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डिजिटल इंडेक्स कार्ड उतने ही उपयोगी हो सकते हैं, यदि अधिक नहीं, पेपर इंडेक्स कार्ड की तुलना में। जब मैं मूल्य साझा करता हूं तो यह साबित करने के लिए कि मैं क्या निर्धारित करता हूं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ इंडेक्स कार्ड बनाना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में इंडेक्स कार्ड कैसे बनाएंइंडेक्स कार्ड उनकी सादगी के कारण उपकरण और मेमोरी एड्स का आयोजन करने वाली सर्वश्रेष्ठ सूचनाओं में से एक है। Microsoft Word और इन युक्तियों के साथ अपना स्वयं का डिज़ाइन करें। अधिक पढ़ें . लेकिन पारंपरिक सूचकांक कार्ड के साथ समस्या? वे खोजने योग्य नहीं हैं।
उपरोक्त लेख पर हमारे टिप्पणीकारों में से एक, विलियम कैल्डवेल ने हमें एक सरल लेकिन प्रतिभाशाली विचार दिया: बेहतर खोज और संगठन के लिए इंडेक्स कार्ड के स्थान पर एक्सेल शीट का उपयोग करना।
एक्सेल के बजाय, मैं Google पत्रक पसंद करता हूं क्योंकि मैं इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकता हूं (और Google शीट मुक्त है)। इस टिप को स्प्रेडशीट के किसी पूर्व ज्ञान की भी आवश्यकता नहीं है। यह इत्ना आसान है! आइए देखें कि कैसे विलियम एक एकल स्प्रेडशीट कॉलम को डेटाबेस में बदलता है।
उसके में
अपने शब्द माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में इंडेक्स कार्ड कैसे बनाएंइंडेक्स कार्ड उनकी सादगी के कारण उपकरण और मेमोरी एड्स का आयोजन करने वाली सर्वश्रेष्ठ सूचनाओं में से एक है। Microsoft Word और इन युक्तियों के साथ अपना स्वयं का डिज़ाइन करें। अधिक पढ़ें , यह आपको एक्सेल या Google शीट में करने की आवश्यकता है:- एक नई फ़ाइल या एक कार्यपुस्तिका खोलें।
- कॉलम A की चौड़ाई को लगभग बदलें स्क्रीन की चौड़ाई.
- हर वह जानकारी दर्ज करें जिसे आप अपनी लाइन में सहेजना चाहते हैं।
- इसे 2-4 अक्षर का कोड दें। (उदा। एक पते या फोन नंबर के लिए "ऐड" करें जिसे आपको लिखने की ज़रूरत है, या "यात्रा" और मिशिगन में जिस B & B में आपका नाम है। "
- फ़ाइल सहेजें।
अक्षर कोड के लिए धन्यवाद, आप सभी वस्तुओं को एक साथ रखने के लिए एक डेटा सॉर्ट कर सकते हैं। आप इंडेक्स कार्ड के ढेर की तुलना में तेजी से जानकारी खोजने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रत्येक वर्ष के लिए एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं।
आप किसी भी जानकारी को एक कोड या "टैग" शब्द के साथ रख सकते हैं। इन उपयोगों के बारे में सोचें और जैसे जैसे आप आगे बढ़ते हैं, अपना खुद का बनाएं:
- एक क्रिसमस उपहार सूची
- मुख्य घटक द्वारा आयोजित व्यंजनों का एक डेटाबेस
- थीम द्वारा व्यवस्थित पसंदीदा पुस्तक स्निपेट्स के लिए एक सामान्य दस्तावेज
- आपके विस्तारित परिवार में वर्षगांठ और जन्मदिन
- एक मेलिंग सूची के साथ संभावित ग्राहकों को ट्रैक करें
मेरी पसंदीदा स्प्रेडशीट एक सामान्य पुस्तक है, जहाँ मैं पुस्तकों में उल्लिखित विचारों को व्यक्तिगत जीवन के क्षेत्रों से संबंधित करता हूँ, जहाँ मैं उन्हें लागू कर सकता हूँ। मैं जल्दी से पंक्तियों को स्कैन कर सकता हूं या एक विशिष्ट जीवन क्षेत्र (जैसे प्रेरणा) के लिए एकत्र किए गए विचारों को संकीर्ण करने के लिए एक प्रकार का उपयोग कर सकता हूं।
क्या आपके लिए एक साधारण डेटाबेस का विचार बहुत स्पष्ट है? या क्या आपने किसी विशेष प्रकार की जानकारी संग्रहीत करने के लिए इसे लागू किया है?
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों को अपनी कहानी कहने के कौशल को सुधारने में मदद करने के बारे में भावुक हैं। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
