Google संपर्कों को उपेक्षा से बचाने के लिए 10 आसान उपाय

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अपने ईमेल खाते से पूरी तरह से भरी हुई संपर्क सूची रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। नाम, पते, फोन नंबर, ईमेल अकाउंट, जन्मदिन…। फिर आप उन टैट्टी पेपर एड्रेस बुक्स को हटा सकते हैं।

यह सिद्धांत वैसे भी है।

हालांकि जीमेल के दृष्टिकोण से, चीजों को साफ और व्यवस्थित रखना बेहद कठिन है। जीमेल को क्रेडिट देने के लिए जहां क्रेडिट की वजह से है, उनके नए संस्करण ने संपर्क को बेहतर बनाने का काम किया है। पुराने संस्करण के साथ, चीजों को बस में फेंक दिया गया था, के बारे में मिलाया गया था, और बाहर निकाल दिया गया था।

नए संस्करण के साथ, चीजों को सुव्यवस्थित रखना बहुत आसान है। खासकर जब डुप्लिकेट प्रविष्टियां खोजने की कोशिश की जा रही हो। यह बहुत अच्छा है क्योंकि जब आपके पास एक स्मार्टफोन होता है, Google संपर्क सूचियाँ अक्सर सिंक्रनाइज़ की जाती हैं Google iPad, संपर्कों और कैलेंडर को आपके iPad में सिंक करना कितना आसान है?आप अपने iPad पर ईमेल और संपर्कों के लिए Apple के iCloud का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक अच्छा मौका है जो आप पहले से ही Gmail और Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं। अधिक पढ़ें में। यदि आपकी वेब संपर्क सूची गड़बड़ है, तो आपके फोन की होगी।

तो आइए देखें कि हम अपनी डिजिटल ब्लैक बुक को साफ सुथरा रखने के लिए क्या कर सकते हैं। तब शायद आपको उस हॉट आदमी या लड़की का फ़ोन नंबर मिल जाएगा जो पिछले महीने आपको एक बार में मिला था। कर देता है "क्षमा करें, Google संपर्कों ने आपका नंबर खा लिया है“पहले फोन न करने के लिए एक वैध बहाने के रूप में गिना जाए?

सबसे पहले, नए संस्करण में जाएं

चूंकि संपर्क का पुराना संस्करण अभी भी उपयोग में है, इसलिए यदि मुझे दोनों संस्करणों को कवर करना है तो यह मुश्किल होगा। इसलिए चूंकि नया संस्करण है बहुत बेहतर है, मैं आपको स्विच करने की सलाह देता हूं। आपको मैन्युअल रूप से स्विच करना होगा, क्योंकि नया संस्करण अभी भी तकनीकी रूप से "पूर्वावलोकन" कहलाता है।

इसलिए आगे बढ़ने के लिए, बाएं हाथ के साइडबार में देखें और आपको एक विकल्प दिखाई देगा जो कहता है:

उस छोटे शैंपू पर क्लिक करें और आपको तुरंत नए संस्करण में ले जाया जाएगा। अब आपके संपर्कों का URL होगा https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (हालांकि https://www.google.com/contacts स्वचालित रूप से वहाँ के रूप में अच्छी तरह से अनुप्रेषित करेगा)।

एक बार आपके पास है किसी भी ईमेल पते को आयात किया ईमेल संपर्क आयात और निर्यात करने के लिए एक त्वरित गाइडक्या आपका ईमेल संपर्क एक बुरा सपना होगा? बेहतर उन्हें वापस! हम आपको बताएंगे कि आउटलुक, जीमेल और थंडरबर्ड के लिए कैसे। संपर्क बैकअप प्रक्रिया अन्य ग्राहकों के लिए समान होनी चाहिए। अधिक पढ़ें अन्य वेब मेल सेवाओं से, फिर आप बसंतकालीन स्वच्छ शुरुआत कर सकते हैं।

संपर्क सूची स्वतः पूर्ण करें अक्षम करें

आपको सबसे पहले जीमेल में ऑटो-कम्पलीट को निष्क्रिय करना होगा समायोजन. Gmail पर जाएं और Cog Wheel पर क्लिक करें। के लिए जाओ सेटिंग्स> सामान्य> ऑटो-पूर्ण के लिए संपर्क बनाएँ.

यह सुविधा (जब सक्षम हो) आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक ईमेल पते को आपकी पता पुस्तिका में डाल देगी। यह आपके संपर्कों को तेजी से गड़बड़ कर देगा। इसलिए इसे सक्षम करना सबसे अच्छा है "मैं अपने आप से संपर्क नहीं जोड़ूंगा"। सहेजें और अपने संपर्क पृष्ठ पर वापस जाएं।

डुप्लिकेट और मर्ज उन्हें खोजें

अगला चरण डुप्लिकेट खोजने के लिए है, और यह वह जगह है जहां संपर्क का नया संस्करण चमकता है। पुराने संस्करण में, आपको स्वयं उनके लिए देखना था। नए संस्करण में, डुप्लिकेट स्वचालित रूप से पाए जाते हैं, और आपसे पूछा जाता है कि क्या आप उन्हें मर्ज करना चाहते हैं। आप या तो प्रत्येक व्यक्ति की व्यक्तिगत रूप से जांच कर सकते हैं या विलय कर सकते हैं, या आप Google पर भरोसा कर सकते हैं और "क्लिक करें"सभी को मिलाएं“.

तुरंत, आप एक नोटिस जाएगा विशाल आपकी संपर्क सूची में सुधार। आपकी माँ के पाँच और संस्करण नहीं। अब वह सभी एक प्रविष्टि में अच्छा और साफ सुथरा है।

बकवास हटाओ

ठीक है, यहाँ थकाऊ भागों में से एक है। अब आपको शेष सूची से गुजरने और सभी बकवास को हटाने की आवश्यकता है। बात कर रहे थे स्पैम पते, फिर भी स्पैम हो रहा है? आज से बचने के लिए 4 ईमेल गलतियाँस्पैम से बचना असंभव है। लेकिन कुछ कम ज्ञात टिप्स, ट्रिक्स और रहस्य हैं जो आपको संदिग्ध ईमेल के खिलाफ लड़ाई लड़ने में मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें वियाग्रा-टाइप दोनों स्पैम में और उन लोगों से भी जिन्हें आपने नहीं सुनना चाहा है (मैं आपको देख रहा हूं) एक मृत ग्राहक के साथ नाइजीरियाई बैंक प्रबंधक क्या नाइजीरियाई घोटाले ईमेल एक गुप्त रहस्य छिपाते हैं? [राय]एक और दिन, एक और स्पैम ईमेल मेरे इनबॉक्स में चला जाता है, किसी तरह विंडोज लाइव स्पैम फिल्टर के चारों ओर अपना काम कर रहा है जो मेरी आंखों को अन्य सभी अवांछित से बचाने का इतना अच्छा काम करता है ... अधिक पढ़ें $ 50 ट्रिलियन मूल्य), जिन लोगों के साथ आप अब संपर्क नहीं करते हैं, वे ईमेल पते हैं जिनका उपयोग आप वेब पर संपर्क भेजने के लिए करते हैं ऐप्स (यह मानते हुए कि आप उनका उपयोग नहीं करते हैं)….. आमतौर पर कुछ भी जो आपकी सूची को डिजिटल की तरह बनाता है लैंडफिल।

आपकी संपर्क सूची के आकार के आधार पर, इसे पूरा होने में कुछ मिनट से लेकर 30 मिनट तक का समय लग सकता है। निर्मम बनो। छटना! कट गया! स्लैश!. अपने आप से सोचो “क्या मैं वास्तव में यह ईमेल पता मेरी सूची को अव्यवस्थित करने की आवश्यकता है? ”। मैं अपनी सूची को केवल 500 से नीचे 100 के नीचे लाने में कामयाब रहा। यह वास्तव में काफी मुक्त था। Google का कहना है कि ऊपरी सीमा 25,000 संपर्क है, लेकिन चलो, उनके सही दिमाग में 25,000 वैध संपर्क हैं?

मेरे फोन संपर्क सूची के माध्यम से जा रहा है अब Tetris में आप चाहते हैं कि सटीक टुकड़ा पाने के डिजिटल बराबर है। दूसरे शब्दों में, एकदम सही!

अपनी सूची से Google प्लस अनुयायियों को बाहर करें

गूगल प्लस गूगल प्लस: ए गाइड फॉर एवरीवनयदि आप इस गाइड को पढ़ रहे हैं, तो आप शायद सोच रहे हैं, "मुझे Google+ के लिए साइन अप क्यों करना चाहिए?" उत्तर सरल है: Google। आपने उनके बारे में सुना होगा। अधिक पढ़ें शायद उन सबसे कपटी चीजों में से एक है जो Google ने कभी ईजाद की है। इसके लिए मेरी प्रारंभिक सराहना बहुत जल्दी खट्टी हो गई जब Google ने Google उत्पाद के प्रत्येक एकल नुक्कड़ में प्लस को पुश करने का निर्णय लिया। शुक्र है कि अब वे उस रोल को रोल कर रहे हैं, लेकिन ज्ञापन जीमेल टीम तक नहीं पहुंचा है, क्योंकि आपकी संपर्क सूची में आपके प्लस फॉलोअर हैं (मान लें कि सेटिंग सक्षम है)।

इससे भी बुरी बात यह है कि “डुप्लिकेट का पता लगाएंयदि वे पहले से ही आपकी संपर्क सूची में हैं, तो विकल्प डुप्लिकेट के रूप में एक प्लस अनुयायी की गणना नहीं करता है।

इसका वर्णन करने के लिए, हमारे संपर्क संपादक रयान दूबे हमारे प्रबंध संपादक हैं। पहली है उसकी उचित प्रविष्टि और दूसरी (फोटो के बिना) उसकी प्लस प्रविष्टि है। दो अलग-अलग प्रविष्टियाँ, लेकिन संपर्कों के अनुसार, मेरे पास कोई डुप्लिकेट नहीं है।

तो उत्पादकता, ख़ुशी, संक्षिप्तता, जो कुछ भी आप इसे कॉल करना चाहते हैं, के हितों में, प्लस से "मंडलियों" को बाहर करें। गूगल प्लस एक मरने वाला जानवर है Google का प्लस: सामाजिक फ्लॉप की लंबी लाइन में नवीनतमGoogle का सामाजिक नेटवर्क लॉन्च करने का इतिहास विफलताओं की एक श्रृंखला है। अधिक पढ़ें वैसे भी। आपकी पता पुस्तिका में इसका क्या उपयोग है?

प्रत्येक संपर्क के लिए सभी फ़ील्ड भरें

अब आपने डुप्लिकेट को मर्ज कर दिया है, बकवास हटा दी है, और Google Plus को बंद कर दिया है, यह प्रत्येक शेष संपर्क पर काम करने का समय है। यह सबसे लंबा हिस्सा होगा और इसके लिए सबसे अधिक समर्पण की आवश्यकता होती है। यह कोनों को काटने और कुछ चरणों पर छोड़ देने के लिए आकर्षक होगा, बस इसे पूरा करने के लिए। लेकिन इसे रखो। आप इसे बाद में सराहेंगे। कुछ कॉफी पकड़ो, कुछ अच्छे संगीत पर रखो, और लंबी दौड़ के लिए नीचे उतरो।

इसे खोलने के लिए किसी संपर्क पर डबल-क्लिक करें और संपादित करने के लिए शीर्ष दाएं कोने में पेंसिल पर क्लिक करें। अब यह संभावना से अधिक है कि कुछ क्षेत्र पूरी तरह से गड़बड़ होने जा रहे हैं, जबकि अन्य पूरी तरह से खाली होंगे।

इसके अलावा, जैसा कि आप पिछले अनुभाग में एक स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप फोन नंबर के लिए एक देश कोड सेट कर सकते हैं। यदि आपके संपर्कों में आपके नंबर सभी या मुख्य रूप से एक देश से हैं, तो आप देश कोड सेट कर सकते हैं और Google आपके लिए इसे ऑटो-इंसर्ट करेगा। निश्चित रूप से नकारात्मक पक्ष यह है कि जब आपके पास किसी दूसरे देश से नंबर आता है। अचानक चीजें गड़बड़ होने लगती हैं, और उन नंबरों को ठीक करना होगा।

जहाँ आप खेतों को "आमंत्रित" करते हैंएक जोड़ें…..“उन पर डबल क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। यदि आप बॉक्स के नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको एक लिंक दिखाई देगा, जिसे "सभी फ़ील्ड दिखाएं“. यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो अचानक आप चुनाव के लिए खराब हो जाते हैं, जिसमें नाम का उच्चारण कैसे करना शामिल है। आप चाहें तो कस्टम फ़ील्ड भी बना सकते हैं, यदि आप यह बताना चाहते हैं कि क्या संपर्क बॉक्सर्स या ब्रीफ्स को पसंद करता है।

अंत में, यदि संपर्क आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो आपके पास विकल्प है उन्हें एक पीले तारे के साथ चिह्नित करें, जीमेल की तरह।

संपर्क के नाम और पते को साफ करें

एक रेड बुल या दो को पकड़ो ताकि उस झंडे वाली ऊर्जा को बनाए रखा जा सके क्योंकि हम लगभग पूरी हो चुकी हैं। सबसे कठिन हिस्से खत्म हो गए हैं और हम अब घर पर हैं।

प्रत्येक संपर्क से गुजरते समय, सुनिश्चित करें कि संपर्क का पूरा नाम उनके पूर्ण पते के साथ सही ढंग से लिखा गया है। ईमेल लिखते समय सही व्यक्ति को तुरंत कॉल करने में सक्षम होने के साथ-साथ, प्रोफ़ाइल को ठीक से भरा हुआ होने के कारण, Google मैप्स का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण आनंद मिलता है।

यदि आप सड़क पर हैं, और आपको संपर्क के स्थान के लिए दिशा-निर्देशों की आवश्यकता है, तो बस उनका नाम मैप्स में टाइप करें, और आपके संपर्कों का नाम पूरे पते के साथ पॉप अप हो जाएगा। उन पर क्लिक करें, और मानचित्र उनके स्थान पर ज़ूम इन करेगा, जहां आप तब निर्देशों का अनुरोध कर सकते हैं। जब आप Google मैप्स को डेटा प्लान पर प्राप्त करते हैं, तो आपको एक महंगे GPS की आवश्यकता क्या है?

जाहिरा तौर पर, यह मेरी जगह से सैकत के लिए 8,500 किमी है। अगर मैं अब चलना शुरू करता हूं, तो मैं 72 दिनों में अफगानिस्तान के माध्यम से एक सुंदर मार्ग के माध्यम से वहां पहुंचूंगा। यह उल्लेखनीय है।

संपर्कों को वर्गीकृत करने के लिए समूह बनाएं

वास्तव में सुपर-डुपर संगठित होने के लिए, आप प्रत्येक संपर्क को एक समूह को सौंप सकते हैं। बस क्लिक करें "नया समूह"एक नया बनाने के लिए। समूह में संपर्क जोड़ना सरल है। संपर्क सूची में नीचे जाएं, वांछित संपर्कों पर माउस ले जाएं, और बाईं ओर स्थित टिक बॉक्स पर क्लिक करें।

यह तुरंत स्क्रीन के शीर्ष पर एक नीली पट्टी लाता है, जिसमें कई विकल्प होते हैं। उनमें से एक समूह में जोड़ना है, या समूहों को बदलना है। उस पर क्लिक करने से आपको समूहों की एक सूची मिलती है। इच्छित समूह पर क्लिक करें और संपर्क वहां भेजा जाएगा।

अब आप बाएं हाथ के साइडबार में प्रत्येक समूह पर क्लिक कर सकते हैं और वहां दिए गए सभी संपर्कों को देख सकते हैं।

एक बैकअप बनाएं

उस कड़ी मेहनत के बाद, आपको करने की आवश्यकता है हर चीज का बैकअप बनाएं अपने जीमेल और अन्य Google डेटा को कैसे डाउनलोड और बैक अप करेंहम इन दिनों क्लाउड में अधिक से अधिक डेटा संग्रहीत कर रहे हैं। ईमेल, संपर्क, दस्तावेज़, फ़ोटो, कैलेंडर प्रविष्टियाँ - आप इसे Google के सर्वर पर नाम देते हैं। लेकिन क्या होता है जब हम सेवाओं पर भरोसा करते हैं ... अधिक पढ़ें , यदि Google संपर्क बेली-अप हो जाता है। हो सकता है कि उनके अंत में एक गड़बड़ होगा, या शायद आप इसे अपने अंत में गड़बड़ कर देंगे। किसी भी तरह, एक बैकअप होने से सभी समस्याओं का हल हो जाता है, और यह थोड़ा मुश्किल नहीं है। आपको नियमित रूप से बैकअप अपडेट करने के लिए याद रखने की आवश्यकता है।

बाएं हाथ में साइडबार एक विकल्प है जिसे "कहा जाता है"अधिक“. उसे विस्तृत करें और आप देखेंगे “निर्यात“. यह आपका बैकअप विकल्प है लेकिन जब आप क्लिक करें "निर्यात“, आप इसे देखेंगे।

याद रखें, यह संपर्क का एक पूर्वावलोकन संस्करण है, और बबल-रैप सभी अभी तक नहीं लिया गया है। इसलिए, कुछ समय के लिए, आपको अपनी सूची को निर्यात करने के लिए संपर्कों के पुराने संस्करण पर वापस लौटना होगा। चिंता न करें, जब आप नए संस्करण में फिर से वापस आते हैं, तो सब कुछ ठीक वैसा ही होगा जैसा आपने छोड़ा था।

इसलिए, संपर्क के पुराने संस्करण में, स्क्रीन के शीर्ष और "देखें"अधिक" मेन्यू। नीचे गिराओ और "निर्यात" चुनें।

फिर आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप जो चाहते हैं, उसे चुनेंनिर्यातबटन। फिर आपको आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड की गई फ़ाइल मिल जाएगी।

IFTTT और Zapier लिपियों का उपयोग करें

यहाँ से, लक्ष्य स्वचालन, स्वचालन, स्वचालन है। अपने संपर्कों को आकार में रखें और अपने अंत में यथासंभव कम प्रयास के साथ बैकअप लें।

यह कहाँ है IFTTT तथा Zapier अंदर आएं। आप सभी इन वेब सेवाओं को जानते हैं - आपको मुफ्त में अपने ऑनलाइन जीवन के कई पहलुओं को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। मेरी राय में, IFTTT उपयोग करने के लिए दो में से आसान है, लेकिन यह सिर्फ मेरे लिए है।

हालांकि इन लिपियों में से कुछ के साथ सावधान रहें। स्प्रेडशीट का बैकअप लेने वालों के पास बहुत सारे डुप्लिकेट्स हैं, और आपके Google कैलेंडर में नए संपर्कों को चिह्नित करना आपदा के लिए एक नुस्खा है। इसलिए बहुत ही सेलेक्टिव हो जिसमें आप चुनते हैं।

“हाय, मैंने अपना पता पुस्तिका साफ किया और आपका नंबर मिला! आज रात ख़ाली?"

यदि आप ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करते हैं, और इसके ऊपर बने रहते हैं, तो आप बहुत अधिक बेहतर संपर्क सूची के साथ समाप्त हो जाएंगे।

अपने संपर्कों को बेहतर बनाने के लिए, एक नज़र डालें Android संपर्कों के लिए फेसबुक फ़ोटो सिंक करने के लिए सबसे अच्छा ऐप फेसबुक के साथ Android संपर्क तस्वीरें सिंक करने के लिए 3 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऐप्सएंड्रॉइड फेसबुक ऐप के साथ अपने फोन संपर्कों को सिंक करने की आवश्यकता है? Android संपर्कों के साथ फेसबुक फ़ोटो को सिंक करने के लिए इन ऐप्स को आज़माएं। अधिक पढ़ें .

छवि क्रेडिट: xkcd: स्वर्ग. पिक्साबे के अन्य अभिरुचि-मुक्त चित्र।