मल्टी-स्टेप ज़ैप्स के साथ बहुत बढ़िया लाइफ ऑटोमेशन बनाएं

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Zapierके लिए सबसे बड़ा प्रतियोगी IFTTT, ने घोषणा की कि अब यह उपयोगकर्ताओं को कई एक्शन ऑटोमेशन बनाने की क्षमता प्रदान करता है, जिन्हें कहा जाता है बहु कदम zaps.

इसका वास्तव में क्या मतलब है?

खैर, ऑनलाइन ऐप ऑटोमेशन की दुनिया में, एक विशिष्ट वर्कफ़्लो में एक सेवा से एक ही कार्रवाई बनाना और किसी अन्य सेवा में कुछ ट्रिगर करने के लिए इसका उपयोग करना शामिल है। एक उदाहरण - एक विशिष्ट विषय के साथ एक आने वाली ईमेल का उपयोग करके, ट्रिगर करने के लिए Google स्प्रेडशीट इन उपयोगी Google स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस के साथ अद्भुत करतब दिखाएंमुझे यह स्वीकार करने में शर्म आती है कि मैंने हाल ही में Google स्प्रेडशीट के साथ प्रयोग करना शुरू करने का फैसला किया है, और जो मैंने खोजा है वह यह है कि अद्भुत होने के कारण एक्सेल या पावर ने मुझ पर जो कुछ भी किया था बातें ... अधिक पढ़ें जो विषय पंक्ति और प्रेषक को दो क्षेत्रों में लोड करता है।

इस ताज़ा अपडेट के साथ, ज़ापियर ने बार-बार आपको पूरे लॉन्ड्री-लिस्ट ऑफ एक्शन को किक करने के लिए एक एकल ऐप ट्रिगर का उपयोग करने की अनुमति देकर उठाया है।

इस लेख में, मैं आपको कुछ उदाहरण दिखाता हूँ कि यह इतना अच्छा क्यों है।

मल्टी-स्टेप जैप क्या है?

अब तक, IFTTT में IFTTT व्यंजनों जो आपको पैसे बचाने में मदद करते हैंIFTTT का उपयोग लगभग कुछ भी करने के लिए किया जा सकता है, और पैसा बचाना कोई अपवाद नहीं है। यहाँ कुछ बेहतरीन रेसिपीज़ हैं जिनकी मदद से आप अधिक मितव्ययिता से जी सकते हैं। अधिक पढ़ें या जैपियर, यदि आप चाहते थे कि दो या तीन चीजें एक ही बार में हों, जब भी एक एकल एकल क्रिया हुई, तो आपको दो या तीन "व्यंजनों" या "जैप्स" बनाने होंगे। नहीं एक भयानक बात है, लेकिन कष्टप्रद है, और निश्चित रूप से कुशल नहीं है।

जैपियर के सीईओ वेड फोस्टर ने प्रेस विज्ञप्ति में इसे इस प्रकार समझाया:

"जैपियर का वन-टू-वन ऐप ऑटोमेशन रहा है और यह लगातार जारी रहेगा, लेकिन मल्टी-स्टेप ज़ैप, असीमित स्ट्रिंग ऑफ एक्शन के साथ, शक्तिशाली ऑटोमेशन को खोलते हैं।"

यहां तक ​​कि अगर आप एक व्यवसाय नहीं चलाते हैं, तो व्यक्तिगत उपयोग के लिए इनमें से कुछ बहु-चरण ज़ैप वास्तव में उपयोगी हैं।

मल्टी-स्टेप जैप बनाना

"मल्टी-स्टेप" सुविधा वास्तव में नियमित जैप निर्माण प्रक्रिया के लिए एक अतिरिक्त है, प्रत्येक चरण के अंत को छोड़कर, आपके पास विकल्प है एक कदम जोड़ें लिंक ताकि आप और अधिक क्रियाओं को जोड़ सकें।

जैसे-जैसे आपके कार्यों की सूची बढ़ती जाती है, हर नई कार्रवाई मूल ट्रिगर, या आपके द्वारा बनाई गई बाद की कार्रवाइयों को आकर्षित कर सकती है।

ऊपर दिए गए उदाहरण में, नया आने वाला ईमेल एक ट्रिगर था, और एक पाठ फ़ाइल बनाना एक पिछली कार्रवाई थी। इस चरण में, एक टॉडिस्ट कार्य बनाते हुए, आप या तो आने वाले ईमेल से डेटा ले सकते हैं, या आप अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइल से डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

जैसे ही आप अपनी कार्य सूची बनाते हैं, प्रत्येक कार्य आपकी ज़पियर स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा, इसके आगे एक नंबर होगा, जो आपको चरण अनुक्रम दिखाएगा।

मल्टी-स्टेप जैप का निर्माण सिंगल-स्टेप एक बनाने के रूप में सरल है। लेकिन अब, आप अपने वर्कफ़्लो में अधिक चरणों का निर्माण कर सकते हैं।

एक बार जब आप इनका निर्माण शुरू कर देते हैं, तो यह वास्तव में एक प्रकार का व्यसनकारी सपना होता है स्वचालित करने के लिए नए वर्कफ़्लोज़ मैक उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत बढ़िया स्वचालन गाइडचाहे वह आपके ईमेल को सॉर्ट कर रहा हो, आपके दस्तावेज़ खोज रहा हो या प्लेलिस्ट का निर्माण कर रहा हो, आप चकित होंगे कि मैन्युअल रूप से कितने कार्य स्वचालित रूप से किए जा सकते हैं - यदि केवल आप जानते थे कि कैसे आरंभ किया जाए। अधिक पढ़ें .

मॉडरेटिंग ब्लॉग टिप्पणियाँ

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास है एक निजी ब्लॉग अपने व्यक्तिगत ब्लॉग शुरू करने के लिए 5 सुझाव [राय]एक सामयिक व्यक्तिगत ब्लॉगर के रूप में, मैंने ब्लॉग जगत में बहुत से अन्य लोगों को देखा है जो सिर्फ व्यक्तिगत प्रकाशन लिखना चाहते हैं जो कि वास्तव में पैसा बनाने के लिए नहीं हैं। वह सहीं मे मुझे पसन्द है,... अधिक पढ़ें , या और भी एक व्यापार ब्लॉग 5 छोटे व्यवसाय ब्लॉगिंग सफलता के लिए राजआपके ग्राहक, उनकी चिंताओं और रुचियों को जानने के लिए और अधिक व्यवसाय में खींचने के लिए ब्लॉग महान हैं। लेकिन एक खराब-निष्पादित ब्लॉग अच्छे से अधिक नुकसान पहुंचा सकता है। अधिक पढ़ें , कि हर दिन टिप्पणियों की एक उचित संख्या मिलती है। हो सकता है कि आपको बहुत अधिक स्पैम मिले इसलिए आप अपनी टिप्पणियों को मॉडरेट करना पसंद करते हैं। जब भी कोई नई टिप्पणी आएगी तो यह अच्छा नहीं होगा:

• आपकी टू-डू सूची 7 बेहतर करने के लिए युक्तियाँ आपकी सूची करने के लिए प्रबंधित करेंक्या आपकी टू-डू सूची आपको बुरे सपने का कारण बनाती है? हो सकता है कि आप एक बार में बहुत अधिक काम करने की कोशिश कर रहे हों। यह एक कुशल वर्कफ़्लो के लिए समझदारी से संकलित कार्य सूची लेता है। हम मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें टिप्पणी मॉडरेट करने के लिए आपको याद दिलाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है
• Google स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से टिप्पणी (और इसके लिए एक लिंक) के साथ अद्यतन करती है, ताकि आप टिप्पणियों को जल्दी से पा सकें और उनका जवाब दे सकें
• एक दूसरा Google स्प्रेडशीट टिप्पणी लेखक के नाम और ईमेल के साथ अपडेट हो जाता है, जिससे आपको बाद में पदोन्नति के लिए ईमेल पतों का एक बड़ा संग्रह मिलता है

कल्पना कीजिए कि अगर आपके बिना उंगली उठाने के बिना यह सब हो सकता है। यहाँ आप इसे Zapier के साथ कैसे करते हैं।

किसी भी नई टिप्पणी को लेने के लिए या तो वर्डप्रेस कमेंटिंग या डिस्कस ट्रिगर का उपयोग करें।

पहले "ट्रिगर" के लिए, मैंने ToDoist Zap का उपयोग किया, और Disqus टिप्पणी धागा शीर्षक के साथ पारित किया, और टिप्पणी पाठ में ही ToDoist कार्य टोडिस्ट और IFTTT के साथ अपने जीवन और नौकरी को स्वचालित करेंToDoist की अधिसूचना सुविधाओं के साथ रचनात्मक रूप से खेलें, और IFTTT की उनके साथ वास्तव में शांत ऑटोमेशन को पूरा करने की क्षमता। हम आपको दिखाते हैं कि आपकी उत्पादकता में दो शक्तियों का संयोजन कैसे किया जाता है। अधिक पढ़ें शीर्षक और नोट्स।

टिप्पणी करने के लिए आपको याद दिलाने के लिए एक नया टॉडिस्ट कार्य तैयार करना है। लेकिन अब, आप सभी टिप्पणियों को लॉग इन करना चाहेंगे, ताकि आपके पास URL लिंक सहित उन सभी पर जाने और समीक्षा करने के लिए एक केंद्रीय स्थान हो। तो, अगला चरण टिप्पणी URL, लेखक नाम और संदेश के साथ भरी हुई एक Google स्प्रेडशीट जैप को जोड़ना होगा।

अब जब आप ऐसा कर चुके हैं, तो आप टिप्पणी लेखक का नाम और उनके ईमेल पते को निकालने के लिए एक और कदम उठाना चाहेंगे और उन्हें जोड़ सकते हैं। आपकी ईमेल मेलिंग सूची मेल मर्ज के साथ आउटलुक में व्यक्तिगत मास ईमेल कैसे भेजें अधिक पढ़ें स्प्रेडशीट।

नौकरी अब तीन सरल चरणों में की जाती है। आपके ब्लॉग पर सिर्फ एक आने वाली टिप्पणी के साथ, स्वचालित रूप से तीन क्रियाएं होंगी और आपको इसके बारे में सोचना भी नहीं चाहिए। बस अपनी टू-डू सूची की जांच करें, मास्टर स्प्रेडशीट पर जाएं, और जल्दी से मॉडरेट करने के लिए टिप्पणी लिंक पर क्लिक करें। काम हो गया।

ईमेल से बहु कदम Zaps

ईमेल हमेशा इंटरनेट पर एक शक्तिशाली उपकरण रहा है, और यह जल्द ही किसी भी समय बदलने की संभावना नहीं है। यही कारण है कि आने वाले ईमेल अक्सर Zaps को ट्रिगर करने के लिए एक बहुत लोकप्रिय विकल्प हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं आपको दिखाता हूं कि मैं कैसे आने वाले उपयोग की योजना बना रहा हूं Google Analytics खुफिया अलर्ट ईमेल Google Analytics अलर्ट साइट की समस्याओं के बारे में आपको ईमेल या टेक्स्ट कैसे भेज सकता हैGoogle Analytics एक विशेष अलर्ट सुविधा प्रदान करता है जो आपकी साइट पर किसी भी घटना के होने पर ईमेल या एसएमएस अलर्ट भेजता है। उन्हें स्थापित करना आपके विचार से उतना जटिल नहीं है। अधिक पढ़ें , मुझे सूचित करते हुए कि निम्नलिखित सभी कार्यों को करने के लिए मेरी वेबसाइट का ट्रैफ़िक कम है:

• साइट ट्रैफ़िक को बढ़ावा देने के लिए ट्वीट्स और फेसबुक पोस्ट करने के लिए मेरी सामाजिक टीम को ईमेल करें
• मेरे मोबाइल फ़ोन पर एसएमएस अलर्ट भेजें जिससे मुझे पता चले कि ट्रैफ़िक गिरा है
• ट्रैफ़िक को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए कुछ अतिरिक्त ब्लॉग पोस्ट लिखने के लिए एक टू-डू कार्य जोड़ें।

मल्टी-स्टेप Zaps का उपयोग करके इस वर्कफ़्लो को बनाना कितना सरल है आइए देखें।

सबसे पहले, आपको "खोज स्ट्रिंग" का उपयोग करके जीमेल ट्रिगर सेट करना होगा और स्ट्रिंग को परिभाषित करना होगा जो उस आने वाले ईमेल की पहचान करेगा। मेरे मामले में यह विषय पंक्ति है, "Google Analytics खुफिया चेतावनी"।

एसएमएस भेजने का सबसे आसान तरीका "जैपियर द्वारा एसएमएस का चयन करें" जैप का उपयोग करना है। इसे सेट करने के लिए आपके फ़ोन नंबर की पुष्टि और पुष्टिकरण पिन टाइप करना होगा, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, आपने कर लिया है।

फिर, आप चुन सकते हैं कि जैप या तो आपके फोन पर कॉल करे या एसएमएस भेजे।

इस उदाहरण में, मैंने उस ईमेल की विषय पंक्ति के साथ मुझे संदेश देने के लिए एक एसएमएस सेट किया है। इस तरह से मुझे पता है कि Google इंटेल अलर्ट कब आता है।

उस कदम के साथ रास्ते से बाहर, क्लिक करें स्टेप जोड़ें अगले जैप पर जाता है। यह सोशल टीम के लिए जीमेल अलर्ट होगा। Zapier आपको आसानी से कई जीमेल खाते लोड करने देता है, जिससे आप अपने व्यवसाय या अपने व्यक्तिगत खाते का चयन कर सकते हैं, जिस पर भी आप ईमेल भेजना चाहते हैं।

अगला, मैंने आने वाली Google ईमेल की विषय पंक्ति के साथ सामाजिक टीम ईमेल की विषय पंक्ति लोड की है। फिर मैंने टीम को एक कस्टम संदेश लिखा, जिसमें उन्हें कुछ अतिरिक्त ट्वीट और फेसबुक पोस्ट भेजने को कहा।

याद रखें, आपको बस एक बार इस ईमेल को सेट करना होगा। अब से, किसी भी समय ट्रिगर घटना होती है, सभी क्रियाएं तुरंत हो जाएंगी। उपरोक्त उदाहरण में, एक पूर्व-लिखित ईमेल मेरी सामाजिक टीम में जाएगी, और मुझे एक एसएमएस अलर्ट मिलेगा जो कुछ इस तरह दिखता है:

अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करना और अपनी गतिविधियों के ढेर से मासिक धर्म के कार्यों को हटाना है स्वचालन क्या है? IFTTT व्यंजनों के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टास्क को स्वचालित कैसे करेंIFTTT, स्वचालन सेवा जो किसी अन्य शर्त के पूरा होने के बाद एक कार्रवाई को पूरा करेगी, अब Microsoft कार्यालय के लिए 50 कार्य व्यंजनों हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है और व्यंजनों का चयन करता है। अधिक पढ़ें . लेकिन अब मल्टी-स्टेप जैप के साथ आप कई अलग-अलग ट्रिगर-एक्शन जोड़े बनाने में समय बर्बाद किए बिना, पूरे वर्कफ़्लोज़ को सेट कर सकते हैं, जैसे कि आप चाहें। यह अब तक जिस तरह से ऊपर है उस पर वास्तव में एक महत्वपूर्ण सुधार है।

आइए एक और उदाहरण देखें।

सुस्त टिप्पणियों से वर्कफ़्लो को ट्रिगर करना

इन दिनों कंपनियों की बढ़ती संख्या एक संचार संचार उपकरण के रूप में स्लैक का उपयोग कर रही है। यदि आपके पास किसी विशिष्ट स्लैक अनुभाग में वार्तालापों को बनाए रखने की कोई ज़िम्मेदारी है, तो आप जानना चाहेंगे कि कब कुछ महत्वपूर्ण हो रहा है।

जैपियर को स्लैक के साथ एकीकृत किया गया है अपने पसंदीदा सेवाओं के साथ सुस्त काम करने का अंतिम तरीकासंचार के अलावा, स्लैक के अंदर जानकारी लाने के कई तरीके हैं, लेकिन कुछ एकीकरण हैं जो आपको स्लैक के भीतर से बाहरी सेवाओं को नियंत्रित करने देते हैं - अब तक। अधिक पढ़ें , और आप किसी भी समय किसी विशिष्ट चैनल पर किसी भी समय पूरे मल्टी-स्टेप वर्कफ़्लो को ट्रिगर कर सकते हैं।

यह वही है जो स्लैक ट्रिगर जैसा दिखता है।

बस उस चैनल से चुनें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं, और किसी भी समय एक नया पोस्ट उस चैनल पर जाता है, आपका वर्कफ़्लो ट्रिगर हो जाएगा।

वर्कफ़्लो का मेरा पहला चरण उस टिप्पणी के साथ एक एसएमएस प्राप्त करना है जिसे चैनल पर पोस्ट किया गया है। एक बार फिर, बस ज़ापियर जैप द्वारा एसएमएस का उपयोग करें, और स्लैक ट्रिगर से तत्वों का उपयोग करके एसएमएस संदेश को शिल्प करें।

मेरे मामले में, मैंने चैनल का नाम, पोस्ट करने वाले व्यक्ति और संदेश का समय टिकट शामिल किया। यह इसलिए है क्योंकि यह वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं है कि संदेश क्या है, मुझे बस यह जानना होगा कि किसी ने पोस्ट किया है, इसलिए मैं बेहतर तरीके से चैनल की जांच करता हूं और देखता हूं कि क्या प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।

इसकी खूबी यह है कि मुझे पूरे दिन अपने महत्वपूर्ण खंडों की निगरानी नहीं करनी है। वास्तव में, मुझे इसकी निगरानी बिल्कुल नहीं करनी है, क्योंकि ज़ापियर मेरे लिए निगरानी कर रहा है।

लेकिन, एसएमएस कदम पर्याप्त नहीं है। मैं उन सभी पोस्टों का ईमेल लॉग भी रखना चाहता हूं जो मेरे महत्वपूर्ण चैनल में चले गए हैं। तो अगला चरण जीमेल जैप है।

मैंने इस विषय को पोस्ट लेखक का नाम और चैनल शामिल किया है, और ईमेल के मुख्य भाग में पोस्ट का पाठ शामिल है।

इस तरह, मुझे वास्तव में संदेश पढ़ने के लिए स्लैक में नहीं जाना है और यह तय करना है कि क्या यह महत्वपूर्ण है। मैं बस अपने ईमेल स्कैन कर सकता हूं और देख सकता हूं कि लोगों ने क्या पोस्ट किया है। यदि यह कुछ समय के लिए संवेदनशील है, तो मैं स्लैक में लॉग इन करना और तुरंत जवाब देना जानता हूँ।

मेरे पास सबसे बड़ा मुद्दा अक्सर अपने महत्वपूर्ण चैनलों में प्रश्नों या चिंताओं का ध्यान रखना भूल जाता है। इसके साथ मदद करने का एक तरीका इस वर्कफ़्लो में एक और कदम जोड़ना है, जो उस पोस्ट पर प्रतिक्रिया देने के लिए याद रखने के लिए मेरी टू-डू सूची में एक नया कार्य जोड़ता है।

कार्य निर्दिष्ट चैनल में उपयोगकर्ता को "उत्तर" देना है। कार्य के नोट्स में स्वयं वास्तविक टिप्पणी शामिल है।

अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करना ताकि आप कम काम कर सकें

जैपियर और आईएफटीटीटी जैसी सेवाओं की सुंदरता सिर्फ इतनी ही नहीं है कि यह सभी चीजों को बनाने के लिए अच्छा है उनका अपना - यह वास्तव में है कि आप छोटे के बारे में कम चिंता करके अपने जीवन को सरल बना सकते हैं बातें। यह जानकर अच्छा लगा कि आप फिर कभी कुछ नहीं भूलेंगे, क्योंकि आपके पास इसे संभालने के लिए आपका कंप्यूटर है।

ये सेवाएं केवल बेहतर होती रहती हैं, और उन उपकरणों और ऐप्स की सूची, जिन्हें आप एकीकृत कर सकते हैं - बढ़ना जारी है स्मार्ट होम उत्पादों भविष्य Apple AppleKit संगतता के लिए अपने स्मार्ट होम का सबूत अधिक पढ़ें , मोबाइल उपकरणों और ऑनलाइन सेवाओं के सभी प्रकार 12 उत्पादकता विस्तार जो आपको गहरे काम पर केंद्रित रखते हैंध्यान केंद्रित करना कठिन है। काम पर वापस जाने या घर से बाहर कुछ मौज-मस्ती करने के लिए अपने ऑनलाइन समय को सीमित करने के लिए आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है। हमारे पास आपके लिए उपकरण हैं। अधिक पढ़ें . यदि आपने जैप ऑटोमेशन कभी नहीं बनाया है, तो अब शुरू करने के लिए एक बहुत अच्छा समय है।

मल्टी-स्टेप ज़ैप्स एक कोशिश दें और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह उपयोग करने के लिए पर्याप्त सरल है? आप किस तरह के रचनात्मक स्वचालन के साथ आ सकते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में कुछ विचार मंथन करें!

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