अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्सिंग द्वारा सुपर-उत्पादक कैसे बनें

विज्ञापन

हम सभी जानते हैं कि एक व्यक्ति जो जीवन के माध्यम से एक दिन में अधिक से अधिक एक दिन में हो सकता है, वह संभवतः एक सप्ताह में प्रबंधित कर सकता है। लेकिन सीखकर क्या आप आउटसोर्स कर सकते हैं, साथ ही अपने दिन-प्रतिदिन के कामों को सौंपने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास के सुझाव भी दे सकते हैं, आप भी सुपर-उत्पादक बन सकते हैं।

यह आलेख बताएगा कि ऑनलाइन आउटसोर्स करने के लिए कार्यों का चयन कैसे करें, आपको कुछ उदाहरण दिखाते हैं, और आपको एक कुशल और कुशल ऑनलाइन आउटसोर्सर बनने के लिए कुछ सुझाव देते हैं।

आउटसोर्सिंग क्या है?

एक शब्द में, प्रतिनिधिमंडल। पुस्तकों और ब्लॉगों के लॉन्च (और बाद की सफलता) जैसे कि 4-घंटे का कार्यस्थल, टेक-प्रेमी लोगों की भारी संख्या ने वेबसाइटों की ओर रुख किया है Elance, odesk, TaskRabbit तथा कार्यों को सौंपने के कई अन्य तरीके एक आभासी सहायक खोजने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ वेबसाइटएक आभासी सहायक एक वास्तविक व्यक्ति है जो आपको या आपके व्यवसाय को उनके घर कार्यालय से दूरस्थ रूप से समर्थन करता है। वे वस्तुतः कहीं भी हो सकते हैं और वे सेवाएं जो वे पेशेवर प्रशासनिक, तकनीकी, व्यक्तिगत, या ... अधिक पढ़ें , काम और भी संपूर्ण नौकरियां दुनिया भर के फ्रीलांसरों के लिए।

किसी और के पास ऐसे कार्य करने से जिन्हें आप स्वयं नहीं कर सकते (या सीधे तौर पर नहीं चाहते हैं), आपके पास अचानक अधिक (संभावित) पहुंच है बहुत अधिक) एक दिन में 24 घंटे।

मुझे कैसे पता चलेगा कि आउटसोर्स क्या है?

बहुत सारे लोगों ने आउटसोर्सिंग पर विचार किया है, लेकिन अंतिम समय पर इसे केवल विश्वास न करने के कारण वापस खींच लिया किसी और के जीवन के कुछ पहलुओं पर नियंत्रण रखना संभव है, चाहे वह कितना भी छोटा या बड़ा हो शायद।

यह एक बाधा है जो मुझे चार साल पहले खुद को दूर करना था, जब मैंने पहली बार आउटसोर्स किया था, और सीखा है कि यह तय करने के लिए प्रत्येक कार्य को करने के लिए पांच प्रश्न हैं या नहीं आउटसोर्स।

1. भय: क्या इस कार्य को शुरू करने का विचार मुझे भय से भर देता है?
2. ज्ञान की कमी: क्या कोई और है जो इस कार्य को मुझसे बेहतर कर सकता है?
3. दोहराव: क्या मैं इस कार्य को बार-बार कर रहा हूं, इसके बिना मैं इस लक्ष्य के लिए वास्तविक मूल्य जोड़ रहा हूं?
4. टालमटोल: क्या मैं इस कार्य को शुरू करने के बजाय, धरोहर हूँ?
5. समय: क्या मेरा समय कुछ और करने में बेहतर व्यतीत हो सकता है?

अगर मैं जवाब दूं हाँ उपरोक्त किसी भी प्रश्न के लिए, मैं आमतौर पर कार्य को आउटसोर्स करना चुनता हूं। केवल समय मैं नहीं होगा इन स्थितियों में कार्य को आउटसोर्स करें यदि आउटसोर्सिंग वास्तव में कार्य को पूरा करने की तुलना में अधिक कठिन या समय लेने वाली होगी।

मैं दिन-प्रतिदिन के कार्यों की किस प्रकार वास्तविक रूप से आउटसोर्स कर सकता हूं?

जब मैंने आउटसोर्सिंग शुरू की, तो मैंने छोटे से शुरू किया, डेटा एंट्री कार्यों और बुनियादी अनुसंधान के लिए फ्रीलांसरों को काम पर रखा, लेकिन जैसा कि मैंने और सीखा और प्रभावी ढंग से आउटसोर्स करने के तरीके के बारे में अधिक, मुझे जल्द ही पता चला कि मैं जिस प्रकार के कार्य सौंप सकता था, वे केवल मेरे द्वारा ही सीमित थे कल्पना।

ईमेल

आपने शायद अपने इनबॉक्स को किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने के बारे में सोचा था, जिसे आपने अभी-अभी इंटरनेट पर काम पर रखा है, जो दुनिया भर में आधे-अधूरे काम कर रहा है। मेरा विश्वास करो, मैं समझता हूं। आपका इनबॉक्स आपका अभयारण्य है, है ना? तो छोटे से शुरू करें, बस अपने फ्रीलांसर के लिए अजीब ईमेल को अग्रेषित करें ताकि वे उस एकल से निपट सकें अनुरोध (उदाहरण के लिए, अपनी डायरी में एक नियुक्ति दर्ज करना), फिर आप धीरे-धीरे उस जरूरत का निर्माण कर सकते हैं विश्वास।

जैसे-जैसे आपके फ्रीलांसर में विश्वास बढ़ता है, आप अन्य ईमेल जिम्मेदारियों को सौंप सकते हैं, अंततः अनुमति दे सकते हैं उन्हें आपके पूरे इनबॉक्स के माध्यम से फ़िल्टर करने के लिए ताकि आपको केवल सबसे अधिक दबाव और उत्पादक का जवाब देने की आवश्यकता हो संदेश।

नियुक्ति और आरक्षण

एक फ्रीलांस असिस्टेंट होना जो आपके लिए अपॉइंटमेंट्स और रिजर्वेशन बना और मैनेज कर सके, न केवल आपके लिए समय और मेहनत बचाता है। यह आपके अनुभव भी कराता है बेहतर.

पिछले साल, मेरे फ्रीलांस सहायक ने मेरी प्रेमिका और मुझे रहने के लिए एक होटल बुक किया था। ठहरने से एक रात पहले, उन्होंने रिसेप्शन पर कॉल किया और सुनिश्चित किया कि सब कुछ बुकिंग के लिए ठीक था (उन्होंने यह भी उल्लेख किया कि यह मेरी प्रेमिका का जन्मदिन था)। जब हम अगले दिन पहुंचे, तो मुझे लगता है कि होटल के कर्मचारियों ने सोचा होगा कि मैं कुछ हॉट-शॉट (अपना खुद का) था सहायक, और सभी), और हम एक उन्नत कमरे में पहुंचे, जिसमें शराब की एक बोतल और हाथ से लिखा कार्ड था बिस्तर।

यदि मेरे सहायक को पहले से नहीं बुलाया जाता, तो यह संभावना कभी नहीं होती। आप अपनी सहायक अनुसूची कॉल कर सकते हैं, डॉक्टरों की नियुक्ति कर सकते हैं, फ्लाइट बुक कर सकते हैं, जिग्स के लिए टिकट खरीद सकते हैं - आपको जो भी आवश्यक हो!

ऑनलाइन खरीदारी

मैंने एक बार सुना रामित सेठी अपनी ऑनलाइन खरीदारी को सरल बनाने के बारे में बात करें। अतीत में वह खुद को एक ऐसे दोस्त के साथ बात करते हुए पाया होगा जिसने एक किताब, फिल्म या एल्बम की सिफारिश की थी। वह, हम में से अधिकांश की तरह, सिफारिश के नाम पर ध्यान दें, वार्तालाप करें, और वास्तव में कभी भी खरीदारी करने के लिए चारों ओर न जाएं। इसलिए अब जब वह एक सिफारिश प्राप्त करता है, तो वह अपने सहायक को एक सुपर-त्वरित ईमेल भेजता है:

बुक खरीदें: द ग्रेट गैट्सबी

पिछले निर्देशों से, उनके सहायक को ठीक से पता है कि क्या करना है, यानी किस संस्करण को चुनना है, कितना खर्च करने की अनुमति है, जहां पुस्तक वितरित की जानी चाहिए। यह एक आउटसोर्सिंग तरीका है जिसे मैंने हाल ही में अपनाया है, और मैं केवल यही चाहता हूं कि मैंने इसे जल्द पूरा किया। और इसे खरीदारी के अन्य रूपों जैसे कि भोजन या कपड़े तक बढ़ाया जा सकता है (जब तक आप अपने सहायक को सिखाते हैं कि आपको क्या पसंद है)।

इंटरनेट ब्राउज़िंग

कितनी बार आपने खुद को इस उद्देश्य से वेब पर ब्राउज़ करते हुए पाया है कि कुछ आपकी रुचि को प्रभावित करेगा? ट्रेन में बैठने के दौरान या टीवी देखते समय प्रति सप्ताह कितने घंटे आप टैब खोलने में बर्बाद करते हैं, केवल पृष्ठ पर एक शब्द पढ़े बिना उन्हें फिर से बंद करने के लिए?

अपने सहायक को अपनी रुचियों के बारे में सिखाकर, आप जिस तरह की चीजों के बारे में पढ़ना चाहते हैं, या जिन पर तारीख तक रखा जा सकता है, आप को बायपास कर सकते हैं निरर्थक सर्फिंग चरण, और इसके बजाय यह जानते हैं कि आपके पास हमेशा सामग्री की एक स्थिर धारा होगी जो वास्तव में रुचिकर होगी आप।

मेरे लिए, मेरे सहायक को ऐसी सामग्री मिलती है जिसका मैं आनंद लेता हूं (या उन विषयों पर जिनके बारे में मुझे जानने की आवश्यकता है), और उन्हें मेरे इंस्टापर खाते में बचाता है Instapaper के साथ अपने बुकमार्क और पठन सूची का प्रबंधन करें अधिक पढ़ें , इसलिए मैं अपने फोन, आईपैड या लैपटॉप पर उन्हें एक्सेस कर सकता हूं, जिससे मुझे अनगिनत घंटों के ऑनलाइन भटकने से बचाने में मदद मिलेगी।

Transcribing

मैं आपको अनुमान लगा रहा हूं कि आपने एक महत्वपूर्ण बातचीत के एक सभ्य चंक को याद करते हुए, कितनी बैठकें पूरी तरह से और पूरी तरह से ज़ोनड-आउट कर दी हैं। आप शायद कुछ नोट्स और एक्शन पॉइंट्स को लिखने के इरादे से एक मीटिंग से बाहर निकलेंगे, केवल साइड-क्रैक होने के लिए, यह भूलकर कि आप पहली बार में क्या लिखने वाले थे।

इस समस्या को बायपास करने के लिए, अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करने का प्रयास करें, और ऑडियो फ़ाइल को एक फ्रीलांसर को भेजें जो कर सकता है वार्तालाप को स्थानांतरित करें, या वे बस महत्वपूर्ण बिंदुओं को नोट कर सकते हैं ताकि आप उन पर स्कैन कर सकें भविष्य।

सैकड़ों अन्य कार्य हैं जिन्हें आप आउटसोर्स कर सकते हैं, चाहे वे व्यक्तिगत हों, या व्यवसाय संबंधी हों। फैशन डिजाइन, परामर्श और लेखन से लेकर फैशन सलाह, यात्रा योजना और यहां तक ​​कि नौकरियों के लिए आवेदन करने तक। इस लेख के शीर्ष पर सूचीबद्ध पाँच प्रश्नों के आधार पर आप जो आउटसोर्स करने का विकल्प चुनते हैं, वह यह सुनिश्चित करने के लिए होगा कि आप सबसे उच्च-लाभकारी कार्यों में अपना समय निवेश कर रहे हैं।

कुछ सुझाव

इस बात से कोई इंकार नहीं है कि आउटसोर्सिंग चुनौतीपूर्ण हो सकती है। आखिरकार, किसी को आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में से कुछ को काम पर रखने से, आप स्वचालित रूप से एक प्रबंधक बन जाते हैं। यहां आपको ट्रैक पर रखने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

ध्यान से किराया

जब आप Elance of Odesk पर नौकरी पोस्ट करते हैं, तो आप संभवतः कम से कम 30-40 प्रस्ताव प्राप्त करते हैं, और यह आपका काम उस व्यक्ति को ढूंढना है जो आपके लिए सही है। कोई भी अंतिम निर्णय लेने से पहले, लगभग 3-7 आवेदकों की एक सूची तैयार करें और उन्हें एक सरल कार्य निर्धारित करें। बहुत स्पष्ट निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें और एक समय सीमा. उन्हें बताएं कि आपके द्वारा मांगी गई जानकारी कैसे प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि भविष्य में वे आपके लिए फोन कॉल करें, तो उन्हें कुछ सवालों के जवाब देने के लिए एक ऑडियो फाइल भेजने के लिए कहें, ताकि आप उनकी voice फोन आवाज ’सुन सकें।

’मेरे बारे में’ दस्तावेज़ सेट करें

आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह आपकी आवश्यकताओं को आपके सहायक को बार-बार दोहरा रहा है। हर बार जब आप उन्हें नई जानकारी प्रदान करते हैं (आपकी पसंद की दुकानें, आपके ठहरने के लिए आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले होटल के प्रकार) फ्लाइट बुक करते समय, कॉल आदि के लिए जो समय आपके पास उपलब्ध होता है, उनकी आवश्यकताएं होती हैं साझा दस्तावेज़। यह दस्तावेज़ उनका पहला संदर्भ बिंदु होगा यदि उनके पास आपके द्वारा सेट किए गए कार्य के बारे में कोई प्रश्न हैं (इस तरह आपको दोहराने की आवश्यकता की मात्रा को कम करना है, प्लस) यदि आप कभी भी एक अलग सहायक के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो आप बस उन्हें इस दस्तावेज़ को सौंप सकते हैं और वे आपके और आपकी प्राथमिकताओं के बारे में जानने में सक्षम होंगे जल्दी से।

विशिष्ट होना

आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक कार्य के साथ, जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो। कदम से कदम निर्देश लिखने के बजाय, यह अधिक प्रभावी हो सकता है स्क्रीन कैप्चर वीडियो रिकॉर्ड करें Ashampoo स्नैप 7 की समीक्षा: आसान स्क्रीनशॉट और वीडियो कैप्चरएक आसान और व्यापक डेस्कटॉप कैप्चर समाधान की तलाश है? स्नैप 7 मल्टी-शॉट्स और वीडियो कैप्चर सहित उन्नत स्क्रीनशॉट विकल्प प्रदान करता है। लेकिन क्या इसकी कीमत 20 रुपये है? हमारी समीक्षा पढ़ें और इसे स्वयं के साथ परीक्षण करें ... अधिक पढ़ें अपने सहायक को भेजने के लिए ताकि वे देख सकें कि कैसे आप कुछ कार्यों का प्रदर्शन करेंगे। अपने सहायक को हमेशा यह बताना सुनिश्चित करें कि वे किसी कार्य (और / या आपके बजट) पर कितना समय बिता सकते हैं, समय सीमा, और किसी भी उत्तर में आपके द्वारा आगे आने वाले ईमेल भेजने को कम करने के लिए उनके सामने आने वाले प्रश्न, जिन्हें आप स्पष्ट नहीं कर सकते हैं, तो भेज सकते हैं बस।

न्यायी बनो: बहुत से लोग फ्रीलांसरों को किराए पर लेते हैं, यह सोचकर कि वे $ 3 प्रति घंटे के लिए कार्य करने के बाद किसी को काम पर रख सकते हैं। कृपया आप जो मांग करते हैं, और प्रति घंटा की दर से उचित रहें। आप जितने निष्पक्ष हैं, आपको उतने बेहतर परिणाम प्राप्त होंगे।

जैसा कि मुझे आशा है कि आप देख सकते हैं, आउटसोर्सिंग आपके समय और ऊर्जा को मुक्त करने में कैसे मदद कर सकती है, हालांकि इसका सबसे अधिक लाभ उठाना है आउटसोर्सिंग, आपको इसे एक दीर्घकालिक निवेश के रूप में देखना होगा जो आपके सहायक के रूप में अधिक से अधिक भुगतान करेगा, जो आपके बारे में और अधिक सीखते हैं, और वे कैसे आपको मदद कर सकते हैं।

यदि आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं, तो आपको डैन एंड्रयूज के साथ इस साक्षात्कार की जांच करनी चाहिए उष्णकटिबंधीय एमबीए कैसे वह एक मिलियन डॉलर के अधिकांश व्यापार को आउटसोर्स करने में कामयाब रहा। अगर ऐसा नहीं है, तो आप कुछ भी नहीं करेंगे!

इस लेख पर ध्यान केंद्रित किया ऑनलाइन आउटसोर्सिंग, लेकिन बहुत सारे कार्य हैं जिन्हें आप ऑफ़लाइन भी आउटसोर्स कर सकते हैं। टास्करेबिट जैसे उपकरण सफाई और कपड़े धोने जैसे रोजमर्रा के कामों में मदद करने के लिए बनाए गए हैं, यहां तक ​​कि ताजे-भोजन की खरीदारी भी।

क्या आपने अपने किसी भी दिन के कार्यों को आउटसोर्स किया है? यदि हां, तो यह कैसे चली गई?

छवि क्रेडिट: मार्कोस सैम सैम वर्डले (शटरस्टॉक)