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मैंने अपने 10+ वर्षों में कई अलग-अलग ईमेल पते का उपयोग किया है। मैंने ब्रुकलिन कॉलेज से एक ईमेल पते के साथ शुरुआत की, हॉटमेल और फिर कई कस्टम डोमेन पर चले गए। मैं अलग-अलग कॉरपोरेट ईमेल और मनोरंजक गीकी पर्सनल के बीच पिंग-पोंग करूंगा। लेकिन पेशे से एक एडमिन होने के नाते मैंने अपना सब कुछ संभाल कर रखा है आगे के लिए लालसाअजीब चुटकुले "ऐतिहासिक ईमेल"।
मेरे पास 1996 के ईमेल संदेश वाले फ़ोल्डर हैं। अब मैं परियोजनाओं और संपर्कों के लिए आवश्यक फ़ोल्डर बनाते हुए स्वच्छ और उत्पादक रहने की कोशिश करता हूं। संग्रह जब मुझे अब पुरानी सामग्री तक त्वरित पहुंच की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह सिर्फ तब नहीं होता जब मैं पूरे दिन वर्चुअल ऑफिस के बाहर आग लगाता हूं। और अंतिम परिणाम CRAP से भरा एक इनबॉक्स है! मेरे कुछ पुराने ईमेल के माध्यम से मुझे डुप्लिकेट का भार मिला और किसी कारण से जो वास्तव में मुझसे नाराज थे।
मैं एक मुफ़्त आउटलुक डुप्लिकेट हटानेवाला के लिए देख रहा था। इजीयर ने कहा फिर किया। मेरे द्वारा डाउनलोड किए गए सभी बकवास-वेयर थे। शुद्ध परीक्षण बकवास। ट्रायल सॉफ्टवेयर ड्रग मार्केट के लिए क्रैक जैसा है। उन्हें मुफ्त में एक स्वाद दें, उन्हें देखने दें कि हम क्या कर सकते हैं और फिर उन्हें हुक कर सकते हैं। तुम्हारे जाने के बाद इसे हटा दिया जाता है और पैसे मांगे जाते हैं।
लेकिन हमेशा की तरह मुझे वह मिला, जिसकी मुझे तलाश थी - मुफ्त में। इसे वैटा का निःशुल्क आउटलुक डुप्लिकेट आइटम रिमूवर कहा जाता है। [अब उपलब्ध नहीं है]
लगता है कि यह क्या करता है?
वाह, आप MakeUseOf पाठकों को यकीन है कि स्मार्ट हैं! यह आउटलुक से डुप्लिकेट आइटम निकालता है! मैंने इसे Outlook 2003 पर आज़माया और यह कहता है कि यह Outlook 2000, 2002, 2003 या 2007 के सभी संस्करणों के साथ काम करता है। मैं यह नहीं देखता कि यह आउटलुक एक्सप्रेस के साथ काम करता है।
आइए इसे देखें और मैं आपको बताऊंगा कि इसका उपयोग करना कितना आसान है! छोटी 2.11MB फ़ाइल को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद आपको अपना इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए Outlook को बंद करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
Outlook पुनः आरंभ करने पर आपके पास एक नया मेनू आइटम होगा जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं:
एक बार जब आप ODIR मेनू या हिट Alt-O पर क्लिक करते हैं, तो आपको इसके मेनू के साथ बधाई दी जाएगी, जिससे आप केवल उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसे आप ODIR चलाना चाहते हैं। आप व्यक्तिगत फ़ोल्डर स्तर पर सब-फ़ोल्डर्स नहीं बल्कि सभी तरह से कर सकते हैं। मतलब आपको कई अलग-अलग फ़ोल्डरों के खिलाफ इसे कई बार चलाना पड़ सकता है।
ऊपर के उदाहरण में मैंने इनबॉक्स में एक फ़ोल्डर चुना जिसमें सोनिकवाल अलर्ट्स लेबल था। मेरे द्वारा किया गया सभी डुप्लिकेट आइटम हटाएं बटन हिट कर रहा है और ऐप को इसे जादू करने दें।
उस विशेष फ़ोल्डर में संदेशों या वस्तुओं की मात्रा पर निर्भर करता है कि इसमें कितना समय लगेगा। सौ संदेशों वाला एक फ़ोल्डर तेज़ मशीन पर 30 सेकंड का समय लेगा और कुछ हज़ार ईमेल कुछ ही मिनटों का समय लेगा। एक बार जब यह संदेश पाता है तो यह एक उप फ़ोल्डर बनाता है जिसे ODIR_Duplicated_Items कहा जाता है और वहां डुप्स ले जाता है।
फिर आप यह तय कर सकते हैं कि आप फ़ोल्डर या केवल व्यक्तिगत आइटम को मारना / मारना चाहते हैं जैसा कि आप और ODIR एक बेहतर संबंध बनाते हैं और आप उस पर भरोसा करने के लिए आते हैं... आप बस फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से गायब कर सकते हैं।
मैंने आपको सुना है कि मैंने आइटम क्यों कहे हैं और उस अंतिम पैराग्राफ में संदेश नहीं है... ऐसा इसलिए है क्योंकि यह संपर्क, टू-डू आइटम और कैलेंडर प्रविष्टियों पर काम करेगा! कितना मीठा है? अपने नए डिवाइस को सिंक करने से आपको जो नुकसान हुआ है, उसके बाद! क्या आप उत्सुक हैं कि ODIR यह जादू कैसे काम करता है? इसकी जांच करो:
क्या आपके पास समान उपकरण है जिसका आप उपयोग करते हैं? आप आउटलुक डुप्लिकेट को कैसे संभालते हैं?
(द्वारा) कार्ल एल। गेचलिक आईटी उद्योग का एक महानायक है जो कई टोपी पहनते हैं और टेलीफोन बूथ में बदलाव करते हैं। कार्ल ज्यादातर अपनी शक्तियों का उपयोग अच्छे और सामयिक हिस्टेरिकल शरारत के लिए करते हैं। अपने geek पर जाओ और उसके geeky हरकतों का पालन करें नया askTheAdmin.com आज। बंद करो और देखो कि हम क्या कर रहे हैं!
कार्ल एल। यहाँ Gechlik AskTheAdmin.com से MakeUseOf.com पर हमारे नए पाए दोस्तों के लिए एक साप्ताहिक अतिथि ब्लॉगिंग स्पॉट कर रहा है। मैं अपनी खुद की परामर्श कंपनी चलाता हूं, AskTheAdmin.com का प्रबंधन करता हूं और वॉल स्ट्रीट पर सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में 9 से 5 की नौकरी करता हूं।