कैसे ड्रॉपबॉक्स पेपर Google डॉक्स और कार्यालय ऑनलाइन पर ले जाता है

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ड्रॉपबॉक्स कागज अग्रिम ड्रॉपबॉक्स एक से फ़ाइल साझाकरण और क्लाउड संग्रहण सेवा 5 ड्रॉपबॉक्स युक्तियाँ और अधिक प्राप्त करने के लिएक्या आप जानते हैं कि ड्रॉपबॉक्स में क्लाउड स्टोरेज की तुलना में बहुत अधिक विशेषताएं हैं? हम आपको ड्रॉपबॉक्स उत्पादकता उपकरण दिखाते हैं जो आपको अधिक काम करने में मदद करेंगे। अधिक पढ़ें एक सहयोगी ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक के लिए।

पेपर अन्य सहयोगी साधनों जैसे कि Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के साथ सेवा स्थापित करेगा और यह प्रवेश करने के लिए एक कठिन बाजार है। स्थापित खिलाड़ियों के पास मजबूत मंच और उपयोगकर्ताओं की एक महत्वपूर्ण संख्या है। इसके अलावा, परिधीयों पर कई सेवाएं उत्कृष्ट सेवाओं की पेशकश करती हैं जो पहले से ही बड़े नामों को प्रतिद्वंद्वी करती हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर अभी हाल ही में लॉन्च हुआ है। क्या यह सहयोगी कार्यक्षेत्र बाजार में लहरें बना सकता है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम। प्रतियोगियों

पहले छापों पर, ड्रॉपबॉक्स पेपर में काफी संभावनाएं हैं। "की एक टैगलाइन के साथआपकी परियोजनाओं के लिए एक घर, न केवल आपकी फाइलें, "आप ठीक से समझने लगते हैं कि ड्रॉपबॉक्स का अगला विकास कैसे हो रहा है। ड्रॉपबॉक्स कई है

सहयोगी कार्यक्षेत्र क्षेत्र में प्रमुख दावेदार. किसी विशेष क्रम में नहीं:

• गूगल दस्तावेज
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
• Nuclino
• Evernote

ये वर्तमान में उपलब्ध कुछ सर्वोत्तम मुफ्त विकल्पों का प्रतिनिधित्व करते हैं। वैकल्पिक रूप से, Etherpad जैसे सरल सहयोगी दस्तावेज़ संपादक एक विकल्प हैं, लेकिन महत्वपूर्ण विशेषताओं की पेशकश नहीं करते हैं। तो ड्रॉपबॉक्स पेपर अपने अधिक स्थापित प्रतियोगियों के खिलाफ कैसे ढेर हो जाता है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या करता है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर कई चीजों को अच्छी तरह से करता है, जिसमें निम्न शामिल हैं:

सहयोग पर ध्यान दें

जबकि हर रोज ऑफिस सूट उपयोगकर्ता का पक्ष अधिक फोंट, शैलियों और लेआउट विकल्पों के लिए रोता है, कागज की सादगी ताज़ा है। पेपर आसानी से एक बैठक में एक सरलीकृत सहयोगी नोटपैड हो सकता है, क्योंकि यह एक विस्तृत टीम नियोजन उपकरण हो सकता है।

इसी तरह, साझा करना बेहद आसान है। प्रत्येक दस्तावेज़ में एक अच्छा बड़ा है शेयर ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। एक सहयोगी का नाम दर्ज करना उन्हें दस्तावेज़ में आमंत्रित करता है, या आप लोगों को पेपर में आमंत्रित करने के लिए एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। इसी तरह, आप "@" सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को अपनी टीम के अन्य सदस्यों द्वारा खोज योग्य बना सकते हैं। यदि वे पहले से ही दस्तावेज़ में नहीं हैं, तो उन्हें आने और शामिल होने के लिए एक अधिसूचना प्राप्त होगी। यह अविश्वसनीय रूप से सरल है।

सहयोगी दस्तावेजों में, रोपण महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, पेपर स्वचालित रूप से उनके योगदान के साथ एक लेखक का नाम प्रदर्शित करता है। इसके अलावा, टिप्पणियों को जोड़ना आसान है। एक बार जोड़ने के बाद, टिप्पणियाँ दस्तावेज़ के किनारे पर अपना स्वयं का धागा जारी रख सकती हैं। वे ड्रॉपबॉक्स-डिज़ाइन किए गए इमोजी-स्टिकर भी पेश करते हैं जिनके साथ आप अपने सहकर्मियों को खुश कर सकते हैं या निराश कर सकते हैं।

एंबेड, एंबेड, एंबेड

सहयोगात्मक रचनाकार एम्बेड करने योग्य सामग्री की विशाल रेंज का आनंद लेंगे। पेपर Facebook, Framer, Github, Google डॉक्स, इंस्टाग्राम, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube, आदि का समर्थन करता है। ड्रॉपबॉक्स के आंतरिक एकीकरण पर विचार किए बिना भी यह पर्याप्त सूची है। आप अपने दस्तावेज़ में अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर होस्ट की गई किसी भी फ़ाइल को तुरंत जोड़ सकते हैं।

छवि दीर्घाओं एक और अच्छा एम्बेड सुविधा है। यदि आप कई छवियों को पेपर में छोड़ देते हैं, तो छवियां स्वचालित रूप से गैलरी दृश्य में हलचल करती हैं। यह नहीं है दिमाग उड़ा यदि आप एक से अधिक चित्रों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुविधा है, लेकिन यह आसान है।

स्मार्ट सिंक दुष्ट है

ड्रॉपबॉक्स पेपर केवल आपके और मैं जैसे नियमित उपभोक्ताओं के उद्देश्य से नहीं है। पेपर ड्रॉपबॉक्स का प्रतिनिधित्व करता है जो उद्यम बाजारों में एक गंभीर धक्का देता है। कागज के साथ, ड्रॉपबॉक्स ने स्मार्ट सिंक की घोषणा की. स्मार्ट सिंक की अनुमति देता है उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए जैसे कि वे स्थानीय थे, स्थानीय डेस्कटॉप के लिए उपलब्ध सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का उपयोग कर।

यह एक निरंतर समस्या का एक दिलचस्प समाधान प्रस्तुत करता है: भंडारण स्थान। स्मार्ट सिंक सभी प्लेटफार्मों पर काम करता है और पीछे की ओर संगत है। मतलब सभी डिवाइस और ऑपरेटिंग सिस्टम स्मार्ट सिंक का फायदा उठा सकते हैं।

दुर्भाग्य से, यह सुविधा गैर-उद्यम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है। टीम सहयोग वर्तमान में केंद्र चरण है। पेपर और स्मार्ट सिंक का संयोजन ड्रॉपबॉक्स को उनके स्थापित योगदानकर्ताओं के बीच एक पैर जमाने का मौका देता है।

गंभीर सुरक्षा

स्मार्ट सिंक के साथ, ड्रॉपबॉक्स ने एक पेश किया है अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं की सीमा. ड्रॉपबॉक्स टीमों का उनके सभी डेटा, टीम के सदस्यों और एक्सेस विशेषाधिकारों पर पूर्ण नियंत्रण होता है।

• स्थायी विलोपन - फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के आकस्मिक स्थायी विलोपन को रोकने के लिए टीम की अनुमतियाँ सेट करें।
• मोबाइल डिवाइस को अनलिंक करें - दूर से किसी उपयोगकर्ता को पेपर मोबाइल ऐप से साइन आउट करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि टीम का कोई सदस्य अपना फोन खो देता है।
• आमंत्रित प्रवर्तन - आपकी कंपनी के ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय खाते में माइग्रेट करने के लिए कागज पर कंपनी के ईमेल पते का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति की आवश्यकता है।
• सदस्यता - उपयोगकर्ता को निलंबित करें या हटाएं और अपने पेपर डॉक्स को किसी अन्य टीम के सदस्य को स्थानांतरित करें।

जैसे सहयोग एक हॉट टिकट है, वैसे ही सुरक्षा है, और ड्रॉपबॉक्स ने स्पष्ट रूप से इसे गंभीरता से लिया है।

अच्छा है लेकिन बेस्ट नहीं

ड्रॉपबॉक्स पेपर सहयोगी कार्यक्षेत्र बाजार में एक ठोस नई प्रविष्टि है। हालाँकि, यह सबसे अच्छा नहीं है, लेकिन यह कुछ क्षेत्रों में अपने प्रतिद्वंद्वियों को हरा देता है। आइए देखें कि यह कैसे खड़ा होता है।

बनाम Evernote

एवरनोट वास्तव में नोट लेने की दिशा में सक्षम है. जैसे, इसकी पाठ विशेषताएँ कई बार विरल महसूस कर सकती हैं। कई पाठ संपादन विकल्पों की पेशकश करते हुए पेपर का तत्काल लाभ होता है। उस ने कहा, कागज अभी भी सीमित है। वर्तमान में केवल एक जोर विकल्प है - बोल्ड - और हम एच 1 और एच 2 टैग तक सीमित हैं।

एवरनोट और पेपर अधिकांश अन्य क्षेत्रों में समान हैं, बार वास्तविक सहयोग। पेपर का वास्तविक समय सहयोग और टिप्पणी सूत्र आसानी से एवरनोट के कार्य चैट सुविधा को प्रभावित करता है।

बनाम गूगल दस्तावेज

Google डॉक्स की सहयोगी साख अच्छी तरह से स्थापित है कैसे आसानी से ऑनलाइन एनोटेशन के साथ Google ड्राइव पर सहयोग करने के लिएविशेष एनोटेशन वेब ऐप उपलब्ध हैं जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत हैं और आपके दस्तावेज़ के बारे में दूसरों के साथ संवाद करना आसान बनाते हैं। हम Google ड्राइव के लिए सर्वश्रेष्ठ एनोटेशन टूल देखते हैं। अधिक पढ़ें , और यह कई घरेलू उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ व्यवसायों के लिए भी उपकरण है। पेपर में क्षमता के बंडल होते हैं, लेकिन Google डॉक्स पूरी तरह से बहु-उपयोगकर्ता संपादन वातावरण है। यदि आप कोई ऐसा काम कर रहे हैं जिसके लिए पर्याप्त स्वरूपण की आवश्यकता है, तो आपको Google डॉक्स चुनना होगा।

Google डॉक्स एक सीधा Microsoft Office प्रतियोगी है, और यह वास्तव में चमकता है। मैं ड्रॉपबॉक्स पेपर से बहुत अधिक नहीं निकालना चाहता, क्योंकि मुझे लगता है कि यह लाइन के नीचे अतिरिक्त स्वरूपण विकल्पों को लागू कर सकता है। और अन्य क्षेत्रों में, जैसे कि समृद्ध मीडिया सामग्री को एम्बेड करना, पेपर Google डॉक्स को कुछ महत्वपूर्ण सबक सिखा सकता है। लेकिन अभी, कागज दिखने के बावजूद उदात्त है, पदार्थ स्थापित उत्पाद के साथ है ज़ोहो लेखक बनाम Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन: क्या यह स्विच करने का समय है?यदि आप Office ऑनलाइन या Google ड्राइव से पूरी तरह से संतुष्ट नहीं हैं, तो इस मुफ्त ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर का प्रयास करें: Zoho Writer 4.0 एक क्लटर-फ्री इंटरफ़ेस के साथ आता है जिसे वाइडस्क्रीन मॉनिटर के लिए अनुकूलित किया गया है। अधिक पढ़ें .

बनाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन

Microsoft Office ऑनलाइन की तुलना में पेपर समान बाधाओं का सामना करता है। ऑनलाइन कार्यालय सुइट संपादकीय सुविधाओं से भरा हुआ है कार्यालय 2016 मत खरीदें! यहां आपको इसकी आवश्यकता क्यों नहीं हैक्या आपको Office 2016 के स्टैंडअलोन पैकेज संस्करण को खरीदना चाहिए? हम अपना मामला पेश करते हैं कि हमें क्यों लगता है कि आपको नहीं करना चाहिए और आपको यह दिखाना चाहिए कि आप इसके बजाय क्या कर सकते हैं। अधिक पढ़ें . साथ ही यह आपके पास है Microsoft कार्यालय के बहुमत तक पहुँच PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए 10 युक्तियाँआप PowerPoint Online के साथ वास्तविक समय में आसानी से सहयोग कर सकते हैं। बेहतर प्रस्तुतियों के लिए इन सुझावों के साथ अपने पावरपॉइंट के अनुभव को वेब ब्राउज़र पर ले जाएं। अधिक पढ़ें . आप Microsoft Office को उन विस्तृत दस्तावेज़ों के निर्माण के लिए अधिक बेहतर पाएंगे, जिनमें महत्वपूर्ण मात्रा में फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, सहयोग विकल्प अधिक उन्नत हैं 3 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टीमवर्क और सहयोग उपकरण जो प्रभावित करते हैंOffice 2016 और इसके नि: शुल्क ऑनलाइन समकक्ष, Office Online के साथ, Microsoft ने दूर से और वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए टीमों के लिए नए टूल रोल आउट किए हैं। हम आपको दिखाते हैं कि आप क्या याद नहीं कर सकते। अधिक पढ़ें भी।

हालाँकि, और फिर से Google डॉक्स के समान, Office ऑनलाइन एम्बेडेड मीडिया के संदर्भ में कागज के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकता है, और व्यापक एकीकरण के संदर्भ में एक मजबूत प्रतियोगी है।

बनाम Nuclino

न्यूक्लिनो मेरे पसंदीदा नए सहयोगी कार्यक्षेत्र उपकरण में से एक है। तुलनात्मक रूप से, ड्रॉपबॉक्स पेपर न्यूक्लिनो के समान है। उत्तरार्द्ध अन्य सहयोगियों, और आसान दस्तावेज़ साझा करने के लिए @ का उपयोग करके एक स्वच्छ सौंदर्यपूर्ण, आंतरिक स्मार्ट टैगिंग का अच्छा उपयोग करता है। न्यूक्लिनो के पुल में जोड़ना थोड़ा विस्तारित पाठ संपादन कार्यक्षमता और एक ग्राफ़ फ़ंक्शन है जो आपकी टीम के सहयोगी दस्तावेज़ को बुलबुले के संग्रह के रूप में प्रदर्शित करता है।

यदि आपकी टीम को अतिरिक्त एम्बेड सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो कागज के प्रस्ताव, न्यूक्लिनो कई टिक करते हैं, यदि सभी एक ही बॉक्स के नहीं।

एक फोटो खत्म?

ड्रॉपबॉक्स पेपर में क्षमता है। सबसे अधिक, उत्कृष्ट एम्बेडिंग और एकीकरण सुविधाएँ, स्वच्छ और खुले डिज़ाइन और रिज़ॉल्यूशन फ़ाइल प्रबंधन उपकरण ड्रॉपबॉक्स के सहयोगी कार्यक्षेत्र उपकरण के लिए एक ठोस आधार प्रदान करते हैं। यह वर्तमान में हल्के नोट लेने वाले सहयोगी उपकरण के रूप में काम करता है। हालांकि, अगर यह वास्तव में Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करना चाहता है, तो मुझे लगता है कि पेपर को थोड़ा और संपादकीय कार्यक्षमता प्रदान करनी होगी।

सबसे महत्वपूर्ण बात, यह स्पष्ट रूप से दिखाता है कि ड्रॉपबॉक्स निकट भविष्य में कहां बढ़ रहा है।

क्या आपने ड्रॉपबॉक्स पेपर का इस्तेमाल किया है? यह आपके पसंदीदा सहयोगी कार्यक्षेत्र को कैसे आकार देता है? क्या आप ड्रॉपबॉक्स पेपर पर स्विच करेंगे? नीचे अपने विचार हमें बताएं!

छवि क्रेडिट: ट्विन डिज़ाइन / शटरस्टॉक