10 सरल कार्यालय 2013 टिप्स जो आपको अधिक उत्पादक बना देंगे

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अगली बार जब आप Microsoft Office लॉन्च करते हैं, तो एक $ 20 बिल लाएँ।

अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए गुप्त "$ 20 डॉलर के बिल का नियम" का उपयोग करें।

रिश्वत से नहीं। यह एक फ़ॉन्ट के रूप में तुच्छ के रूप में कुछ में है। हां, एक छोटे फ़ॉन्ट (1.8 मिमी या 2.2 मिमी) की तुलना में एक बड़े फ़ॉन्ट आकार (3.6 मिमी) का उपयोग करके। बिल का ग्रीन सीरियल नंबर आकार में लगभग 3.5 मिमी है। ऑप्टोमेट्री एंड विजन साइंस अध्ययन में कहा गया है कि युवा समूहों में सकारात्मक प्रभाव अधिक स्पष्ट थे।

यह Microsoft Office के साथ काम करने के लिए एक कम तकनीकी उत्पादकता टिप हो सकता है। रेडमंड से ऑफिस सुइट सभी कार्यालय उत्पादकता एप्लिकेशन के बीच सैमसन है। एमएस ऑफिस कौशल शीर्ष आम कौशल नियोक्ताओं की तलाश में रहते हैं। तो, इन दस सरल कार्यालय 2013 युक्तियों के साथ अधिक समझदार बनें और वाटरकूलर के आसपास अधिक खाली समय पकड़ो।

पुराने संस्करणों से विभाजित नहीं है

अभी भी ऑफिस 2007 या ऑफिस 2010 से प्यार है?

सीखने से घृणा Office 2013 की बारीकियां Microsoft Office 2013: अनौपचारिक गाइडयदि आप Office 2013 में अपग्रेड करने पर विचार कर रहे हैं, या आपने अभी पैकेज के लिए भुगतान किया है और आप इसे सर्वश्रेष्ठ बनाना चाहते हैं, तो यह Microsoft Office 2013 गाइड आपके लिए है।

अधिक पढ़ें ? शांत हो जाओ। मुझे पता है कि हर कोई बदलाव पसंद नहीं करता है। लेकिन करने की क्षमता के साथ समानांतर स्थापित कार्यालय 2013 पिछले संस्करण के साथ, आप सभी दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं। जब आप डिज़ाइन टैब की तरह अपरिचित नई सुविधाओं में अपने पैर की उंगलियों को डुबोते हैं तो आपको पुराने संस्करणों की स्थापना रद्द नहीं करनी होगी। जब आप Office 2013 के आसपास डेली करते हैं, तो आपको अपनी पुरानी उत्पादकता का त्याग करने की आवश्यकता नहीं है।

एक कॉपी के साथ समय बचाओ

दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए शिकार न करें।

किसी Office दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का शॉर्टकट बहुत स्पष्ट नहीं है, लेकिन यदि आप मूल को बरकरार रखते हुए कॉपी पर काम करना चाहते हैं तो यह बहुत बड़ा समय बचाने वाला है। पर क्लिक करें फ़ाइल - ओपन - हाल के दस्तावेज़. यदि दस्तावेज़ हाल ही में खोला गया था, तो फ़ाइल नाम प्रदर्शित किया जाएगा। फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें एक प्रति खोलें. आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन प्रतिलिपि में सहेजे जाते हैं। फिर आप इसे किसी भी स्थान पर सहेज सकते हैं।

यह छोटा कदम एक समय बचाने वाला है क्योंकि आपको इसके स्थान पर ब्राउज़ करने और मैन्युअल रूप से काम करने के लिए एक प्रति बनाने से बख्शा जाता है।

कहीं भी दस्तावेजों के साथ ऑनलाइन काम करें

एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम करना लेकिन सड़क पर मारना है?

अपने कार्यालय के दस्तावेजों को ऑनलाइन सहेजें Microsoft Word के लिए भुगतान न करें! इसके बजाय कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग करने के 4 कारणMicrosoft Office Online Word, Excel और PowerPoint के मुफ्त वेब संस्करण प्रदान करता है। यहां आपको आज इसे आजमाना चाहिए। अधिक पढ़ें Microsoft खाते के माध्यम से। Microsoft के पास बहन का सूट है वेब ऐप्स Word, Excel, OneNote और PowerPoint के लिए। वर्ड, एक्सेल, और पॉवरपॉइंट अंतिम स्थान को बचाते हैं, जहां आपने पत्र, सेल या स्लाइड को सेव करने से पहले काम छोड़ दिया है। अपने मुख्य कंप्यूटर से दूर रहते हुए एक अलग डिवाइस पर काम करना छोड़ दें। आप अपना काम जारी रख सकते हैं ऑफिस के लिए मोबाइल ऐप.

पढ़ें मोड के साथ आंखों पर आसान जाओ

आराम से रहो। ओह, जब आप घृणा करना बंद कर देते हैं और करना शुरू कर देते हैं तो आप कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक टच सक्षम कंप्यूटर है, तो कार्यालय 2013 को उंगलियों के साथ उत्पादकता के लिए डिज़ाइन किया गया था। रिबन मेनू को नियंत्रित किया गया और इसे अधिक कार्यात्मक बनाया गया। मैं आपसे एक काम करने के लिए कहूंगा यदि आप अभी भी इसमें आने का फैसला कर रहे हैं (तो, अब एक साल हो गया है!)। के लिए जाओ देखें - मोड पढ़ें. यह एक के लिए एक बोनस बिंदु है व्याकुलता से मुक्त आपकी उत्पादकता में सुधार करने के लिए 10 दैनिक विचलनआम धारणा के विपरीत, कुछ विक्षेप हैं जो वास्तव में हमें अधिक उत्पादक बना सकते हैं। ध्यान भंग करने की आवश्यकता नहीं है... इन जानबूझकर तरीकों के साथ, वे आसानी से गुलेल हो सकते हैं। अधिक पढ़ें पढ़ने का अनुभव।

यह दस्तावेज़ को पूर्ण स्क्रीन पर ऑटो-आकार देता है और पूरी तरह से अप्रयुक्त है। पर क्लिक करें राय इस मोड को छोटा करने के विकल्प देखने के लिए। उदाहरण के लिए, रंग मोड जो इसे आंखों पर आसान बनाते हैं। आप फ़ुल-स्क्रीन अनुभव के लिए टूलबार से छुटकारा पा सकते हैं।

कट और पेस्ट नहीं करें - F2 से मूव करें

इसका एक तेज़ तरीका है जो कम महत्वपूर्ण प्रेस का उपयोग करता है।

Word दस्तावेज़ के भीतर पृष्ठ पर एक स्थान से दूसरे स्थान पर पाठ स्थानांतरित करने के लिए कट-पेस्ट (Ctrl-x Ctrl-v) का उपयोग करना ठीक है। लेकिन यह कोशिश करो। पाठ के किसी भी ब्लॉक का चयन करें। F2 दबाएं। आप देखेंगे कि स्थिति पट्टी (आपकी स्क्रीन के निचले भाग में) कहती है कहाँ ले जाएँ. कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप टेक्स्ट के ब्लॉक को स्थानांतरित करना चाहते हैं। Enter दबाएं और चयन स्थानांतरित हो जाएगा। यह सुविधा Word के पुराने संस्करणों में भी काम करती है।

सहायक तकनीकों के साथ अपने कान का प्रयोग करें

विंडोज 8 में सुधर गए सहायक उपकरणों का लाभ उठाएं।

ऑफिस सुइट के साथ, आप अंतर्निहित स्क्रीन रीडर का लाभ ले सकते हैं (कथावाचक) वर्ड डॉक्यूमेंट, पॉवरपॉइंट स्लाइड, एक्सेल स्प्रेडशीट, वननोट नोटबुक और आउटलुक ईमेल पढ़ने और बनाने के लिए। Microsoft समर्थन अनुशंसा करता है कि आप शॉर्टकट कुंजियों से भी परिचित हों। उदाहरण के लिए, आप PowerPoint स्लाइड या Word दस्तावेज़ पर अपनी टिप्पणियों को रिकॉर्ड करने के लिए आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप समय पर कम हैं, तो यह बताने के लिए कि यह आउटलुक आउटलुक ईमेल या एक वर्ड डॉक पढ़ने के लिए नैरेटर का उपयोग करें।

Microsoft Office 2013 भी आता है एक ऑडियो-सक्षम मिनी अनुवादक यह एक चयनित विदेशी वाक्यांश ले सकता है और इसके उच्चारण को जोर से पढ़ सकता है। एक विदेशी शब्द का चयन करें। पर क्लिक करें समीक्षा - अनुवाद - मिनी अनुवादक. को मारो खेल बटन।

एक त्वरित प्रस्तुति उपकरण के रूप में उपयोग करें

किसी और के साथ मिलकर काम करना उत्पादकता का शॉर्टकट है।

और हम बात नहीं कर रहे हैं सहयोगात्मक रूप से संपादन और ट्रैकिंग परिवर्तन Microsoft Word में ट्रैक परिवर्तन के साथ कैसे सहयोग करें अधिक पढ़ें . Microsoft Office 2013 वर्ड और पावरपॉइंट के लिए नई सहयोगी सुविधाएँ लाता है जो Microsoft खाते पर गुल्लक है। कार्यालय प्रस्तुति सेवा के साथ आपके सहयोगियों को अपने अंत में कार्यालय सूट की भी आवश्यकता नहीं है। एक वेब ब्राउजर ऑफिस वेब एप की मदद से काम करता है। जैसा कि नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट आपको दिखाता है, अपने दस्तावेज़ पर काम करें और से साझा करना शुरू करें फ़ाइल - शेयर - ऑनलाइन प्रस्तुत करें. यहां से, सेलेक्ट करें कार्यालय प्रस्तुति सेवा और क्लिक करें ऑनलाइन प्रस्तुत करें.

एक शेयर लिंक बनाया जाता है। इसे स्काइप, ईमेल या किसी अन्य ऑनलाइन माध्यम से भेजें। अपनी प्रस्तुति शुरू करें और प्राप्तकर्ताओं को अपने ब्राउज़र पर यह देखने के लिए मिलता है जब वे साझा लिंक पर क्लिक करते हैं। शेयर नोट्स और आपके टीम के सदस्य दस्तावेज़ के माध्यम से आपका अनुसरण कर सकते हैं। वे प्रस्तुति को स्वतंत्र रूप से भी देख सकते हैं। प्रस्तुतकर्ता इस विशेष मेनू बार से प्रस्तुति को नियंत्रित करता है।

शब्द के भीतर विकिपीडिया का संदर्भ लें

आधिकारिक विकिपीडिया ऐप सामान्य शोध का एक त्वरित संसाधन है।

वर्ड के अंदर विकिपीडिया एप्लिकेशन के साथ। के लिए जाओ सम्मिलित करें - Office के लिए ऐप्स - विकिपीडिया. आपको फ़ीचर्ड ऐप्स में से इसे खोजना होगा। एप्लिकेशन आपको एक पाठ या एक छवि का एक अनुभाग सम्मिलित करने की भी अनुमति देता है। छवि पर पाठ या हॉवर का चयन करें। अपने Word दस्तावेज़ के मुख्य भाग में सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें चिह्न पर क्लिक करें। स्रोत लिंक स्वचालित रूप से सम्मिलित के साथ शामिल है।

विकिपीडिया ऐप का उपयोग केवल अपने दस्तावेज़ में कुछ का चयन करके साइड-फलक पर कुछ शोध करने के लिए किया जा सकता है। अच्छा लगा।

अपना डेटा दें चार्ट यह सुरक्षित करता है

निश्चित रूप से एरिथोफोबिक के लिए।

जब मुझे जटिल संख्याओं का विश्लेषण करना होता है, तो मेरा दिमाग सिकुड़ जाता है। को धन्यवाद एक्सेल में लाइव चार्ट की सुविधा है, मैं उन्हें रंगीन चार्ट के साथ एक त्वरित बदलाव दे सकता हूं। एक्सेल के पुराने संस्करणों में, चार्टिंग अधिक कठिन कार्यों में से एक था। यह केवल उस समय के बारे में नहीं था, बल्कि इसके बारे में भी था सही चार्ट प्रकार जो डेटा को फिट करते हैं. एक्सेल 2013 लाइव चार्ट्स के साथ एक क्लिक के रूप में आसान बनाता है। Excel डेटा के आधार पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चार्ट प्रकारों को दिखाने के लिए एक विशेष एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

चार्ट और क्लिक करने के लिए डेटा का चयन करें सम्मिलित - अनुशंसित चार्ट एक्सेल जैसे बार, और पाई चार्ट जैसे विकल्पों को देखना आपके डेटा के लिए सही है। आपका डेटा कैसा दिखेगा इसके पूर्वावलोकन के लिए प्रत्येक चार्ट पर क्लिक करें। सही चार्ट चुनें और Excel कुछ पृष्ठ तत्वों के साथ चार्ट को शैलियों, रंगों और चार्ट डेटा के साथ काम करने के लिए सम्मिलित करता है।

ध्यान दें: प्रत्येक चार्ट प्रकार की अनुशंसा नहीं की जाती है। रिबन पर सम्मिलित चार्ट बटन से विशेष चार्ट प्रकार उपलब्ध हैं।

दरार के साथ ओपन पीडीएफ क्रैक

पीडीएफ से संपादन योग्य शब्द दस्तावेजों तक।

पीडीएफ की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि वे डिफ़ॉल्ट रूप में संपादन योग्य नहीं हैं। यदि आप इसके बारे में जानकारी लेना चाहते हैं तो यह एक अकाट्य सुविधा है। उपकरणों का एक पूरा उद्योग मौजूद है जो आपकी सहायता करते हैं पीडीएफ फाइलों के साथ अधिक उत्पादक हो 7 नि: शुल्क ऑनलाइन पीडीएफ उपकरण जो आपको बहुत सारे काम बचा सकते हैंवेब भयानक छोटे उपकरणों से भरा है, जो आपको पसीने को तोड़ने के बिना पीडीएफ फाइलों को बदलने में मदद कर सकते हैं। आइए कम ज्ञात पीडीएफ कार्यों को देखें जो आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं। अधिक पढ़ें . नए की अवहेलना न करें (और मैं शर्त लगा सकता हूं) पीडीएफ रीफ्लो एमएस वर्ड 2013 में सुविधा। इसे सरल बनाना - वर्ड 2013 के साथ एक पीडीएफ खोलें और यह एक सामान्य वर्ड डॉक्यूमेंट की तरह व्यवहार करेगा। आप बहुत अधिक प्रयास के बिना सामग्री का पुन: उपयोग कर सकते हैं। अब, पीडीएफ फाइलों में बंद सभी समृद्ध डेटा को चुनने के लिए परिपक्व है।

Word एक प्रति बनाता है और इसे एक सामान्य दस्तावेज़ के रूप में खोलता है जैसा कि आप किसी अन्य से प्राप्त करेंगे फ़ाइल - खोलें. कोई भी परिवर्तन करें... मूल पीडीएफ बरकरार है। रूपांतरण हमेशा सही नहीं होते हैं, लेकिन यह एक बहुत ही आसान विशेषता है।

एक छोटा व्याख्यात्मक वीडियो:

Microsoft ब्लॉग हुड के नीचे जाता है और कहता है,

पीडीएफ रेफ़्लो सुविधा रीडर के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं है, जैसे कि विंडोज 8 के रीडर, बल्कि एक कनवर्टर है जो आपको आपकी सामग्री तक एक नया स्तर प्रदान करता है।

आपकी उत्पादकता। आपकी युक्तियाँ

Microsoft Office ने आठ संस्करण और कई उपयोगकर्ता देखे हैं जो भारत की जनसंख्या के करीब हैं। यह कहना सुरक्षित है कि इसने हमारी उत्पादकता के लिए थोड़ा सा काम किया है, बस हमें आगे ले जाने के लिए एक अधिक कागज रहित जीवन द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू बी ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक ऐसा शब्द जो आजकल बहुत उपयोग किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें . कार्यालय के लिए सिर्फ दस उत्पादकता युक्तियां क्रिस्टोफर नोलन फिल्म के तीन सेकंड की तरह लगती हैं। हम वादा करते हैं कि कुछ और होगा।

अभी के लिए, कार्यालय 2013 के लिए अपनी पसंदीदा उत्पादकता हैक के बारे में हमें बताने की आपकी बारी है। क्या यह झूठ है? कार्यालय झुंझलाहट को अक्षम करना 5 ट्राय करें डिसएबल एनाउंसमेंट्स और इंप्रूवमेंट ऑफिस 2013Microsoft Office 2013 अब कुछ महीनों के लिए उपलब्ध है, और जैसा कि हमेशा एक नई रिलीज के साथ होता है, कुछ झटके और झुंझलाहट होते हैं जिसके कारण उपयोगकर्ताओं को आश्चर्य होता है कि क्या वे ... अधिक पढ़ें ... या एक गुप्त शॉर्टकट में कई पता नहीं है? या जिस तरह से आप इसे एक विशिष्ट नौकरी के लिए उपयोग करते हैं वह नुस्खा है? टिप्पणियाँ भरें।