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जैसा कि मैंने पहले वाली पोस्ट में बताया था माइक्रोसॉफ्ट का नया ऑफिस वेब एप्स Microsoft वेब एप्लिकेशन के साथ मुफ्त में Microsoft Office का उपयोग करें अधिक पढ़ें , दस्तावेज़ डेटा ऑनलाइन (क्लाउड में) संग्रहीत करने की दिशा में एक निर्विवाद धक्का है। यह पारंपरिक कार्यालय सुइट्स को थोड़ी चिपचिपी स्थिति में रखता है। वे दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए एक बेहतर इंटरफ़ेस रखते हैं, लेकिन उनके पास दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए अंतर्निहित तरीके की कमी होती है।
ओपनऑफिस, लोकप्रिय मुफ्त कार्यालय सुइट, इसके लिए उपलब्ध कराए गए एक्सटेंशन के माध्यम से इस समस्या को हल करने में सक्षम है। इनमें से एक एक्सटेंशन SMEStorage नामक कंपनी द्वारा बनाया गया है, जो "म्यूटली-क्लाउड डेटा एक्सेस" करने में माहिर है। SMEStorage उपयोग करने की क्षमता रखता है Google दस्तावेज़ 5 नए Google डॉक्स की विशेषताएँ आपको याद आ सकती हैं अधिक पढ़ें एक ऑनलाइन दस्तावेज़ / फ़ाइल संग्रहण के रूप में, कई कंप्यूटरों के साथ ओपनऑफ़िस फ़ाइलों तक पहुँचना आसान बनाता है।
SMEStorage स्थापित करना
इससे पहले कि आप SMEStorage का उपयोग कर सकें, आपको इसे सेट करना होगा। फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन स्थापित करने की तुलना में यह थोड़ा अधिक प्रयास करता है।
आपको सबसे पहले डाउनलोड करना होगा MultiCloud फ़ाइल प्रबंधक एक्सटेंशन OpenOffice.org एक्सटेंशन रिपॉजिटरी से और इसे इंस्टॉल करें। तुम तो जाना चाहिए SMEStorage वेबसाइट और उनके साथ एक खाता पंजीकृत करें। SMEStorage फ्रंट पेज पर, "मैं Google डॉक्स का उपयोग करना चाहता हूं" चुनें।
एक बार जब आप पंजीकृत हो जाते हैं, तो आपको OpenOffice.org में मल्टीक्लाउड फ़ाइल प्रबंधक एक्सटेंशन को खोलना होगा। सुइट के ऊपरी बाएँ में आइकन का एक नया सेट है। बाईं ओर स्थित फोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
जब आप एक्सटेंशन खोलते हैं, तो आपको अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यह वह उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है जो आपने अभी तब बनाया था जब आपने SMEStorage वेबसाइट पर पंजीकरण किया था। एक बार जब आप वह जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो क्लिक करें ठीक. एक्सटेंशन Google दस्तावेज़ों से कनेक्ट करने का प्रयास करना शुरू कर देगा।
कनेक्शन स्थापित होने के बाद आपको दूसरी लॉगिन स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा - यह Google दस्तावेज़ों में आपकी लॉगिन जानकारी की पुष्टि कर रही है। अपनी जानकारी फिर से दर्ज करें और दबाएँ ठीक। SMEStorage एक्सटेंशन आपकी Google दस्तावेज़ जानकारी आयात करना समाप्त कर देगा।
Google दस्तावेज़ ब्राउज़ करना और बनाना
वह ब्राउज़र जो आपके Google दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है एक पेड़ के रूप में प्रदर्शित होता है। आपके दस्तावेज़ सभी फ़ाइलों -> मेरी Google डॉक्स फ़ाइलों के अंतर्गत स्थित होंगे। किसी फ़ाइल को खोलने के लिए, आपको बस उस पर डबल-क्लिक करना होगा। SMEStorage द्वारा जानकारी डाउनलोड करने के दौरान एक स्थिति विंडो दिखाई देगी, और फ़ाइल OpenOffice.org में खुलेगी।
आप दस्तावेज़ को सामान्य रूप से संपादित कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को सहेजने के लिए जरूर एक्सटेंशन द्वारा OpenOffice.org में जोड़े गए नए सेव आइकन का उपयोग करें। यह नए फ़ोल्डर आइकन के बगल में है जो शुरुआत में SMEStorage एक्सटेंशन खोलने के लिए उपयोग किया गया था। आपसे पूछा जाएगा कि आप अपलोड पर एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं या नहीं। यह आसान हो सकता है यदि आप एक खुले वायरलेस हॉटस्पॉट पर हैं और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दस्तावेज़ सुरक्षित है। अन्यथा, यह आमतौर पर आवश्यक नहीं होता है।
सीमाएं
SMEStorage फ़ाइलों को सिंक करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि SMEStorage सही नहीं है। SMEStorage एक संग्रहण माध्यम के रूप में Google दस्तावेज़ का उपयोग करता है और केवल एक भंडारण माध्यम। वे फ़ाइलें जिन्हें आप Google दस्तावेज़ में सहेजते हैं नही सकता Google दस्तावेज़ों में रहते हुए संपादित किया जाए। यह एक समस्या नहीं है, निश्चित रूप से, यदि आपके पास अपनी मशीनों पर ओपनऑफ़िस स्थापित है, लेकिन यह इस विस्तार की एक दुर्भाग्यपूर्ण सीमा है। यह जाहिरा तौर पर Google दस्तावेज़ तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को संभालने के तरीके में कुछ संघर्ष के कारण है।
आप अपने कंप्यूटर पर एक दस्तावेज़ डाउनलोड करके और फिर Google दस्तावेज़ों में वापस अपलोड करने के विकल्प के साथ फ़ाइल को Google दस्तावेज़ प्रारूप में कनवर्ट करने के विकल्प के साथ अपलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
अगर आपको उपयोग करना पसंद है OpenOffice.org और आप कई कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को सिंक करना चाहते हैं यह एक शानदार तरीका है। SMEStorage OpenOffice.org उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट सेवा प्रदान करता है, और OpenOffice.org में एक्सटेंशन का एकीकरण सहज है।
मैथ्यू स्मिथ पोर्टलैंड ओरेगन में रहने वाले एक स्वतंत्र लेखक हैं। वह डिजिटल ट्रेंड्स के लिए लिखते और संपादन भी करते हैं।
