्रिंट सर्वर की स्थापना करके मुद्रण लागत और कट पेपर अपशिष्ट का प्रबंधन करें

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मेरे परिवार में, मेरे बच्चे इंटरनेट पर मिलने वाली हर चीज़ के बारे में बताते हैं। चाहे वह रंग पृष्ठों, पहेलियों या लेखों में हो, आप इसे हमारे कमरे में हमारे डेस्क पर ढेर कर पाएंगे। यह मुझे हमेशा पागल करता है क्योंकि स्याही इतनी महंगी है।

यहाँ MUO में, हम हमेशा प्रिंटर संसाधनों के संरक्षण के तरीकों की तलाश करते हैं। कार्ल PrintWhatYouLike को कवर किया PrintWhatYouLike- वेब पेज प्रिंट करते समय कागज और स्याही को बचाएं अधिक पढ़ें , जो कागज और स्याही को बचाने में मदद करता है। टीना ने भी अर्पित किया उत्कृष्ट लेख कैसे प्रिंटर स्याही को बचाने और यह पिछले लंबे समय तक करने के लिए अधिक पढ़ें अपने प्रिंट कारतूस के जीवन का विस्तार करने के लिए युक्तियों से भरा।

सबसे प्रभावी तरीकों में से एक दोनों व्यवसायों और परिवारों को बर्बाद संसाधनों को सीमित करता है, मुद्रित प्रतियों का उपयोग करने के लिए विकल्प खोजने की कोशिश कर रहा है। पूरा करने के लिए रणनीतियों में से एक है जो मुद्रित हर पृष्ठ पर एक मूल्य निर्दिष्ट करके, और प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक निश्चित अवधि में प्रिंटआउट की एक निश्चित संख्या तक सीमित करता है।

जो भी एप्लिकेशन ऐसा करता है, वह अनिवार्य रूप से सर्वर सॉफ्टवेयर प्रिंट करता है। यद्यपि यह संभव है कि मुफ्त प्रिंटर सर्वर सॉफ्टवेयर मिल जाए, लेकिन ऐसे ऐप को खोजना हमेशा आसान नहीं होता है जो विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों द्वारा प्रभावी रूप से प्रिंट मात्रा का प्रबंधन करता है। एक आवेदन मैंने पाया है कि यह अच्छी तरह से करता है Papercut, विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए उपलब्ध है।

पेपरकूट स्थापित करना

पेपरकुट वास्तव में एक उच्च गुणवत्ता वाला, पेशेवर प्रिंट सर्वर एप्लिकेशन है, लेकिन यह पूरी तरह से कार्यशील मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, अगर आपके पास सिस्टम में पांच से अधिक उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगर नहीं हैं। यदि आप इसे अपने परिवार के लिए सेट कर रहे हैं या आपके पास कोई छोटा व्यवसाय है, तो आप इस ऐप का उपयोग बिल्कुल मुफ्त कर सकते हैं।

सेटअप रूटीन आपके लिए आपके प्रिंट सर्वर को कॉन्फ़िगर करता है और आप इसे एक्सेस करके सेट करते हैं http://localhost: 9191 आपके ब्राउज़र में। आपका पहला विकल्प यह है कि क्या आप अपने पीसी पर प्राथमिक प्रिंट सर्वर, एक माध्यमिक प्रिंट सर्वर, एक वेब प्रिंट सर्वर या इंटरनेट प्रॉक्सी सर्वर के रूप में ऐप इंस्टॉल करना चाहते हैं।

अपना व्यवस्थापक खाता सेट करें और एक अच्छा पासवर्ड चुनें। यदि कोई भी इस खाते में जा सकता है, तो वे खाता संतुलन को बहुत अधिक संशोधित कर सकते हैं, जो कुछ भी उन्हें पसंद है, जो सर्वर होने के पूरे उद्देश्य को हरा देगा।

अगले चरण में, जब आप प्रति पृष्ठ डिफ़ॉल्ट लागत निर्धारित करते हैं, तो याद रखें कि यह जरूरी नहीं कि वास्तविक धन हो। यदि आप इसे कुछ सार्वजनिक स्थान पर सेट कर रहे हैं जहां संरक्षक भुगतान करते हैं, तो यह प्रति पृष्ठ एक वास्तविक लागत को दर्शाएगा। लेकिन, यदि आप इसे घर में स्थापित कर रहे हैं, तो यह केवल "डॉलर" प्रति पृष्ठ कितने पृष्ठों को परिभाषित करता है जिसे आपका उपयोगकर्ता प्रिंट कर सकता है।

इसलिए, यदि आप अपने बच्चों (या कर्मचारियों) को महीने के 50 पृष्ठों की तरह कुछ सीमित करना चाहते हैं, तो आप प्रति पृष्ठ डिफ़ॉल्ट लागत $ 0.10 और अगले चरण में उपयोगकर्ता क्रेडिट को $ 5.00 पर सेट करेंगे। हालाँकि, यदि आप केवल प्रिंट सर्वर के रूप में इसका सख्ती से उपयोग कर रहे हैं, जिसका उपयोग आप प्रिंटर गतिविधि की निगरानी और लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं, तो इसे सभी शून्य के साथ सेट करें।

अंतिम चरण उपयोगकर्ताओं को आपके नेटवर्क से आयात करना है। यदि सॉफ़्टवेयर कॉर्पोरेट वातावरण में चल रहा है, तो इसमें Windows सक्रिय निर्देशिका या LDAP का उपयोग करके सिस्टम से आयात करने की क्षमता है। ज्यादातर होम यूजर्स सिर्फ विंडोज स्टैंडर्ड का इस्तेमाल करेंगे।

सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब आप सेट हो जाएंगे, तो आप सिस्टम की खोज शुरू करने के लिए तैयार हैं। उपयोगकर्ता प्रबंधन बहुत सरल और सीधा है। उपयोगकर्ता सूची सभी शेष राशि का त्वरित इतिहास और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रिंट नौकरियों का एक मिलान प्रदर्शित करती है। एक नज़र में आप अपने भारी हिटरों को देख सकते हैं।

यदि आप दिन, सप्ताह या महीने के शिखर मुद्रण समय की पहचान करने में रुचि रखते हैं, तो बस एक उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें "सांख्यिकी और इतिहास“जहां आप पिछले 30 दिनों के प्रिंट नौकरियों के लिए एक ऐतिहासिक प्रवृत्ति की समीक्षा कर सकते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप एक साझा शेष राशि के साथ कई उपयोगकर्ताओं को एक खाते में समूहित कर सकते हैं। यह संभवतः उन व्यवसायों के लिए सबसे आम है जहां मुद्रण लागत विभाग के बजट से बाहर आएगी।

आप जितने चाहें उतने साझा खाते जोड़ सकते हैं और प्रति खाता एक साझा शेष राशि प्रदान कर सकते हैं। बस यह ध्यान रखें कि नि: शुल्क संस्करण के साथ आपने 5 उपयोगकर्ताओं को अनुमति दी है, इसलिए साझा किए गए खाते बहुत से मुक्त संस्करण में उपयोगी नहीं हैं। हालाँकि, यदि आप रचनात्मक होना चाहते हैं, तो आप प्रति विभाग एक उपयोगकर्ता का उपयोग कर सकते हैं और कर्मचारियों को विभाग "उपयोगकर्ता" खाते के तहत लॉग इन कर सकते हैं।

अंत में, आप सभी प्रिंटर गतिविधि का अवलोकन चाहते हैं। ऐसा करने के लिए सबसे अच्छी जगह "रिपोर्ट" टैब में है। इस पृष्ठ पर आपको प्रति उपयोगकर्ता गतिविधि, सभी सबसे लगातार उपयोगकर्ताओं की सूची, और खाते या समूह के आधार पर छांटे गए अन्य सारांशों की सभी प्रकार की सारांश रिपोर्ट मिलेगी।

आप इन सभी रिपोर्टों को CSV, HTML या PDF प्रारूप के रूप में निर्यात कर सकते हैं। कुल मिलाकर आवेदन संभवतः एक प्रिंट सर्वर स्थापित करने का सबसे तेज और आसान तरीका है जो न केवल सभी प्रिंटर गतिविधि पर नज़र रखता है, बल्कि आपको एक सरल तरीका भी देता है "ओवर-प्रिंटिंग" से उपयोगकर्ताओं को सीमित करें। उम्मीद है कि यह आपके उपयोगकर्ताओं को डेटा को प्रिंट करने के बजाय अधिक अभिनव और रचनात्मक तरीकों से उपयोग करने की ओर ले जाएगा, बजाय इसे हार्ड प्रिंट करने के कॉपी।

पेपरकुट को आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या आप कई अन्य समान या बेहतर मुफ्त प्रिंट सर्वर ऐप के बारे में जानते हैं जो कई प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध हैं? अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

छवि क्रेडिट: कमल का सिर