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इस सूची को "शांत Google सुविधाओं की सूची में जोड़ें, जिनके बारे में मुझे पहले से ही पता होना चाहिए।"
गूगल दस्तावेज, अपने दस्तावेज़ों और स्लाइडशो को लिखने, संग्रहीत करने और प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका होने के अलावा, सर्वेक्षण डेटा एकत्र करने के लिए एक काल्पनिक रूप से उपयोगी तरीका भी है। मूल रूप से, आप एक फ़ॉर्म भेजते हैं, लोग इसे भरते हैं, और Google अविश्वसनीय रूप से सरल और आसानी से समझ में आने वाले दस्तावेज़ों को आपके पास वापस भेज देता है।
आरंभ करने के लिए, Google डॉक्स पर साइन इन करें। यदि आपके पास एक Gmail खाता है, तो आपके पास Google डॉक्स खाता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो उस चट्टान से बाहर आएं, जिसके नीचे आप रहते हैं, कंप्यूटर को बूट करें, और अपने आप को एक जीमेल खाता प्राप्त करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, "नया", और फिर "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें।
अपने फॉर्म को एक शीर्षक और एक स्पष्टीकरण दें। स्पष्टीकरण क्षेत्र यह बताने के लिए एकदम सही है कि सर्वेक्षण क्या है, या इसे ठीक से लेने के लिए लोगों को क्या जानना चाहिए। फिर आप सवाल पूछना शुरू करते हैं।
पहले प्रश्न को "प्रश्न शीर्षक" फ़ील्ड में लिखें। फिर चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि प्रश्न "पाठ" हो और एक लिखित प्रतिक्रिया हो, "पैराग्राफ पाठ" जो लंबी-फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं के लिए अनुमति देता है, "बहुविकल्पी, स्केल्ड (1-10, उदाहरण के लिए) या चेकलिस्ट विकल्प।
सभी उपलब्ध उत्तरों को भरें, यह चुनें कि क्या यह एक आवश्यक प्रश्न है या नहीं (यानी क्या उन्हें सर्वेक्षण में भेजने से पहले इसका जवाब देना होगा?), और "किया गया" पर क्लिक करें।
एक नया प्रश्न प्राप्त करने के लिए, पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर "प्रश्न जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। मैंने प्रश्न क्षेत्र के दाईं ओर दो बॉक्स पर क्लिक करके प्रश्न को केवल डुप्लिकेट करना आसान पाया, और फिर मेरे लिए पहले से निर्धारित प्रारूपण के साथ उत्तरों को बदल दिया। आप चाहें या न चाहें मुझसे यह पसंद है।
एक बार जब आप अपना फ़ॉर्म तैयार कर लेते हैं, तो प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने का समय आ जाता है। आप लोगों को फ़ॉर्म ईमेल कर सकते हैं, जो उन्हें इसे भरने और अपने ईमेल से इसे सही जमा करने की अनुमति देता है - यह शायद शुरू करने का तरीका है। हालाँकि, आप किसी वेबसाइट पर फ़ॉर्म को एम्बेड कर सकते हैं, और लोगों को इसे इस तरह से भर सकते हैं; यदि आप कुछ चुनिंदा लोगों की बजाय बड़े पैमाने पर प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, तो बेहतर है।
जब आप फ़ॉर्म को ईमेल करते हैं, तो Google डॉक्स आपके जीमेल संपर्कों को हुक कर देता है, जिससे आपके फ़ॉर्म को पूरी तरह से भेजने की प्रक्रिया तेज़ हो जाती है।
एक बार जब लोग आपका फॉर्म भरना शुरू कर देते हैं, तो आपको मिलने वाली प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं। आप सारांश देख सकते हैं (रेखांकन चार्टिंग के साथ जिसने चुना या लिखा है), या अलग-अलग प्रतिक्रियाओं को देखने के लिए एक स्प्रेडशीट के रूप में। विशेष रूप से सर्वेक्षण या सर्वेक्षण के लिए, सारांश प्रतिक्रिया बहुत अच्छी है - खासकर जब से आप हमेशा "पूर्ण प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं" पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हें तुरंत आपके लिए उपलब्ध कर सकते हैं।
आप अपने फॉर्म को जितनी बार चाहें संपादित कर सकते हैं, इसे उतने ही प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं जितना आप चाहते हैं, और इसके सभी मूल्य के लिए ट्रैकिंग क्षमता का उपयोग करें। Google डॉक्स जानकारी को पूरी तरह से अधिक कुशल बनाता है, और समीकरण के दोनों पक्षों के लिए बहुत अधिक सरल है।
अगली बार जब आप कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो एक समूह को चुनें, या पार्टी में आने वाले लोगों का पता लगाएं, Google डॉक्स को एक शॉट दें। यह ठीक है, आपको धन्यवाद नहीं देना है।
आपको लोगों से जानकारी कैसे मिलती है?
मैं एक कॉलेज का छात्र हूं, अल्टीमेट फ्रिस्बी प्लेयर, और बड़े पैमाने पर टेक गीक। मुझे डीवीडी (बू, विज्ञापनों) पर पढ़ना, देखना और चीजों को तोड़ना बहुत पसंद है, इसलिए मैं यह पता लगा सकता हूं कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।