मिनट काम करें: मीटिंग के दौरान प्रभावी नोट्स कैसे लें

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यह एक ऐसा कौशल है जिसे बहुत कम लोगों ने पूरा किया है; एकदम सही बैठक मिनट।

यह अपूर्ण दुनिया में एक परिचित कहानी है। आप काम पर महत्वपूर्ण महत्व की परियोजना पर काम कर रहे हैं। यह एक अंतर-विभागीय मामला है, जो सभी दर्दनाक अंतर-विभागीय राजनीति के साथ आता है। जैसा कि समय सीमा पूरी होने के करीब नहीं है, आप अपने सहयोगियों के साथ बैठक का समय निर्धारित करते हैं। सेट करने के बाद ए बैठक के लिए एजेंडा मीटिंग अपेक्षाओं का उपयोग करके आसानी से मीटिंग एजेंडा बनाएं [iPad]यद्यपि हम में से कोई भी बैठक में भाग लेने के लिए उत्सुक नहीं है, लेकिन सौभाग्य से कई उपयोगी ऑनलाइन और मोबाइल एप्लिकेशन हैं, जैसे कि सहमतो, जो बैठकों की योजना बनाने के काम को आसान बनाते हैं। सभी सफल बैठकें शुरू ... अधिक पढ़ें और दो घंटे की थकाऊ चर्चा, आप एक निर्धारित कार्यक्रम और कार्य योजना के साथ समाप्त होते हैं।

और फिर सहमत शेड्यूल पूरा नहीं हुआ है, और एक्शन प्लान की सहमति नहीं दी गई है। आप गुस्से में अपने साथियों को बुलाते हैं - “वहाँ क्या चल रहा है? यह वह नहीं है जो हम सहमत थे। ” वे वादा कर रहे हैं कि वे जो कर रहे हैं, वे कर रहे हैं। उन्होंने आश्वस्त किया कि आप गलत हैं और दुख की बात है कि उनके घटनाओं के संस्करण पर विवाद करने के लिए कुछ भी नहीं है। आपने कोई मिनट नहीं लिया

अफसोस की बात है, यह आधुनिक कार्यस्थल के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक है। वे आपको उन घटनाओं का एक स्थापित रिकॉर्ड बनाने की अनुमति देते हैं जो सभी पक्षों द्वारा सहमत हैं, जिससे आपको लाइन से नीचे सिरदर्द की बचत होगी। यहाँ आप बैठक में प्रभावी मिनट कैसे ले सकते हैं।

मिनट नहीं लगे

यह काउंटर-सहज ज्ञान युक्त लगता है, है ना? यह प्रभावी मिनट लेने के तरीके के बारे में एक लेख है, और मैं यह कह रहा हूं कि आपको उन्हें नहीं लेना चाहिए। यह क्या पागलपन है?

एक साथ दो काम करना कठिन है। यदि आप मिनटों तक बातचीत पर नज़र रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप कम से कम उन चीजों में से एक बुरा काम करने जा रहे हैं। और याद रखें कि मैंने कैसे कहा कि मिनटों को घटनाओं का एक सटीक प्रतिनिधित्व माना जाता है? वे वास्तव में कुछ ऐसा है जो आपको गड़बड़ नहीं करना चाहिए।

जब आप एक बैठक में जाते हैं, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति को लाना चाहिए जो बातचीत में भागीदार नहीं है, और उसे या उसे मिनट लेने के लिए कहें। यह आपको बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने के लिए छोड़ देता है, और आपको आश्वासन दिया जा सकता है कि मीटिंग नोट्स वास्तविक समय में सिंकिंग का उपयोग करके मीटिंग नोट्स को सहयोग करें और संपादित करेंजब भी आपको ऑनलाइन एक टीम के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, या यहां तक ​​कि अगर आपको सिर्फ अन्य सहयोगियों के साथ सहयोग करना है जो अन्य दूरस्थ स्थानों पर काम कर सकते हैं, तो देखने के लिए कुछ दृश्य होने की क्षमता ... अधिक पढ़ें अच्छी गुणवत्ता का होगा। यदि आप एक ऑनलाइन मीटिंग में भाग ले रहे हैं (शायद WebEx या Google Hangouts का उपयोग कर रहे हैं), तो आप आग क्यों नहीं लगाते धृष्टता ऑडियो फ़ाइलें ऑडेसिटी के साथ रिकॉर्ड करें अधिक पढ़ें और भविष्य के संदर्भ के लिए बातचीत रिकॉर्ड करें?

5 डब्ल्यू की याद रखें

प्राथमिक स्कूल में अपनी अंग्रेजी कक्षाओं में से एक पर विचार करें। आपने शायद किसी समय एक कहानी लिखी थी, और आपको "5 डब्ल्यू" पढ़ाया गया था। आपकी स्मृति को ताज़ा करने के लिए, वे 'कौन', 'क्या', 'कब', 'क्यों' और 'कहां' हैं।

जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो यह क्या मिनट हैं। वे उस चीज़ के बारे में एक कहानी बना रहे हैं, जो कुछ हुआ, या ऐसा कुछ होगा। और जब आप एक रिपोर्ट या एक लेख की रचना करते हैं, तो आपको विस्तार से जोड़ना होगा।

तो, जहाँ आपके पास ऐसा कुछ हो सकता है।

वर्डप्रेस को 3.7 पर अपग्रेड करें

आपके पास कुछ हो सकता है।

बेन स्मिथ अगले सप्ताह सुरक्षा पैच के लिए वर्डप्रेस को 3.7 में अपग्रेड करने के लिए।

बहुत अधिक सार्थक, हाँ?

... लेकिन यह बहुत दूर नहीं ले जाना चाहिए।

किसी को परवाह नहीं है कि बेन स्मिथ अगले सप्ताह केवल वर्डप्रेस 3.7 का उन्नयन कर रहा है क्योंकि इस सप्ताह वह बारबाडोस में छुट्टी पर है उनकी पत्नी और उनके दो बच्चों के साथ, लेकिन उनका पालतू चिहुआहुआ गी-फी स्थानीय केनील में रह रहा है, जबकि वे जा चुके हैं। आप इसे अपने नोट्स में क्यों डालेंगे?

हां, सभी महत्वपूर्ण विवरणों पर ध्यान देना आवश्यक है। स्पष्ट होना सुपर महत्वपूर्ण है। उस ने कहा, यह बहुत दूर नहीं है जहाँ आप डेटा रिकॉर्ड कर रहे हैं जो किसी को भी फायदा नहीं पहुँचाता है।

मिनटों पर सहमत हैं

इसलिए, आप तीन घंटे की बैठक करेंगे। जब यह खत्म हो जाता है, तो सम्मेलन कक्ष के बारे में चिपकना उन चीजों की सूची पर काफी कम होने की संभावना है जो आप करना चाहते हैं। तुम थके हुए हो। आप प्यासे हो। लोग कार्यालय छोड़ रहे हैं और गर्म बिस्तर और अमेरिका के गॉट टैलेंट के लिए घर जा रहे हैं।

क्या आप बाहर निकलते हैं? नहीं! यदि आप अपने मिनटों को हस्तलिखित करते हैं, तो आप जाते हैं और श्रमपूर्वक उन्हें टाइप करते हैं। एक बार जब आपके पास उन्हें एक प्रारूप में होता है जो अस्पष्ट रूप से उपयोगी होता है, तो आप उन्हें प्रत्येक सहभागी को ईमेल करते हैं। आप उन्हें यह स्वीकार करने के लिए कहेंगे कि वे मिनटों में पढ़ चुके हैं और वे सामग्री से खुश हैं।

यह उस भूमिका को स्पष्ट करता है जिसे प्रत्येक व्यक्ति को पकड़ना है, साथ ही साथ उनकी जिम्मेदारियां भी हैं, और अगर किसी को घटनाओं के आधिकारिक रिकॉर्ड से असहमति है, तो वे इसे सही कर सकते हैं। ए सहयोगी बैठक आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणछोटी टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुक्त करने के लिए। अधिक पढ़ें इस वजह से बेहतर हो जाता है।

आशुलिपि जानें

आपके द्वारा पूछे जाने के आधार पर, शॉर्टहैंड या तो चीजों को जल्दी से लिखने का एक शानदार तरीका है, या यह एन्क्रिप्शन का एक रूप है जो एनएसए की आंखों के लिए भी प्रतिरोधी है। हालाँकि आप इसके बारे में महसूस करते हैं, यह आपके नोटरी शस्त्रागार में होने के लिए एक उपयोगी कौशल है।

देखने में काफी डराने वाला, शॉर्टहैंड करना मुश्किल नहीं है। यह प्रतीकों और संक्षिप्तीकरण के साथ सामान्य लेखन निर्माणों की जगह लेता है, जिससे आप प्रति मिनट सैकड़ों शब्द लिख सकते हैं। यह किम फ्लेचर, नेशनल काउंसिल फॉर द ट्रेनिंग ऑफ़ जर्नलिस्ट्स के अध्यक्ष हैं इसके बारे में कहो.

यदि आपके पास एक शॉर्टहैंड नोट है तो आप बोली को बहुत जल्दी पा सकते हैं। आप एक टेप रिकॉर्डर, या एक डिजिटल रिकॉर्डर के साथ जाते हैं, और यदि आपने अपने रिकॉर्डर के साथ एक घंटा वहाँ बिताया है, तो आपको एक घंटे का टेप मिल जाएगा, जिससे काफी समय लगता है

अल्फ़ाबेटिक-आधारित सिस्टम के साथ शॉर्टहैंड लिखने के लिए कई प्रणालियाँ हैं (AlphaHandआदि) सबसे तेजी से whilst के बीच ग्रीग प्री-एनिवर्सरी, ग्रीग एनिवर्सरी मिनट काम करें: मीटिंग के दौरान प्रभावी नोट्स कैसे लेंयह एक ऐसा कौशल है जिसे बहुत कम लोगों ने पूरा किया है; एकदम सही बैठक मिनट। घटनाओं का रिकॉर्ड आपको रेखा के नीचे सिरदर्द से बचाता है। यहां बताया गया है कि आप मीटिंग में प्रभावी मिनट कैसे लेते हैं। अधिक पढ़ें , तथा नया युग पिटमैन गुच्छा का सबसे तेज होना। कुछ के साथ चारों ओर खेलते हैं और एक आप की तरह लगता है! मैंने पाया है कि इस साइट वहाँ से बाहर कई कार्यप्रणाली में से प्रत्येक के बीच के अंतर को तोड़ने में अविश्वसनीय रूप से सहायक है।

अपने नोट्स संरचना

जब आप नोट ले रहे होते हैं, तो क्या आप वर्कफ़्लो पर काम करते हैं, या आप फुल-बज़फ़ीड खाते हैं और इसे सूची में डालते हैं? आपके नोट्स की प्रभावशीलता पूरी तरह से उस तरीके पर निर्भर करती है जिस तरह से आप अपने रिकॉर्ड की गई जानकारी को संरचना में रखते हैं।

क्या आप कदम रिकॉर्ड कर रहे हैं, या भविष्य में लोगों द्वारा किए जाने वाले कार्यों के नोट्स बना रहे हैं? यहां बुलेट पॉइंट मददगार हो सकते हैं। क्या आप पहले हुई किसी घटना के बारे में विस्तृत रिकॉर्ड बना रहे हैं? आप ऐसी शैली का उपयोग करना चाहते हैं जो प्रकृति में अधिक पैराग्राफिक हो।

अहसास हो रहा है? एक और तकनीक जो आपको उपयोगी लग सकती है वह है विज़ुअल नोट लेना। यहां, आप रंग, ग्राफिक्स और चित्रों को जोड़कर पाठ का संदर्भ देते हैं। चित्र जोड़कर, आप अपने नोट्स को 'भारी शब्द' बनाए बिना अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं।

अंत में, आपको यह जानकर खुशी होगी कि वहाँ कुछ उपकरण हैं जो आपके नोटों को संरचित करते हैं। Microsoft का एक समूह है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट एक बैठक में मिनट लेने के लिए। ये एक भरी हुई, a शर्ट-और-टाई 'कार्यस्थल से बाहर नहीं दिखेंगे, लेकिन फिर भी रंग के कुछ छींटे हैं। मुझे उपयोग करने के लिए भी लिया गया है SimpleNote TextEdit पर ले जाएं, मैक के लिए सिंपलोटोट अब उपलब्ध हैयदि आप केवल एक लेखन टूल खोलना चाहते हैं और बहुत ध्यान भंग करने वाली घंटियाँ और सीटी के बिना लिखना शुरू कर देते हैं, तो सिंपलोटोट बस वही हो सकता है जो आप खोज रहे हैं। अधिक पढ़ें मेरे मिनटों के लिए, इसके स्वच्छ सौंदर्यशास्त्र और इसके अंतर्निहित क्लाउड बैकअप के कारण।

निष्कर्ष

नीचे मिनट लेना सुपर सरल है, और यह है प्रभावी बैठकें आयोजित करने के लिए एक रणनीतिक कौशल ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें हम सभी को मास्टर होना चाहिए। क्या आपके पास बैठकों में नोट्स लेने के लिए कोई आसान संकेत है? मुझे नीचे टिप्पणी में बताये!

छवि क्रेडिट: मार्क जेन्सेन जॉन बेन्सनdpstyles