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MakeUseOf पर दूसरे सप्ताह, हमने आपको दिखाया कि आप अपने जीवन को कैसे खोल सकते हैं - यदि आप चाहते हैं। मैंने इसके विपरीत करने का फैसला किया है। चूंकि मैं Google प्रशंसक हूं, और इस गहनता में हूं, इसलिए मैं अपना पूरा जीवन उन्हें दे सकता हूं, जिसमें मेरा बजट और खर्च का प्रबंधन भी शामिल है।
मैंने अपने खर्चों को प्रबंधित करने के एकमात्र उद्देश्य के साथ वेब और फोन ऐप के बारे में पूरी कोशिश की, लेकिन मेरी व्यक्तिगत जरूरतों के अनुरूप कुछ भी नहीं था। प्रत्येक एप्लिकेशन या तो बहुत जटिल था, या मेरे लिए आवश्यक कारक छोड़ दिया गया था। इसलिए मैंने एक एक्सेल शीट का फैसला किया, जो Google दस्तावेज़ों पर सहेजी गई है, मेरे बैंक खाते में शेष राशि और मेरे खर्च करने की आदतों पर नज़र रखने का सबसे अच्छा तरीका होगा।
आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतें क्या हैं, इस पर निर्भर करते हुए, विभिन्न प्रकार के होते हैं टेम्पलेट्स विशेष रूप से अपने बजट को प्रबंधित करने के लिए, Google दस्तावेज़ों पर उपलब्ध है, या यदि आपको कुछ अधिक विस्तृत की आवश्यकता है, तो रयान है मार्गदर्शक 4 आसान चरणों में Microsoft Excel के साथ एक व्यक्तिगत बजट बनाएं
क्या आपके पास इतना कर्ज है कि उसे चुकाने में दशकों लग जाएंगे? एक बजट बनाएं और अपने कर्ज को जल्द चुकाने के लिए इन एक्सेल टिप्स का इस्तेमाल करें। अधिक पढ़ें अपने निजी बजट को एक्सेल पर एक साथ रखना, जिसे आप फिर अपने Google दस्तावेज़ों में अपलोड कर सकते हैं।
जब मेरे खर्च को ट्रैक करने की बात आती है, तो हमेशा दो आवश्यक कारक होते हैं जिन पर मुझे विचार करने की आवश्यकता होती है। पहले, मेरे पैसे खर्च करने के तरीके अलग-अलग हैं, चाहे मैं अपने किसी क्रेडिट कार्ड, अपने डेबिट कार्ड या नकदी का उपयोग कर रहा हूं। जब मैं एटीएम से पैसे निकालता हूं, तो मैं चाहता हूं कि मेरे खर्चों और बैंक बैलेंस में परिलक्षित हो, लेकिन मैं यह भी ध्यान रखना चाहता हूं कि उस पैसे का क्या खर्च हो रहा है।
Google बजट टूल का उपयोग करके मेरा समाधान सरल था। Google दस्तावेज़ का उपयोग करना चेकबुक रजिस्टर टेम्पलेट, मैंने पहली शीट को डुप्लिकेट किया, मेरे बैंक बैलेंस और लेनदेन को सीधे मेरे बैंक खाते से जमा कर रहा था - जमा, एटीएम निकासी और क्रेडिट कार्ड भुगतान।
मैंने हर महीने निकलने वाली नकदी की मात्रा को सूचीबद्ध करने के लिए दूसरी शीट का उपयोग किया, और हर बार जब मैं पैसे खर्च करता हूं तो लेनदेन का रिकॉर्ड रखता हूं। इस तरह मुझे पता है कि क्या खर्च किया जा रहा है, कहां और कैसे।
टेम्पलेट का उपयोग करना बहुत सरल है - अपने बैंक बैलेंस को शेष कॉलम के शीर्ष पर दर्ज करें, और प्रत्येक जब आप निकासी या जमा कॉलम में एक नई प्रविष्टि जोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके नए की गणना करेगा संतुलन।
दूसरा पहलू यह था कि कुछ भुगतान मैं महीने के अंत तक स्पष्ट नहीं करता। मैंने उन लेन-देन को स्प्रैडशीट के निचले हिस्से में रखने का फैसला किया, और लेनदेन को मंजूरी देने तक उन्हें उजागर करने के लिए। इस तरह, केवल हाइलाइट किए गए लेन-देन के ऊपर संतुलन पर नज़र रखने से - मैं देख सकता हूं कि मेरा वर्तमान संतुलन क्या है, और निचले हिस्से में, यह महीने के अंत में क्या होगा।
स्प्रैडशीट फ़ार्मुलों को बारीक किया जा सकता है, इसलिए कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए। आप स्प्रैडशीट में एक रिक्त पंक्ति नहीं छोड़ सकते, अन्यथा सूत्र अब काम नहीं करेगा। कभी-कभी, भुगतानों के ऊपर एक नया लेनदेन सम्मिलित करते समय, जो अभी तक स्पष्ट नहीं है, यह गणना के अनुक्रम को बर्बाद कर सकता है। घबराहट न करें - बैंक बैलेंस के साथ सेल को सरल बनाएं जो सटीक है, और इसे नीचे की सभी कोशिकाओं में पेस्ट करें, और यह फॉर्मूला का उपयोग करके स्वचालित रूप से कोशिकाओं को फिर से खोल देगा।
Google दस्तावेज़ टेम्प्लेट का उपयोग करते समय चेतावनी का एक शब्द। जब आप अपने दस्तावेज़ों में Google टेम्पलेट सहेजते हैं, तो साझाकरण स्वचालित रूप से सार्वजनिक पर सेट हो जाता है। आपका व्यक्तिगत बजट स्पष्ट रूप से ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप बाकी दुनिया के साथ साझा करना चाहते हैं, इसलिए इसे ठीक करने के लिए, शीर्ष दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। के अंतर्गत "देखें कि किसकी पहुंच है," पर क्लिक करें "लोग साइन इन किए बिना इस आइटम को देख सकते हैं, "और चुनें"हमेशा साइन इन करना पड़ता है.”
अगला, "पर क्लिक करेंउन्नत अनुमतियाँ“टैब और सुनिश्चित करें कि सभी विकल्प अनियंत्रित हैं। अपने परिवर्तन सहेजें, और दस्तावेज़ अब निजी होगा।
अब जब मुझे पता था कि मेरे मासिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए मैं किन Google बजट उपकरणों का उपयोग करूंगा, तो मुझे एक तरीके की आवश्यकता थी मेरे दैनिक खर्च पर नज़र रखें, ताकि प्रत्येक दिन, या सप्ताह के अंत में, मैं अपने लेन-देन में प्रवेश कर सकूं स्प्रेडशीट।
इसे परिवार में रखते हुए, मैंने Google कैलेंडर का उपयोग करने का निर्णय लिया। मैं ऐसा कुछ चाहता था जिसे मैं अपने कंप्यूटर या चलते-फिरते आसानी से एक्सेस कर सकूँ, जो इन लेन-देन की सही तारीखों पर भी नज़र रखेगा।
मैंने एक नया कैलेंडर बनाया जिसका नाम “व्यय"और हर बार जब मैं पैसे खर्च करता हूं, तो मैं तुरंत उस Google कैलेंडर में राशि का एक नोट के साथ एक प्रविष्टि करता हूं, और जो पैसा खर्च किया जा रहा है।
मेरे पास व्यक्तिगत रूप से मेरा iPhone कैलेंडर मेरे Google कैलेंडर से समन्वयित है। Google सिंक GoogleSync: Google कैलेंडर के साथ अपने मोबाइल कैलेंडर को सिंक करें अधिक पढ़ें iPhone, विंडोज मोबाइल, ब्लैकबेरी और नोकिया S60 फोन के साथ काम करता है।
यदि आपने अपने iPhone को Google कैलेंडर के साथ सिंक करने के लिए पहले ही सेट कर लिया है, तो अपने iPhone सिंक सेटिंग्स में वापस जाना सुनिश्चित करें और अपना "जोड़ें"व्यय"कैलेंडर जो सिंक में हैं कैलेंडर की सूची में। आप Google का भी उपयोग कर सकते हैं मोबाईल ऐप्स इस उद्देश्य के लिए अच्छा उपयोग करने के लिए।
आपके Google कैलेंडर में लेन-देन को आसान बनाने के लिए बहुत कम युक्तियाँ और चालें हैं। Google कैलेंडर में प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए आप Twitter का उपयोग कर सकते हैं। अपने खर्चों को जोड़ने के लिए ट्विटर का उपयोग करने के लिए नकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपके प्राथमिक Google कैलेंडर में किसी भी प्रविष्टि को जोड़ देगा, और निश्चित रूप से आप अपने खर्च करने की आदतों को तीसरे पक्ष को भेज रहे हैं।
आप में रहने वाले लोगों के लिए, आप अपने फ़ोन से अपनी प्रविष्टियों में भी भेज सकते हैं एसएमएस के जरिए, लेकिन फिर, यह विकल्प केवल आपके प्राथमिक कैलेंडर के साथ काम करता है।
इसके बाद आप अपने स्प्रेडशीट में बाद में इनपुट के लिए Google कैलेंडर पर जानकारी तक पहुँच सकते हैं विभिन्न तरीके हैं। मुझे मिल गया कार्यसूची इस उदाहरण में उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक टैब, क्योंकि यह एक निरंतर सूची में यह सब प्रदर्शित करता है।
क्या आपके पास अपने खर्चों का प्रबंधन करने के लिए Google बजट टूल का उपयोग करने के बारे में कोई सुझाव है? हमें टिप्पणियों में बताएं।
नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाले एक लेखक और संपादक हैं। वह पहले नेक्स्ट वेब पर मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।
